Chuyên Viên Hành Chính
6 days ago
Chuyên viên Hành chính - Đại diện Chủ đầu tư (HCM)
**Hạn nộp**: 15/01/2025 Mức lương: Thỏa thuận
Nộp hồ sơ ứng tuyển
THÔNG TIN CƠ BẢN
Số lượng
1
Nơi làm việc
Quận 1 - TP HCM
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Loại hình
Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch
Ngành nghề
Quản lý, điều hành
Vị trí
Trợ lý, thư ký
Cập nhật
11/12/2024 09:55
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Hỗ trợ trực tiếp bộ phận Đại diện Chủ Đầu Tư (OR) và làm cầu nối giữa phòng ban HO và các đơn vị vận hành để thực hiện công việc theo chức năng và nhiệm vụ được phân bổ.
**Nhiệm vụ 1**: Kiểm tra hồ sơ và triển khai công việc đến các đơn vị vận hành
1.1 Follow up các thông tin từ các phòng ban HO nhằm hỗ trợ nhân sự NHW OR làm việc lại các đơn vị khách sạn và khu nghỉ dưỡng
1.2 Hỗ trợ công tác kiểm tra thông tin các đề xuất chi phí OPEX/ CAPEX của khách sạn và khu nghỉ dưỡng trước khi chuyển lên Ban Giám Đốc, follow up và nắm thông tin: về nhà thầu, người xử lý đơn hàng nhằm cung cấp thông tin khi cần thiết
1.3 Rà soát hồ sơ pháp lý, các HĐ, các vấn đề nhà thầu của các khách sạn, khu nghỉ dưỡng
1.4 Follow up công việc của các ĐDCĐT và nhắc nhở các công việc pending, deadline các công việc hàng ngày, hàng tuần nhằm giúp dự án thực hiện đúng kế hoạch, tiến độ bàn giao.
1.5 Rà soát và chuẩn bị các tài liệu họp
1.6 Cập nhật tiến độ các hạng mục hồ sơ của Bộ phận (chi tiết) với các bộ phận/ phòng/ ban liên quan
**Nhiệm vụ 2**: Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu cấp quản lý
2.1 Thực hiện các báo cáo ngày, tuần, tháng, 6 tháng đầu năm, 6 tháng cuối năm, năm và các báo cáo khác các ĐDCĐT gửi cho Ban Giám đốc NHW.
2.2 Báo cáo công việc khác phát sinh"
**Nhiệm vụ 3**: Tiếp nhận hồ sơ trình ký và lưu trữ
3.1 Tiếp nhận giấy tờ gửi đến và phân loại, trình các ĐDCĐT có thẩm quyền giải quyết.
3.2 Trình ký và đóng dấu hồ sơ, chứng từ, các hồ sơ thanh toán của các khách sạn và khu nghỉ dưỡng
3.3 Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan. Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ.
3.4. Dịch các tài liệu, hồ sơ theo yêu cầu
**Nhiệm vụ 4**: Thực hiện các công việc hành chính
4.1 Hỗ trợ đăng ký công tác hoặc đón tiếp khách đột xuất hoặc theo kế hoạch của NHW OR
4.2 In ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết
4.3 Sắp xếp lịch họp của Phó giám đốc NHW (HMA) với các đơn vị khách sạn, khu nghỉ dưỡng và đối tác
4.4 Sắp xếp lịch phỏng vấn các vị trí GM/EXCOM của các đơn vị vận hành quốc tế
4.5 Thực hiện biên bản họp theo từng cuộc họp
**Nhiệm vụ 5**: Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
Chính sách lương - thưởng cạnh tranh so với thị trường.
Phụ cấp ăn uống, di chuyển...
Quà sinh nhật các ngày lễ tết, quà hiếu hỷ, sinh con kết hôn...đầy đủ theo chính sách công đoàn.
Được công ty tham gia BHXH, BHTN, BHYT đầy đủ, phúc lợi toàn diện với bảo hiểm sức khỏe Nova-care, ưu đãi đặc quyền trong hệ sinh thái tập đoàn,...
Lộ trình thăng tiến rõ ràng, minh bạch. 100% nhân sự được tạo cơ hội thăng tiến dựa trên năng lực.
Chính sách Novator hấp dẫn.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Đại học, cao đẳngchuyên nghành quản trị kinh doanh /du lịch/ quản trị khách sạn/vui chơi giải trí
Kiến thức vận hành công viên giải trí, khách sạn
**Tin học**: Khả năng sử dụng tin học văn phòng tốt
**Tiếng Anh**: Khả năng giao tiếp, viết, đọc tốt"
Tối thiểu 2 năm trong lĩnh vực nhà hàng - khách sạn
Khả năng giao tiếp và phối hợp làm việc tốt;
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm;
Khả năng thiết lập kế hoạch và theo dõi công việc;
Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint ).
Khả năng phân tích dữ liệu & đưa các các dự đoán, giải pháp.
Khả năng giao tiếp tốt, thuyết trình tốt
Khả năng làm việc độc lập, tương tác và phối hợp tốt
Khả năng quan sát, phán đoán, phân tích, tổng hợp
Nhanh nhẹn, hoạt bát, năng động, nhiệt huyết, khả năng giao tiếp tốt, thân thiện và sẵn sàng giúp đỡ người khác, linh hoạt, dễ ứng biến trong mọị tình huống"
Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp;
Sức khỏe tốt; Chịu được áp lực và cường độ cao trong công việc;
Chủ động trong công việc, cẩn thận và tỉ mỉ;
Đảm bảo tính chính trực, khách quan và bảo mật trong công việc.
YÊU CẦU HỒ SƠ
-
Chuyên Viên Nam Hành Chính
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Quản Lý - Vận Hành - Khai Thác Bất Động Sản Hà Đô Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống Quy chế, Quy trình, quy định, SĐTC, MTCV toàn bộ Công ty và phòng HCNS khi có yêu cầu; - Tham gia lập Kế hoạch Chi phí quản lý hằng năm của Văn phòng Công ty, Chi phí nhân sự các Ban QLTN/DA; Tổng hợp,...
-
Nhân Viên Hành Chính
7 days ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Quản Lý - Vận Hành - Khai Thác Bất Động Sản Hà Đô Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp khách, hướng dẫn khách hàng vào thăm hỏi, giao dịch, thi công tại tòa nhà. Tiếp nhận, giải quyết các phàn nàn, khiếu nại của khách hàng trong phạm vi phân cấp; - Chuyển các yêu cầu/ đề nghị tới các bộ phận liên quan để giải...
-
Nhân Viên Điều Hành Hướng Dẫn Viên
4 days ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam TRUNG TÂM ĐIỀU HÀNH HƯỚNG DẪN VIÊN VIỆT NAM Full time**Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Du lịch nước ngoài - Đồng phục - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương - Công tác phí - Phụ cấp thâm niên - Chế độ nghỉ phép - Chế độ tập thể dục **Mô tả công việc**: 1. **Thực hiện công việc sắp xếp phân tour cho Hướng...
-
Chuyên Viên Hành Chính, Phòng Hành Chính
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Orient Commercial Joint Stock Bank (OCB) Full timeDepartment - Phòng Hành chính quản trị - Job posted on - Sep 23, 2024 - Employment type - Nhân viên chính thức **A. CÔNG VIỆC CHÍNH**: 1.Công tác lập kế hoạch: Tiếp nhận và thực hiện các kế hoạch hành động của cá nhân gắn liền với kế hoạch và mục tiêu chung của Phòng. 2.Thực hiện các công...
-
Chuyên Viên Hành Chính
1 week ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Hàng Tiêu Dùng Biên Hòa Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) QUẢN LÝ VĂN THƯ a. Quản lý và giải quyết công văn đi - công văn đến. b. Quản lý con dấu và sử dụng con dấu đúng quy định. c. Thực hiện thủ tục hành chính, photo, sao y, công chứng, dịch thuật hồ sơ. d. Quản lý, cập nhật danh mục...
-
Chuyên Viên Hành Chính
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty Cổ Phần Hyundai Miền Nam Full time** Hyundai Miền Nam** là thành viên trực thuộc Miền Nam Group, đại lý 3S ủy quyền dòng xe Ô Tô thương hiệu Hyundai. ** Vai trò**:Chuyên viên Nhân sự sẽ phụ trách quản lý 100 - 150 CBNV & làm việc cùng Teams Nhân sự đa dạng lĩnh vực trong Tập đoàn. Công tác tuyển dụng (40%), lương, BHXH, thuế...
-
Chuyên Viên Hành Chính
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH Hyundai Miền Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) 1.Công tác văn phòng: - Tham mưu, xây dựng, tổng hợp, kiểm soát các nghiệp vụ/chi phí hành chính như: VPP, đồng phục, cây xanh, điện, nước,... - Đầu mối trong việc xây dựng kế hoạch, tổ chức hội nghị, hội thảo, các buổi khánh...
-
Chuyên Viên
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam PNJ Full time**NƠI LÀM VIỆC**: - Hồ Chí Minh **CẤP BẬC**: - Nhân viên **HÌNH THỨC**: - Nhân viên chính thức **BẰNG CẤP**: - Không có bằng cấp **KINH NGHIỆM**: - 3 Năm **MỨC LƯƠNG**: - Lương thỏa thuận **NGÀNH NGHỀ**: - Bán lẻ / Bán sỉ, Hành chính / Thư ký, Nhân sự **HẠN CHÓT NHẬN HỒ...
