Administrative Staff Cho Tập đoàn Gas Cực

6 months ago


Ho Chi Minh City, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

**Mô tả công việc**:

- Thu thập hóa đơn, lập chứng từ, thanh toán kịp thời cho văn phòng.
- Hỗ trợ về thuế (PIT, v.v.)
- Lập báo cáo thu nhập hàng tháng để báo cáo trụ sở chính.
- Thực hiện giao dịch ngân hàng
- Thu xếp vấn đề thị thực/TRC cho người nước ngoài và gia đình.
- Thu xếp visa cho du khách, người lao động đi công tác nước ngoài.
- Thu xếp hậu cần (đặt khách sạn/vé máy bay/nhà hàng, sắp xếp xe đưa đón nhân viên đi công tác)
- Đàm phán hợp đồng và quy trình nội bộ về các vấn đề hành chính.
- Bảo quản tài sản văn phòng (Tài sản cố định/Tài sản CNTT)
- Lập báo cáo định kỳ gửi cơ quan chức năng.
- Duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ, cả điện tử và vật lý.
- Phối hợp với các nhà cung cấp để đảm bảo hoạt động văn phòng suôn sẻ (chủ nhà, công ty CNTT, ngân hàng, v.v.)
- Phụ trách các sự kiện nội bộ (du lịch công ty, tiệc tùng, v.v.)
- Xử lý thư
- Cung cấp văn phòng (Văn phòng phẩm, Nước, v.v.)
- Hỗ trợ quản lý ngân sách phí nghiên cứu phát triển doanh nghiệp.
- Cải thiện môi trường làm việc văn phòng.
- Hỗ trợ người quản lý/nhân viên trong công việc hành chính theo yêu cầu cụ thể.
- Tính lương và các vấn đề SI
- Hỗ trợ người nước ngoài và gia đình họ

**Yêu cầu công việc**:

- Giới tính: Nam/Nữ
- Độ tuổi: Dưới 30
- Trình độ:

- Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Thương mại) và Tiếng Nhật (N3 hoặc tương đương)
- Kỹ năng:

- Tốt nghiệp trình độ đại học
- 2- 3 năm kinh nghiệm quản lý
- Có kinh nghiệm làm việc với cơ quan chức năng để xin giấy phép lao động, visa, TRC
- Có thể sử dụng Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
- Có kỹ năng tiếng Anh thương mại thông thạo
- Có thể sử dụng tiếng Nhật ở trình độ Trung cấp (ví dụ: JLPT N2 hoặc N3 hoặc tương đương)
- Năng lực cộng thêm (không bắt buộc):

- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng tư duy logic
- Kỹ năng quản lý thời gian
- Khả năng phản ứng nhanh nhạy và linh hoạt
- Số năm kinh nghiệm: 2 trở lên
- Giờ làm việc: 8:00-17:00 (T2 - T6)
- Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
- Mức lương: Đăng nhập để xem lương

**Phúc lợi**:

- Bảo hiểm: đầy đủ theo quy định của Pháp luật
- Thưởng lương tháng 13
- Review tăng lương hằng năm
- Trợ cấp hấp dẫn khác theo chính sách của Công ty

**Chào đón những ứng viên**:

- Có kinh nghiệm "đầy mình" về nghiệp vụ Tổng Vụ nhân sự. Có khả năng giao tiếp tiếng Nhật tốt và tiếng Anh trong công việc.
- Với khả năng sử dụng tiếng Anh tốt và kinh nghiệm tốt về Administrative, Hành chính, bạn đang tìm kiếm cơ hội gắn bó lâu dài tại một công ty mới đầy tiềm năng.
- Có kinh nghiệm làm việc với cơ quan chức năng để xin giấy phép lao động, visa, TRC, bạn đang tìm kiếm cơ hội gắn bó lâu dài tại một công ty mới đầy tiềm năng. Đây chính là cơ hội cho bạn.

**Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?**:

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp
- Được trau dồi khả năng ngoại ngữ
- Mức đãi ngộ hấp dẫn



  • Ho Chi Minh City, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**: - Thu thập hóa đơn, lập chứng từ, thanh toán kịp thời cho văn phòng. - Hỗ trợ về thuế (PIT, v.v.) - Lập báo cáo thu nhập hàng tháng để báo cáo trụ sở chính. - Thực hiện giao dịch ngân hàng - Thu xếp vấn đề thị thực/TRC cho người nước ngoài và gia đình. - Thu...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**: - Phân tích doanh nghiệp: - Phân tích thị trường năng lượng. - Phân tích tài chính của doanh nghiệp - Phân tích các quy định và pháp luật của địa phương. - Phân tích dự án: - Tìm nguồn cung ứng của các đối tác (Xây dựng mạng lưới kinh doanh và tìm kiếm đối...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**: - Phụ trách phát triển kinh doanh, mở rộng tìm kiếm khách hàng. - Giữ mối quan hệ với khách hàng hiện tại. - Thương lượng, chốt hợp đồng, theo dõi việc tiến hành giao hàng. - Hỗ trợ quản lí, giám đốc tìm kiếm, tiếp cận các dự án liên quan đến sơn. **Yêu...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam NavigosSearch Full time

    **What We Can Offer**: Document preparation work in English & Vietnamese Research and update of regulations related to business, and necessary procedures. Interpretation tasks (English Vietnamese) - Engineering-related EPC contract creation, purchase order creation, report creation - Sales-related contracts and report creation - Interpretation between Gas...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**: Quản lý tất cả bộ phận đơn hàng từ khâu đặt hàng đến giao hàng. Làm việc với khách hàng cho việc đặt hàng, giá thành và giao hàng. Làm việc với nhà máy và nhà cung cấp về việc làm mẫu, giá thành, kế hoạch sản xuất và kiểm soát tình trạng xuất...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN VIMET Full time

