Trợ Lý Văn Phòng

1 week ago


Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Telileo Việt Nam Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ)
Nhiệm vụ và trách nhiệm chính của vị trí này bao gồm nhưng không giới hạn đối với:

- Trả lời điện thoại và chuyển đến nhân viên thích hợp
- Lấy và phân phối thông điệp chính xác
- Chào đón công chúng và khách hàng và hướng dẫn họ đến đúng nhân viên cty
- Điều phối dịch vụ tin nhắn và dịch vụ chuyển phát nhanh
- Nhận, sắp xếp và phân phối thư đến
- Chuẩn bị thư gửi đi để phân phối
- Fax, scan và copy tài liệu
- Soạn thảo thư, bài viết quản cáo, quy trình hoạt động và hợp đồng
- Kiểm tra văn bản
- Duy trì hệ thống hồ sơ và lưu trữ văn phòng
- Cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu như danh sách gửi thư, danh sách liên hệ và thông tin khách hàng
- Truy xuất thông tin khi được yêu cầu
- Cập nhật và duy trì danh sách liên lạc của nhân viên nội bộ
- Phối hợp và duy trì các hồ sơ hành chính của nhân viên như thẻ đậu xe, điện thoại nhân viên
- Nhập tài liệu, báo cáo và thư từ
- Sắp xếp việc đi lại cho nhân viên
- Phối hợp và tổ chức các cuộc hẹn và cuộc họp
- Hỗ trợ lập kế hoạch và thực hiện sự kiện
- Giám sát và duy trì vật tư văn phòng
- Đảm bảo thiết bị văn phòng được duy trì và bảo dưỡng đúng cách
- Thực hiện các việc theo yêu cầu như đi đến bưu điện và ngân hàng
- Chuẩn bị tất cả các tài liệu và hóa đơn cho sổ sách kế toán và các nhiệm vụ nhân sự
- Chuẩn bị tài liệu cho các vấn đề pháp lý
- Giữ khu vực văn phòng sạch sẽ và gọn gàng
- Biên dịch hồ sơ và tài liệu từ tiếng Anh qua tiếng Việt (cơ bản)

**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:
Staff benefits
- Thử việc hai tháng, nhận 85% lương
- Company trip
- Thưởng nhân dịp lễ tết
- Lương tháng 13
- Xem xét lại lương 1 năm 1 lần dựa trên năng lực
- Các quyền lợi khác theo Luật lao động: BHXH, BHYT, ngày phép năm,...
- Làm việc từ thứ 2- thứ 6, 8h-18h, nghỉ trưa 1 tiếng 15 phút

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:
Yêu cầu Kỹ năng:

- Tốt nghiệp Cao Đắng trở lên.
- Thành thạo sư phạm ngữ văn tiếng việt
- Khả năng giao tiếp thành thạo và hiệu quả bằng tiếng Anh (nói và viết)
- Kỹ năng đánh máy 10 ngón nhanh, hơn 75 chữ/phút
- Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch
- Kỹ năng quản lý và ưu tiên công việc
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời và viết hiệu quả
- Kỹ năng nghe và nói hiệu quả
- Kỹ năng máy tính bao gồm khả năng vận hành các hệ thống máy tính
- Sử dụng chuyên nghiệp MS Office, Excel, PPP, v.v.
- Kỹ năng giám sát, ra quyết định
- Xây dựng đội ngũ, kỹ năng phối hợp
- Kỹ năng làm việc độc lập
- Làm việc theo nhóm
- Kỹ năng đa tác vụ
- Giải quyết vấn đề phân tích và giải quyết vấn đề
- Kiểm soát căng thẳng
- Quản lý thời gian
- Kỹ năng định hướng dịch vụ
- Quan tâm đến chi tiết và độ chính xác

Yêu cầu tính cá nhân:

- Trung thực và đáng tin cậy
- Tôn trọng mọi người
- Có nhận thức về văn hóa và sự nhạy cảm
- Linh hoạt, đáng tin cậy và có động lực
- Chứng minh đạo đức làm việc vững chắc

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Thư Ký

Trung cấp - Nghề
Dưới 1 năm


  • Trợ Lý Văn Phòng

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Vật Liệu Xây Dựng Sơn Tín Phát Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) - Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ tại văn phòng - Hỗ trợ quản lý các kênh mạng xã hội của công ty: Youtube, Facebook, Tiktok - Hỗ trợ sale làm báo giá, đơn hàng, hợp đồng - Chỉnh sửa hình ảnh và video công trình - Hỗ trợ sale sắp...

  • Trợ Lý Văn Phòng

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Vật Liệu Xây Dựng Sơn Tín Phát Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 6 - 10 triệu VNĐ) - Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ tại văn phòng - Hỗ trợ quản lý các kênh mạng xã hội của công ty: Youtube, Facebook, Tiktok - Hỗ trợ sale làm báo giá, đơn hàng, hợp đồng - Chỉnh sửa hình ảnh và video công trình - Hỗ trợ sale sắp...

  • TrỢ LÝ VĂn PhÒng

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Sieuthivieclam Full time

    **Thông tin tuyển dụng**: - Cấp bậc: Nhân viên - Kinh nghiệm: Không yêu cầu - Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý - Lễ tân - Lương: Thoả thuận - Số lượng: 5 - Hình thức: Giờ hành chính - Tuổi: Không giới hạn - Nơi làm việc: Quận 8 - Trình độ: Trung cấp - Hạn nộp hồ sơ: 28/06/2015 **Phúc...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh tư vấn công trình xây dựng kcis Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ Lý Văn Phòng Tiếng Trung**: - **Mã tin đăng: 3351583**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất,...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam VĂN PHÒNG VIETRAVEL MỸ Full time

    **Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Du lịch nước ngoài - Đồng phục - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Phụ cấp thâm niên - Chế độ nghỉ phép **Mô tả công việc**: - Tiếp nhận thông tin, tư vấn và đăng ký tour cho khách hàng trên hệ thống E-tour của các tour FIT khởi hành...

