Assistant Front Office Manager

3 months ago

Kiên Giang, Vietnam Premier Village Phu Quoc Resort managed by Accor Full time

**Hạn nộp**: 30/09/2024 Mức lương: Thỏa thuận
Nộp hồ sơ ứng tuyển
THÔNG TIN CƠ BẢN
Số lượng
1
Nơi làm việc
Huyện Phú Quốc - Kiên Giang
Giờ làm việc
Làm theo ca
Loại hình
Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch
Ngành nghề
Tiền sảnh
Vị trí
Giám đốc, phó giám đốc Bộ phận/ Trưởng phòng/ Tổ trưởng
Cập nhật
18/09/2024 12:37
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
**OBJECTIVE**:

- Work closely with Guest Service Manager/Front Office Manager to ensure that guests have memorable stay at the hotel.
- Manages and motivates front office teams in order to provide high quality services for guests.
- Understand well Reputation Performance Score and always lead the team to drive the score.
- Increases revenue through his/her sales efforts and by managing room revenues effectively
- Implements brands standards for front office operation.

**1. Customer relations**:
Maintains close relationships with guest through their stay in order to foster loyalty.
Anticipates guest needs and takes them into consideration.
Handles guest complaints if they have not been dealt with by team members and provides a rapid solution or consult to higher manager for suitable solutions for guests and resolve problem quickly on hands.
Improves service by communicating and assisting individuals to understand guest needs, providing guidance, feedback, and individual coaching when needed.
Interacts with customers on a regular basis to obtain feedback on quality of product, service levels and overall satisfaction.
**2. Professional techniques/Production**:
Ensures that the hotel’s pricing is correctly applied (work closely with revenue and reservation manager)
Keeps the databases up-to-date.
Ensure that guest documentation and information is available and private compliant with Accor guidelines.
Ensure that internal audit procedures are fully applied
Fully understand PMS and Accor standards for front office operation
**3. Team Management and Cross Departmental Responsibilities**:
Develops team members’ motivation and team spirit by creating a good working atmosphere
Takes part in recruitment and training the team
Organizes the welcome and integration of new team members
Prepares and/or checks work schedules in line with occupancy forecast or hotel activities
Carries out annual performance appraisals for team members and sets targets
Draws up the training plan and follows up implementation
Helps team members improve their skills and provides support for careers development.
Applies labour legislation
**4. Commercial/Sales**:
Sets the daily occupancy and average room rate targets for the team
Ensures the brand and/or Group's loyalty program is promoted to guests and meet the target
Ensures the team applies the inter-hotel coordination policy to encourage synergy within the marketplace
**5. Management and Administration**:
Ensures that invoicing and cash operations procedures are respected
Updates dashboard charts (revenue, occupancy rates, average room rate, activity forecasts, headcount planning, etc)
Draws up the annual budget for the department, analyses results and implements any corrective actions required
Manages the department's headcount for optimum efficiency
Is responsible for the efficient running of the department
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
1. Salary and Allowances.
Full Salary & monthly Service Charge in probation period.
Support to relocation allowance by ranks.
Home Visit allowance.
2. Benefits
Supported housing staff with full amenities and entertainment area.
Support shuttle bus to Hotel.
Support for full meals during the work shift and day off.
Uniforms are provided according to Hotel standards.
International working environment, joining training courses according standard of Accor.
3. Insurance policy
Insurance according to the provisions of Labour law
Suncare Insurance according to the provisions of policy SunGroup
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Bachelor’s Degree or Diploma in Hotel Administration, Hotel Management or equivalent
Previous experience with Accor or Luxury hotel Chain
Minimum 2 years Experience in similar position.
Communication skills are utilized a significant amount of time when interacting with others, demonstrated ability to interact with customers, employees and third parties that reflects highly on the hotel, the brand and the Company.
Exceptional communication skills English and Vietnamese, verbally and written.
Proficient in the use of Microsoft Office and Opera
Problem solving and organizational abilities
YÊU CẦU HỒ SƠ
If you are interested, please contact our Recruitment team via:
**Tel**: 0388 117 333 (Mr.Linh)

  • Assistant Front Office Manager

    4 days ago

    Hà Giang, Vietnam Four Points by Sheraton Ha Giang Full time

    **Hạn nộp**: 31/01/2025 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Thị Xã Hà Giang - Hà Giang Giờ làm việc Làm theo ca Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Ngành nghề Tiền sảnh Vị trí Trợ lý, thư ký Cập nhật 17/12/2024 13:23 MÔ TẢ CÔNG VIỆC JOB...