    **_Như các bạn đã biết ô tô ở Việt Nam đang phát triển rất nhanh và cực kì tiềm năng khi mà nhu cầu sở hữu ô tô của mọi người tăng cao. Chính vì vậy mà ngành công nghệ sửa chữa cũng phát triển mạnh. Bài viết này VIMET CORP đưa ra một số thiết bị garage ô tô và các dụng cụ...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**: Lên kế hoạch và xây dựng bộ máy nhân sự. Xây dựng và đánh giá KPIs nhân viên. Cập nhật các quy định luật pháp. Tính lương, đánh giá và xét thưởng. Xây dựng văn hóa công ty, triển khai các hoạt động nhằm khích lệ, động viên nhân viên. Xác nhận nhu cầu...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**: - Kế toán bán hàng (kế toán quản trị) - Hỗ trợ bán hàng. - Xử lý các tài liệu khác nhau. - Quản lý / tạo tài liệu (tiếng Anh) - Đối ứng điện thoại với khách hàng. **Yêu cầu công việc**: - Giới tính: Nam/Nữ - Độ tuổi: 22 - 30 - Trình độ: Đại học trở...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**: - Giới thiệu văn phòng và nhà ở tại TP cho khách hàng Nhật Bản - Thực hiện các công việc liên quan đến bán hàng - Hỗ trợ cho nhân viên Nhật Bản - Mua bán tài sản, thông tin tài sản, hỗ trợ thủ tục hợp đồng chung - Ứng phó khi có sự cố sau khi chuyển...

  • Senior HR&ga Manager

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Talentnet Full time

    $2,200 - $2,500 - Manufacturing Working location: Ho Chi Minh/Binh Duong **RESPONSIBILITIES**: - Develop HR policies and regulations for the HCM Branch Office. Effectively utilize the use of manpower. - Responsible for general HR activities of the company, including: recruitment, staff attendance, annual leave, salary calculation & payment, insurance,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**: - Admin hỗ trợ kinh doanh - Dịch thuật tiếng Anh/Nhật sang tiếng Việt (dịch vụ phiên dịch, dịch thuật đặc tả) - Hậu cần/Hoạt động thương mại, các công việc chung **Yêu cầu công việc**: - Giới tính: Nam/Nữ - Độ tuổi: 25 - 35 - Trình độ: - Ngoại ngữ: Tiếng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**: Nhận yêu cầu chỉ đạo từ trưởng phòng Đảm trách khâu tiếp nhận nhân viên mới, đảm bảo các chế độ về BHXH, BHYT, BHTT Đảm trách tính lương, thuế TNCN, bảo hiểm Quản lý văn phòng phẩm Cùng team tổ chức các hoạt động cho công ty Các công việc liên quan...

  • Administration Staff

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Vòng Tròn Đỏ Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Directly perform administrative tasks, contribute to ensure the effective operation of the Administration Department. - Perform general administration duties includes but not limited to photocopying, mailing and filing documents. - Search efficient vendors as per requirement of line manager, carry...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN VIMET Full time

    Vimet Group là một tên viết tắt của Công ty TNHH Tập Đoàn Vimet. Với 13 năm hoạt động trong ngành thiết bị ô tô, xe máy, thiết bị cơ khí, thiết bị công nghiệp, dụng cụ cầm tay, dụng cụ kĩ thuật trạm bảo hành, garageVimet Corp tự hào là đơn vị luôn tìm tòi công nghệ mới, sản...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**: Triển khai thông tin đơn hàng về mẫu mã, yêu cầu của khách hàng đến nhà máy. Dịch Tài liệu kỹ thuật may, phiên dịch trong cuộc họp. Thăm hỏi các nhà máy gia công và kiểm tra chất lượng sản phẩm. Quản lý tiến độ sản xuất hàng may tại xưởng đến khi...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**: - Thực hiện các công việc liên quan đến nghiệp vụ nhân sự tổng vụ. - Tuyển dụng, làm bảo hiểm, chấm công tính lương,cho nhân viên trong công ty. - Làm việc và báo cáo trực tiếp với manager bộ phận. - Trao đổi chi tiết trong quá trình phỏng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**: Lên kế hoạch phát triển kinh doanh, duy trì mối quan hệ khách hàng, tìm kiếm khách hàng mới (rất ít) Quản lý, thực hiện các yêu cầu mua bán sắt thép của khách hàng. Tư vấn với khách hàng về các sản phẩm của công ty để kí kết các hợp đồng. Hỗ trợ công...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**: - Assistant Merchandiser/ hỗ trợ kinh doanh - Dịch thuật tiếng Anh/Nhật sang tiếng Việt (dịch vụ phiên dịch, dịch thuật đặc tả) - Hậu cần/Hoạt động thương mại, các công việc chung **Yêu cầu công việc**: - Giới tính: Nam/Nữ - Độ tuổi: 25 - 35 - Trình độ: -...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**: Lên kế hoạch phát triển kinh doanh, tìm kiếm khách hàng mới. Đi công tác Hà Nội (mỗi tháng 1 lần), thăm hỏi và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại. Kiểm tra tình trạng sử dụng của dầu gia công kim loại và dầu thiết bị tại chỗ, Quản lý, thực hiện...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**: - Hỗ trợ nhóm trong quá trình bán hàng từ phát triển đến sản xuất số lượng lớn. - Liên lạc giữa các thành viên trong nhóm, nhà cung cấp và trụ sở chính - Chuẩn bị vải và trang trí - Cắt và chuẩn bị móc treo vải để khuyến mãi. - Sắp xếp đặt chỗ bằng...