Trợ Lý Bộ Phận Lễ Tân

4 weeks ago

Hà Nội, Vietnam Hegka Vietnam Full time

**Mô tả công việc**:

- Hỗ trợ các công việc liên quan đến hành chính cho trưởng phòng bộ phận Lễ tân.
- Hỗ trợ Trưởng phòng quản lý và theo dõi các công việc bộ phận hàng ngày hiệu quả.
- Nhận sự chỉ đạo và phản hồi các yêu cầu từ quản lý, tương tác hiệu quả với các bộ phận vận hành để đạt được mục tiêu kinh doanh của công ty.
- Chủ động đốc thúc và nhắc nhở các bộ phận vận hành để thực hiện các nhiệm vụ còn tồn đọng hoặc các công việc khẩn cấp.
- Chủ động theo dõi và báo cáo tiến độ công việc của bộ phận với quản lý để có chỉ thị kịp thời.
- Tham gia các cuộc họp được yêu cầu nếu cấp trên vắng mặt hoặc tham gia dịch họp và ghi chép.
- Nhận thông tin và phản hồi tới các bộ phận liên quan trong phạm vi cho phép.
- Hỗ trợ bộ phận chăm sóc khách hàng thực hiện các sự kiện trong năm bao gồm lên kế hoạch chuẩn bị, ngân sách, giấy tờ, v.v
- Lên lịch làm việc cho bộ phận.
- Theo dõi các yêu cầu mua hàng của bộ phận trên hệ thống E-count.
- Chuẩn bị các báo cáo cho chính quyền địa phương, báo cáo tháng của bộ phận.
- Chuẩn bị các vé ăn sáng cho khách ở ngắn / dài hạn, cập nhật báo cáo tổng.
- Chịu trách nhiệm nhận và kiểm tra cẩn thận các loại vé dịch vụ cho khách (vé ăn, vé xe, v.v)
- Quản lý tất cả các tài liệu của bộ phận.
- Kiểm tra khai báo khách hàng trên hệ thống, cập nhật thời hạn Visa hàng tháng của khách để nhắc nhở khách đúng hạn.
- Sắp xếp lịch đào tạo của bộ phận, sắp xếp lịch để tham gia đào tạo của công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được sắp xếp bởi quản lý.

**Yêu cầu ứng viên**:

- ** Có năng lực Tiếng Nhật khá trở lên (tương đương N2 - N3)**:

- ** Có khả năng viết và nói Tiếng Anh căn bản.**:

- ** Khả năng giao tiếp và ứng xử với khách hàng chuyên nghiệp.**:

- ** Kỹ năng máy tính tốt.**:

- ** Thân thiện, hòa đồng, khả năng làm việc nhóm tốt.**

**Quyền lợi**:

- ** Mức lương: Thỏa thuận**:

- ** Trợ cấp ăn trưa, đi lại;**:

- ** Thưởng phí dịch vụ hàng tháng, thưởng Lễ tết**:

- ** Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN;**:

- ** Nghỉ 2 ngày/ tuần;**:

- ** Khám sức khỏe hàng năm;**:

- ** Du lịch công ty, các hoạt động tập thể.**

**Địa chỉ**:
**Công ty TNHH Phát triển DT Việt Nam**

289 Khuất Duy Tiến, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội

  • Phó Bộ Phận Lễ Tân

    1 month ago

    Hà Nội, Vietnam Chalcedony Hotel Full time

    **Hạn nộp**: 31/12/2024 Mức lương: 12 - 20 triệu Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận Ba Đình - Hà Nội Giờ làm việc Làm theo ca Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Nhà hàng/ Bar/ Pub Ngành nghề Tiền sảnh Vị trí Trưởng ca/ Giám sát Cập...

