Kế Toán Thanh Toán/ Accounts Payable Officer

1 week ago


Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam OAKWOOD HOTEL & APARTMENTS SAIGON Full time

**Hạn nộp**: 22/01/2025 Mức lương: Thỏa thuận
Nộp hồ sơ ứng tuyển
THÔNG TIN CƠ BẢN
Số lượng
1
Nơi làm việc
Quận Bình Thạnh - TP HCM
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Loại hình
Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch
Ngành nghề
Tài chính, kế toán
Vị trí
Nhân viên
Cập nhật
23/12/2024 13:26
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- To audit, process and ensure the timely payment of all accounts payable.

Kiểm tra, xử lý và đảm bảo tất cả các khoản phải trả được thanh toán đúng hạn.
- To maintain proper records of all payments to suppliers, inter-company accounts and other creditors.

Duy trì việc ghi chép sổ sách đầy đủ đối với tất cả các khoản thanh toán cho nhà cung cấp,các công ty có liên quan và các đối tượng phải trả khác.
- To ensure that controls over the safeguard of cash is strictly adhered to.

Đảm bảo việc tuân thủ nghiêm túc đối với các quy trình và thủ tục kiểm soát tiền mặt của công ty
- To ensure the availability of cash and cash floats to avoid disruption of cashiering operations.

Đảm bảo duy trì đầy đủ lượng tiền mặt cần thiết để không làm ngưng trệ hoạt động của công ty
**DUTIES & RESPONSIBILITIES/ NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH**:
1. To prepare the accounts payable voucher (APV) package and ensure the propriety of payables through:
Lập chứng từ phải trả và đảm bảo tính hợp lý hợp lệ của các khoản phải trả thông qua việc:

- Audit of documents to ensure proper authorization and completeness of supporting documents
- Kiểm tra hồ sơ thanh toán nhằm đảm bảo các chứng từ đi kèm đầy đủ và được phê duyệt hợp lệ
- Proper matching of purchase order, market and grocery list, suppliers’ invoices and receiving records
- Kiểm tra sự phù hợp giữa đơn đặt hành, danh mục hàng, hóa đơn của nhà cung cấp và phiếu nhập hàng
- Checking mathematical accuracy of supporting documents
- Kiểm tra tính chính xác về mặt số học của các chứng từ đi kèm
- Establish propriety of debit and credit memo from suppliers
- Kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của các giấy báo nợ và báo có từ nhà cung cấp
- Ensure that suppliers’ invoices are VAT registered
- Kiểm tra hóa đơn GTGT của nhà cung cấp đã được đăng ký hợp lệ
2. To prepare accurate entries on the APV to ensure proper charging of expenses.
Hạch toán chứng từ phải trả nhằm đảm bảo chi phí được ghi nhận đầy đủ và chính xác
3. To ensure that proper expanded withholding tax is applied at all times.
Đảm bảo các khoản thuế phải khấu trừ trước khi thanh toán được áp dụng đầy đủ và chính xác tại mọi thời điểm
4. To prepare the cash disbursement voucher (CDV) package based on duly approved APV package and disbursement schedule.
Căn cứ vào các chứng từ phải trả, lập chứng từ thanh toán (TT form, Phiếu chi tiền mặt) và lên kế hoạch thanh toán
5. To balance monthly suppliers; regular statement of accounts to the Residence accounts payable subsidiary ledger.
Kiểm tra sự phù hợp giữa bản đối chiếu công nợ nhà cung cấp định kỳ hàng tháng với sổ chi tiết tài khoản phải trả trên hệ thống.
6. To print and analyze the accounts payable aging schedule and prepare schedule of payments of accounts due.
In ra và phân tích tuổi nợ của các khoản phải trả; lập kế toán thanh toán các khoản phải trả sắp đến hạn.
7. To prepare monthly reports timely in accordance with hotel policies and procedure.
Tạo lập các báo cáo định kỳ theo đúng quy định của khách sạn.
8. The list is not limited to the above-mentioned activities and the associate is expected to perform other duties and projects as assigned by the Financial Manager.
Nhiệm vụ và trách nhiệm của vị trí này không chỉ giới hạn trong danh mục nêu trên mà nhân viên có thể được yêu cầu thực hiện các nhiệm vụ và dự án khác theo sự chỉ đạo của trưởng bộ phận Tài chính kế toán.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
LCB (cạnh tranh) + Service charge + Phụ cấp ăn trưa/ Competitive salary with allowances + Monthly bonus (service charge)
BHXH đóng 100% trên mức lương + Bảo hiểm tai nạn & sức khỏe / Compulsory social insurances (contribution rate on full salary), accident 24/24 insurance
Phép năm 14 ngày / 14 days of annual leave per year
Nghỉ 2 ngày/ tuần
Lương tháng 13, tăng lương hàng năm / 13th month salary, annual salary review
Được cung cấp đồng phục & chỗ đậu xe / Uniform including laundry & free parking
Được đào tạo kiến thức & kỹ năng chuyên môn, làm việc trong môi trường chuẩn quốc tế / International-Dynamic-Friendly Working Environment, will be trained
Annual health check-up, year-end party, outing etc.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
A bachelor’s or college degree in Accounting/Finance is required. / Tốt nghiệp đại học, cao đẳng chuyên ngành Kế toán/Tài chính
At least 2 year relevant experience in the hospitality industry. / Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong ngành khách sạn du lịch.
Can communicate in English. / Có thể giao tiếp tiếng Anh.
Knowledge of all the aspects of payable division is a must. /Hiểu biết về tất cả các khía cạnh của kế toán phải trả
Should have had very good mathematic/accounting skills. / Có kỹ năng kế toán và số học tốt
Should be detail oriented. / Chi tiết, tỉ mỉ.
Care