  • Front Office Manager

    3 months ago

    Kiên Giang, Vietnam Crowne Plaza Phu Quoc Starbay Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - The moment a guest steps into one of our hotels, they walk into a genuinely memorable experience. As Front Office Manager you’ll deliver this through managing all aspects of the front office (for example guest registration, porter services, business centre, telephone services, concierge services,...

  • Front Office Manager

    3 months ago

    Kiên Giang, Vietnam Crowne Plaza Phu Quoc Starbay Full time

    **Hạn nộp**: 30/10/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Huyện Phú Quốc - Kiên Giang Giờ làm việc Khác Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Ngành nghề Tiền sảnh Vị trí Giám đốc, phó giám đốc Bộ phận/ Trưởng...

  • Front Desk Supervisor

    2 months ago

    Kiên Giang, Vietnam Sheraton Phu Quoc Long Beach Resort Full time

    **Hạn nộp**: 15/12/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Huyện Phú Quốc - Kiên Giang Giờ làm việc Làm theo ca Loại hình Resort/ Khu Du lịch Ngành nghề Tiền sảnh Vị trí Trưởng ca/ Giám sát Cập nhật 21/10/2024 13:53 MÔ TẢ CÔNG...

  • Guest Experience Officer

    2 months ago

    Kiên Giang, Vietnam Salinda Resort Phu Quoc Island Full time

    **Hạn nộp**: 30/11/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Huyện Phú Quốc - Kiên Giang Giờ làm việc Khác Loại hình Resort/ Khu Du lịch Ngành nghề Tiền sảnh Vị trí Nhân viên Cập nhật 16/10/2024 14:21 MÔ TẢ CÔNG VIỆC Welcomes customer,...

  • Assistant Chief Concierge

    3 weeks ago

    Kiên Giang, Vietnam Khách sạn JW Marriott Phú Quốc Emerald Bay Full time

    **Hạn nộp**: 30/12/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Huyện Phú Quốc - Kiên Giang Giờ làm việc Làm theo ca Loại hình Resort/ Khu Du lịch Ngành nghề An ninh Vị trí Trưởng ca/ Giám sát Cập nhật 15/11/2024 15:51 MÔ TẢ CÔNG VIỆC To...

  • Assistant Front Office Manager

    4 months ago

    Kiên Giang, Vietnam The Shells Resort & Spa - Phu Quoc Full time

    **Hạn nộp**: 30/10/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Huyện Phú Quốc - Kiên Giang Giờ làm việc Làm theo ca Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Ngành nghề Tiền sảnh Vị trí Giám đốc, phó giám đốc Bộ phận/...

  • Front Office Supervisor

    3 months ago

    Kiên Giang, Vietnam Wyndham Garden Grandworld Phu Quoc Full time

    Front Office Supervisor (Night Shift) | Giám Sát Lễ Tân (ca đêm) **Hạn nộp**: 24/10/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Huyện Phú Quốc - Kiên Giang Giờ làm việc Ca đêm Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Nhà hàng/ Bar/...

  • Assistant Human Resources Manager

    3 months ago

    Kiên Giang, Vietnam Sailing Club Signature Resort Phu Quoc Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Coordinate and conduct new employee onboarding, ensuring a smooth and positive experience for new hires. - Maintain HR records and databases, ensuring accurate and up-to-date employee information. - Assist in the development and implementation of HR policies and procedures to ensure compliance with...

