Production Shift Admin

4 months ago

Bình Dương, Vietnam LEGO Full time

**Core Responsibilities**:**:**This position is responsible to perform administration tasks which are essential to support smooth production’s activities**:
**Document Printing**:

- **Print and organize production orders, plans, and sealing labels.**
- **Print additional documents like QA lists and checklists as requested.**

**Manage Public Tools**:

- **Oversee printers, locker room keys, digital cameras, and mobile phones in the production area.**
- **Place purchase requests in the Coupa system for production needs.**

**Support Shift Members**:

- **Update the Huddle Board daily.**
- **Print HR-related templates and assist with employee onboarding/offboarding.**
- **Distribute welfare items, gifts, LEGO boxes, and birthday coupons.**
- **Update attendance and maintain the manpower board.**
- **Close non-standard operation orders and distribute PPE (gloves, sleeves).**
- **Manage regular changes for LEGO uniforms and support 5S specialists.**

**Other Tasks**:

- **Complete any additional tasks assigned by the manager.**

**Do you have what it takes**:
High School Diploma (12/12) or Vocational School Certification

Previous experience in a manufacturing environment is required.

Experience working in shift.

**Skills**:

- **Interpersonal**: Strong collaboration, teamwork, proactive attitude, and a commitment to ethical standards.
- **Technical**: Proficient in basic computer operations.Tiếng Việt:
**Mô tả công việc**:
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính hỗ trợ hoạt động sản xuất:
**In ấn tài liệu sản xuất**:

- In và sắp xếp các đơn đặt hàng sản xuất, kế hoạch sản xuất, và các nhãn dán.
- In các tài liệu khác theo yêu cầu.

**Quản lý thiết bị**:

- Quản lý máy in, chìa khóa tủ đồ, máy ảnh kỹ thuật số, và điện thoại di động trong khu vực sản xuất.
- Đặt các yêu cầu mua hàng trên hệ thống Coupa.

**Hỗ trợ các nhân viên đi ca**:

- Cập nhật thông tin hàng ngày trên bảng Thông tin.
- In ấn biểu mẫu, và hỗ trợ các thủ tục liên quan đến nhân viên mới/ nhân viên nghỉ việc trong khu vực sản xuất
- Phân hát quà tặng, hộp LEGO, và phiếu quà sinh nhật, v.v..
- Cập nhật thông tin chuyên cần và bảng thông tin nhân lực của phòng ban.
- Đóng các đơn hàng không đạt chuẩn và phân phát các thiết bị bảo hộ cá nhân
- Quản lý việc phát đồng phục LEGO định kỳ và hỗ trợ các nhân viên trợ lý hành chính sản xuất.

**Nhiệm Vụ Khác**:

- Hoàn thành các nhiệm vụ khác được giao bởi quản lý.

**Yêu cầu công việc**:

- Tốt nghiệp ít nhất Trung học phổ thông hoặc trung cấp nghề.
- Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường sản xuất
- Kỹ năng giao tiếp: hợp tác, làm việc nhóm, thái độ chủ động và tinh thần hỗ trợ
- Kỹ năng tin học văn phòng (MS. Office)
- Có kinh nghiệm làm ca

LI-CD3

**What’s in it for you?**

Here is what you can expect:
**Family Care Leave**:

- We offer enhanced paid leave options for those important times.

**Insurances **- All colleagues are covered by our life and disability insurance which provides protection and peace of mind.

**Wellbeing**:

- We want our people to feel well and thrive. We offer resources and benefits to nurture physical and mental wellbeing along with opportunities to build community and inspire creativity.

**Colleague Discount **- We know you'll love to build, so from day 1 you will qualify for our generous colleague discount.

**Bonus**:

- We do our best work to succeed together. When goals are reached and if eligible, you'll be rewarded through our bonus scheme.

**Workplace**:

- When you join the team you'll be assigned a primary workplace location i.e. one of our Offices, stores or factories. Our hybrid work policy means an average of 3 days per week in the office. The hiring team will discuss the policy and role eligibility with you during the recruitment process.

Children are our role models. Their curiosity, creativity and imagination inspire everything we do. We strive to create a diverse, dynamic and inclusive culture of play at the LEGO Group, where everyone feels safe, valued and they belong.

