Admin Officer

2 weeks ago

Hanoi, Vietnam OPENASIA Full time

**NƠI LÀM VIỆC**:

- Hà Nội (Quận Hai Bà Trưng)

**CẤP BẬC**:

- Nhân viên

**HÌNH THỨC**:

- Nhân viên chính thức

**BẰNG CẤP**:

- Đại học

**KINH NGHIỆM**:

- 1 - 2 Năm

**MỨC LƯƠNG**:

- 10,000,000 - 15,000,000 VNĐ

**NGÀNH NGHỀ**:

- Hành chính / Thư ký, Tổ chức sự kiện

**PHÒNG BAN**:

- TAM SƠN

**HẠN CHÓT NHẬN HỒ SƠ**:

- 15/06/2024

PHÚC LỢI
- Máy tính xách tay
- Bảo hiểm
- Du Lịch
- Thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Chế độ nghỉ phép

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

**1. Receptionist/ Công việc lễ tân**
- Answer the phone when there is an incoming phone call/ _Trực điện thoại (nghe/trả lời) khi có điện thoại gọi đến_
- Support departments (pick-up, reception, car booking, restaurant, hotelwhen required)/ _Hỗ trợ các phòng ban (đón, tiếp khách, đặt xe, nhà hàng, khách sạn..khi có yêu cầu)_
- Do BOD tasks: making tea for the Director, food... / _Một số các công việc hỗ trợ BOD: pha trà cho Giám đốc, đồ ăn..._
- Arrange documents and equipment in the reception area neat and orderly/ _Sắp xếp tài liệu, trang thiết bị khu vực lễ tân gọn gàng, ngăn nắp_
- Send letters and documents to customers, partners... / _Gửi thư, tài liệu cho khách hàng, đối tác _

**2. Shopping and payment/ Mua sắm và thanh toán**
- Procurement monthly or when there is a request from the department, department, distribution and tracking in the file (buying stationery, buying supermarket supplies, items on demand...) and when a new store opens/ _Mua sắm đồ định kỳ hàng tháng hoặc khi có yêu cầu phát sinh của các bộ phận, phòng ban, cấp phát theo dõi vào file (mua văn phòng phẩm, mua đồ siêu thị, các đồ dùng theo yêu cầu...) và khi có cửa hàng mới mở_
- Procurement of other machines: inventory machines, cash counters, code scanners... (suggestions of stores, accountants...)/ _Mua sắm máy móc khác: máy kiểm kê, máy đếm tiền, máy quét mã... (đề xuất của cửa hàng, kế toán...)_
- Follow up the issuance/new sewing of security uniforms/sales staff periodically and upon request/ _Theo dõi cấp phát/may mới đồng phục bảo vệ/ nhân viên bán hàng định kỳ và khi có yêu cầu_
- Make payment proposal with partners: VNPT telecommunications, Mobiphone, Viettel, VN Mobi, Asean courier, Fedex, laundry, cleaning, air tickets, stationery, supermarket goods, uniforms protection, Lavie drinking water, bonsai care. _Làm đề nghị thanh toán với các bên đối tác : viễn thông VNPT, Mobiphone, Viettel, VN Mobi, chuyển phát nhanh Asean, Fedex, giặt là, vệ sinh, vé máy bay, văn phòng phẩm, đồ siêu thị, đồng phục bảo vệ, nước uống Lavie, chăm sóc cây cảnh..._
- Arrange to order more tables, chairs, shelves... for new employees or when required by departments/ _Bố trí order thêm bàn ghế, kệ tủcho nhân viên mới hoặc khi có yêu cầu của các phòng ban_