  • Guest Experiences Manager

    3 months ago

    Kiên Giang, Vietnam Premier Village Phu Quoc Resort managed by Accor Full time

    **Hạn nộp**: 30/10/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Huyện Phú Quốc - Kiên Giang Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Ngành nghề Kinh doanh & tiếp thị Vị trí N/A Cập nhật 19/09/2024...

  • Assistant Guest Relations Manager

    1 month ago

    Kiên Giang, Vietnam Khách sạn JW Marriott Phú Quốc Emerald Bay Full time

    **Hạn nộp**: 30/11/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Huyện Phú Quốc - Kiên Giang Giờ làm việc Làm theo ca Loại hình Resort/ Khu Du lịch Ngành nghề Kinh doanh & tiếp thị Vị trí Giám đốc, phó giám đốc Bộ phận/ Trưởng phòng/ Tổ...

  • Assistant Laundry Manager

    3 months ago

    Hà Giang, Vietnam Four Points by Sheraton Ha Giang Full time

    **Hạn nộp**: 30/10/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Thị Xã Hà Giang - Hà Giang Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Nhà hàng/ Bar/ Pub Ngành nghề Buồng phòng Vị trí Giám đốc, phó giám...

  • Guest Services Manager/quản Lý Trực Ca

    2 months ago

    Kiên Giang, Vietnam Regent Phú Quốc Full time

    **Hạn nộp**: 07/11/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Huyện Phú Quốc - Kiên Giang Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Ngành nghề Tiền sảnh Vị trí N/A Cập nhật 07/10/2024 16:05 MÔ TẢ...

  • Executive Assistant to General Manager Thư Ký

    3 months ago

    Kiên Giang, Vietnam Khách sạn JW Marriott Phú Quốc Emerald Bay Full time

    **Hạn nộp**: 30/10/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Huyện Phú Quốc - Kiên Giang Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Ngành nghề Hành chính, nhân sự Vị trí Trợ lý, thư ký Cập...

  • Assistant Housekeeping Manager

    3 months ago

    Hà Giang, Vietnam Four Points by Sheraton Ha Giang Full time

    **Hạn nộp**: 30/09/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Thị Xã Hà Giang - Hà Giang Giờ làm việc Làm theo ca Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Nhà hàng/ Bar/ Pub Ngành nghề Buồng phòng Vị trí Giám đốc, phó giám đốc...

  • Rooms Division Manager

    3 months ago

    Kiên Giang, Vietnam Crowne Plaza Phu Quoc Starbay Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) As Rooms Division Manager you’ll lead the front office and housekeeping departments to ensure a memorable guest experience is delivered and departmental revenue and profit goals are met - always following safety and compliance requirements and local policies and procedures. People: - Support...

  • Rooms Division Manager

    3 months ago

    Kiên Giang, Vietnam Crowne Plaza Phu Quoc Starbay Full time

    **Hạn nộp**: 05/11/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Huyện Phú Quốc - Kiên Giang Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Ngành nghề Tiền sảnh Vị trí Tổng giám đốc/ PTGĐ/ Giám đốc/...

  • Guest Relation Officer

    3 weeks ago

    Kiên Giang, Vietnam Movenpick Resort Waverly Phu Quoc Full time

    **Hạn nộp**: 15/12/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Huyện Phú Quốc - Kiên Giang Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Ngành nghề Kinh doanh & tiếp thị Vị trí Nhân viên Cập nhật 03/12/2024...

  • Guest Service Agent

    4 weeks ago

    Kiên Giang, Vietnam Sailing Club Signature Resort Phu Quoc Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Responsible for maintaining cashier float and ensures accurate daily report of all money received - Responsible for giving all guests resort activities and information and suggest guest selling in outlet as well as a boutique shop - Ensure all guests are being treated in an efficient and courteous...

  • Regent Service Manager/quản Lý Tổng Đài

    2 months ago

    Kiên Giang, Vietnam Regent Phú Quốc Full time

    **Hạn nộp**: 07/11/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Huyện Phú Quốc - Kiên Giang Giờ làm việc Làm theo ca Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Nhà hàng/ Bar/ Pub Ngành nghề Tiền sảnh Vị trí N/A Cập nhật 07/10/2024...