Sales Admin Purchasing Staff

1 day ago


Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Jv Vina Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Từ 11 triệu VNĐ)

Rotate jobs of Sales Admin (Customer Service) cum purchasing below depending on each of period, the detail will be discussed in the interview
1. Prepare quotation and contract/ làm hợp đồng, báo giá sản phẩm
2. Receive PO and make delivery plan for warehouse and production/ Nhận PO và làm kế hoạch giao hàng cho kho và sản xuất.
3. Checking delivery date, coming raw material date/ Kiểm tra ngày giao hàng, ngày nhận nguyên vật liệu
4. Stock check: report finished goods, raw materials (daily, monthly, annually)/ Báo cáo nguyên vật liệu, hàng tồn kho
5. Issuing delivery documents (make invoice, packing list) sending export custom clearance, delivery order... to related department and customers/ Chuẩn bị chứng từ giao hàng (làm INV/PL), gửi chứng từ (tờ khai, biên bản giao hàng...) cho các bộ phận liên quan và gửi Khách hàng
6. Input data of delivery to Samsung's system/ Làm hệ thống giao hàng Samsung.
7. Key in data of sales in to ERP system Bravo / Nhập chứng từ bán hàng lên Bravo
8. Arrange trucks for delivery/ Sắp xếp xe giao hàng
9. Finalize Account Receivable (AR) to send customers/ Cuối tháng chốt công nợ gửi Khách hàng.
10. Check with production team and work with customers if arising NG/ Kiểm tra lại với sản xuất và làm việc lại với khách hàng khi phát sinh hàng lỗi
11. Manage sales & purchasing data (daily, monthly, annually)/ Quản lý dữ liệu kinh doanh & mua hàng (ngày, tháng, năm)
12. Other admin jobs/ Các công việc hành chính, giấy tờ liên quan khác của bộ phận kinh doanh
13. Purchase planning/ Lập kế hoạch mua hàng,
14. Contact and deal with domestic and foreign suppliers, negotiate prices and purchase conditions/ Liên hệ, giao dịch với các nhà cung cấp trong và ngoài nước, đàm phán giá cả và các điều kiện mua hàng
15. Order suppliers: Trading, raw materials/ Đặt hàng nhà cung cấp: hàng thương mại, nguyên phụ liệu
16. Handle tasks arising during the process of making contract and importing goods to the company warehouse/ Xử lý các công việc phát sinh trong quá trình làm hợp đồng và nhập hàng về kho công ty.
17. Track contracts and delivery progress, track debts, Account Payable/ Theo dõi hợp đồng và tiến độ giao hàng, theo dõi công nợ.
18. Deal and negotiate with transportation/shipping companies to hire transportation/ shipping/ Giao dịch, đàm phán với các đơn vị vận chuyển để thuê vận chuyển
19. Track the shipping route of goods/ Theo dõi lộ trình vận chuyển hàng hóa.
20. Complete all required documents and papers for customs declaration/ Hoàn thành đầy đủ bộ chứng từ và các giấy tờ cần thiết để khai báo hải quan
21. Manage all product codes, check inventory daily to ensure adequate supply of raw materials for production/ Quản lý tất cả các mã hàng, kiểm tra hàng tồn kho hàng ngày đảm bảo cung ứng đầy đủ nguyên liệu cho sản xuất
22. Import Bravo ERP system/ Nhập hệ thống ERP Bravo
23. End of month closing debt with suppliers/ Cuối tháng chốt công nợ với nhà cung cấp.
24. Check with production and work with supplier again when defective goods/NG arise/ Kiểm tra lại với sản xuất và làm việc lại với NCC khi phát sinh hàng lỗi
25. Work related to import tax exemption/refund/ Các công việc liên quan đến miễn/ hoàn thuế nhập khẩu

**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:
Thưởng
Thưởng theo thành tích, Cơ hội đào tạo, Lương tháng 13
Chăm sóc sức khoẻ
Chế độ trợ cấp con nhỏ, chu kỳ, khám sức khỏe hàng năm, du lịch công ty
Khác
Hỗ trợ cơm trưa, ốm đau, thai sản, sinh nhật, Trung Thu, 8/3,20/10, các ngày lễ tết khác....

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Đại Học

**Yêu cầu công việc**:

- College or university degree in Business Administration, Economics or related
- Experience in inside sales (customer service) and purchasing from 2 years is an advantage
- Understanding of import and export procedures and processes
- Proficiency in MS Office (Word, Excel, Power Point...), delivery documents (export custom clearance, delivery order, packing list, invoice)
- Fluent in English (writing and speaking)
- Time management and planning skills

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Chăm Sóc Khách Hàng,Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Thu Mua,Xuất Nhập Khẩu

Đại Học
Không yêu cầu



  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 20 triệu VNĐ) 1. Sales accounting work ・Join a team with one accounting manager of the corporation and be mainly responsible for sales accounting work ・Short-term: In the process of transferring sales accounting work from other companies, take the initiative in taking over work from other company...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Fujifilm Vietnam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Processing a high volume of product orders - Processing invoices for all sales transactions - Checking prices, stock and contracts are up to date - PSI (Purchasing, Sales, Inventory) & Stock management, improve stock management - Preparing tender & LOA document - Complete all Distributorship...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Bosch Group Full time

    **Company Description** **_ The Bosch Group is a leading global supplier of technology and services, in the areas of automotive and industrial technology, consumer goods as well as building technology._** - The Bosch Group comprises Robert Bosch GmbH and its roughly 440 subsidiaries and regional companies in over 60 countries with over 375,000 associates all...