  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty Cổ phần Top Mix Consultants Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 16 - 20 triệu VNĐ) Duties may include but are not limited to: - Process accounts payable transactions, including reviewing, verifying, and reconciling invoices. - Ensure timely and accurate payment of invoices, including matching purchase orders and receiving documentation. - Maintain vendor records and handle...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Kế toán Full time

    **Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương **Mô Tả Công Việc**: - Thực hiện và kiểm soát công tác kế toán của doanh nghiệp - Duy trì và cập nhật hệ thống thông tin kế toán - Làm việc với cơ quan thuế và các ban ngành liên quan - Kiểm tra...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Khách Sạn Nikko Sài Gòn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. To prepare documents for payment. 2. To ensure that the journal entries in the payable vouchers are proper made. 3. To ensure that bookings in the Cash Disbursement Journal are proper. 4. To ensure that Accounts Payable Sub-ledger and General Ledger are balance. 5. To ensure that all duties are...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Cosmo Rex Saigon Full time

    **Hạn nộp**: 30/10/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận 1 - TP HCM Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Nhà hàng/ Bar/ Pub Ngành nghề Tài chính, kế toán Vị trí Nhân viên Cập...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam BAN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN Full time

    **Phúc Lợi**: - Phụ cấp **Mô tả công việc**: - Hỗ trợ kiểm tra và đối chiếu số liệu công nợ, các khoản thanh toán - Hỗ trợ kểm tra, sắp xếp, lưu trữ chứng từ kế toán, hóa đơn - Các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo **Yêu cầu công việc**: **Yêu cầu** - **Sinh...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam BAN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN Full time

    **Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Phụ cấp - Đồng phục - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Công tác phí - Phụ cấp thâm niên - Chế độ nghỉ phép **Mô Tả Công Việc**: - Hỗ trợ in phiếu thanh toán công tác phí - Nhập chi phí bảng thanh toán tạm ứng tour tất cả các thị...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam BAN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN Full time

    **Mô tả công việc**: - Hỗ trợ kiểm tra và đối chiếu số liệu công nợ, các khoản thanh toán - Hỗ trợ kểm tra, sắp xếp, lưu trữ chứng từ kế toán, hóa đơn - Các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo **Yêu cầu công việc**: **Yêu cầu** - **Sinh viên **năm cuối** chuyên...

  • Kế Toán Thuế

    3 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Kế toán Thiên Luật Phát Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 13 triệu VNĐ) - Tư vấn Thuế. - Nhập liệu, định khoản, kê khai Báo cáo thuế hăng tháng/quý/năm. - Tư vấn khách hàng hoàn thiện chứng từ về Thuế. Cân đối doanh thu - chi phí - Lập sổ sách, báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm. - Lập báo cáo Xuất nhập...

