Operation Admin

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 15 - 20 triệu VNĐ)
Admin:

- Mua sắm các thiết bị, công cụ dụng cụ làm việc, các phương tiện, mạng và hạ tầng cho nhân viên, tòa nhà.
- Quản lý tài sản, bảo quản văn phòng,và các thiết bị khác của Công ty.
- Xử lý các vấn đề sự cố liên quan đến máy móc, mạng.
- Làm việc với các đối tác Công ty Bảo vệ, vệ sinh, bảo trì hệ thống tòa nhà.
- Tìm các nhà thầu, nhà cung cấp tốt và phù hợp theo yêu cầu công việc phát sinh.
- Thực hiện các hoạt động team building hàng tháng/năm theo chế độ chung của công ty.

Vận hành:

- Theo dõi tình hình nhân sự chung trong công ty.
- Nắm bắt các ý kiến, và đề xuất từ phía các nhân viên.
- Thực hiện việc đánh giá, review nhân sự mới/ định kỳ/cuối năm cùng với HR và PM
- Theo dõi việc thực hiện nội quy lao động & xử lý cùng với HR và PM những trường hợp vi phạm.
- Phối hợp hiệu quả với PM để quản lý nhân sự.
- Hợp tác chặt chẽ với anh em nhằm hỗ trợ nhanh công việc các Team.

Quản lý các vấn đề chi phí:

- Quản lý thời gian OFF, OT, chấm công nhân sự, và hỗ trợ các dữ liệu chấm công
- Lập kế hoạch các khoản chi liên quan cần thiết cho vận hành. Và chi đúng trong ngân sách cho phép.
- Thực hiện các báo cáo cùng với bộ phận Kế toán.

Hoạt động & khác:

- Xây dựng các phong trào, các hoạt động Teambuilding, kết nối.
- Quan hệ với các đối tác, chính quyền địa phương như Công an Phường, thuế vụ...
- Các công việc khác được giao bởi quản lý

**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Review hằng năm.
- Thưởng lương tháng 13, 14
- Thưởng dự án (theo tính chất dự án và hiệu quả dự án - optional)
- Thưởng các dịp Lễ Tết
- 100% thiết bị (Macbook/Dell, màn hình,...) được cấp bởi Công ty.
- Các hoạt động Team Building, Happy Hour/Teabreak hàng tháng. Và đi du lịch/nghỉ mát hằng năm.
- Hỗ trợ cơm trưa 40k/ngày.
- Công ty nhiều hoạt động thể thao, và năng lượng trẻ để tham gia tất cả các môn: bi lắc, bóng bàn, cầu lông, bóng đá,...
- Các chế độ và quyền lợi đảm bảo đúng quy định luật về phép năm, làm thêm, các lựa chọn gói Bảo hiểm phù hợp. Chăm sóc khám sức khỏe hàng năm.
- Có Bảo hiểm quốc tế PTI nâng cao.
- Một số chế độ khác sẽ trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn.

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:
Các kỹ năng cần có:

- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Kỹ năng lập kế hoạch
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Thành thạo kỹ năng Excel, báo cáo
- Kinh nghiệm ở vị trí tương đường 02 năm
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Lễ Tân (Receptionist),Nhân Sự,Quản Trị Nhân Sự (HR),Văn Thư/Lưu Trữ

Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu