Kế Toán Thanh Toán/ Accounts Payable Officer
2 weeks ago
**Hạn nộp**: 22/01/2025 Mức lương: Thỏa thuận
Nộp hồ sơ ứng tuyển
THÔNG TIN CƠ BẢN
Số lượng
1
Nơi làm việc
Quận Bình Thạnh - TP HCM
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Loại hình
Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch
Ngành nghề
Tài chính, kế toán
Vị trí
Nhân viên
Cập nhật
23/12/2024 13:26
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- To audit, process and ensure the timely payment of all accounts payable.
Kiểm tra, xử lý và đảm bảo tất cả các khoản phải trả được thanh toán đúng hạn.
- To maintain proper records of all payments to suppliers, inter-company accounts and other creditors.
Duy trì việc ghi chép sổ sách đầy đủ đối với tất cả các khoản thanh toán cho nhà cung cấp,các công ty có liên quan và các đối tượng phải trả khác.
- To ensure that controls over the safeguard of cash is strictly adhered to.
Đảm bảo việc tuân thủ nghiêm túc đối với các quy trình và thủ tục kiểm soát tiền mặt của công ty
- To ensure the availability of cash and cash floats to avoid disruption of cashiering operations.
Đảm bảo duy trì đầy đủ lượng tiền mặt cần thiết để không làm ngưng trệ hoạt động của công ty
**DUTIES & RESPONSIBILITIES/ NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH**:
1. To prepare the accounts payable voucher (APV) package and ensure the propriety of payables through:
Lập chứng từ phải trả và đảm bảo tính hợp lý hợp lệ của các khoản phải trả thông qua việc:
- Audit of documents to ensure proper authorization and completeness of supporting documents
- Kiểm tra hồ sơ thanh toán nhằm đảm bảo các chứng từ đi kèm đầy đủ và được phê duyệt hợp lệ
- Proper matching of purchase order, market and grocery list, suppliers’ invoices and receiving records
- Kiểm tra sự phù hợp giữa đơn đặt hành, danh mục hàng, hóa đơn của nhà cung cấp và phiếu nhập hàng
- Checking mathematical accuracy of supporting documents
- Kiểm tra tính chính xác về mặt số học của các chứng từ đi kèm
- Establish propriety of debit and credit memo from suppliers
- Kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của các giấy báo nợ và báo có từ nhà cung cấp
- Ensure that suppliers’ invoices are VAT registered
- Kiểm tra hóa đơn GTGT của nhà cung cấp đã được đăng ký hợp lệ
2. To prepare accurate entries on the APV to ensure proper charging of expenses.
Hạch toán chứng từ phải trả nhằm đảm bảo chi phí được ghi nhận đầy đủ và chính xác
3. To ensure that proper expanded withholding tax is applied at all times.
Đảm bảo các khoản thuế phải khấu trừ trước khi thanh toán được áp dụng đầy đủ và chính xác tại mọi thời điểm
4. To prepare the cash disbursement voucher (CDV) package based on duly approved APV package and disbursement schedule.
Căn cứ vào các chứng từ phải trả, lập chứng từ thanh toán (TT form, Phiếu chi tiền mặt) và lên kế hoạch thanh toán
5. To balance monthly suppliers; regular statement of accounts to the Residence accounts payable subsidiary ledger.
Kiểm tra sự phù hợp giữa bản đối chiếu công nợ nhà cung cấp định kỳ hàng tháng với sổ chi tiết tài khoản phải trả trên hệ thống.
6. To print and analyze the accounts payable aging schedule and prepare schedule of payments of accounts due.
In ra và phân tích tuổi nợ của các khoản phải trả; lập kế toán thanh toán các khoản phải trả sắp đến hạn.
7. To prepare monthly reports timely in accordance with hotel policies and procedure.
Tạo lập các báo cáo định kỳ theo đúng quy định của khách sạn.
8. The list is not limited to the above-mentioned activities and the associate is expected to perform other duties and projects as assigned by the Financial Manager.
Nhiệm vụ và trách nhiệm của vị trí này không chỉ giới hạn trong danh mục nêu trên mà nhân viên có thể được yêu cầu thực hiện các nhiệm vụ và dự án khác theo sự chỉ đạo của trưởng bộ phận Tài chính kế toán.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
LCB (cạnh tranh) + Service charge + Phụ cấp ăn trưa/ Competitive salary with allowances + Monthly bonus (service charge)
BHXH đóng 100% trên mức lương + Bảo hiểm tai nạn & sức khỏe / Compulsory social insurances (contribution rate on full salary), accident 24/24 insurance
Phép năm 14 ngày / 14 days of annual leave per year
Nghỉ 2 ngày/ tuần
Lương tháng 13, tăng lương hàng năm / 13th month salary, annual salary review
Được cung cấp đồng phục & chỗ đậu xe / Uniform including laundry & free parking
Được đào tạo kiến thức & kỹ năng chuyên môn, làm việc trong môi trường chuẩn quốc tế / International-Dynamic-Friendly Working Environment, will be trained
Annual health check-up, year-end party, outing etc.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
A bachelor’s or college degree in Accounting/Finance is required. / Tốt nghiệp đại học, cao đẳng chuyên ngành Kế toán/Tài chính
At least 2 year relevant experience in the hospitality industry. / Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong ngành khách sạn du lịch.
Can communicate in English. / Có thể giao tiếp tiếng Anh.
Knowledge of all the aspects of payable division is a must. /Hiểu biết về tất cả các khía cạnh của kế toán phải trả
Should have had very good mathematic/accounting skills. / Có kỹ năng kế toán và số học tốt
Should be detail oriented. / Chi tiết, tỉ mỉ.
Care
-
Nhân Viên Kế Toán Thanh Toán
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam BAN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN Full time**Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo **Mô Tả Công Việc**: Do tính chất phát sinh thường xuyên, liên tục của khoản nợ phải thu khách hàng và nợ phải trả người bán nên công việc chính của kế toán công nợ cũng xoay quanh các nghiệp vụ sau: -...
-
Kế Toán Thanh Toán Payable Accountant
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Dzine Food Solutions Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ) - To collect and review all documents necessary for preparation of the payment run (purchase request, purchase order, receiving record, invoice,..). Ensure themathematical accuracy, legitimacy and completeness of the transaction before filingthem by Supplier name, awaiting payment/ Thu thập...
-
Account Payable Officer
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Khách Sạn Nikko Sài Gòn Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. To prepare documents for payment. 2. To ensure that the journal entries in the payable vouchers are proper made. 3. To ensure that bookings in the Cash Disbursement Journal are proper. 4. To ensure that Accounts Payable Sub-ledger and General Ledger are balance. 5. To ensure that all duties are...
-
KẾ Toán TỔng HỢp
4 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Kế toán Full time**Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương **Mô Tả Công Việc**: - Thực hiện và kiểm soát công tác kế toán của doanh nghiệp - Duy trì và cập nhật hệ thống thông tin kế toán - Làm việc với cơ quan thuế và các ban ngành liên quan - Kiểm tra...
-
Nhân Viên Kế Toán
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam BAN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN Full time**Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Đồng phục - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Chế độ nghỉ phép **Mô Tả Công Việc**: - Theo dõi quản lý tiền mặt, tiền gửi ngân hàng - Thanh toán hạch toán doanh thu, chi phí của công ty; - Báo cáo kinh doanh hàng tháng, quý; - Khai thuế & lập...
-
Cộng Tác Viên Kế Toán
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam BAN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN Full time**Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Phụ cấp - Đồng phục - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Công tác phí - Phụ cấp thâm niên - Chế độ nghỉ phép **Mô Tả Công Việc**: - Hỗ trợ in phiếu thanh toán công tác phí - Nhập chi phí bảng thanh toán tạm ứng tour tất cả các thị...
-
Kế Toán Thanh Toán
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Korn Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Xử lý và theo dõi các khoản phải trả, phải thu, hàng tồn kho và các giao dịch liên quan để đảm bảo ghi chép chính xác trong hệ thống kế toán và tuân thủ các quy định về thuế, thủ tục, hợp đồng của địa phương Process and monitor...
