Admin - Thư Ký Văn Phòng

4 weeks ago


Ho Chi Minh City, Vietnam PEEKABOO PREMIUM KIDS CAFE Full time

ADMIN - THƯ KÝ VĂN PHÒNG

**Hạn nộp**: 31/03/2023

**Mức lương**: 10.000.000đ - 12.000.000đ
Nộp hồ sơ ứng tuyển
Thông tin cơ bản
Số lượng
1
Nơi làm việc
Quận Thủ Đức - TP HCM
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Loại hình
Cửa hàng/ Tiệm/ Shop
Ngành nghề
Hành chính, nhân sự
Vị trí
Trợ lý, thư ký
Cập nhật
16/02/2023 14:51
Mô tả công việc

 Quản lý hồ sơ, giấy tờ, dụng cụ trong văn phòng phẩm.

 Đảm bảo các thiết bị sử dụng trong văn phòng hoạt động tốt; thu xếp với các nhà cung cấp dịch vụ để thực hiện bảo trì máy móc, đặt mua văn phòng phẩm, mực in, các nhu yếu phẩm khác.

 Sắp xếp, cung cấp đầy đủ vật dụng cần thiết cho nhân viên mới như: máy tính, văn phòng phẩm, chỗ làm việc, card, vv

** Hỗ trợ xử lý những tài liệu như**: đóng dấu, in ấn, chuẩn bị các thiết bị cần thiết khi các bộ phận khác có yêu cầu.

 Sắp xếp lịch làm việc/ Tổ chức các cuộc họp, làm Biên bản họp, công văn, văn bản khi BGĐ yêu cầu.

 Sắp xếp các cuộc họp, hội nghị, ghi chép và tổng hợp các nội dung trong cuộc họp cho giám đốc.

 Hỗ trợ và theo dõi các vấn đề hậu cần như vé máy bay, visa, thẻ apec, khách sạn, phương tiện đi lại.

 Lập báo cáo chi phí cho các chuyến đi và làm thủ tục tất toán với bộ phận kế toán.

 Kiểm soát và theo dõi thanh toán các chứng từ liên quan chi phí văn phòng

CÁC CÔNG VIỆC PHÁT SINH

Quyền lợi được hưởng

** Lương**: 10-12 triệu/tháng

 Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định

 Lương tháng 13 và thưởng theo tình hình hoạt động của công ty

** Thời gian làm việc**: 8:00-17:00, nghỉ thứ 7, CN và các ngày nghỉ lễ theo Luật hiện hành.

 Môi trường làm việc thân thiện, năng động.

** Địa điểm LV**: Nguyễn Văn Hưởng, P Thảo Điền, Q2.

**Liên hệ**: nộp CV qua mail Nộp hồ sơ

Yêu cầu công việc

 Khả năng sắp xếp công việc, lập kế hoạch

 Kỹ năng giao tiếp tốt

** Sử dụng thành thạo Mricrosoft office**: Word, Excel & outlook

 Trung thực, thân thiện, cẩn thận

 Từ 1 - 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự và hành chính admin

** Trình độ**: cao đẳng trở lên.

Yêu cầu hồ sơ
- Nộp hồ sơ ứng tuyển trên Hoteljob.vn.


  • Thư Ký Văn Phòng

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Văn Phòng Đại Diện Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Vas Nghi Sơn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: triệu VNĐ)**Phụ trách hồ sơ chi phí xe|hỗ trợ đội xe**:Lập đề xuất mua bảo hiểm xe.Lập đề xuất và đề nghị thanh toán chi phí bảo trì, rửa|sửa chữa, đăng kiểm, cước đường bộ.Theo dõi thông tin trên phần mềm và thực hiện thanh toán chi phí...

  • Thư Ký

    3 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh id decor Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký /Admin Văn Phòng (Lương 12.000.000 - 15.000.000)**: - **Mã tin đăng: 3371694**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng...

  • Thư Ký Văn Phòng

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Văn Phòng Đại Diện Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Vas Nghi Sơn Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) 1. Quản lý hệ thống công văn và con dấu- Soạn thảo thông báo ban hành công văn đã được phê duyệt;- Lưu giữ các hồ sơ pháp lý của công ty;- Thực hiện sao y, đi sao y công chứng theo yêu cầu;- Cấp số để ban hành công văn;- Lưu trữ công...

  • Thư Ký Văn Phòng

    3 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Vina T&T Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Admin Ban Trợ Lý - Hỗ trợ các công việc hành chính từ BTL (đặt lịch họp, chuẩn bị hồ sơ,...) - Hỗ trợ sắp xếp, điều phối các công việc đối nội/đối ngoại cùng BTL và BGĐ (thư ký cuộc họp, hỗ trợ tiếp khách, tham dự các sự...

  • Thư Ký Văn Phòng

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Vina T&T Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận) Admin Ban Trợ Lý- Hỗ trợ các công việc hành chính từ BTL (đặt lịch họp, chuẩn bị hồ sơ,...)- Hỗ trợ sắp xếp, điều phối các công việc đối nội/đối ngoại cùng BTL và BGĐ (thư ký cuộc họp, hỗ trợ tiếp khách, tham dự các sự kiện...

  • Thư Ký Văn Phòng

    3 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần tập đoàn vas Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký Văn Phòng**: - **Mã tin đăng: 3366158**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...

  • Thư Ký Văn Phòng

    3 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần tập đoàn vas nghi sơn Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký Văn Phòng**: - **Mã tin đăng: 3432207**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...