**3. Other tasks/ Công việc khác**
- Install Grab and manage Grab company account, monthly check and share expenses individually/ _Cài đặt Grab và quản lý tài khoản Grab công ty, hàng tháng check và phân chia chi phí từng cá nhân_
- Manage and monitor equipment and machinery at the office/stores: call to change toner for copier, printer. _Quản lý theo dõi các trang thiết bị, máy móc tại văn phòng/cửa hàng: gọi thay mực máy photocopy, máy in _
- Register a landline phone number, internet for new stores and hotline when required/ _Đăng ký số điện thoại cố định, internet cho cửa hàng mới và hotline khi có yêu cầu_
- Renew internet, web domains for ecom stores or departments/ _Gia hạn internet, tên miền web cho các cửa hàng hoặc bộ phận ecom_
- Make weekly meeting minutes when there is room meeting/ _Làm biên bản họp hàng tuần khi có cuộc họp phòng_
- Arrange cleaning schedule at stores (periodically and when arising)/ _Bố trí lịch vệ sinh tại các cửa hàng (định kỳ và khi có phát sinh)_
- Prepare logistics when the company / office has holidays, anniversaries, parties at the office: order food, arrange cleaning... support with the team/ _Chuẩn bị hậu cầu khi công ty/văn phòng có ngày lễ, kỉ niệm, liên hoan tại văn phòng: gọi đồ ăn, bầy biện dọn dẹp...hỗ trợ cùng team_
- Support logistics for sales of the company such as Private sale, Internal sale/ _Hỗ trợ hậu cần các đợt bán sale của công ty như Private sale, Internal sale_
- Other tasks assigned when necessary/emerging/ _Các công việc khác được giao khi cần thiết/phát sinh_

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

**1. Communication/ Giao tiếp**
- Listen, care and understand w

  • Admin Officer

    2 weeks ago

    Hanoi, Vietnam Save the Children Full time

    **The Opportunity - **Admin Office** Assist in regular country program administration activities; responsible for reception of the representative office. Admin Officer will work closely with other admin team members to make sure operation functions of Hanoi Office are implemented smoothly and efficiently. This position will support HR & Admin team in...

  • Project Admin Officer

    3 weeks ago

    Hanoi, Vietnam WWF Full time

    **Major Function**: The Project Admin Officer reports to the Admin Coordinator and he/she supports the daily coordination of all BCA activities implemented in the target areas of National level. The role works in close cooperation with the Hanoi project office, Central Project Management Unit (CPMU), implementing partners and other relevant...

  • Project Admin Officer

    6 days ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam WWF Full time

    Major Function:The Project Admin Officer reports to the Admin Coordinator and he/she supports the daily coordination of all BCA activities implemented in the target areas of National level. The role works in close cooperation with the Hanoi project office, Central Project Management Unit (CPMU), implementing partners and other relevant stakeholders.Under the...

  • Admin and Finance Officer

    3 weeks ago

    Hanoi, Vietnam UNC Full time

    **JOB ANNOUNCEMENT - ADMIN AND FINANCE OFFFICER** We are now seeking a talented, dedicated and committed individual to join our team with the position of **Admin and Finance Officer** working at UNC Vietnam Office in Hanoi. **Position**: 01 Admin and Finance Officer Based in Hanoi. **Report to**: Operations and Finance Manager ***: The incumbent of this...

  • Admin and Finance Officer

    3 weeks ago

    Hanoi, Vietnam UNC Full time

    **JOB ANNOUNCEMENT - ADMIN AND FINANCE OFFFICER** We are now seeking a talented, dedicated and committed individual to join our team with the position of **Admin and Finance Officer** working at UNC Vietnam Office in Hanoi. **Position**: 01 Admin and Finance Officer Based in Hanoi. **Report to**: Operations and Finance Manager ***: The incumbent of this...

  • Admin and Finance Officer

    6 days ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam UNC Full time

    JOB ANNOUNCEMENT - ADMIN AND FINANCE OFFFICERWe are now seeking a talented, dedicated and committed individual to join our team with the position of Admin and Finance Officer working at UNC Vietnam Office in Hanoi.Position: 01 Admin and Finance OfficerBased in Hanoi.Report to: Operations and Finance Manager***: The incumbent of this position is responsible...

  • Senior Admin and Finance Officer

    2 weeks ago

    Hanoi, Vietnam UNC Full time

    **JOB ANNOUNCEMENT - SENIOR ADMIN AND FINANCE OFFICER** We are now seeking a talented, dedicated and committed individual to join our team with the position of **Senior Admin and Finance Officer** working at UNC Vietnam Office in Hanoi. **Position**: Senior Admin and Finance Officer Based in Hanoi **Report to**: Operations and Finance Manager ***: The...

  • Finance/admin Officer

    3 weeks ago

    Hanoi, Vietnam PSI Full time

    **EMPLOYMENT OPPORTUNITY** As per work requirement, PSI/Vietnam currently seeks a high motivated individual to serve as Finance/Admin Officer. This position will be the full-time, 2-year contract, to be based in Hanoi and will report to the PSI’s Finance Manager **Position summary**: The Finance/Admin Officer - under the supervision and guidance Finance...

