Thư Ký Vận Hành

7 months ago


Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Kỹ Thuật Dịch Vụ Thành Công Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)

1. Thực hiện các công tác hậu cần phục vụ công việc, các buổi họp, công tác, tiếp khách của Giám đốc theo phân công phụ trách:

- Tiếp nhận và tổng hợp các yêu cầu họp và làm việc với Giám đốc từ các đối tác, bộ phận và cá nhân liên quan;
- Sắp xếp, xác nhận và thông báo lịch họp, làm việc tới Giám đốc và các đối tác, bộ phận và cá nhân liên quan;
- Thực hiện in ấn, chuẩn bị tài liệu và các công việc hậu cần liên quan theo yêu cầu của Giám đốc nhằm phục vụ các chuyến công tác (máy bay, xe cộ, visa, khách sạn, v.v.);
- Hỗ trợ rà soát các sự kiện đối nội, đối ngoại có nghi thức trên sân khấu của Giám đốc, bao gồm: thống nhất kịch bản với bộ phận tổ chức chương trình, báo cáo cho Giám đốc các nghi thức sẽ thực hiện, rà soát nội dung phát biểu/trình bày của Giám đốc do các bộ phận chuẩn bị, rà soát danh sách, thông tin về các khách mời VIP (nếu có) mà Giám đốc sẽ gặp gỡ tại sự kiện;
- Ghi chép, soạn thảo, bổ sung sửa đổi biên bản các buổi họp và làm việc và gửi cho các bên liên quan;
- Lưu trữ lịch làm việc của Giám đốc và các biên bản họp (bản thu âm, bản đánh máy);
- Tổ chức, sắp xếp, phân loại các vật dụng phục vụ công việc, trong phòng làm việc của Giám đốc, bao gồm: hồ sơ tài liệu lưu trữ, tài liệu để đọc, kho quà tặng, sổ danh thiếp đối tác, hộp danh thiếp của Giám đốc, các vật dụng khác, v.v

2. Thực hiện tiếp nhận, phân loại và lưu trữ các văn bản trình ký Giám đốc:

- Tiếp nhận và phân loại công văn, văn bản trình ký Giám đốc (đánh số thứ tự, phân loại theo mức độ cấp thiết, loại hình văn bản, v.v.);
- Hỗ trợ rà soát và xác nhận nội dung công văn, văn bản với bên gửi trước khi trình ký Giám đốc;
- Thực hiện trình ký Giám đốc bản cứng hoặc qua các kênh thông tin khác trong trường hợp Giám đốc đi công tác;
- Lưu trữ các văn bản đã ký và chuyển trả văn bản cho các bộ phận, đơn vị trình ký

3. Chủ trì/ Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp và Giám đốc

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Lương và phúc lợi cạnh tranh.
- Thưởng hiệu quả công việc và quà nhân dịp đặc biệt.
- Đánh giá lương hàng năm
- Nghỉ phép năm: 12 ngày/năm và các ngày nghỉ phép khác theo quy định của Luật Lao động Việt Nam
- Ăn trưa cang-tin tập đoàn.
- Đóng Bảo hiểm Y tế/Xã hội & Bảo hiểm Bảo Việt
- Được làm việc trong môi trường trẻ, tài năng, năng động, văn phòng làm việc hiện đại bậc nhất Việt Nam
- Được tài trợ tham gia các khóa học năng cao kiến thức, kỹ năng

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Đại Học

**Yêu cầu công việc**:

- Tốt nghiệp Đại học trở lên, Chuyên ngành Kinh tế, quản trị kinh doanh, Tài chính, Ngân hàng,...là một ưu thế;
- Kinh nghiệm tối thiếu 1 năm tại vị trí tương đương;
- Tiếng Anh: giao tiếp cơ bản, đọc hiểu tài liệu;
- Kỹ năng giao tiếp tốt; tác phong chuyên nghiệp, tự tin;
- Kỹ năng cập nhật, tổng hợp thông tin, viết báo cáo tốt;
- Độ tuổi từ 23 đến 30 tuổi.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Thư Ký

Đại Học
1 - 2 năm


  • Thư Ký

    6 months ago


    Hanoi, Vietnam Công ty Luật TNHH Số 1 Hà Nội Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 6 triệu VNĐ) - Tổ chức lễ tân, tiếp đón, hướng dẫn khách hàng đến liên hệ công việc văn phòng qua điện thoại; - Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, công văn; - Quản lý, sắp xếp, bố trí văn phòng phẩm, máy móc, dụng cụ trong văn...

