Thư Ký Dự Án
7 months ago
Số lượng tuyển: 1
- THADICO (ĐẦU TƯ XÂY DỰNG)
- Hết hạn trong 37 ngày
- Hồ Chí Minh
**Các phúc lợi dành cho bạn**:
- Chế độ nghỉ phép
- Bảo hiểm theo quy định
- Tăng lương hàng năm
- Tiền thưởng
**Mô tả công việc**:
- Thực hiện việc phân loại, cập nhật, kiểm soát, lưu trữ tài liệu, hồ sơ của dự án (bản cứng và file mềm) bao gồm: tài liệu pháp lý, hồ sơ trình duyệt, bản vẽ, các văn bản, công văn.
- Soạn thảo văn bản/báo cáo tiến độ công việc, pháp lý liên quan đến dự án/ công trình theo yêu cầu.
- Soạn thảo biểu mẫu nghiệm thu thanh quyết toán, hồ sơ hoàn thành công trình.
- Lên lịch, thông báo và tham gia cuộc họp với tất cả các đối tác/cơ quan chính quyền/tư vấn/nhà thầu, ghi chép đầy đủ biên bản các cuộc họp.
- Theo dõi, đôn đốc và cập nhật tiến độ trình duyệt hồ sơ, hồ sơ thanh toán, quyết toán công trình.
- Phát hành hồ sơ, tài liệu đến các đối tác, cá nhân có liên quan đến công việc theo yêu cầu.
- Kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do ban Quản lý dự án ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.
- Thực hiện biên dịch các tài liệu tiếng Anh theo yêu cầu.
- Thực hiện các công tác hành chính khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
**Tiêu chí, tiêu chuẩn yêu cầu**:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (ưu tiên ngành giao thông vận tải, xây dựng hoặc kiến trúc, đại học luật, kinh tế).
- Có hơn 1 năm kinh nghiệm trong công tác thư ký dự án.
- Đọc hiểu tài liệu chuyên ngành xây dựng; Nắm trình tự thủ tục quản lý dự án.
- Nắm vững các quy định của pháp luật về lưu trữ, văn thư.
- Có Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
- Ngoại ngữ: biên dịch, phiên dịch tiếng Anh.
- Thành thạo tin học văn phòng (word, excel, power point).
**Thông tin liên hệ**:
- Phòng Nhân sự Đầu tư Xây dựng
- 0919798222
-
Thư Ký Dự án Xây Dựng
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Quản Lý Dự Án Core Asia Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Soạn thảo, sắp xếp, lưu trữ công văn, hồ sơ - Chuẩn bị tài liệu họp, viết biên bản cuộc họp - Tạo và duy trì liên hệ tốt với các team dự án - Hổ trợ công tác chỉnh sửa, in ấn hồ sơ, báo cáo dự án - Chấm công nhân sự dự...
-
Trợ Lý Dự Án
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY ĐỊNH CƯ CEA DỰ ÁN Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 19 triệu VNĐ) Monitor project team movements and keep a calendar of upcoming projects and staff allocation Theo sát lịch làm việc của thành viên team dự án, Lên lịch trình cho các dự án chờ triển khai để phân bổ nhân sự Track costs based on project team allocation to...
-
Thư Ký Dự Án
5 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ Phần Xây Dựng Và Thương Mại Sài Gòn 9 Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Quản lý, lưu trữ toàn bộ hồ sơ các dự án của Công ty. Cụ thể: 1. Lưu trữ hồ sơ, cập nhật và phân loại hồ sơ các dự án như các hồ sơ pháp lý, hợp đồng dự án, bản vẽ tiến độ CĐT, bảng tiến độ thi công của nhà thầu,......
-
Thư Ký Dự Án
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Giáo Dục Stem Và Phát Triển Kỹ Năng 4C Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ) Thực hiện hồ sơ dự thầu/ hồ sơ đề xuất; Theo dõi và cập nhật tiến độ dự án; hỗ trợ các Phòng Ban trong quá trình triển khai thực hiện Dự án giai đoạn giao hàng, cài đặt, lắp đặt, nghiệm thu và bàn giao Dự án; Thực hiện...
-
Thư Ký Dự án
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam GIZA E&C Full time**Yêu cầu ứng viên**: - Tốt nghiệp Cao đẳng chueyen ngành Ngoại ngữ, Quản trị kinh doanh, Thư ký, hành chính văn phòng... hoặc các văn bằng tương đương. - hiểu biết thể thức trình bày văn bản; - Có kinh nghiệm thực tế trên 01 năm làm thư ký Dự án; - Ưu tiên có kinh nghiệm làm trong...
-
Thư Ký Dự Án
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xúc Tiến Thương Mại Indochina Holdings Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý hồ sơ - Lưu trữ tài liệu quan trọng liên quan tới dự án - Soạn các văn bản liên quan tới dự án - Sắp xếp các cuộc họp **Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi được...
-
Thư Ký Dự án/thư Ký Công Trình
5 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh designlive Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký Dự Án/Thư Ký Công Trình (Site Secretary)**: - **Mã tin đăng: 3371921**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng...
-
Thư Ký Dự Án
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Prime Homes Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Thu thập, lưu trữ, phân loại và cập nhật đầy đủ các tài liệu liên quan đến dự án. - Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ dự án, đảm bảo dễ dàng truy cập và sử dụng. - Lập lịch trình thực hiện các công việc của dự án, theo dõi...
-
Thư Ký Dự Án
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Saigoncomm Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tổ chức cuộc họp - Trình ký hồ sơ, quản lý tài liệu dự án. - Cập nhật bảng theo dõi công việc hàng ngày. - Đặt hàng, đề nghị mua hàng cho dự án. - Thông báo các vấn đề liên quan đến nghiệm thu, thí nghiệm. - Làm việc theo yêu cầu...
-
Thư Ký Dự Án
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Saigoncomm Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tổ chức cuộc họp - Trình ký hồ sơ, quản lý tài liệu dự án. - Cập nhật bảng theo dõi công việc hàng ngày. - Đặt hàng, đề nghị mua hàng cho dự án. - Thông báo các vấn đề liên quan đến nghiệm thu, thí nghiệm. - Làm việc theo yêu cầu...
-
Thư Ký Dự Án
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thiết Kế Xây Dựng Ngọc Viễn Đông Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Kết nối với bộ phận khác trong công ty để hỗ trợ dự án - Liên lạc với Chủ đầu tư tất cả các vần đề liên quan đến hành chính, mua hàng và hợp đồng. - Làm việc trực tiếp với bộ phận mua hàng để lên kế hoạch mua hàng,...
-
Thư Ký Khối Dự Án
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Tân Phát Long Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 18 triệu VNĐ) - Tổng hợp các báo cáo hàng tuần của Ban chỉ huy công trình để chuẩn bị cuộc hợp giao ban vào sáng thứ 7 hàng tuần. - Hoàn thiện các hợp đồng cho tổ đội, NTP, NCC. - Phối hợp với QA/QC/QS của dự án và kế toán phụ trách công...
-
Thư Ký Pháp Lý Dự Án
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần The Coi Đồng Nai Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Thư ký pháp lý: - Soạn thảo và xem xét các văn bản pháp lý (hợp đồng, thỏa thuận và giấy phép, công văn, v.v...), đảm bảo văn bản tuân thủ các yêu cầu pháp lý và mục tiêu của (các) dự án; - Biên soạn các bản ghi nhớ pháp lý,...
-
Thư Ký Dự Án Chuyển Đổi Số
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Navigos Search Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 18 - 23 triệu VNĐ) - Thực hiện nhiệm vụ Thư ký dự án Chuyển đổi số: - Phối hợp với các Bộ phận trong công tác chuyển đổi số, số hóa quy trình, số hóa tài liệu - Phối hợp với các Bộ phận trong công tác lập kế hoạch, theo dõi, đôn đốc...
-
Thư Ký Dự Án
1 month ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Trang Trí Nội Thất Galaxy ID Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 14 - 16 triệu VNĐ) Tham gia lập kế hoạch triển khai dự án bao gồm: Kế hoạch kiểm soát tiến độ nội bộ với các phòng ban liên quan, kiểm soát thông tin mua hàng, đơn đặt hàng,... Tiếp nhận, phản hồi, truyền đạt triển khai, cập nhật xử lý các...
-
Thư Ký Dự Án
3 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Công Nghệ Năng Lượng Ins Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 11 - 12 triệu VNĐ) - Tiếp nhận, rà soát, trình ký và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ Chủ Đầu Tư/ Đối tác/ Bộ phận theo yêu cầu. - Sắp xếp, quản lý văn thư, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án. - Phối hợp với QLDA,...
-
Thư Ký Dự Án/ Admin Dự Án
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Chi Nhánh Công Ty CP Tầm Nhìn Quốc Tế Aladdin Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 14 triệu VNĐ) - Soạn thảo, quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án. - Lập và theo dõi các Hợp đồng dự án, Hợp đồng thầu, Hợp đồng tư vấn thiết kế, thi công và các hồ sơ phát sinh liên quan đến triển khai dự...
-
Thư Ký Dự Án
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Bóng Đèn Điện Quang - Chi Nhánh Hà Nội Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Điều phối các hoạt động, nguồn lực, thiết bị và thông tin dự án và dịch vụ Đảm bảo tiến độ và chứng từ hàng hóa và thanh toán dự án và dịch vụ Đảm bảo đáp ứng phạm vi hợp đồng và các yêu cầu thay đổi, yêu cầu thanh...
-
Thư Ký Dự Án/admin
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thiết Kế Và Quản Lý Kỹ Thuật IMP Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) 1/ MÔ TẢ CÔNG VIỆC. - Tiếp nhận, rà soát, trình ký và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ Chủ Đầu Tư/ Đối tác/ Bộ phận theo yêu cầu. - Sắp xếp, quản lý văn thư, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án. -...
-
Thư Ký/admin Dự Án
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thiết Kế Và Quản Lý Kỹ Thuật IMP Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) 1/ MÔ TẢ CÔNG VIỆC. - Tiếp nhận, rà soát, trình ký và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ Chủ Đầu Tư/ Đối tác/ Bộ phận theo yêu cầu. - Sắp xếp, quản lý văn thư, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án. -...