  • Kế Toán Thanh Toán

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Korn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Xử lý và theo dõi các khoản phải trả, phải thu, hàng tồn kho và các giao dịch liên quan để đảm bảo ghi chép chính xác trong hệ thống kế toán và tuân thủ các quy định về thuế, thủ tục, hợp đồng của địa phương Process and monitor...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam KẾ TOÁN AGS Full time

    **Giới thiệu**: Văn phòng Hà Nội được thành lập vào 2008, tọa lạc tại một trong những tuyến đường sầm uất nhất Hà Nội. Tòa nhà Hoàng Sâm tọa lạc trên tuyến phố huyết mạch của thủ đô. Với lợi thế giao thông thuận lợi, cách trung tâm hồ Hoàn Kiếm 1km, cách Trung tâm thương...

  • Accountant of Payable

    3 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH Serenity Holding Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Key Responsibilities: 1. Verify all payment vouchers, tax invoices, and outstanding payments to ensure timely settlements to suppliers. 2. Input data into the accounting software and reconcile account balances at month-end. 3. Prepare and submit a weekly cash report. 4. Coordinate and prepare...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH GS 25 Full time

    **Payable Accountant Executive (Construction)**: Toàn thời gian - Finance & Accoutant - Head Office Lương**:Thỏa Thuận** Địa điểm: Head Office Phòng ban: Finance & Accoutant Hạn nộp hồ sơ: 18/12 — 17/01/2025 **I. BẠN SẼ LÀM GÌ?** - Kiểm tra xác nhận các hóa đơn, chứng từ liên quan đến chi phí xây dựng,...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Kế Toán Và Kiểm Toán Phương Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Lập báo cáo thuế GTGT, TNCN,.. hàng tháng/quý. - Nhập liệu Misa, xử lý excel, word,.. - Lập báo cáo tài chính cuối niên độ tài chính. - Kỹ năng diễn đạt, duy trì mối quan hệ với khách hàng. **Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên **Hình thức...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH GS 25 Full time

    **Payable Accountant Executive (Maintenance)**: Toàn thời gian - Finance & Accoutant - Head Office Lương**:Thỏa Thuận** Địa điểm: Head Office Phòng ban: Finance & Accoutant Hạn nộp hồ sơ: 18/12 — 17/01/2025 **I. BẠN SẼ LÀM GÌ?** - Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của các hóa đơn, chứng từ của các đơn...

  • Payable Accountant

    2 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Quản Lý Công Nghiệp Boustead & Ktg Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) GENERAL 1. JD Code : ACC 05-24 2. Department: Finance & Accounting 3. Section: Accounting 4. Position: Payable Accountant 5. Title of direct manager: (Senior) General Accountant 6. Work Relationship: Payable Accountant - (Senior) General Accountant Internal: - All departments Outside: - Tax...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH AB Mauri Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Main Purpose: - Follow up payable documents (Receiving, checking and making payment requests). - Reconciliation Bank & Payable Account. - Control petty cash. Accountabilities: - Follow up payable documents (receiving, checking and making payment requests for suppliers, employee) for both Bank &...

  • Kê Toán Tổng Hợp

    3 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Kế Toán Lee Kim VN Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 13 - 18 triệu VNĐ) - Theo dõi, phân tích, hạch toán số liệu kế toán và nộp báo cáo tài chính đúng hạn - Thiết lập và thực thi các phương pháp, chính sách và nguyên tắc kế toán phù hợp - Lập bảng lương (gross, net), tính TNCN, BHXH theo đúng quy định - Xem...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam TƯ VẤN KẾ TOÁN THUẾ ACO Full time

    **Giới thiệu**: Dịch vụ tư vấn kế toán - thuế - Kiểm tra hóa đơn chứng từ đầu vào, đầu ra và hạch toán sổ sách kế toán theo quy định. - Làm báo cáo thuế GTGT, TNCN, TNDN tạm tính hàng quý - Làm đối chiếu công nợ: phải thu, phải trả, BHXH, thuế, vay.., hàng tồn kho, tính giá vốn -...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Kế Toán Và Kiểm Toán Phương Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 2 - 3 triệu VNĐ) - Tham gia kiểm toán báo cáo tài chính theo quy trình kiểm toán của Công ty; - Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng nhóm; - Thực tập từ tháng 12/2024 đến hết tháng 03/2025. **Chức vụ**: Mới tốt nghiệp/Thực tập...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Thanh Toán Số Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Theo dõi hợp đồng kinh tế bán ra và chuẩn bị hồ sơ thanh toán hàng tháng theo đối tượng hợp đồng. Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ và đề nghị thanh toán theo đối tượng hợp đồng trước khi gửi cho khách hàng. -...