Thank you for sharing our global commitment to Children’s Rights.

Just imagine building your dream career.

Then make it real.

**Join the LEGO® team today.

  • Production Supervisor

    3 months ago

    Bình Dương, Vietnam XP Power Full time

    **Company Description** We are committed to our culture that values Customer Focus, Flexibility, Knowledge, Speed and Integrity. Joining our team means you will work in a high performing global company where employees collaborate and strive for excellence. The Production Supervisor will report to the Production Manager and will be responsible to meet the...

  • Production Team Leader

    1 month ago

    Bình Dương, Vietnam Mondelēz International Full time

    **Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International?** **Join our Mission to Lead the Future of Snacking. Make It With Pride.** You have in-depth mastery of one technical process and maintains that process using progressive maintenance standards, troubleshooting on multiple processes and issues when necessary. You also lead at least one standard...

  • Production Supervisor

    3 months ago

    Bình Dương, Vietnam Công Ty TNHH Thực Phẩm Yergat Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 14 - 20 triệu VNĐ) - Manage and lead at least 80 employees. - Lead plant production and maintenance personnel in day to day activities to ensure the safe and efficient maintenance of equipment and facilities. - Ensure preventative maintenance and repairs of all material handling systems and equipment to minimize...

  • Production Supervisor

    3 months ago

    Bình Dương, Vietnam Công TY Cổ Phần Thiết Bị Dầu Khí Việt Mỹ Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 20 - 30 triệu VNĐ) 1. Quản lý lịch trình sản xuất, ca làm của nhân viên và yêu cầu nghỉ ngơi trong ca làm mình phụ trách. Manage shift schedules, employee shifts, and time-off requests. 2. Sắp xếp nhiệm vụ cho nhân viên và giám sát quá trình. Assign duties to employees...

  • Production Manager

    3 weeks ago

    Bình Dương, Vietnam AB Agri Full time

    **Location: Binh Duong** **Contract and Shift details: Permanent and normal working hour** **What you'll be doing**: - Full legislative responsibility (Environment, Health & Safety).- - Responsible for the achievement of agreed production budget (dependent on volume and product mix) whilst continually striving for greater efficiency.- - Must be comfortable...

  • Production Manager

    3 weeks ago

    Bình Dương, Vietnam National Milk Records Full time

    The Role & Key Responsibilities *** **Job Title: Production Manager** **Location: Binh Duong** **Contract and Shift details: Permanent and normal working hour** **What you'll be doing**: - Full legislative responsibility (Environment, Health & Safety). - Responsible for the achievement of agreed production budget (dependent on volume and product mix)...

  • Warehouse System Specialist

    3 months ago

    Bình Dương, Vietnam Công Ty TNHH Lego Manufacturing Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Mô tả Công việc This position will be working at our factory in VSIP3, Tan Uyen, Binh Duong. Core Responsibilities: - Knowledge of warehouse managements system, processes and workflows to carry out transactions in COMBI 2.0 (SAP) - Prepares production plans for individual warehouse...

  • Maintenance Supervisor

    2 months ago

    Bình Dương, Vietnam WANEK Full time

    Mô tả công việc **The Maintenance Supervisor position will be in charge of maintaining, managing, and operating all factory maintenance duties. Furthermore, this position requires an expert with an extensive knowledge of maintenance and operation systems, from which to build on and create many new improvement ideas, optimize and improve the...

  • Mechanician/ Electrician

    2 months ago

    Bình Dương, Vietnam Công Ty TNHH Huhtamaki Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Mô tả Công việc Key Accountabilities: Install electrical systems in new lines. Maintain and repair all the electrical equipment of the production lines: Cylinder Making, Printing, Lamination, Slitting and all Packaging machines; and in service area, including: hot oil boilers, air compressors,...

  • Facility Admin Specialist

    2 months ago

    Bình Dương, Vietnam LEGO Full time

    Are you passionate about creating innovative solutions and bringing dreams to life? Join the Facility team to play an important role in maintaining and optimizing our brand-new production facility and help us build the iconic LEGO® bricks loved by millions worldwide! _ - This role will be working full-time at LEGO Manufacturing Vietnam Project site in VSIP...

  • Facility Admin Specialist

    1 month ago

    Bình Dương, Vietnam Công Ty TNHH Lego Manufacturing Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Are you passionate about creating innovative solutions and bringing dreams to life? Join the Facility team to play an important role in maintaining and optimizing our brand-new production facility and help us build the iconic LEGO® bricks loved by millions worldwide! - This role will be working...

  • Material Planner

    2 months ago

    Bình Dương, Vietnam Công Ty TNHH Gunzetal (Việt Nam) Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 14 triệu VNĐ) - Coordinate with team (Purchasing/ QA/ WH) to meet production schedule. - Creating forecasts for production materials, including estimating seasonal fluctuations in demand. - Communicating with Purchasing team regarding order status and changes in delivery dates or quantities. - Coordinating...

  • Equipment Maintenance Technician

    2 months ago

    Bình Dương, Vietnam LEGO Full time

    **Core Responsibilities**: **Trách nhiệm chính**: - Provide support, participate proactively and demonstrate leadership on QEHS in your area. - _Cung cấp hỗ trợ, tham gia chủ động và khả năng về QEHS trong khu vực của bạn. _ - Comply with the QEHS legal requirements, standards (External / internal) and others applicable to your...

  • Injection Machine Maintenance Technician

    2 months ago

    Bình Dương, Vietnam LEGO Full time

    **Core Responsibilities**: **_Trách nhiệm chính: _** - Provide support, participate proactively and demonstrate leadership on QEHS in Machine Maintenance area. - _Hỗ trợ, tham gia chủ động và kỹ năng trong lĩnh vực QEHS (Chất lượng, Môi trường, Sức khỏe và An toàn) trong bảo trì máy móc. _ - Comply with the QEHS legal...

  • Material Planner

    2 months ago

    Bình Dương, Vietnam Công Ty TNHH Gunzetal (Việt Nam) Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 14 triệu VNĐ) 1. Responsible for the planning of materials, ensuring that the production plan can be executed. Through close contact with Purchasing team to work with supplier. 2. Manage MRP exceptions and all activities related to material planning to ensure material availability for the master production...

  • Mould Maintenance Technician

    2 weeks ago

    Bình Dương, Vietnam Công Ty TNHH Lego Manufacturing Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - This position will be temporarily working in LEGO Training Facility (Eastern International University - Binh Duong) & fully relocated to VSIP3 by early 2025. Shuttle buses are provided from HCMC & Bien Hoa City. - Vị trí này sẽ tạm thời làm việc tại Trung tâm Đào tạo của LEGO...

  • Mould Cleaner

    1 month ago

    Bình Dương, Vietnam Công Ty TNHH Lego Manufacturing Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - This position will be temporarily working in LEGO Training Facility (Eastern International University - Binh Duong) & fully relocated to VSIP3 by early 2025. Shuttle buses are provided from HCMC & Bien Hoa City. - Vị trí này sẽ tạm thời làm việc tại Trung tâm Đào tạo của LEGO...

  • Planned Maintenance Team Leader

    3 months ago

    Bình Dương, Vietnam Công Ty TNHH Bia Anheuser Busch Inbev Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) KEY ACCOUNTABILITIES 1- Engineering main duties: 1. Maintenance Planning/ Scheduling: - Preparing maintenance schedules, including tasks such as cleaning, lubrication and inspections using SAP. - Allocating resources to the schedules and work orders issued. - Communicating maintenance schedules to...

  • Sales Admin Hot

    5 days ago

    Bình Dương, Vietnam OPENASIA Full time

    **Company** : Thien Hong **Deadline** : 31-01-2025 **Level** : Professional **Location** : Binh Duong **Address** : 161A, đường ĐT 749A, Tổ 6, Ấp Bưng Thuốc, Xã Long Nguyên, Huyện Bàu Bàng, Tỉnh Bình Dương **Number of Headcount** : 2 **JOB DESCRIPTION** - Act as an intermediary between customers and the relevant departments of...

  • Trợ Lý Ca Sản Xuất

    3 months ago

    Bình Dương, Vietnam Công Ty TNHH Lego Manufacturing Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Please scroll down for the English version Mô tả công việc: Thực hiện các nhiệm vụ hành chính hỗ trợ hoạt động sản xuất: 1. In ấn tài liệu sản xuất: - In và sắp xếp các đơn đặt hàng sản xuất, kế hoạch sản xuất, và các nhãn dán. -...