  • (Tuyển Trưởng Bộ Phận Lễ Tân

    3 months ago

    Hà Nội, Vietnam Acoustic Hotel & Spa Ha Noi Full time

    **Hạn nộp**: 30/11/2024 Mức lương: 12 - 20 triệu Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Ngành nghề Tiền sảnh Vị trí Giám đốc, phó giám đốc Bộ phận/...

  • TuyỂn GẤp) Trưởng Bộ Phận Lễ Tân

    1 day ago

    Hà Nội, Vietnam May De Ville Hotel Full time

    Trưởng bộ phận Lễ tân (Front Office Manager) **Hạn nộp**: 15/02/2025 Mức lương: 12 - 20 triệu Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Ngành nghề Tiền sảnh Vị trí Giám đốc,...

  • Nhân Viên Lễ Tân Nhà Mẫu

    4 months ago

    Hà Nội, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ & VẬN HÀNH S-SERVICE Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 20 triệu VNĐ) - Đón tiếp, hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng khi tham quan nhà mẫu. - Trực tại khu vực Lễ tân, tiếp nhận giải đáp thắc mắc của khách hàng, tiếp đón và hướng dẫn khách hàng tới các khu vực nhà mẫu, tạo mối quan hệ tốt đẹp...

  • Nhân Viên Lễ Tân Chung Cư Cao Cấp

    2 months ago

    Hà Nội, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ & VẬN HÀNH S-SERVICE Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại tòa nhà. - Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan. - Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn - Tiếp đón cư dân,...

  • Nhân Viên Lễ Tân Tòa Nhà

    1 week ago

    Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Quản Lý Bất Động Sản Ecolife Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp đón khách hàng tại lối vào/ quầy lễ tân. - Tiếp nhận và phối hợp xử lý các cuộc gọi đến và đi của khách hàng. - Tiếp nhận thông tin khiếu nại, ý kiến góp ý của cư dân về các vấn đề liên quan trong căn hộ (sửa chữa,...

  • Lễ Tân

    2 months ago

    Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Truyền Thông Phú Thái Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 8 triệu VNĐ) - Phụ trách quầy Lễ tân, chào hỏi và đón tiếp khách hàng, đối tác. - Phụ trách công việc văn thư - hành chính. - Nhận công văn giấy tờ và chuyển cho các bộ phận liên quan. - Làm bảng chấm công hàng tháng. - Giữ gìn khu vực lễ tân...

  • Trưởng Bộ Phận Tiền Sảnh

    1 month ago

    Hà Nội, Vietnam Hotel de Lagom Full time

    **Hạn nộp**: 03/01/2025 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội Giờ làm việc Làm theo ca Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Ngành nghề Ẩm thực Vị trí Giám đốc, phó giám đốc Bộ phận/ Trưởng phòng/ Tổ...

  • Giám Sát Lễ Tân

    2 months ago

    Hà Nội, Vietnam Tập đoàn Khách Sạn A25 Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 15 triệu VNĐ) 1/Tổ chức, vận hành và giám sát hoạt động bộ phận lễ tân - Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của bộ phận lễ tân khách sạn.Sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên bộ phận. - Giám sát khu vực tiền sảnh hàng...

  • Lễ Tân Tòa Nhà/ Lễ Tân

    3 months ago

    Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Quản Lý Và Khai Thác Tòa Nhà VNPT Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 5 - 8 triệu VNĐ) - Trực tại khu vực Lễ tân; Tiếp nhận và trả lời điện thoại, giải đáp thắc mắc của khách hàng; Tiếp đón và hướng dẫn khách hàng tới các khu vực trong tòa nhà, sử dụng dịch vụ và tiện ích trong tòa nhà - Đáp ứng mọi yêu...

  • Lễ Tân Bộ Phận Ẩm Thực

    4 months ago

    Hà Nội, Vietnam Công ty TNHH Thương mại và Du lịch Song Long Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 8 triệu VNĐ) - Chủ động đón tiếp, sắp xếp bàn, phục vụ cho khách một cách chính xác và đầy đủ; - Setup công cụ, dụng cụ, trang thiết bị tại nhà hàng theo tiêu chuẩn; - Nắm được thông tin vận hành hàng ngày tại nhà hàng, tư vấn và phục vụ...