  • Thư Ký Văn Phòng

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Văn Phòng Đại Diện Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Vas Nghi Sơn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 11 triệu VNĐ) **Phụ trách hồ sơ chi phí xe|hỗ trợ đội xe**: Lập đề xuất mua bảo hiểm xe. Lập đề xuất và đề nghị thanh toán chi phí bảo trì, rửa|sửa chữa, đăng kiểm, cước đường bộ. Theo dõi thông tin trên phần mềm và thực hiện thanh...

  • Thư Ký Văn Phòng

    4 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Văn Phòng Đại Diện Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Vas Nghi Sơn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 10 triệu VNĐ) 1. Quản lý hệ thống công văn và con dấu - Soạn thảo thông báo ban hành công văn đã được phê duyệt; - Lưu giữ các hồ sơ pháp lý của công ty; - Thực hiện sao y, đi sao y công chứng theo yêu cầu; - Cấp số để ban hành công văn; - Lưu...

  • Thư Ký Văn Phòng

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Trung tâm Trọng tài Thương mại TP.HCM Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 8 triệu VNĐ) - Thực hiện công việc hành chính trực tiếp hàng ngày của văn phòng: - Tổ chức, sắp xếp lịch công tác, phiên họp, tham dự phiên họp với tư cách thư ký - Quản lý hồ sơ, giấy tờ - Giám sát, thực hiện quy trình, nội quy của đơn...

  • ThƯ KÝ VĂn PhÒng

    3 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH TTCL Việt Nam Full time

    Mô tả công việc - Đánh máy vi tính - Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của cán bộ trong phòng, Công ty - Copy, scan các tài liệu văn bản - Thực hiện công tác chuyển/nhận văn thư, tài liệu, văn phòng phẩm - Hỗ trợ công tác chuẩn bị tài liệu cho project/proposal - Sắp xếp, quản lý tài...

  • ThƯ KÝ VĂn PhÒng

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH TTCL Việt Nam Full time

    Mô tả công việc - Đánh máy vi tính- Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của cán bộ trong phòng, Công ty- Copy, scan các tài liệu văn bản- Thực hiện công tác chuyển/nhận văn thư, tài liệu, văn phòng phẩm- Hỗ trợ công tác chuẩn bị tài liệu cho project/proposal- Sắp xếp, quản lý tài...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Sieuthivieclam Full time

    **Thông tin tuyển dụng**:- Cấp bậc: Nhân viên- Kinh nghiệm: Không yêu cầu- Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý - Lễ tân- Lương: Thoả thuận- Số lượng: 0 (2 nữ)- Hình thức: Giờ hành chính- Tuổi: - Nơi làm việc: Quận Bình Thạnh- Trình độ: Cao đẳng- Hạn nộp hồ sơ: 08/08/2016**Phúc lợi**: Thỏa...

  • Thư Ký Văn Phòng

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Trung tâm Trọng tài Thương mại TP Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Từ 8 triệu VNĐ)- Thực hiện công việc hành chính trực tiếp hàng ngày của văn phòng:- Tổ chức, sắp xếp lịch công tác, phiên họp, tham dự phiên họp với tư cách thư ký- Quản lý hồ sơ, giấy tờ- Giám sát, thực hiện quy trình, nội quy của đơn vị-...

  • Thư Ký Văn Phòng

    4 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH 45cm Vina Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Nhân viên hành chính văn phòng, hỗ trợ công việc văn thư, giấy tờ theo yêu cầu của quản lý - Hỗ trợ thực hiện công việc kế toán nội bộ - Thực hiện chế độ bảo hiểm cho người lao động - Tìm hiểu về pháp chế cho các hoạt...

  • Thư Ký Văn Phòng

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH 45cm Vina Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Nhân viên hành chính văn phòng, hỗ trợ công việc văn thư, giấy tờ theo yêu cầu của quản lý- Hỗ trợ thực hiện công việc kế toán nội bộ- Thực hiện chế độ bảo hiểm cho người lao động- Tìm hiểu về pháp chế cho các hoạt động...

  • ThƯ KÝ VĂn PhÒng

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Sieuthivieclam Full time

    **Thông tin tuyển dụng**:- Cấp bậc: Nhân viên- Kinh nghiệm: Không yêu cầu- Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý - Lễ tân- Lương: VNĐ- Số lượng: 0 (1 nữ)- Hình thức: Giờ hành chính- Tuổi: Dưới 35- Nơi làm việc: Quận 1- Trình độ: Lao động phổ thông- Hạn nộp hồ sơ: 17/01/2016**Phúc lợi**: Thỏa...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam VĂN PHÒNG CÔNG TY Full time

    **Phúc Lợi**:- Bảo hiểm- Du Lịch- Đồng phục- Thưởng- Chăm sóc sức khỏe- Đào tạo- Chế độ nghỉ phép**Mô Tả Công Việc**:- Nhận và chuyển quà tặng đến Sở/Ban/Ngành, Ban Lãnh đạo Công ty.- Sao y, công chứng hồ sơ.- Hậu cần, khánh tiết các sự kiện của Công ty.- Tổng hợp, trưng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Kỹ Thuật Công Nghệ Hoàng Hoàng Long Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Trợ giúp Ban Giám đốc quản lý thời gian, lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp hàng tuần, hàng tháng. - Lên lịch họp công tác của Ban Giám đốc; chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, soạn thảo văn bản, lập các báo cáo và chuẩn bị các công việc...

  • Admin Secretary

    4 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Bitexco Văn Phòng Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tổ chức, kiểm soát các công việc hành chính của văn phòng QL, báo cáo lại Giám đốc QLTN mọi công việc của văn phòng, đề xuất giải pháp giải quyết nếu có. Organize, arrange and take care all admin works of PMG, report to property manager and propose...