Admin Officer
2 months ago
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
- Sắp xếp các cuộc họp mặt và lên lịch thực hiện những sự kiện quan trọng bộ phận.
- Quản lý cơ sở dữ liệu nội bộ bộ phận.
- Thực hiện các báo cáo chi tiêu hàng tháng và gửi đến quản lý.
- Lưu trữ và bảo quản hồ sơ cá nhân của nhân viên thông qua văn bản và dữ liệu trên máy tính.
- Tiếp nhận và phân loại hồ sơ được gửi tới bộ phận.
- Lưu trữ và in tài liệu công ty khi có sự kiện hay các cuộc họp.
- Các công việc văn phòng liên quan khác
**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên
**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian
**Quyền lợi được hưởng**:
- Thời gian thử việc: 60 ngày
- Cơ hội huấn luyện: Cơ hội phát triển và thăng tiến
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- **Thời gian làm việc**:08:00 - 17:00 từ Thứ 2 - Thứ 7
- Đồng nghiệp: Môi trường trẻ, cởi mở, hòa đồng, thân thiện.
- Phúc lợi:
- Nhận 85% lương chính thức trong thời gian thử việc.
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ, theo quy định của pháp luật.
- Ngày nghỉ: Chủ Nhật
- **Lương: Thương lượng**
**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Đại Học
**Yêu cầu công việc**:
- Ưu tiên Nữ;
- Tốt nghiệp Đại học, có ít nhất 1 năm kinh nghiệm.
- Đã từng đảm nhận vị trí quản trị viên, Lễ tân - Văn thư.
- Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng như máy photocopy, máy fax, máy in,
- Thành thạo về các công cụ quản lý như phần mềm MS Office.
- Có khả năng tổ chức và sắp xếp thời gian một cách hợp lý.
- Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng tư duy giải quyết vấn đề nhanh chóng.
- Có kỹ năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm, chịu được áp lực công việc cao.
- Cẩn thận, chu đáo trong công việc.
- **_CÓ KINH NGHIỆM VỀ KIỂM TRA VÀ TRÌNH KÝ HỒ SƠ, XEM HỒ SƠ THANH TOÁN VỀ XÂY DỰNG._**
**Yêu cầu giới tính**: Nữ
**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Nhân Sự,Quản Trị Nhân Sự (HR),Sản Xuất/Lắp Ráp/Chế Biến,Thực Phẩm - Ăn uống,Văn Thư/Lưu Trữ
Đại Học
1 - 3 năm
-
Compensation and Benefits Officer
6 days ago
Bình Dương, Vietnam Công Ty TNHH Camso Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Job Overview The Compensation and Benefits (C&B) Officer primary responsibility is administering the company’s payroll and benefit programs. 2. Key responsibilities and accountabilities: 2.1. C&B - Executing monthly attendance for payroll to ensure accuracy - Executing SHUI and PIT process for...
-
Facility Admin Specialist
3 months ago
Bình Dương, Vietnam LEGO Full timeAre you passionate about creating innovative solutions and bringing dreams to life? Join the Facility team to play an important role in maintaining and optimizing our brand-new production facility and help us build the iconic LEGO® bricks loved by millions worldwide! _ - This role will be working full-time at LEGO Manufacturing Vietnam Project site in VSIP...
-
Facility Admin Specialist
2 months ago
Bình Dương, Vietnam Công Ty TNHH Lego Manufacturing Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Are you passionate about creating innovative solutions and bringing dreams to life? Join the Facility team to play an important role in maintaining and optimizing our brand-new production facility and help us build the iconic LEGO® bricks loved by millions worldwide! - This role will be working...
-
Sales Admin
2 months ago
Bình Dương, Vietnam Công ty Cổ phần BDS Smartland Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Mô tả Công việc - Theo dõi/ cập nhật giỏ hàng/ chính sách bán hàng/ bảng giá - Thực hiện các báo cáo định kỳ cho QL trực tiếp hoặc BGĐ như: kết quả kinh doanh/ khách hàng/ chỉ tiêu doanh số... - Soạn thảo hợp đồng, chính sách, các văn...
-
Legal and Admin Officer
2 months ago
Bình Dương, Vietnam Công ty TNHH Crystal Elegance Textiles Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Mô tả Công việc 1. Administrative - Travel documentation - track and monitor Travel Records vs Travel Budget. - Travel expense claim - prepare and submit expense claims. - Booking of Flight and Travel Plan. - Booking of meeting venue and schedule. - Inventory record and upkeeping. 2....
-
Admin Logistic
3 weeks ago
Bình Dương, Vietnam Công Ty Cổ Phần Kết Nối Nhân Lực Worklink Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 13 triệu VNĐ) Công ty 100% vốn đầu tư Nhật chuyên công ty sản xuất và bán lẻ **Địa điểm làm việc: KCN VSIP 2, Tân Uyên, Bình Dương.** **Admin Logistic - PV ONLINE** - Chịu trách nhiệm về hoạt động hệ thống nội bộ cần thiết cho hoạt động kho và...
-
HR Compliance Manager
4 weeks ago
Bình Dương, Vietnam Công Ty TNHH S.H Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Management - Overall control HR & Admin operation., Update legal documents related to labor law. - Administration - office - Organize the implementation of office administrative work, clerical, communication and information confidentiality in the company. - Managing corporate legal records. -...
-
Production Shift Admin
4 months ago
Bình Dương, Vietnam LEGO Full time**Core Responsibilities**:**:**This position is responsible to perform administration tasks which are essential to support smooth production’s activities**: **Document Printing**: - **Print and organize production orders, plans, and sealing labels.** - **Print additional documents like QA lists and checklists as requested.** **Manage Public Tools**: -...
-
Sales Admin Executive
3 months ago
Bình Dương, Vietnam OPENASIA Full time**NƠI LÀM VIỆC**: - Bình Dương (Huyện Bàu Bàng) **CẤP BẬC**: - Nhân viên **HÌNH THỨC**: - Nhân viên chính thức **BẰNG CẤP**: - Đại học **KINH NGHIỆM**: - 1 - 2 Năm **MỨC LƯƠNG**: - Lương thỏa thuận **NGÀNH NGHỀ**: - Bán hàng / Kinh doanh **PHÒNG BAN**: - THIÊN HỒNG **HẠN CHÓT NHẬN...
-
Sales Admin Executive
3 months ago
Bình Dương, Vietnam Openasia Group LTD Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Mô tả Công việc Act as an intermediary between customers and the relevant departments of the company Responsible for receiving order information and resolving customer issues Provide customers with information about samples and order input details Work based on the company's processes,...
-
Sales Admin Hot
4 weeks ago
Bình Dương, Vietnam OPENASIA Full time**Company** : Thien Hong **Deadline** : 31-01-2025 **Level** : Professional **Location** : Binh Duong **Address** : 161A, đường ĐT 749A, Tổ 6, Ấp Bưng Thuốc, Xã Long Nguyên, Huyện Bàu Bàng, Tỉnh Bình Dương **Number of Headcount** : 2 **JOB DESCRIPTION** - Act as an intermediary between customers and the relevant departments of...
-
Material Planner
3 months ago
Bình Dương, Vietnam Công Ty TNHH Gunzetal (Việt Nam) Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 14 triệu VNĐ) - Coordinate with team (Purchasing/ QA/ WH) to meet production schedule. - Creating forecasts for production materials, including estimating seasonal fluctuations in demand. - Communicating with Purchasing team regarding order status and changes in delivery dates or quantities. - Coordinating...
-
Legal Intern
2 weeks ago
Bình Dương, Vietnam Công Ty TNHH Lego Manufacturing Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Are you an enthusiastic person with strong passion in Legal? Here’s a fantastic opportunity for you to experience your career interest practically at LEGO Manufacturing Vietnam. Core Responsibilities - Support to manage the company seals and legal documents - Review procurement contracts &...
-
Trợ Lý Sản Xuất
2 weeks ago
Bình Dương, Vietnam LEGO Full time**Core Responsibilities**:**:**This position is responsible to perform administration tasks which are essential to support smooth production’s activities**: **Document Printing**: - **Print and organize production orders, plans, and sealing labels.** - **Print additional documents like QA lists and checklists as requested.** **Manage Public Tools**: -...
-
Material Planner
3 months ago
Bình Dương, Vietnam Công Ty TNHH Gunzetal (Việt Nam) Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 14 triệu VNĐ) 1. Responsible for the planning of materials, ensuring that the production plan can be executed. Through close contact with Purchasing team to work with supplier. 2. Manage MRP exceptions and all activities related to material planning to ensure material availability for the master production...
-
Admin Staff Warehouse
1 month ago
Bình Dương, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Nitori Vietnam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 13 triệu VNĐ) - Responsible for internal system operation required for warehouse and delivery operations on PC. - Handle customers' calls and enquiries on delivery operations. - Liaise with delivery staff/stores to solve problems on delivery. - Handle and inspect furniture before/after the delivery (for...
-
Factory Director Assistant
1 month ago
Bình Dương, Vietnam Công ty Cổ phần Tetra Pak Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Job Summary What you will do - Raise purchase requisitions in SAP Ariba and SAP, monitoring progress of requests through the purchase to pay process, escalating and pushing where required. - Research, plan, book and manage catering for internal meetings and events. - Create meetings (including video...
-
Factory Director Assistant
1 month ago
Bình Dương, Vietnam Tetra Pak Full timeAt Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good - protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. _ - And we need people like you to make it happen._ **_We empower you to reach your potential with opportunities to make an impact to be...
-
L&d Intern
4 months ago
Thái Bình, Vietnam Công Ty TNHH Savills Việt Nam - Chi Nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Manage self-paced and in-house courses, answer questions, troubleshoot Savills LMS issues, compile training reports to relevant stakeholders (compliance, business units), support trainers in delivering training courses (admin and operation). - Set priorities for daily/weekly/monthly tasks for self...
-
Sale Admin
2 months ago
Bình Thuận, Vietnam Công Ty Cổ Phần Khai Anh Bình Thuận Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 710 triệu VNĐ) - Quản lý và chăm sóc khách hàng. - Lập, đàm phán, theo dõi hợp đồng mua bán và các chứng từ liên quan. - Lập kế hoạch giao nhận hàng hóa, xử lý các vấn đề liên quan giao nhận. - Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến phần mềm...