  • Nhân Viên Lễ Tân

    3 months ago

    Hà Nội, Vietnam Chi Nhánh Công Ty TNHH Sinh Thái Hoa Anh Đào Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 9 triệu VNĐ) - Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng khi tham quan showroom. - Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng khi đến xem tại showroom. - Trực tại khu vực Lễ tân, tiếp nhận giải đáp thắc mắc của khách hàng, tiếp đón và hướng dẫn khách hàng tới các khu...

  • Nhân Viên Lễ Tân

    4 months ago

    Hà Nội, Vietnam The Ann Hanoi Hotel Full time

    **Hạn nộp**: 06/10/2024 Mức lương: 8 - 12 triệu Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 2 Nơi làm việc Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội Giờ làm việc Làm theo ca Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Nhà hàng/ Bar/ Pub Ngành nghề Tiền sảnh Vị trí Nhân viên Cập...

  • Lễ Tân Hành Chính

    1 month ago

    Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Nắng Group Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ) - Làm công tác lễ tân: - Tiếp đón khách tới studio chụp ảnh - Hỗ trợ tổ chức event, hoạt động thường niên tại Công ty - Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty khi cần thiết - Thực hiện các công việc được phân công **Chức...

  • Lễ Tân Hành Chính

    4 months ago

    Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Nắng Group Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ) - Làm công tác lễ tân: - Tiếp đón khách tới studio chụp ảnh - Hỗ trợ tổ chức event, hoạt động thường niên tại Công ty - Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty khi cần thiết - Thực hiện các công việc được phân công **Chức...

  • Trưởng Bộ Phận Buồng

    3 months ago

    Hà Nội, Vietnam AMIRA HOTEL HANOI Full time

    **Hạn nộp**: 15/12/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Ngành nghề Buồng phòng Vị trí Giám đốc, phó giám đốc Bộ phận/ Trưởng phòng/ Tổ...

  • Nhân Viên Lễ Tân

    3 months ago

    Hà Nội, Vietnam Tập đoàn Hòa Phát Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 8 triệu VNĐ) - Đón tiếp khách khi đến làm việc tại tòa nhà của Tập đoàn. - Quản lý thư/bưu phẩm đi/đến. - Quản lý hậu cần phòng họp. - Đề nghị vật tư, trang thiết bị cho Bộ phận và các công việc liên quan. **Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên...

  • Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

    3 months ago

    Hà Nội, Vietnam Công ty TNHH đầu tư XD XNK Trường Phát Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ) - Công việc Hành chính, Lễ tân - Lễ tân: hướng dẫn đón tiếp khách - Nghe và trả lời điện thoại chuyển cuộc gọi, fax đến phòng, cá nhân liên quan. - Theo dõi chuyển phát nhanh đi và đến - Công tác hậu cần: sắp xếp lịch sử dụng...

  • Lễ Tân Nha Khoa

    1 month ago

    Hà Nội, Vietnam HỘ KINH DOANH NHA KHOA QUỐC TẾ DR DEE Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) - Chào đón khách hàng, lấy thông tin thông tin khách hàng trước và sau khi khám; Điều phối mọi hoạt động của bộ phận lễ tân - Lưu trữ và cập nhật dữ liệu, quản lý hồ sơ trên phần mềm, bảng biểu của phòng khám; - Xử lý thông...

  • Lễ Tân

    3 weeks ago

    Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH HPA Direct VN Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) Chào đón khách hàng, check in cho khách một cách nhanh chóng và hiệu quả Tiếp nhận thông tin, yêu cầu để tư vấn và xử lý các tình huống phát sinh từ khách hàng Trực tiếp tư vấn giới thiệu các quy trình, chương trình KM, các ưu đãi...