Thư Ký Bộ Phận

6 months ago


Hanoi, Vietnam CÔNG TY TNHH FLAMINGO HẢI TIẾN Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)

Chấm công, kiểm tra giờ ra vào của CBNV Bộ phận, thực hiện báo cáo cấp trên hàng tuần về mọi sự thay đổi, vi phạm của nhân viên về vấn đề chấm công.

Kiểm tra công làm việc của CBNV Bộ phận hàng tháng.

Đôn đốc và thông báo tới nhân viên về việc viết giấy tăng ca trả giờ nghỉ bù nghỉ phép.

Đăng ký suất ăn ca hàng tuần cho CBNV trong Bộ phận.

Đề xuất văn phòng phẩm theo nhu cầu của bộ phận và quy định của Đơn vị.

Đề xuất CCDC... khi nhận được yêu cầu từ cấp trên giao.

Theo dõi và đưa ra những sáng kiến về việc tiết kiệm văn phòng phẩm, các trang thiết bị trong bộ phận.

Đôn đốc hỗ trợ Trưởng Bộ phận quản lý về thời gian gửi báo cáo, thời gian gửi lịch làm việc, sau đó tổng hợp gửi cấp trên. Nhắc cấp trên về công việc cần báo cáo gấp.

Phối hợp công việc với các đơn vị khác.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Làm việc trong Resort đẳng cấp 5 sao, sạch sẽ, an toàn
- Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu, dẫn dắt bởi các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực Hospitality
- Cơ hội thăng tiến với lộ trình rõ ràng
- Thưởng Service charge
- Thưởng lễ lớn (30/[protected info], 01/01...), tháng lương 13,14,15, quà sinh nhật, quà Tết...
- Các phúc lợi khác : Buffet/sinh nhật hàng tháng, nghỉ mát hàng năm, tiệc sự kiện cuối năm. Vinh danh Nhân viên xuất sắc tháng, Các hoạt động dã ngoại, từ thiện, bảo vệ môi trường

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:
Học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp/cao đẳng/ đại học

Kinh nghiệm công tác: Tối thiểu 1 năm tại vị trí thư ký

Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc bên nhà hàng, khách sạn 5 sao.

Nhanh nhẹn, chịu khó, siêng năng, chịu được áp lực công việc

Biết cách sắp xếp công việc khoa học

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Thư Ký

Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu



  • Hanoi, Vietnam Tập đoàn Quản lý Khách sạn UHM Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Chấm công, lên lịch trực cho nhân viên - Định kỳ báo cáo số liệu chấm công cho bộ phận nhân sự - Hỗ trợ giám sát buồng phòng xếp lịch làm việc cho nhân viên, đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc của resort - Cất giữ cẩn thận...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Quản Lý Bất Động Sản Highgate Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ) Phạm vi công việc: Chịu trách nhiệm công việc Thư ký và Hành chánh cho bộ phận Phòng 2. Trách nhiệm chung: Xử lý các cuộc điện thoại gọi đến Đi làm đúng giờ theo Lịch làm việc và đồng phục phải chỉnh tề Phân loại và lưu...


  • Hanoi, Vietnam Tập Đoàn Vàng Bạc Đá Quý DOJI Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 20 - 30 triệu VNĐ) - Hỗ trợ trực tiếp cho TGĐ trong các công việc hàng ngày, bao gồm: sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác,Đóng vai trò là thư ký ghi biên bản cuộc họp; - Phối hợp với các cá nhân và bộ phận trong...

  • Thư Ký Dự Án

    6 months ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần BDA.SC Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 7 triệu VNĐ) - Công tác hồ sơ: - Thu thập, quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án trong suốt quá trình lập, hình thành và triển khai dự án; - Cung cấp hồ sơ, tài liệu dự án tới các phòng ban, bộ phận, đối tác liên quan trong phạm vi và quyền...

  • Thư Ký Dự Án

    6 months ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thiết Kế Và Xây Dựng Giza Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Kiểm soát, là đầu mối tiếp nhận/hoàn trả hồ sơ/văn bản liên quan đến phòng/ban - Soạn thảo, sắp xếp quản lý hồ sơ, công văn hành chính, lưu trữ hồ sơ của dự án một cách ngăn nắp, có hệ thống, thuận tiện khi tra cứu và sử...

  • Thư Ký

    5 months ago


    Hanoi, Vietnam BÁO ĐIỆN TỬ VNEXPRESS.NET Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) - Soạn thảo văn bản, lập báo cáo và ghi biên bản họp. - Thu thập tài liệu từ các phòng ban và trình ký. - Tiếp nhận, sắp xếp, quản lý hồ sơ văn bản, tài liệu. - Sắp xếp và thực hiện các công việc hành chính cho các chuyến công...

  • Thư Ký Vận Hành

    6 months ago


    Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Kỹ Thuật Dịch Vụ Thành Công Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Thực hiện các công tác hậu cần phục vụ công việc, các buổi họp, công tác, tiếp khách của Giám đốc theo phân công phụ trách: - Tiếp nhận và tổng hợp các yêu cầu họp và làm việc với Giám đốc từ các đối tác, bộ phận và cá...