  • Thư Ký Dự Án

    7 months ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thiết Kế Và Xây Dựng Giza Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Kiểm soát, là đầu mối tiếp nhận/hoàn trả hồ sơ/văn bản liên quan đến phòng/ban - Soạn thảo, sắp xếp quản lý hồ sơ, công văn hành chính, lưu trữ hồ sơ của dự án một cách ngăn nắp, có hệ thống, thuận tiện khi tra cứu và sử...

  • Thư Ký Giám Đốc

    6 months ago


    Hanoi, Vietnam ViDental Clinic Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 5 - 7 triệu VNĐ) - Hỗ trợ công việc của Ban Giám Đốc và Phòng Kế Hoạch Tổng Hợp - Thực hiện các công việc thư ký y khoa - Hỗ trợ dịch thuật chính xác các văn bản và báo cáo y khoa. - Là phiên dịch viên/ Thông dịch viên và viết biên bản họp...


  • Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Viễn Thông Di Động Toàn Cầu Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Lập kế hoạch, đặt lịch hẹn, tiếp khách hàng, đối tác, đặt vé máy bay, khách sạn cho sếp đi công tác. - Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để tổng giám đốc xử lý công việc. - Soạn thảo hợp đồng, văn bản,...

  • Thư Ký

    6 months ago


    Hanoi, Vietnam BÁO ĐIỆN TỬ VNEXPRESS.NET Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) - Soạn thảo văn bản, lập báo cáo và ghi biên bản họp. - Thu thập tài liệu từ các phòng ban và trình ký. - Tiếp nhận, sắp xếp, quản lý hồ sơ văn bản, tài liệu. - Sắp xếp và thực hiện các công việc hành chính cho các chuyến công...


  • Hanoi, Vietnam công ty cổ phần tập đoàn giovanni Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký Chủ Tịch HĐQT**: - **Mã tin đăng: 3675986**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Chế Biến Thực Phẩm Xuất Khẩu Miền Tây Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Soạn thảo, trình ký các văn bản theo chỉ đạo từ Tổng Giám đốc và HĐQT - Chịu trách nhiệm kiểm tra nội dung Tờ trình, hồ sơ trước khi trình ký - Tham gia họp và ghi biên bản họp theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc và HĐQT - Lập kế...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH CTCI Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Chịu trách nhiệm biên phiên dịch từ tiếng Trung/Anh sang tiếng Việt và ngược lại theo yêu cầu. - Hỗ trợ công việc thư ký và hành chính cho nhóm Dự án để đảm bảo dự án vận hành suôn sẻ. - Chịu trách nhiệm liên lạc với các bộ...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Quản Lý Vận Hành Xử Lý Nước Thải Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) - Trực tiếp thực hiện công tác vận hành nhà máy xử lý nước thải đảm bảo đúng quy trình. - Giám sát và báo cáo tình hình hoạt động của máy móc lên Trưởng ca khi có sự cố để kịp thời khắc phục. - Chủ động xử lý các sự...


  • Hanoi, Vietnam Tập Đoàn Vàng Bạc Đá Quý DOJI Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 20 - 30 triệu VNĐ) - Hỗ trợ trực tiếp cho TGĐ trong các công việc hàng ngày, bao gồm: sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác,Đóng vai trò là thư ký ghi biên bản cuộc họp; - Phối hợp với các cá nhân và bộ phận trong...

  • Thư Ký Dự Án

    6 months ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần BDA.SC Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 7 triệu VNĐ) - Công tác hồ sơ: - Thu thập, quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án trong suốt quá trình lập, hình thành và triển khai dự án; - Cung cấp hồ sơ, tài liệu dự án tới các phòng ban, bộ phận, đối tác liên quan trong phạm vi và quyền...


  • Hanoi, Vietnam FLC Sam Son Beach & Golf Resort Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 20 triệu VNĐ) - Quản lý hồ sơ, ngày công, nghỉ phép, nghỉ bù, hồ sơ cá nhân của người quản lý và một số hồ sơ chung của công ty liên quan đến công việc vận hành, - Kiểm tra và trình ký các hồ sơ, giấy tờ từ các bộ phận. - Liên hệ và làm...


  • Hanoi, Vietnam FLC Sam Son Beach & Golf Resort Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý hồ sơ, ngày công, nghỉ phép, nghỉ bù, hồ sơ cá nhân của người quản lý và một số hồ sơ chung của công ty liên quan đến công việc vận hành, - Kiểm tra và trình ký các hồ sơ, giấy tờ từ các bộ phận. - Liên hệ và làm...


  • Hanoi, Vietnam CÔNG TY TNHH FLC SAMSON GOLF & RESORT Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 20 triệu VNĐ) - Quản lý hồ sơ, ngày công, nghỉ phép, nghỉ bù, hồ sơ cá nhân của người quản lý và một số hồ sơ chung của công ty liên quan đến công việc vận hành, - Kiểm tra và trình ký các hồ sơ, giấy tờ từ các bộ phận. - Liên hệ và làm...

  • Thư Ký Văn Phòng

    6 months ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Công Nghệ Quốc Tế Dashan Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 5 - 10 triệu VNĐ) - Tổng hợp dữ liệu, theo dõi mua hàng, quảng cáo sản phẩm và hoàn thành các nhiệm vụ do cấp trên giao. **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi được hưởng**: - Mức lương: 5TR-10TR - Bảo...

  • Thư Ký Bộ Phận

    7 months ago


    Hanoi, Vietnam CÔNG TY TNHH FLAMINGO HẢI TIẾN Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Chấm công, kiểm tra giờ ra vào của CBNV Bộ phận, thực hiện báo cáo cấp trên hàng tuần về mọi sự thay đổi, vi phạm của nhân viên về vấn đề chấm công. Kiểm tra công làm việc của CBNV Bộ phận hàng tháng. Đôn đốc và thông báo...


  • Hanoi, Vietnam CÔNG TY TNHH FLC SAMSON GOLF & RESORT Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 20 triệu VNĐ) - Quản lý hồ sơ, ngày công, nghỉ phép, nghỉ bù, hồ sơ cá nhân của người quản lý và một số hồ sơ chung của công ty liên quan đến công việc vận hành, - Kiểm tra và trình ký các hồ sơ, giấy tờ từ các bộ phận. - Liên hệ và làm...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Pado Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) Thực hiện công tác quan hệ chiến lược cho công ty, là cầu nối giữa công ty và các cơ quan chức năng có thẩm quyền. Tham mưu, hỗ trợ Ban Giám đốc thiết lập các mục tiêu, kế hoạch và đưa ra các quyết định về công tác đối...

  • Thư Ký Công Trình

    6 months ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Thiết Bị Công Nghiệp Vạn Nghĩa Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Theo dõi quản lý nhân sự (chấm công, chốt công, quản lý đồng phục, đồ bảo hộ). - Thực hiện các công việc liên quan đến hồ sơ chứng từ tại công trình. - Lập hồ sơ chứng từ theo yêu cầu của chủ đầu tư, của quản lý, của...


  • Hanoi, Vietnam Công ty VTC Công nghệ và Nội dung số Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp. - Thực hiện việc ghi chép, tổng hợp, lập biên bản cuộc họp đầy đủ, chính xác. Truyền đạt các chỉ đạo từ BGĐ đến các bộ phận liên quan và tiến hành...