  • Sales Admin

    2 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Roha Dyechem Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Make Sale order for Sales dept: Receive new customer purchase information and transfer it to the team leader, update customer information on the company database 2. Support issues related to SAP and CRM (open product code, create and support clear projects on CRM, create new customers, create...

  • HR Admin Staff

    3 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam ICONIC Full time

    Hiring position**:HR Admin Staff** Working location: District 1 - HCM Working time: Mon - Fri (8:00 - 17:00) **REQUIRED SKILLS**: - Bachelor’s degree - At least 3 years of experience in similar positions at Japanese company - Proficient in English verbally and written - Be positive, open, and proactive - Has a high sense of responsibility - Well...

  • Admin Executive

    2 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Vietnam Outdoors Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 16 triệu VNĐ) Accounting tasks: - Prepare payments for suppliers on schedule and in accordance with staff requests; - Follow up with suppliers on paperwork and VAT invoices; - Update the supplier database; - Collect and check all expense claims from staff members; - Manage cash in and out; - A single point...

  • Trim Purchaser

    2 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công TY TNHH Un - Available Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Check trims po file - Ask warehouse to create trims code - Send the trims code to merch - Receive trims purchase order with merch’s signature - Ordering the fabric/trims 24 hour later after receive the po from merchandiser. - Negotiate the best prices, surcharge, quality and leadtime with...

  • Admin Staff

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH LMS Technologies Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 13 triệu VNĐ) - Receiving and processing sales orders with Customers and Suppliers, delivery orders in a timely manner. - Work closely with Customers and Suppliers on orders tracking. - Process sales transaction in the company internal CRM, ensure the CRM is well updated for each order( CRM system using will...

  • Admin (Mcn)

    2 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam PMAX Full time

    **Admin (MCN)**: - MCN (Multi Channel Network) - Ho Chi Minh - Experienced - Mon - Fri, 9am - 6pm **Objectives**: We are looking for Admin who provides comprehensive support to the MCN teams, ensuring smooth coordination of influencer marketing projects and efficient management of contracts, financial documents, and team schedules. The role aims to...

  • Sales Admin

    6 days ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH I-Dac Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Receiving and processing paperwork, including but not limited to (contract, purchase orders, report, liquidation,...) - Checking data accuracy in orders and invoices - Verifying orders, including customers' personal information and payment details - Supporting the Business Development department in...

  • Purchasing Admin

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Vitalis Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 9 triệu VNĐ) WORKING HOURS: MON - FRI 13.00-21.00, SATURDAY 9.00AM - 12.30PM - Collate purchase orders and purchase requisitions in order to order materials, goods and supplies - Send them to the suppliers - Review inventories and order as required - Interact with the suppliers on a day to day basis - Review...

  • Indoor Sales Admin

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Eagleburgmann Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 22 - 27 triệu VNĐ) I. Sales Assistant Job description: Responsible for supporting sales staff by providing selling price computation, administrative, clerical, and customer support. Follows up with customers, completes orders, and processes sales leads. Primary responsibilities. - Answering telephone calls and...

  • Sales Admin Staff

    3 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Goody Group Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 15 triệu VNĐ) Mô tả Công việc Báo cáo cho: National Sales Manager 1. Hỗ trợ đội ngũ phòng Sales - Hỗ trợ quản lý chung về các hoạt động của phòng Sales. - Là cầu nối giữa khách hàng và công ty, tương tác giữa phòng kinh doanh và các phòng ban khác. -...

  • Purchasing Admin

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Servier (Vietnam) Pharmaceutical Company Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Manage hardcopy follow up: quotation comparison, contracts with related departments. - Prepare PR/PO for Fin Department (taxi, consulting fee....) and common company purchase (house rent, telephone) + booking airfare, hotels for finance department when required. - Manage and follow up admin task in...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Red Bull (Việt Nam) Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Prepare contracts, agreements for Sales & Marketing Dept with the review of upper levels and accounting department before submit for approval 2. Prepare letters, documents for the S&M Dept 3. Work with distributors, and Purchasing Depts for the daily Purchase Order, Purchase Delivery Order 4....


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Source of Asia Full time

    **1. Admin task**: - Work with several suppliers to deliver great services to employee relates to hotel, flight ticket and accommodation. Follow up and accomplish payment process with the suppliers. - Manage office stationery, which includes: receive purchase request, create check-list to follow-up on import and export, deliver and clear out stationery on...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) **Responsibilities**: 1. Sales accounting work ・Join a team with one accounting manager of the corporation and be mainly responsible for sales accounting work ・Short-term: In the process of transferring sales accounting work from other companies, take the initiative in taking over work from...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Giấy CP Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 13 - 20 triệu VNĐ) - Manage relationship with suppliers. Consult and select the appropriate suppliers according to the company's purchasing strategy. - Periodically review and analyze purchasing volume, pricing level, and market share of the company to determine suitable purchasing strategy. - Develop supplier...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Medtronic Full time

    At Medtronic you can begin a life-long career of exploration and innovation, while helping champion healthcare access and equity for all. You’ll lead with purpose, breaking down barriers to innovation in a more connected, compassionate world. A Day in the Life Be part of work that matters. 75 million patients had their health improved by our products...

  • Sale Admin Executive

    3 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Xoài Việt Nam (Papaya Insurtech) Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Position: Sale Admin Executive - PPY Level: Staff; Type of Employee: Full-Time ( 6months) - Direct Report: Head of Growth **Key Duties and Responsibilities**: - Tham gia triển khai và phát triển các quy trình hỗ trợ khách hàng đặt lịch khám - Thực hiện liên hệ/ tiếp...