Thư Ký Ban Quản Lý Dự Án
6 days ago
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
Mô tả chung
Thư ký Ban Quản lý dự án chịu trách nhiệm thực hiện các công việc chăm sóc khách hàng, tiếp nhận và phản hồi thông tin đến khách hàng, thực hiện phát hành thông báo phí và thu phí tại dự án và thực hiện các công việc hành chính.
Trách nhiệm chính
1. Quản lý doanh thu
- chi phí.
- Thống kê doanh thu, chi phí Ban theo kế hoạch, hợp đồng.
- Thực hiện công tác thu phí đúng tiến độ, đảm bảo doanh thu Ban
- Thông báo thu phí, nợ phí, giám sát, báo cáo công tác thu phí, thu nợ phí
- Tổng hợp chi phí theo kế hoạch, tháng, quý năm.
- Giám sát báo cáo chi phí của Ban.
- Cập nhật, tổng hợp doanh thu, chi phí mỗi ngày, tuần, tháng.
- Kiểm tra, giám sát việc sử dụng vé xe vãng lai của các nhân viên bảo vệ.
- Thu các loại phí từ cư dân / khách hang: Phí quản lý, nước, giữ xe, phí
khác
- Lập các phiếu thu/ chi thanh toán khác
- Thu phí và nộp tiền đã thu về công ty theo đúng quy định quản lý tài
chính.
2. Chăm sóc khách hàng.
- Tiếp nhận, các phản ánh, yêu cầu của khách hàng.
- Sắp xếp lịch, thời gian giải quyết những yêu cầu của khách hàng.
- Lập nhật ký ghi nhận các phản ánh, yêu cầu của khách hàng, tiến độ giải
quyết, ngày hoàn tất.
- Tiếp nhận, giải quyết các thủ tục, đăng ký dịch vụ của khách hàng.
- Hướng dẫn, hỗ trợ các thủ tục liên quan đến căn hộ, tiên ích, lợi ích của
khách hàng.
- Câp nhật thông tin khách hàng.
**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên
**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian
**Quyền lợi được hưởng**:
Theo quy định Tập đoàn
**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề
**Yêu cầu công việc**:
Trình độ / Kinh nghiệm
- Tốt nghiệp đại học - cao đẳng, trung cấp;
- Ưu tiên cho người có kinh nghiệm làm việc ở vị trí kế toán hoặc tương đương;
- Chứng chỉ hành nghề;
Kỹ năng chuyên môn
- Kiến thức về ngành kế toán tài chính;
- Kiến thức chung về kinh doanh bất động sản và dịch vụ sau bán hàng, chăm sóc khách hàng;
- Hiểu biết cơ bản về luật xây dựng, nhà ở, chung cư, các quy định của chính phủ và các vấn đề pháp lý liên quan đến Đầu tư -kinh doanh Bất Động Sản (BĐS), kỹ thuật xây dựng;
- Hiểu rõ về sản phẩm và dịch vụ do công ty cung cấp để giới thiệu, tư vấn và chăm sóc tốt cho khách hàng;
- Kiến thức chung về dịch vụ chăm sóc khách hàng (đánh giá nhu cầu, đáp ứng chất lượng dịch vụ, đánh giá mức độ thỏa mãn của khách hàng);
- Phải có kỹ năng mềm (giao tiếp, ứng xử, leadership, văn hóa doanh nghiệp,.....).
Năng lực
- Khả năng sáng tạo và áp dụng các kiến thức quản lý mới trong công việc thực tế;
- Khả năng xử lý tình huống linh hoạt;
- Khả năng đàm phán, thương lượng, thuyết phục, thuyết trình trước đám đông;
- Kỹ năng giao tiếp tốt (biết lắng nghe, trình bày ý kiến rõ ràng, súc tích);
- Kỹ năng hướng dẫn, giải trình tốt;
- Kỹ năng quản lý thời gian tốt, biết sắp xếp và phân bổ, điều phối nhân viên, công việc phù hợp.
