Thư Ký Văn Phòng Tổng Giám Đốc

5 months ago


Hanoi, Vietnam EMIR GROUP Full time

**I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC**
- Theo dõi, phân luồng, rà soát, trình ký các hồ sơ, tài liệu thuộc Văn phòng Tổng Giám đốc & Văn phòng HĐQT;
- Phụ trách công tác văn thư, lưu trữ:

- Tiếp nhận công văn, điều phối công văn đi, công văn đến
- Lấy số văn bản, đóng dấu
- Lưu trữ hồ sơ
- Quản lý con dấu...
- Phụ trách công việc hành chính của VP TGĐ, bao gồm:

- Đón tiếp khách hàng, đối tác đến văn phòng;
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc; thực hiện theo dõi và nhắc lịch theo quy trình
- Tổ chức cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp
- Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp hoặc thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban lãnh đạo
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban lãnh đạo
- Thực hiện các công việc hành chính, thư ký khác theo yêu cầu của cấp trên

**II. YÊU CẦU**:
**1. Học vấn**:

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Văn thư lưu trữ, Quản trị Văn phòng, hoặc các chuyên ngành đào tạo khác có liên quan...

**2. Độ tuổi**:Nữ,22 - 25 tuổi.

**3. Kinh nghiệm**:

- Chấp nhận ứng viên chưa có kinh nghiệm (sẽ được đào tạo);
- Ứng viên có kinh nghiệm thực tập/làm việc tại các tổ chức Ngân hàng, Tài chính, BĐS là một lợi thế;
**4. Kỹ năng**
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc;
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, word, excel;
- Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu.

**5. Yêu cầu khác**
- Tỉ mỉ, trung thực;
- Tác phong nhanh nhẹn, nhạy bén...;
- Ngoại hình ưa nhìn.

**III. QUYỀN LỢI**:

- Mức lương cạnh tranh
- Thưởng Lễ/Tết, thưởng nóng theo kết quả kinh doanh
- Bảo hiểm y tế; Bảo hiểm sức khỏe;
- Tham gia các hoạt động tập thể: Team Building, thể thao, du lịch, từ thiện...;
- Tham gia các chương trình đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ...
- Môi trường làm việc sáng tạo, hiện đại, quản lý theo tiến độ và hiệu quả công việc.

Loại hình công việc: Toàn thời gian

Mục lương: 6.000.000₫ - 8.000.000₫ một tháng



  • Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Viễn Thông Di Động Toàn Cầu Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Lập kế hoạch, đặt lịch hẹn, tiếp khách hàng, đối tác, đặt vé máy bay, khách sạn cho sếp đi công tác. - Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để tổng giám đốc xử lý công việc. - Soạn thảo hợp đồng, văn bản,...


  • Hanoi, Vietnam Công ty cổ phần xây lắp điện I - PCC1 Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Mô tả công việc: 1. Tiếp nhận, tổng hợp các yêu cầu họp và làm việc với Tổng giám đốc từ đối tác, bộ phận, cá nhân và sắp xếp lịch trình làm việc, lịch công tác của Tổng Giám đốc; 2. Tổ chức và tham gia các cuộc họp, ghi...


  • Hanoi, Vietnam công ty cổ phần văn phòng phẩm hải phòng Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ Lý Tổng Giám Đốc - Khu Vực Tiên Lãng - Tiếng Anh / Trung**: - **Mã tin đăng: 3655149**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có...


  • Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Viễn thông Đầu tư và Thương mại Quốc tế ITECOM Full time

    Mô tả công việc - Sắp xếp lịch làm việc, thời gian họp của Tổng Giám đốc với CBNV và các đối tác. - Tham gia các cuộc họp và ghi biên bản khi có yêu cầu; - Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận - Tham gia các chuyến đi công...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Chế Biến Thực Phẩm Xuất Khẩu Miền Tây Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Soạn thảo, trình ký các văn bản theo chỉ đạo từ Tổng Giám đốc và HĐQT - Chịu trách nhiệm kiểm tra nội dung Tờ trình, hồ sơ trước khi trình ký - Tham gia họp và ghi biên bản họp theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc và HĐQT - Lập kế...


  • Hanoi, Vietnam PERSOLKELLY Vietnam Full time

    **Mô t - công việc**: Vị trí này sẽ báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám đốc Phạm vi công việc bao gồm: - Tr - lý hành chính trực tiếp cho Tổng Giám đốc trong các công việc hàng ngày, bao gồm: sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác... hệ thống hóa đồng...


  • Hanoi, Vietnam Tập đoàn IDC Group Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 15 triệu VNĐ) - Sắp xếp lịch trình công việc, sự kiện, hội nghị, cuộc họp cho Tổng Giám đốc; - Theo dõi, cập nhật thường xuyên tiến độ công việc, báo cáo tiến độ công việc cho Tổng Giám đốc; - Trợ giúp Tổng Giám đốc trong các quan hệ...