  • Finance/admin Officer

    4 days ago

    Hanoi, Vietnam PSI Full time

    **EMPLOYMENT OPPORTUNITY** As per work requirement, PSI/Vietnam currently seeks a high motivated individual to serve as **Finance/Admin Officer**. This position will be the full-time, 2-year contract, to be based in Hanoi and will report to the PSI’s Finance Manager **Position summary**: The Finance/Admin Officer - under the supervision and guidance...

  • Admin/procurement Officer

    3 weeks ago

    Hanoi, Vietnam PSI Full time

    **EMPLOYMENT OPPORTUNITY** As per work requirement, PSI/Vietnam currently seeks a high motivated individual to serve as **Admin/Procurement Officer**. This position will be the full-time, 2-year contract, to be based in Hanoi and will report to the PSI’s HR/Adm Manager **Position summary**: The job incumbent is responsible for ensuring effective and...

  • Senior Admin and Finance Officer

    6 days ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam UNC Full time

    JOB ANNOUNCEMENT - SENIOR ADMIN AND FINANCE OFFICERWe are now seeking a talented, dedicated and committed individual to join our team with the position of Senior Admin and Finance Officer working at UNC Vietnam Office in Hanoi.Position: Senior Admin and Finance OfficerBased in HanoiReport to: Operations and Finance Manager***: The incumbent of this position...

  • Finance/admin Officer

    6 days ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam PSI Full time

    EMPLOYMENT OPPORTUNITYAs per work requirement, PSI/Vietnam currently seeks a high motivated individual to serve as Finance/Admin Officer. This position will be the full-time, 2-year contract, to be based in Hanoi and will report to the PSI's Finance ManagerPosition summary: The Finance/Admin Officer - under the supervision and guidance Finance Manager - is...

  • Finance/admin Officer

    6 days ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam PSI Full time

    EMPLOYMENT OPPORTUNITYAs per work requirement, PSI/Vietnam currently seeks a high motivated individual to serve as Finance/Admin Officer. This position will be the full-time, 2-year contract, to be based in Hanoi and will report to the PSI's Finance ManagerPosition summary: The Finance/Admin Officer - under the supervision and guidance Finance Manager - is...

  • Admin Officer, Usaid Bca

    2 weeks ago

    Hanoi, Vietnam wwf - viet nam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Admin Officer, USAID Bca [Working in Hue]**: - **Mã tin đăng: 3435467**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt...

  • Academic Admin Officer

    2 months ago

    Hanoi, Vietnam hệ thống giáo dục vinschool Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Academic Admin Officer - Brighton College Vietnam (Ocean Park - Gia Lam)**: - **Mã tin đăng: 3330624**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có...

  • Finance & Admin Officer (Re-post)

    4 weeks ago

    Hanoi, Vietnam AHF Full time

    **Re-post position vacancy: Finance & Admin Officer** AIDS Healthcare Foundation (AHF), based in Los Angeles, California, is the largest community-based provider of HIV/AIDS care and treatment in the United States. AHF provides and shares its expertise in health care systems and management of HIV/AIDS programs in resource poor settings globally. It has its...

  • Finance & Admin Officer (Re-post)

    6 days ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam AHF Full time

    Re-post position vacancy: Finance & Admin OfficerAIDS Healthcare Foundation (AHF), based in Los Angeles, California, is the largest community-based provider of HIV/AIDS care and treatment in the United States. AHF provides and shares its expertise in health care systems and management of HIV/AIDS programs in resource poor settings globally. It has its...

  • Admin and Logistic Officer

    2 weeks ago

    Hanoi, Vietnam HI Full time

    **Place**: Hanoi, Vietnam **Type of contract**: Short - term contract **Starting date**: As soon as possible **Job description** **Admin and Logistic Officer (temporary)** **Mission**:Ensure management of the programme’s Admin and logistics at Hanoi Office **Reports to**: Country Logistics Manager **Responsibilities**: **_ Responsibility 1: Ensuring...

  • Admin Officer/nhân Viên Hành Chính

    2 weeks ago

    Hanoi, Vietnam jobsgo recruit Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Admin Officer/Nhân Viên Hành Chính (Hà Nội) - Nghỉ T7,CN**: - **Mã tin đăng: 3428780**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất...

  • Admin Officer/nhân Viên Hành Chính

    2 weeks ago

    Hanoi, Vietnam jobsgo recruit Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Admin Officer/Nhân Viên Hành Chính (Hà Nội)**: - **Mã tin đăng: 3433056**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin...