Sales Admin Purchasing Staff

5 days ago

Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Jv Vina Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Từ 11 triệu VNĐ)

Rotate jobs of Sales Admin (Customer Service) cum purchasing below depending on each of period, the detail will be discussed in the interview
1. Prepare quotation and contract/ làm hợp đồng, báo giá sản phẩm
2. Receive PO and make delivery plan for warehouse and production/ Nhận PO và làm kế hoạch giao hàng cho kho và sản xuất.
3. Checking delivery date, coming raw material date/ Kiểm tra ngày giao hàng, ngày nhận nguyên vật liệu
4. Stock check: report finished goods, raw materials (daily, monthly, annually)/ Báo cáo nguyên vật liệu, hàng tồn kho
5. Issuing delivery documents (make invoice, packing list) sending export custom clearance, delivery order... to related department and customers/ Chuẩn bị chứng từ giao hàng (làm INV/PL), gửi chứng từ (tờ khai, biên bản giao hàng...) cho các bộ phận liên quan và gửi Khách hàng
6. Input data of delivery to Samsung's system/ Làm hệ thống giao hàng Samsung.
7. Key in data of sales in to ERP system Bravo / Nhập chứng từ bán hàng lên Bravo
8. Arrange trucks for delivery/ Sắp xếp xe giao hàng
9. Finalize Account Receivable (AR) to send customers/ Cuối tháng chốt công nợ gửi Khách hàng.
10. Check with production team and work with customers if arising NG/ Kiểm tra lại với sản xuất và làm việc lại với khách hàng khi phát sinh hàng lỗi
11. Manage sales & purchasing data (daily, monthly, annually)/ Quản lý dữ liệu kinh doanh & mua hàng (ngày, tháng, năm)
12. Other admin jobs/ Các công việc hành chính, giấy tờ liên quan khác của bộ phận kinh doanh
13. Purchase planning/ Lập kế hoạch mua hàng,
14. Contact and deal with domestic and foreign suppliers, negotiate prices and purchase conditions/ Liên hệ, giao dịch với các nhà cung cấp trong và ngoài nước, đàm phán giá cả và các điều kiện mua hàng
15. Order suppliers: Trading, raw materials/ Đặt hàng nhà cung cấp: hàng thương mại, nguyên phụ liệu
16. Handle tasks arising during the process of making contract and importing goods to the company warehouse/ Xử lý các công việc phát sinh trong quá trình làm hợp đồng và nhập hàng về kho công ty.
17. Track contracts and delivery progress, track debts, Account Payable/ Theo dõi hợp đồng và tiến độ giao hàng, theo dõi công nợ.
18. Deal and negotiate with transportation/shipping companies to hire transportation/ shipping/ Giao dịch, đàm phán với các đơn vị vận chuyển để thuê vận chuyển
19. Track the shipping route of goods/ Theo dõi lộ trình vận chuyển hàng hóa.
20. Complete all required documents and papers for customs declaration/ Hoàn thành đầy đủ bộ chứng từ và các giấy tờ cần thiết để khai báo hải quan
21. Manage all product codes, check inventory daily to ensure adequate supply of raw materials for production/ Quản lý tất cả các mã hàng, kiểm tra hàng tồn kho hàng ngày đảm bảo cung ứng đầy đủ nguyên liệu cho sản xuất
22. Import Bravo ERP system/ Nhập hệ thống ERP Bravo
23. End of month closing debt with suppliers/ Cuối tháng chốt công nợ với nhà cung cấp.
24. Check with production and work with supplier again when defective goods/NG arise/ Kiểm tra lại với sản xuất và làm việc lại với NCC khi phát sinh hàng lỗi
25. Work related to import tax exemption/refund/ Các công việc liên quan đến miễn/ hoàn thuế nhập khẩu

**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:
Thưởng
Thưởng theo thành tích, Cơ hội đào tạo, Lương tháng 13
Chăm sóc sức khoẻ
Chế độ trợ cấp con nhỏ, chu kỳ, khám sức khỏe hàng năm, du lịch công ty
Khác
Hỗ trợ cơm trưa, ốm đau, thai sản, sinh nhật, Trung Thu, 8/3,20/10, các ngày lễ tết khác....

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Đại Học

**Yêu cầu công việc**:

- College or university degree in Business Administration, Economics or related
- Experience in inside sales (customer service) and purchasing from 2 years is an advantage
- Understanding of import and export procedures and processes
- Proficiency in MS Office (Word, Excel, Power Point...), delivery documents (export custom clearance, delivery order, packing list, invoice)
- Fluent in English (writing and speaking)
- Time management and planning skills

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Chăm Sóc Khách Hàng,Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Thu Mua,Xuất Nhập Khẩu

Đại Học
Không yêu cầu

  • [bình Thạnh, Hcm] Admin/accounting Staff

    5 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 20 triệu VNĐ) 1. Sales accounting work ・Join a team with one accounting manager of the corporation and be mainly responsible for sales accounting work ・Short-term: In the process of transferring sales accounting work from other companies, take the initiative in taking over work from other company...

  • Sales Admin Staff

    2 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần volga vn Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sales Admin Staff**: - **Mã tin đăng: 3436615**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi...

  • Purchasing Staff

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần siliconz Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Purchasing Staff**: - **Mã tin đăng: 3413138**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi...

  • Purchasing Staff

    12 hours ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh serveone việt nam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Purchasing Staff**: - **Mã tin đăng: 3280824**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi...

  • Sales Admin

    3 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Liberty Insurance Pte Ltd Full time

    Support admin tasks for Sales department **DUTIES & RESPONSIBILITIES**: - Receive and process data from partners, upload to the working system for sales staff - Support sales, reporting and follow direct instructions from the Sales Manager and Director - Monitor and make contracts and contract appendices with partners. - Coordinate with Sales Manager to...

  • Admin Staff

    1 day ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH LMS Technologies Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 13 triệu VNĐ) - Receiving and processing sales orders with Customers and Suppliers, delivery orders in a timely manner. - Work closely with Customers and Suppliers on orders tracking. - Process sales transaction in the company internal CRM, ensure the CRM is well updated for each order( CRM system using will...

  • Senior Purchasing Staff

    5 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần siliconz Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Senior Purchasing Staff**: - **Mã tin đăng: 3428887**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...

  • Purchasing Admin

    2 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Servier (Vietnam) Pharmaceutical Company Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Manage hardcopy follow up: quotation comparison, contracts with related departments. - Prepare PR/PO for Fin Department (taxi, consulting fee....) and common company purchase (house rent, telephone) + booking airfare, hotels for finance department when required. - Manage and follow up admin task in...

  • Admin Payment Staff, Spx Express

    4 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Shopee Full time

    Department Operations - LevelExperienced (Individual Contributor) - LocationVietnam - Ho Chi Minh City The Operation teams at Shopee covers the operational end-to-end process, from when the buyer searches for a product listed on the Shopee platform, to the moment the buyer receives the products. The team analyses and monitors operational KPIs across the...

  • Purchasing Staff

    3 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH OTTOGI Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) **General and Task Management: - Purchase local/imported goods, materials, packages in line with specified cost, quality, and delivery targets in time - Support the purchasing function and other relevant departments and communicate any supply problems which may impact on business operations - Act...

  • Sale Coordinator

    4 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH International Press Softcom (Việt Nam) Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Develop new project : quotation - sample - Manage Purchase order and arrange production schedule, shipment and oversee billing and payments - Tracking of customer’s Purchase Order, Sales Order, Delivery Order and payment. - Manage incoming and outgoing shipment together with buying team. - Ensure...

  • Senior Specialist

    4 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Buymed Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 5 - 100 triệu VNĐ) About Buymed Buymed is a leading healthcare technology company revolutionizing the procurement and distribution of medical supplies. Our innovative platform connects medical institutions with suppliers, enhancing efficiency and ensuring timely access to essential resources. We are dedicated...

  • Office Receptionist Admin

    3 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Source of Asia Full time

    **1. Admin task**: - Work with several suppliers to deliver great services to employee relates to hotel, flight ticket and accommodation. Follow up and accomplish payment process with the suppliers. - Manage office stationery, which includes: receive purchase request, create check-list to follow-up on import and export, deliver and clear out stationery on...

  • Operational Staff

    1 day ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam HR Vietnam’s ESS Client Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 20 - 25 triệu VNĐ) - To develop PS-Outsourcing business model mainly Hongkong and Taiwan market. - To make Standard of Procedure & PS job management - To ensure that quality standards are maintained for PS- Outsource line. - To ensure that PS-Outsource line targets are met, implementing any changes necessary to...

  • HR & Admin Senior Supervisor (Urgent)

    2 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Honour Lane Logistics Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Recruitment, training and development to create a quantitative and qualitative well-equipped workforce, including but not limited to: - Training: to make the training program and organize the training course of compliance, company regulation for new employees. - Implement HR tools to support the...

  • Sales Admin

    4 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Yaskawa Electric Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Support sales and technical team members in communicating with customers; prepare and check documents such as sales contracts, purchase orders, quotations, tax invoices, business letters, - Maintain and input sales and admin cost data into internal system - Prepare, summarize, and generate sales...

  • Sales Admin

    7 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Keppel Land Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Keppel Land is the property arm of Keppel Corporation, a multi-business company providing solutions for sustainable urbanization. As a multi-faceted property company, Keppel Land provides innovative real estate solutions with its sterling portfolio of award-winning residential developments,...

  • Admin Staff

    5 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam JAC RECRUITMENT VIETNAM Full time

    Vị trí: Admin Staff Salary 18 - 20.000.000 VND (Gross) Yêu cầu: ■ Kinh nghiệm làm việc: Ít nhất 2 năm Admin Staff ■ Ngôn ngữ: Tiếng Anh (Trung cấp); Tiếng Nhật (N2) ■ Lương cơ bản hàng tháng (Tổng):600 - 800USD ■ Độ tuổi: dưới 30 Mô tả công việc: - Quản trị cho 17 thành viên tại TP.HCM -...

  • Sales Admin

    3 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH TM Artrend Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) - Receive and process orders on the software system (generate sales orders). - Draft and store business documents for the department (including quotations, contracts, etc.) - Manage customer data on the system. - Compile, track, and coordinate with Accounting to recover outstanding payments. -...

  • Service Admin Staff

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh hoshizaki việt nam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Service Admin Staff**: - **Mã tin đăng: 3484894**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...