  • Trợ Lý Văn Phòng

    2 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Love At First Sight Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 6 - 8 triệu VNĐ) 1. Nhân sự Đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng mạng xã hội (ví dụ: Facebook) và các trang tuyển dụng (như Joboko). Quản lý hồ sơ ứng viên, bao gồm sàng lọc và sắp xếp lịch phỏng vấn. Hỗ trợ quy trình đào tạo nhân viên mới,...

  • Trợ Lý Văn Phòng

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh tư vấn công trình xây dựng kcis Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ Lý Văn Phòng - Biết Tiếng Trung**: - **Mã tin đăng: 3351056**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam văn phòng đại diện at center tại hcm Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Nhân Viên hỗ Trợ quản lý dự án Kho lạnh (9 Tháng)**: - **Mã tin đăng: 3266532**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất...

  • Trợ Lý Văn Phòng

    2 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Én Việt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Làm việc trực tiếp với BLĐ, là cầu nối thông tin giữa các Ban/Bộ phận với BLĐ - Truyền đạt các chỉ đạo của BLĐ đến Ban/Bộ phận hoặc cá nhân có liên quan. - Hỗ trợ nhân viên công ty hoàn thiện các thủ tục hành chính, Soạn thảo...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Top Flow Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) 1. Hỗ trợ các công tác bán hàng, bao gồm: - Chuẩn bị báo giá và gửi báo giá cho khách hàng. - Hỗ trợ in ấn hồ sơ chào thầu/ đệ trình cho dự án; chuẩn bị các loại giấy tờ, chứng từ, công văn, văn bản,... mà Giám đốc hoặc...

  • Trợ Lý Văn Phòng

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh công nghệ và điện tử trực tuyến tch Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ Lý Văn Phòng (Thu Nhập Hấp Dẫn)**: - **Mã tin đăng: 3583117**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cp Đầu Tư & Phát Triển Bất Động Sản Phú Hưng Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ) - Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ trưởng phòng kinh doanh - Truyền đạt thông tin của trưởng phòng đến các phòng kinh doanh và nhận thông tin phản hồi từ các phòng kinh doanh cho Giám Đốc Kinh Doanh. - Lên lịch, sắp xếp và đăng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cp Đầu Tư & Phát Triển Bất Động Sản Phú Hưng Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ) - Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ trưởng phòng kinh doanh - Truyền đạt thông tin của trưởng phòng đến các phòng kinh doanh và nhận thông tin phản hồi từ các phòng kinh doanh cho Giám Đốc Kinh Doanh. - Lên lịch, sắp xếp và đăng...

  • Thư Ký Văn Phòng

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Văn Phòng Đại Diện Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Vas Nghi Sơn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 10 triệu VNĐ) 1. Quản lý hệ thống công văn và con dấu - Soạn thảo thông báo ban hành công văn đã được phê duyệt; - Lưu giữ các hồ sơ pháp lý của công ty; - Thực hiện sao y, đi sao y công chứng theo yêu cầu; - Cấp số để ban hành công văn; - Lưu...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Kwang Sung Sprayers Vina Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tìm kiếm nhà cung cấp mới, thương lượng nhà cung cấp. - Theo dõi tiến độ đơn hàng, kiểm tra hàng đến, xử lý hàng lỗi, bảo hành nếu có. - Biết kiểm tra, lên hợp đồng nhà cung cấp là yếu tố quan trọng. - Đặt hàng, nguyên liệu,...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Always Champion Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ)- Xử lý nghiệp vụ văn phòng.- Làm báo cáo, kiểm kê giấy tờ xuất hàng kho bãi.- Chi tiết sẽ trao đổi thêm khi phỏng vấn. **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi được hưởng**: - Môi...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Dịch Vụ Đất Xanh Miền Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 15 triệu VNĐ) - Tìm kiếm, thu thập data khách hàng tiềm năng. - Hỗ trợ trưởng bộ phận, các nhân viên Sales khác lập các kế hoạch, chiến lược kinh doanh. Đồng thời theo dõi, xử lý các tình huống phát sinh, báo cáo kịp thời đến các cấp lãnh...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam JobsGO Recruit Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 30 triệu VNĐ) - Tìm kiếm, thu thập data khách hàng tiềm năng. - Hỗ trợ trưởng bộ phận, các nhân viên Sales khác lập các kế hoạch, chiến lược kinh doanh. Đồng thời theo dõi, xử lý các tình huống phát sinh, báo cáo kịp thời đến các cấp lãnh...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Eupfin Việt Nam - Văn Phòng Đại Diện Tại Thành Phố Hồ Chí Minh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 13 - 18 triệu VNĐ) - Trợ lý và Phiên dịch cho chủ quản người Đài Loan - Phiên dịch trao đổi giữa chủ quản với các bộ phận - Dịch báo cáo, chứng từ thanh toán - Thống kê, phân tích dữ liệu kinh doanh - Check tiến độ công nợ - Các công việc khác theo...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Phòng Khám Đa khoa An Phước Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 10 triệu VNĐ) 1. Quản lý Nhân Viên các khâu: tiếp tân, điều dưỡng, phát triển kinh doanh,... Đào tạo và đánh giá NV theo KPI 2. Tuyển dụng NV 3. Làm các công việc thủ tục hành chánh: BHXH, quản lý danh sách tái khám, quản lý các sai sót trong khâu...