-
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH Một Thành Viên Trần Hân Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Tiếp nhận nhu cầu và thực hiện tuyển dụng nhân sự các vị trí đáp ứng hoạt động kinh doanh. - Theo dõi BHXH, BHYT, BHTN, HĐLĐ, hồ sơ nhân sự - Theo dõi đăng ký MST, giảm trừ gia cảnh, khai báo thuế TNCN hàng tháng và quyết toán thuế...
-
Chuyên Viên Quản Lý Vận Hành
2 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Quản Lý - Vận Hành - Khai Thác Bất Động Sản Hà Đô Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) A. Đảm bảo các Quy trình, Quy định trong công tác vận hành được triển khai, thực hiện hiệu quả đảm bảo chất lượng dịch vụ tại các dự án: - Kiểm tra tổng quan công việc vận hành dự án theo kế hoạch của ngành QLVH. - Kiểm tra...
-
Chuyên Viên Hành Chính
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Hegka Vietnam Full time**Mô tả công việc**: **1.1 Công tác văn phòng**: - Tham mưu, xây dựng, tổng hợp, kiểm soát các nghiệp vụ/chi phí hành chính như: VPP, đồng phục, cây xanh, điện, nước,... - Đầu mối trong việc xây dựng kế hoạch, tổ chức hội nghị, hội thảo, các buổi khánh tiết của Khối và Công ty/...
-
Chuyên Viên Hành Chính
7 days ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Công Viên Giải Trí Novadreams Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Hỗ trợ trực tiếp bộ phận Đại diện Chủ Đầu Tư (OR) và làm cầu nối giữa phòng ban HO và các đơn vị vận hành để thực hiện công việc theo chức năng và nhiệm vụ được phân bổ. Nhiệm vụ 1: Kiểm tra hồ sơ và triển khai công...
-
[bình Thạnh, Hcmc] Nhân Viên Hành Chính
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 18 triệu VNĐ) **_ + Công việc tuyển dụng:_** - Tuyển dụng, phỏng vấn, các thủ tục vào công ty **_ + Quản lý lao động:_** - Các thủ tục như soạn thảo hợp đồng lao động, nội quy lao động, thỏa ước lao động; quản lý chấm công; tính lương;...
-
Chuyên Viên Hành Chính Pháp Lý
4 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Hệ Thống Cơm Niêu Thiên Lý Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 13 - 15 triệu VNĐ) Chuyên viên Hành chính Pháp lý là người chịu trách nhiệm toàn bộ công việc liên quan đến mảng Hành chính pháp lý của Tổng Công Ty, hệ thống chi nhánh trực thuộc Tổng Công Ty, Nhà Máy sản xuất thực phẩm: - Thực hiện đàm phán...
-
Chuyên Viên
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Phòng Khám Đa Khoa Quốc Tế An Phú Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý quy trình tuyển dụng: Đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và lựa chọn ứng viên phù hợp. - Tư vấn nhân sự: Hỗ trợ các phòng ban trong giải quyết vấn đề và chính sách nhân sự. - Quản lý hồ sơ nhân viên: Cập nhật và duy...
-
Chuyên Viên Hành Chính
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Atom Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) - Hỗ trợ hành chính: - Xử lý văn bản, tài liệu và hồ sơ liên quan đến các dự án IT. - Theo dõi và cập nhật các báo cáo tiến độ dự án, cũng như thông tin về nguồn lực của bộ phận IT. - Quản lý tài liệu: - Đảm bảo tính bảo...
-
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự
1 month ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thiết Bị Kỹ Thuật Và Xây Dựng Hải Đăng Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 15 triệu VNĐ) Tiếp nhận, xử lý và ưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan. Hỗ trợ việc tuyển dụng khi ứng viên đến phỏng vấn. Thực hiện công tác chấm công cho CBNV. Thực hiện các nhiệm vụ của công tác...
-
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự
1 month ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thiết Bị Y Tế Hải Nguyên Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 15 triệu VNĐ) - Thực hiện các công việc, kế hoạch liên quan đến hành chính, nhân sự. - Phụ trách các công việc liên quan đến công tác phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường, an toàn vệ sinh lao động và cơ quan hữu quan có liên quan đến Bệnh...
-
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự
2 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Viết Tiến Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 14 triệu VNĐ) 1. Hành chính - Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ pháp lý công ty - Cung cấp các giấy tờ xin phép đối với các cơ quan ban ngành, làm việc với cơ quan nhà nước các vấn đề liên quan đến pháp lý công ty - Kiểm soát quản lý mua sắm VPP và công...
-
Chuyên Viên Hành Chính Lễ Tân
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Quản Lý Quỹ Đầu Tư Chứng Khoán Việt Long Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 20 triệu VNĐ) - Đón khách và hướng dẫn khách khi đến liên hệ công việc ở công ty; - Tiếp nhận công văn, giấy tờ và gửi tới các Phòng ban; - Thực hiện công tác hành chính: gửi thư, mua sắm, thanh toán, - Quản lý lưu trữ văn thư; - Hỗ trợ các...