  • Thư Ký Giám Đốc

    4 months ago


    Hanoi, Vietnam ViDental Clinic Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 5 - 7 triệu VNĐ) - Hỗ trợ công việc của Ban Giám Đốc và Phòng Kế Hoạch Tổng Hợp - Thực hiện các công việc thư ký y khoa - Hỗ trợ dịch thuật chính xác các văn bản và báo cáo y khoa. - Là phiên dịch viên/ Thông dịch viên và viết biên bản họp...


  • Hanoi, Vietnam Công ty TNHH EST Vina Haiphong Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Sắp xếp lịch làm việc cho tổng giám đốc - Chuẩn bị phòng họp, hỗ trợ tiếp khách của tổng giám đốc - Thực hiện vai trò trợ lý cá nhân cho tổng giám đốc: kiểm tra nhà ở, đặt vé máy bay, đảm bảo lịch trình, vv - Quản lý xe đưa...


  • Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Truyền thông Thương hiệu VNGroup Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 20 triệu VNĐ) - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của Ban Tổng Gíam đốc - Chuẩn bị tài liệu, thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc trước buổi...


  • Hanoi, Vietnam Admicro Full time

    **Sắp xếp lịch trình**: Thời gian làm việc, lịch họp, lịch hẹn với đối tác, lịch công tác **Trình ký**: Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, quản lý hồ sơ trình ký tới Phó Tổng giám đốc **Công tác họp**: Chuẩn bị phòng họp, đôn đốc nhân sự tham gia họp, in ấn tài liệu trước...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Babeeni Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: - Lập kế hoạch, đặt lịch hẹn, tiếp khách hàng, đối tác, đặt vé máy bay, khách sạn cho sếp đi công tác. - Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để tổng giám đốc xử lý công việc. - Soạn thảo hợp đồng, văn bản, tài liệu và công văn....


  • Hanoi, Vietnam Công ty Ameri Group Full time

    Mô tả công việc Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của Tổng Giám Đốc. Thông báo, nhắc lịch Tổng Giám Đốc đúng thời gian, địa điểm. Chuẩn bị tài liệu, thông tin, tiếp nhận các cuộc gọi hay...


  • Hanoi, Vietnam Tập Đoàn Vàng Bạc Đá Quý DOJI Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 20 - 30 triệu VNĐ) - Hỗ trợ trực tiếp cho TGĐ trong các công việc hàng ngày, bao gồm: sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác,Đóng vai trò là thư ký ghi biên bản cuộc họp; - Phối hợp với các cá nhân và bộ phận trong...

  • Thư Ký

    4 months ago


    Hanoi, Vietnam PG Bank Full time

    **THƯ KÝ**: - Hình thức: Full time - Trình độ: Tốt nghiệp đại học trở lên - Địa điểm làm việc: Hà Nội - Mức lương**:Thỏa thuận** **Quyền lợi được hưởng**: - Mức lương và đãi ngộ cạnh tranh. - Môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiện đại. - Rất nhiều cơ hội thăng...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Ctm Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Tiếp nhận, tổng hợp các yêu cầu họp và làm việc với Giám đốc từ đối tác, bộ phận, cá nhân và sắp xếp lịch trình làm việc, lịch công tác của Giám đốc 2. Phối hợp với các Đơn vị liên quan chuẩn bị các công tác hậu cần...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Điện Cơ Thống Nhất Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) 1. Thực hiện công việc văn phòng của Ban Điều hành - Truyền đạt thông tin của Ban Điều hành đến các bộ phận liên quan và nhận, chuyển thông tin từ các bộ phận liên quan đến Ban Điều hành - Thay mặt Ban Điều hành soạn thảo các...


  • Hanoi, Vietnam Công ty VTC Công nghệ và Nội dung số Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp. - Thực hiện việc ghi chép, tổng hợp, lập biên bản cuộc họp đầy đủ, chính xác. Truyền đạt các chỉ đạo từ BGĐ đến các bộ phận liên quan và tiến hành...

  • Thư Ký Văn Phòng

    4 months ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Bảo Hiểm Nhân Thọ Chubb Life Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 5 - 10 triệu VNĐ) - Tuyển dụng nhân sự hỗ trợ theo yêu cầu của Giám đốc, Trưởng Khu vực - Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ liên quan đến nhân sự, kinh doanh. - Hướng dẫn các quy định, quy trình thủ tục về tuyển dụng, hoàn tất HSYCBH cho nhân viên mới -...


  • Hanoi, Vietnam IIG Vietnam Full time

    Toàn thời gian - Hà Nội - 9.000.000 - 12.000.000 **Phúc Lợi**: **MÔ TẢ CÔNG VIỆC**: - Sắp xếp, tổ chức, nhắc lịch các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công táccủa BLĐ - Làm thư ký trong các cuộc họp khi được yêu cầu - Hỗ trợ hậu cần các chuyến đi công tác của BLĐ: thủ...