**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ
**Ngành nghề**: Bất Động Sản,Chăm Sóc Khách Hàng,Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Kế Toán Tổng Hợp,Kế Toán/Kiểm Toán,Thư Ký
Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu
-
Thư Ký Dự án Xây Dựng
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Quản Lý Dự Án Core Asia Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Soạn thảo, sắp xếp, lưu trữ công văn, hồ sơ - Chuẩn bị tài liệu họp, viết biên bản cuộc họp - Tạo và duy trì liên hệ tốt với các team dự án - Hổ trợ công tác chỉnh sửa, in ấn hồ sơ, báo cáo dự án - Chấm công nhân sự dự...
-
Thư Ký Dự Án
6 days ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Nội Thất Decox Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Hỗ trợ Ban Giám đốc, các bộ phận kỹ thuật để quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ của các dự án. - Tiếp nhận, rà soát và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ các đối tác/ bộ phận theo yêu cầu. - Sắp xếp,...
-
Thư Ký Dự Án
1 month ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Trang Trí Nội Thất Galaxy ID Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 14 - 16 triệu VNĐ) Tham gia lập kế hoạch triển khai dự án bao gồm: Kế hoạch kiểm soát tiến độ nội bộ với các phòng ban liên quan, kiểm soát thông tin mua hàng, đơn đặt hàng,... Tiếp nhận, phản hồi, truyền đạt triển khai, cập nhật xử lý các...
-
Thư Ký Dự Án
1 month ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Công Nghệ Năng Lượng Ins Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 11 - 12 triệu VNĐ) - Tiếp nhận, rà soát, trình ký và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ Chủ Đầu Tư/ Đối tác/ Bộ phận theo yêu cầu. - Sắp xếp, quản lý văn thư, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án. - Phối hợp với QLDA,...
-
Thư Ký/admin Dự Án
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thiết Kế Và Quản Lý Kỹ Thuật IMP Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) 1/ MÔ TẢ CÔNG VIỆC. - Tiếp nhận, rà soát, trình ký và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ Chủ Đầu Tư/ Đối tác/ Bộ phận theo yêu cầu. - Sắp xếp, quản lý văn thư, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án. -...
-
Thư Ký Dự Án/admin
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thiết Kế Và Quản Lý Kỹ Thuật IMP Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) 1/ MÔ TẢ CÔNG VIỆC. - Tiếp nhận, rà soát, trình ký và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ Chủ Đầu Tư/ Đối tác/ Bộ phận theo yêu cầu. - Sắp xếp, quản lý văn thư, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án. -...
-
Thư Ký Dự Án
3 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY CP VŨ HOÀNG TELECOM (HN) Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) Hỗ trợ Trưởng phòng dự án và bộ phận kỹ thuật xử lý giấy tờ, cập nhật các file thoe dõi Sắp xếp, quản lý văn thư và hồ sơ liên quan Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu **Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên **Hình thức...
-
Trợ Lý Dự Án
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY ĐỊNH CƯ CEA DỰ ÁN Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 19 triệu VNĐ) Monitor project team movements and keep a calendar of upcoming projects and staff allocation Theo sát lịch làm việc của thành viên team dự án, Lên lịch trình cho các dự án chờ triển khai để phân bổ nhân sự Track costs based on project team allocation to...
-
Thư Ký Dự Án
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ Phần Xây Dựng Và Thương Mại Sài Gòn 9 Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Quản lý, lưu trữ toàn bộ hồ sơ các dự án của Công ty. Cụ thể: 1. Lưu trữ hồ sơ, cập nhật và phân loại hồ sơ các dự án như các hồ sơ pháp lý, hợp đồng dự án, bản vẽ tiến độ CĐT, bảng tiến độ thi công của nhà thầu,......
-
Thư Ký Pháp Lý Dự Án
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần The Coi Đồng Nai Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Thư ký pháp lý: - Soạn thảo và xem xét các văn bản pháp lý (hợp đồng, thỏa thuận và giấy phép, công văn, v.v...), đảm bảo văn bản tuân thủ các yêu cầu pháp lý và mục tiêu của (các) dự án; - Biên soạn các bản ghi nhớ pháp lý,...
