Thư Ký/admin Dự Án
5 months ago
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ)
1/ MÔ TẢ CÔNG VIỆC.
- Tiếp nhận, rà soát, trình ký và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ Chủ Đầu Tư/ Đối tác/ Bộ phận theo yêu cầu.
- Sắp xếp, quản lý văn thư, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án.
- Hỗ trợ các bộ phận kiểm tra, chuẩn bị thành phần hồ sơ bàn giao cho Đối tác, Chủ Đầu Tư và các Sở Ban Ngành theo đúng quy định và Hợp đồng.
- Hỗ trợ các bộ phận quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ công việc của các dự án.
- Thay mặt phòng ban liên hệ, làm việc với nội bộ công ty, các đối tác, đơn vị cộng tác viên các vấn đề liên quan đến dự án.
- Tổng hợp thông tin, lập và gửi báo cáo tuần/tháng của phòng ban, bộ phận.
- Theo dõi yêu cầu thanh toán từ CĐT/ Nhà cung cấp.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
2/ TRÁCH NHIỆM
- Tham gia xây dựng, góp ý trong quá trình xây dựng các biểu mẫu chuẩn, phương
án vận hành, bố trí nhân sự và thương thảo Hợp đồng với Nhà thầu phụ;
- Tương tác với Chủ đầu tư và Đối tác để đảm bảo các mục tiêu công việc được đáp
ứng.
- Đảm bảo cung cấp các dịch vụ và giải quyết các vấn đề kịp thời cho Chủ Đầu Tư
trên cơ sở tuân thủ chính sách, thủ tục, quy định, nghĩa vụ hợp đồng cũng như yêu
cầu/quy định và tiêu chuẩn công việc, đạo đức, văn hóa;
- Lên kế hoạch, đề xuất công việc nhằm đảm bảo cho sự ổn định và phát triển của Dự
án
- Chuẩn bị và cung cấp các báo cáo, hồ sơ kịp thời, chính xác và đầy đủ theo yêu cầu.
- Báo cáo hoạt động hàng ngày và kịp thời can thiệp; giải quyết các sự việc quan
trọng.
**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên
**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian
**Quyền lợi được hưởng**:
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng
**Yêu cầu công việc**:
- Hiểu biết về hoạt động Quản lý các dự án tại Khu Công Nghiệp là một lợi thếKỹ năng:
- Kỹ năng ứng xử, đàm phán và giao tiếp tốt, để giao tiếp với đồng nghiệp, khách hàng và các bên có liên quan khác
- Thành thạo về kỹ năng máy tính văn phòng, viết mail
- Sử dụng thành thạo phần mềm Microsoft
- Khả năng làm việc với các nguồn Công nghệ thông tin như cơ sở dữ liệu và bảng tính để thu thập và quản lý thông tin
- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan
- Tiếng Anh thành thạo (gồm nói và viết)
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và viết tốt
- Chủ động, có năng lực, linh hoạt và sẵn sàng học hỏi
- Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian tốt với khả năng làm việc đa nhiệm
- Khả năng làm việc hiêu quả dưới áp lực tốt
- Kỹ năng làm việc nhóm, phân tích vấn đề và giải quyết tốt.
- Không bị say xe.
- Thời gian làm việc: T2-T6: 8h00-17h00; T7: 9h00-15h00
**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ
**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Thư Ký
Cao Đẳng
Không yêu cầu
-
Thư Ký Dự Án Xây Dựng
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Quản Lý Dự Án Core Asia Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) - Soạn thảo, sắp xếp, lưu trữ công văn, hồ sơ - Chuẩn bị tài liệu họp, viết biên bản cuộc họp - Tạo và duy trì liên hệ tốt với các team dự án - Hổ trợ công tác chỉnh sửa, in ấn hồ sơ, báo cáo dự án - Chấm công nhân sự...
-
Thư Ký Dự án Xây Dựng
2 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Quản Lý Dự Án Core Asia Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Soạn thảo, sắp xếp, lưu trữ công văn, hồ sơ - Chuẩn bị tài liệu họp, viết biên bản cuộc họp - Tạo và duy trì liên hệ tốt với các team dự án - Hổ trợ công tác chỉnh sửa, in ấn hồ sơ, báo cáo dự án - Chấm công nhân sự dự...
-
Trợ Lý Dự Án
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY ĐỊNH CƯ CEA DỰ ÁN Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 19 triệu VNĐ) Monitor project team movements and keep a calendar of upcoming projects and staff allocation Theo sát lịch làm việc của thành viên team dự án, Lên lịch trình cho các dự án chờ triển khai để phân bổ nhân sự Track costs based on project team allocation to...
-
Thư Ký Dự Án/admin
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thiết Kế Và Quản Lý Kỹ Thuật IMP Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) 1/ MÔ TẢ CÔNG VIỆC. - Tiếp nhận, rà soát, trình ký và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ Chủ Đầu Tư/ Đối tác/ Bộ phận theo yêu cầu. - Sắp xếp, quản lý văn thư, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án. -...
-
Thư Ký Dự án
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thương Mại - Dịch Vụ Sao Nam An Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) - Thực hiện công việc Thư ký dự án đối với các dự án được phân công và công tác quản lý, lưu trữ, phân phối toàn bộ tài liệu/ hồ sơ của phòng QLDA - Tiếp nhận, phổ biến những quy định, yêu cầu của Công ty/ Giám đốc dự...
-
Thư Ký Dự Án
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty CP Mạng Trực Tuyến Việt Sin Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ) Thực hiện hồ sơ dự thầu/ hồ sơ đề xuất; Theo dõi và cập nhật tiến độ dự án; hỗ trợ các Phòng Ban trong quá trình triển khai thực hiện Dự án giai đoạn giao hàng, cài đặt, lắp đặt, nghiệm thu và bàn giao Dự án; Thực hiện...