-
Kế Toán Nội Bộ
4 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Kế Toán Vina Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Xuất hóa đơn cho Khách hàng; - Nhập liệu phần mềm kế toán cho khách hàng; - Lập các báo cáo kế toán nội bộ; - Lập các hồ sơ/ báo cáo thuế tháng, quý, năm (bao gồm thuế TNCN, TNDN, GTGT và thuế nhà thầu); - Làm lệnh thanh toán ngân...
-
Account Payable Officer
3 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam VietJet Air Full timeDepartment:Finance & Accounting Division Work location:Ho Chi Minh City (SGN) **Salary**:Negotiate Start date:05/03/2025 End date:05/05/2025 1. Xác minh và đảm bảo tất cả các khoản thanh toán cho nhà cung cấp và nhân viên phù hợp với chính sách của công ty, quy định của chính phủ và giới hạn ủy quyền. 2....
-
Senior Accounts Payable Officer
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Văn Phòng Đại Diện Apparel Group (Hong Kong) Limited Tại Thành Phố Hồ Chí Minh Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Description of Role: Are you an experienced senior accounts payable professional looking for a role in a fast paced industry? The position offered will oversee the management of the accounts payable function. This senior hands-on role is pivotal to ensuring high quality deliverables are completed on...
-
Payable Accountant
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Chi Nhánh Công Ty TNHH Sức Khỏe Trọn Đời Tại Tp.Hồ Chí Minh Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Collect payment request with fully supporting document from related department, review and verify the payment document to ensure it follow the company policy, tax regulation - Post transaction in to accounting system and prepare bank payment voucher - Monitor schedule of accruals account and...
-
Nhân Viên Kế Toán Thanh Toán
7 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH AB Mauri Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Main Purpose: - Follow up payable documents (Receiving, checking and making payment requests). - Reconciliation Bank & Payable Account. - Control petty cash. Accountabilities: - Follow up payable documents (receiving, checking and making payment requests for suppliers, employee) for both Bank &...
-
Accounts Payable Accountant
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam jolie siam Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Accounts Payable Accountant**: - **Mã tin đăng: 3357035**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...
-
Accounting Staff
2 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Circle K Việt Nam Full time**I. Job Purpose/ Mục Tiêu Công Việc**: Provide financial services to ensure efficient, timely and accurate payment and accounting entries of accounts under his or her control/ Đảm bảo việc thanh toán và hạch toán kế toán các tài khoản hiệu quả, kịp thời và chính xác. Check documents of departments to ensure compliance...
-
Payable Accountant
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam jolie siam Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Payable Accountant**: - **Mã tin đăng: 3357034**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi...
-
Account Payables Accountant
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Wall Street English Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) 1, Bookkeeping & Reconciliation - Perform partial checks of the posting process, balance ledger accounts and prepare trial balances. - Conduct reconciliation of all accounts as needed. - Post and process journal entries to ensure all business transactions are recorded in the ERP in the account...
-
CÔng Ty Tnhh TƯ VẤn KẾ Toán ThuẾ Aco
2 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam TƯ VẤN KẾ TOÁN THUẾ ACO Full time**Giới thiệu**: Dịch vụ tư vấn kế toán - thuế - Kiểm tra hóa đơn chứng từ đầu vào, đầu ra và hạch toán sổ sách kế toán theo quy định. - Làm báo cáo thuế GTGT, TNCN, TNDN tạm tính hàng quý - Làm đối chiếu công nợ: phải thu, phải trả, BHXH, thuế, vay.., hàng tồn kho, tính giá vốn -...
-
Account Payable Accountant
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Uniexport Co.,ltd Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Timely and accurately update the detailed payables by each supplier - Update and track inventory - Monitor payment progress For suppliers - Receive and check the reasonableness and validity of payment documents including: contracts, debt reconciliation minutes and invoices - Periodically compare...
-
Payable Accountant
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh brenntag việt nam Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Payable Accountant**: - **Mã tin đăng: 3272019**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi...
-
Payable Accountant
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh ab mauri viet nam Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Payable Accountant**: - **Mã tin đăng: 3434829**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi...