Thư Ký Tổng Giám Đốc

6 months ago


Hanoi, Vietnam PERSOLKELLY Vietnam Full time

**Mô t
- công việc**:
Vị trí này sẽ báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám đốc

Phạm vi công việc bao gồm:

- Tr
- lý hành chính trực tiếp cho Tổng Giám đốc trong các công việc hàng ngày, bao gồm: sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác... hệ thống hóa đồng bộ lịch làm việc để tự động nhắc việc trên hệ thống
- Thư ký ghi biên b
- n cuộc họp trong các cuộc họp do TGĐ chủ trì
- Tiếp nhận, sàng lọc và xử lý các cuộc gọi, thư tín của TGĐ
- Thư ký cá nhân đ
- m b
- o công tác phục vụ chăm lo sức khỏe của TGĐ như chuẩn bị hoa qu
- trà nước và các chăm lo hậu cần
- Thực hiện hậu cần các chuyến đi công tác, thủ tục visa, giấy tờ cá nhân, vé máy bay, khách sạn.
- Lập và thực hiện các kế hoạch công tác của TGĐ
- Thực hiện các thanh toán chi phí liên quan đến TGĐ
- Tập h
- p hồ sơ trình ký, thực hiện trình ký và hoặc điều phối lịch trình ký tùy trường h
- p
- Ghi chép, lưu trữ và hệ thống lại các ý tưởng của Tổng Giám đốc thành tư liệu chính xác, khoa học, phục vụ xây dựng chiến lư
- c kinh doanh, qu
- n lý công việc và kế hoạch công việc của Tổng Giám đốc
- Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các phòng ban, bộ phận, nhận thông tin ph
- n hồi khi cần để tổng h
- p báo cáo
- Liên hệ và làm việc trực tiếp với khách hàng dưới sự điều động hoặc ủy quyền của Tổng Giám đốc
- Biên tập, dịch thuật, soạn th
- o các tài liệu, văn b
- n, báo cáo. của Tổng Giám đốc.
- Tham gia hỗ tr
- trưởng các phòng ban, bộ phận triển khai, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến các dự án, h
- p đồng, kế hoạch hoạt độngcủa bộ phận theo chỉ đạo của Tổng giám đốc
- Gi
- i quyết các công việc khác theo yêu cầu chỉ đạo trực tiếp của Tổng Giám đốc

**Yêu cầu chung**:
**1. Kinh nghiệm**:

- Tốt nghiệp Đại học trở lên
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Sẵn sàng đi công tác
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm vị trí tương tự tại các Tập đoàn kinh doanh đa lĩnh vực, ngành nghề, đã lập gia đình, có định hướng gắn bó làm việc lâu dài, có kiến thức cơ b
- n về các s
- n phẩm, dịch vụ và lĩnh vực hoạt động của công ty

**2. Tính cách**
- Trung thực, biết lắng nghe.
- Nhiệt tình, vui vẻ, hòa nhã.
- Nhanh nhẹn, cẩn thận, có trách nhiệm, nắm bắt công việc nhanh

**3. Kỹ năng**
- Giao tiếp thành thạo bằng tiếng Anh
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lư
- ng, thuyết phục
- Kỹ năng xây dựng và duy trì các quan hệ làm việc nhóm
- Kỹ năng phân tích, tổng h
- p, lập báo cáo
- Kh
- năng làm việc độc lập và xử lý tình huống tốt
- Vi tính văn phòng thành thạo (Word, Excel, Powerpoint ) trình bày văn b
- n chuyên nghiệp
- Tác phong làm việc chuyên nghiệp

**Quyền l
- i**
- Môi trường làm việc thân thiện và năng động
- Thu nhập thỏa thuận
- B
- o hiểm y tế bổ sung
- Lương tháng 13 và thưởng theo kết qu
- kinh doanh hàng năm

603506



  • Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Viễn Thông Di Động Toàn Cầu Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Lập kế hoạch, đặt lịch hẹn, tiếp khách hàng, đối tác, đặt vé máy bay, khách sạn cho sếp đi công tác. - Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để tổng giám đốc xử lý công việc. - Soạn thảo hợp đồng, văn bản,...


  • Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Viễn thông Đầu tư và Thương mại Quốc tế ITECOM Full time

    Mô tả công việc - Sắp xếp lịch làm việc, thời gian họp của Tổng Giám đốc với CBNV và các đối tác. - Tham gia các cuộc họp và ghi biên bản khi có yêu cầu; - Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận - Tham gia các chuyến đi công...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Chế Biến Thực Phẩm Xuất Khẩu Miền Tây Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Soạn thảo, trình ký các văn bản theo chỉ đạo từ Tổng Giám đốc và HĐQT - Chịu trách nhiệm kiểm tra nội dung Tờ trình, hồ sơ trước khi trình ký - Tham gia họp và ghi biên bản họp theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc và HĐQT - Lập kế...


  • Hanoi, Vietnam Tập đoàn IDC Group Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 15 triệu VNĐ) - Sắp xếp lịch trình công việc, sự kiện, hội nghị, cuộc họp cho Tổng Giám đốc; - Theo dõi, cập nhật thường xuyên tiến độ công việc, báo cáo tiến độ công việc cho Tổng Giám đốc; - Trợ giúp Tổng Giám đốc trong các quan hệ...

  • Thư Ký Giám Đốc

    5 months ago


    Hanoi, Vietnam ViDental Clinic Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 5 - 7 triệu VNĐ) - Hỗ trợ công việc của Ban Giám Đốc và Phòng Kế Hoạch Tổng Hợp - Thực hiện các công việc thư ký y khoa - Hỗ trợ dịch thuật chính xác các văn bản và báo cáo y khoa. - Là phiên dịch viên/ Thông dịch viên và viết biên bản họp...


  • Hanoi, Vietnam Công ty TNHH EST Vina Haiphong Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Sắp xếp lịch làm việc cho tổng giám đốc - Chuẩn bị phòng họp, hỗ trợ tiếp khách của tổng giám đốc - Thực hiện vai trò trợ lý cá nhân cho tổng giám đốc: kiểm tra nhà ở, đặt vé máy bay, đảm bảo lịch trình, vv - Quản lý xe đưa...


  • Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Truyền thông Thương hiệu VNGroup Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 20 triệu VNĐ) - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của Ban Tổng Gíam đốc - Chuẩn bị tài liệu, thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc trước buổi...


  • Hanoi, Vietnam Admicro Full time

    **Sắp xếp lịch trình**: Thời gian làm việc, lịch họp, lịch hẹn với đối tác, lịch công tác **Trình ký**: Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, quản lý hồ sơ trình ký tới Phó Tổng giám đốc **Công tác họp**: Chuẩn bị phòng họp, đôn đốc nhân sự tham gia họp, in ấn tài liệu trước...


  • Hanoi, Vietnam EMIR GROUP Full time

    **I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC** - Theo dõi, phân luồng, rà soát, trình ký các hồ sơ, tài liệu thuộc Văn phòng Tổng Giám đốc & Văn phòng HĐQT; - Phụ trách công tác văn thư, lưu trữ: - Tiếp nhận công văn, điều phối công văn đi, công văn đến - Lấy số văn bản, đóng dấu - Lưu trữ hồ sơ -...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Babeeni Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: - Lập kế hoạch, đặt lịch hẹn, tiếp khách hàng, đối tác, đặt vé máy bay, khách sạn cho sếp đi công tác. - Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để tổng giám đốc xử lý công việc. - Soạn thảo hợp đồng, văn bản, tài liệu và công văn....


  • Hanoi, Vietnam Tập Đoàn Vàng Bạc Đá Quý DOJI Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 20 - 30 triệu VNĐ) - Hỗ trợ trực tiếp cho TGĐ trong các công việc hàng ngày, bao gồm: sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác,Đóng vai trò là thư ký ghi biên bản cuộc họp; - Phối hợp với các cá nhân và bộ phận trong...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Ctm Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Tiếp nhận, tổng hợp các yêu cầu họp và làm việc với Giám đốc từ đối tác, bộ phận, cá nhân và sắp xếp lịch trình làm việc, lịch công tác của Giám đốc 2. Phối hợp với các Đơn vị liên quan chuẩn bị các công tác hậu cần...


  • Hanoi, Vietnam Công ty VTC Công nghệ và Nội dung số Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp. - Thực hiện việc ghi chép, tổng hợp, lập biên bản cuộc họp đầy đủ, chính xác. Truyền đạt các chỉ đạo từ BGĐ đến các bộ phận liên quan và tiến hành...

  • Thư Ký Giám đốc

    6 months ago


    Hanoi, Vietnam ĐỐI TÁC CỦA HR PLUS CO., LTD. Full time

    1. Tên vị trí tuyển dụng : Thư ký giám đốc phòng kế hoạch sản xuất 2. Địa chỉ làm việc : Vĩnh Phúc 3. Yêu cầu: - Giới tính: Nam/Nữ - Độ tuổi: 22-30 tuổi - Tốt nghiệp đại học - Thành thạo tin học văn phòng - Kỹ năng ngoại ngữ: JLPT N1 hoặc tương đương, Tiếng Anh lưu loát...


  • Hanoi, Vietnam CHI NHÁNH QUẢNG NINH - CÔNG TY CỔ PHẦN VINPEARL Full time

    + Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám Đốc để phục vụ việc quản lý điều hành. + Hỗ trợ các bộ phận vận hành để thực hiện và hoàn thành công việc được giao. + Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận xin ý kiến trình Giám Đốc phê...


  • Hanoi, Vietnam ĐỐI TÁC CỦA HR PLUS CO., LTD. Full time

    **Công ty sản xuất lớn của Nhật Bản tuyển dụng**: - **Vị trí : Thư ký giám đốc mảng phòng kế hoạch sản xuất**: - **Số lượng**: 01 người - **Địa điểm làm việc **:Phúc Yên - Vĩnh Phúc - **Thời gian làm việc**: - 8h00 ~17h00, từ thứ 2 đến thứ 6. - Nghỉ thứ 7, Chủ nhật,...


  • Hanoi, Vietnam công ty cổ phần maxtrust việt nam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ Lý Tổng Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3675024**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...


  • Hanoi, Vietnam công ty cổ phần giải pháp sức khỏe và sắc đẹp thành lộc Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ Lý Tổng Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3675020**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...


  • Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN STP Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 25 - 35 triệu VNĐ) - Hỗ trợ Tổng giám đốc Sắp xếp hiệu quả thời gian, không gian, tạo lịch làm việc khoa học, chuyên nghiệp. - Tham mưu, cố vấn cho Tổng giám đốc về hoạch định chiến lược phát triển tổ chức, công ty - Tham mưu, tư vấn cho Ban...


  • Hanoi, Vietnam Chi Nhánh Tại Thành Phố Hồ Chí Minh Công Ty TNHH N&V Bridge Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Các công việc hỗ trợ Tổng giám đốc: Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo về tình hình hoạt động của công ty và các bộ phận. Truyền tải các thông tin chỉ đạo của Ban Giám đốc tới các phòng ban, bộ phận trong công ty. Lên lịch...