-
Thư Ký Dự Án
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Giáo Dục Stem Và Phát Triển Kỹ Năng 4C Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ) Thực hiện hồ sơ dự thầu/ hồ sơ đề xuất; Theo dõi và cập nhật tiến độ dự án; hỗ trợ các Phòng Ban trong quá trình triển khai thực hiện Dự án giai đoạn giao hàng, cài đặt, lắp đặt, nghiệm thu và bàn giao Dự án; Thực hiện...
-
Thư Ký Dự Án
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam THADICO (ĐẦU TƯ XÂY DỰNG) Full timeSố lượng tuyển: 1 - THADICO (ĐẦU TƯ XÂY DỰNG) - Hết hạn trong 37 ngày - Hồ Chí Minh **Các phúc lợi dành cho bạn**: - Chế độ nghỉ phép - Bảo hiểm theo quy định - Tăng lương hàng năm - Tiền thưởng **Mô tả công việc**: - Thực hiện việc phân loại, cập nhật, kiểm...
-
Thư Ký Dự Án
6 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh xây dựng solutions Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký Dự Án**: - **Mã tin đăng: 3301083**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi...
-
Quản Lý Giám Sát An Toàn Lao Động Xây
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Quản Lý Dự Án Core Asia Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Giám sát, quản lý, kiểm tra việc chấp hành các quy định về AT - VSLĐ tại công trường xây dựng dân dụng và tổ ATLĐ - Tập hợp, phổ biến các Quy định hiện hành về ATLĐ cho các nhà thầu xây dựng - Đề xuất, cảnh báo các nguy cơ về...
-
Thư Ký Công Trình
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ - ITECOM - Chi Nhánh TP HCM Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 10 triệu VNĐ) - In ấn, sắp xếp hồ sơ, giao nhận, trình ký hồ sơ và theo dõi hồ sơ trình ký với Chủ đầu tư - Lưu trữ chứng từ file cứng, quản lý file scan tất cả chứng từ phát sinh trong ngày - Theo dõi các chi phí phát sinh tại dự án như thuê...
-
Thư Ký Dự án
5 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh đầu tư sài gòn high rise Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư ký dự án**: - **Mã tin đăng: 3390168**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi...
-
Thư Ký Dự Án Chuyển Đổi Số
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Navigos Search Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 18 - 23 triệu VNĐ) - Thực hiện nhiệm vụ Thư ký dự án Chuyển đổi số: - Phối hợp với các Bộ phận trong công tác chuyển đổi số, số hóa quy trình, số hóa tài liệu - Phối hợp với các Bộ phận trong công tác lập kế hoạch, theo dõi, đôn đốc...
-
Thư Ký Công Trình
1 month ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Viễn Thông Đầu Tư Và Thương Mại Quốc Tế Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 10 triệu VNĐ) - In ấn, sắp xếp hồ sơ, giao nhận, trình ký hồ sơ và theo dõi hồ sơ trình ký với Chủ đầu tư - Lưu trữ chứng từ file cứng, quản lý file scan tất cả chứng từ phát sinh trong ngày - Theo dõi các chi phí phát sinh tại dự án như thuê...
-
Thư Ký Quản Lý Tòa Nhà
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH MTV Dịch Vụ Nam Long Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ) Thư ký Ban Quản lý dự án chịu trách nhiệm thực hiện các công việc chăm sóc khách hàng cư dân, tiếp nhận và phản hồi thông tin đến khách hàng, thực hiện phát hành thông báo phí và thu phí tại dự án và thực hiện các công việc hành...
-
Thư Ký Pháp Lý Dự Án
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư Hoàng Gia Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) + Quản lý, lưu trữ tất cả các hồ sơ pháp lý dự án. + Có khả năng tra cứu pháp luật, nghiên cứu, cập nhật thường xuyên những thay đổi về Luật, Nghị định, thông tưliên quan đến hoạt động của Công ty. + Tham gia rà soát, theo dõi...