  • Thư Ký Công Trình

    6 months ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Thiết Bị Công Nghiệp Vạn Nghĩa Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Theo dõi quản lý nhân sự (chấm công, chốt công, quản lý đồng phục, đồ bảo hộ). - Thực hiện các công việc liên quan đến hồ sơ chứng từ tại công trình. - Lập hồ sơ chứng từ theo yêu cầu của chủ đầu tư, của quản lý, của...

  • Thư Ký

    5 months ago


    Hanoi, Vietnam Công ty Luật TNHH Số 1 Hà Nội Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 6 triệu VNĐ) - Tổ chức lễ tân, tiếp đón, hướng dẫn khách hàng đến liên hệ công việc văn phòng qua điện thoại; - Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, công văn; - Quản lý, sắp xếp, bố trí văn phòng phẩm, máy móc, dụng cụ trong văn...

  • Thư Ký Dự Án

    5 months ago


    Hanoi, Vietnam Công ty TNHH VSL Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 11 triệu VNĐ) - Thực hiện công tác quản trị hành chánh, văn phòng trên công trường theo phân công của Chỉ huy trưởng/ Giám đốc dự án; Thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, nhà thầu và các đối tác khác trên công trường; - Thực...


  • Hanoi, Vietnam công ty cổ phần tập đoàn giovanni Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký Chủ Tịch HĐQT**: - **Mã tin đăng: 3675986**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...


  • Hanoi, Vietnam PERSOLKELLY Vietnam Full time

    **Mô t - công việc**: Vị trí này sẽ báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám đốc Phạm vi công việc bao gồm: - Tr - lý hành chính trực tiếp cho Tổng Giám đốc trong các công việc hàng ngày, bao gồm: sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác... hệ thống hóa đồng...


  • Hanoi, Vietnam Công ty VTC Công nghệ và Nội dung số Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp. - Thực hiện việc ghi chép, tổng hợp, lập biên bản cuộc họp đầy đủ, chính xác. Truyền đạt các chỉ đạo từ BGĐ đến các bộ phận liên quan và tiến hành...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Ctm Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Tiếp nhận, tổng hợp các yêu cầu họp và làm việc với Giám đốc từ đối tác, bộ phận, cá nhân và sắp xếp lịch trình làm việc, lịch công tác của Giám đốc 2. Phối hợp với các Đơn vị liên quan chuẩn bị các công tác hậu cần...

  • Thư Ký Công Trình

    5 months ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Cơ Điện Huỳnh Lê Nguyễn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) - Kết hợp với Quản lý và Trưởng Bộ Phận tiếp nhận, chuyển giao, phân phối và tổ chức lưu trữ hồ sơ công văn liên quan đến hoạt động hằng ngày của dự án xây dựng - Kết hợp với kế toán, nhân sự tiền lương để theo dõi...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện Vạn Hoa Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 15 triệu VNĐ) - Sắp xếp lịch làm việc cho Quản lý - Kiểm soát công việc của bộ phận đã được quản lý cơ sở phân công - Chuẩn bị các tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Quản lý - Truyền đạt thông tin của Quản lý đến...

  • Thư Ký Giám đốc

    6 months ago


    Hanoi, Vietnam ĐỐI TÁC CỦA HR PLUS CO., LTD. Full time

    1. Tên vị trí tuyển dụng : Thư ký giám đốc phòng kế hoạch sản xuất 2. Địa chỉ làm việc : Vĩnh Phúc 3. Yêu cầu: - Giới tính: Nam/Nữ - Độ tuổi: 22-30 tuổi - Tốt nghiệp đại học - Thành thạo tin học văn phòng - Kỹ năng ngoại ngữ: JLPT N1 hoặc tương đương, Tiếng Anh lưu loát...

  • Thư Ký Công Ty

    6 months ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Sở Hữu Trí Tuệ Actip Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 9 triệu VNĐ) - Thư ký hỗ trợ các công việc liên quan đến lĩnh vực nhãn hiệu nước ngoài ở nước ngoài và nước ngoài ở Việt Nam: dịch, soạn thảo, cập nhật, quản lý, lưu trữ hồ sơ/tài liệu chuyên môn; - Quản lý hồ sơ nhân sự: soạn thảo...

  • Thư Ký Chủ Tịch

    6 months ago


    Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Letrading Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) **1. **Sắp xếp và chuẩn bị lịch làm việc, lịch công tác** - Sắp xếp, theo dõi, nhắc lịch kế hoạch công việc cho Chủ Tịch. - Thực hiện công tác hậu cần (đặt vé, phòng khách sạn, xin visa ) cho các chuyến công tác của Chủ Tịch. **2....

  • Thư Ký Giám Đốc

    5 months ago


    Hanoi, Vietnam ViDental Clinic Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 5 - 7 triệu VNĐ) - Hỗ trợ công việc của Ban Giám Đốc và Phòng Kế Hoạch Tổng Hợp - Thực hiện các công việc thư ký y khoa - Hỗ trợ dịch thuật chính xác các văn bản và báo cáo y khoa. - Là phiên dịch viên/ Thông dịch viên và viết biên bản họp...