-
Thư Ký Dự Án
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Giáo Dục Stem Và Phát Triển Kỹ Năng 4C Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ) Thực hiện hồ sơ dự thầu/ hồ sơ đề xuất; Theo dõi và cập nhật tiến độ dự án; hỗ trợ các Phòng Ban trong quá trình triển khai thực hiện Dự án giai đoạn giao hàng, cài đặt, lắp đặt, nghiệm thu và bàn giao Dự án; Thực hiện...
-
Thư Ký Dự án
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam GIZA E&C Full time**Yêu cầu ứng viên**: - Tốt nghiệp Cao đẳng chueyen ngành Ngoại ngữ, Quản trị kinh doanh, Thư ký, hành chính văn phòng... hoặc các văn bằng tương đương. - hiểu biết thể thức trình bày văn bản; - Có kinh nghiệm thực tế trên 01 năm làm thư ký Dự án; - Ưu tiên có kinh nghiệm làm trong...
-
Thư Ký Dự Án
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xúc Tiến Thương Mại Indochina Holdings Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý hồ sơ - Lưu trữ tài liệu quan trọng liên quan tới dự án - Soạn các văn bản liên quan tới dự án - Sắp xếp các cuộc họp **Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi được...
-
Thư Ký Dự Án
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Prime Homes Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Thu thập, lưu trữ, phân loại và cập nhật đầy đủ các tài liệu liên quan đến dự án. - Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ dự án, đảm bảo dễ dàng truy cập và sử dụng. - Lập lịch trình thực hiện các công việc của dự án, theo dõi...
-
Thư Ký Dự Án
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Saigoncomm Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tổ chức cuộc họp - Trình ký hồ sơ, quản lý tài liệu dự án. - Cập nhật bảng theo dõi công việc hàng ngày. - Đặt hàng, đề nghị mua hàng cho dự án. - Thông báo các vấn đề liên quan đến nghiệm thu, thí nghiệm. - Làm việc theo yêu cầu...
-
Thư Ký Dự Án
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Saigoncomm Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tổ chức cuộc họp - Trình ký hồ sơ, quản lý tài liệu dự án. - Cập nhật bảng theo dõi công việc hàng ngày. - Đặt hàng, đề nghị mua hàng cho dự án. - Thông báo các vấn đề liên quan đến nghiệm thu, thí nghiệm. - Làm việc theo yêu cầu...
-
Thư Ký Dự Án
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thiết Kế Xây Dựng Ngọc Viễn Đông Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Kết nối với bộ phận khác trong công ty để hỗ trợ dự án - Liên lạc với Chủ đầu tư tất cả các vần đề liên quan đến hành chính, mua hàng và hợp đồng. - Làm việc trực tiếp với bộ phận mua hàng để lên kế hoạch mua hàng,...
-
Thư Ký Khối Dự Án
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Tân Phát Long Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 18 triệu VNĐ) - Tổng hợp các báo cáo hàng tuần của Ban chỉ huy công trình để chuẩn bị cuộc hợp giao ban vào sáng thứ 7 hàng tuần. - Hoàn thiện các hợp đồng cho tổ đội, NTP, NCC. - Phối hợp với QA/QC/QS của dự án và kế toán phụ trách công...
-
Thư Ký Pháp Lý Dự Án
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần The Coi Đồng Nai Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Thư ký pháp lý: - Soạn thảo và xem xét các văn bản pháp lý (hợp đồng, thỏa thuận và giấy phép, công văn, v.v...), đảm bảo văn bản tuân thủ các yêu cầu pháp lý và mục tiêu của (các) dự án; - Biên soạn các bản ghi nhớ pháp lý,...
-
Thư Ký Dự Án Chuyển Đổi Số
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Navigos Search Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 18 - 23 triệu VNĐ) - Thực hiện nhiệm vụ Thư ký dự án Chuyển đổi số: - Phối hợp với các Bộ phận trong công tác chuyển đổi số, số hóa quy trình, số hóa tài liệu - Phối hợp với các Bộ phận trong công tác lập kế hoạch, theo dõi, đôn đốc...
-
Thư Ký Dự án
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Haskoningdhv Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Assistant to Resident Engineer & Construction Manager at site & sometimes in the office (if required) with all administrative works relating to involved project. - Set up and manage documents control system as per RHDHV QMS system (you will be trained for this). - Handle all documents in and out. -...
-
Project Admin
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Baris Arch Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Nắm yêu cầu dự án về khối lượng, phạm vi triển khai, tiến độ nộp hồ sơ thầu. - Nắm yêu cầu hồ sơ thầu và truyền thông yêu cầu dự án đến nhóm dự án. - Triển khai hồ sơ thầu. - Giám sát tiến độ thực hiện hồ sơ thầu theo...
-
Thư Ký Dự Án
5 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Bóng Đèn Điện Quang - Chi Nhánh Hà Nội Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Điều phối các hoạt động, nguồn lực, thiết bị và thông tin dự án và dịch vụ Đảm bảo tiến độ và chứng từ hàng hóa và thanh toán dự án và dịch vụ Đảm bảo đáp ứng phạm vi hợp đồng và các yêu cầu thay đổi, yêu cầu thanh...
-
[hcm] Thư Ký Dự Án
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam 067 Group Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Đăng bài trên mạng xã hội: Facebook, zalo, instagram, - Cập nhật hàng ngày hình ảnh các dự án / sản phẩm của công ty lên các trang mạng xã hội Pinterest, Facebook, Zalo,... - Quản lý cập nhật hồ sơ dự thầu, hồ sơ năng lực công ty,...