Trợ Lý Văn Phòng

6 months ago


Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Telileo Việt Nam Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ)
Nhiệm vụ và trách nhiệm chính của vị trí này bao gồm nhưng không giới hạn đối với:

- Trả lời điện thoại và chuyển đến nhân viên thích hợp
- Lấy và phân phối thông điệp chính xác
- Chào đón công chúng và khách hàng và hướng dẫn họ đến đúng nhân viên cty
- Điều phối dịch vụ tin nhắn và dịch vụ chuyển phát nhanh
- Nhận, sắp xếp và phân phối thư đến
- Chuẩn bị thư gửi đi để phân phối
- Fax, scan và copy tài liệu
- Soạn thảo thư, bài viết quản cáo, quy trình hoạt động và hợp đồng
- Kiểm tra văn bản
- Duy trì hệ thống hồ sơ và lưu trữ văn phòng
- Cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu như danh sách gửi thư, danh sách liên hệ và thông tin khách hàng
- Truy xuất thông tin khi được yêu cầu
- Cập nhật và duy trì danh sách liên lạc của nhân viên nội bộ
- Phối hợp và duy trì các hồ sơ hành chính của nhân viên như thẻ đậu xe, điện thoại nhân viên
- Nhập tài liệu, báo cáo và thư từ
- Sắp xếp việc đi lại cho nhân viên
- Phối hợp và tổ chức các cuộc hẹn và cuộc họp
- Hỗ trợ lập kế hoạch và thực hiện sự kiện
- Giám sát và duy trì vật tư văn phòng
- Đảm bảo thiết bị văn phòng được duy trì và bảo dưỡng đúng cách
- Thực hiện các việc theo yêu cầu như đi đến bưu điện và ngân hàng
- Chuẩn bị tất cả các tài liệu và hóa đơn cho sổ sách kế toán và các nhiệm vụ nhân sự
- Chuẩn bị tài liệu cho các vấn đề pháp lý
- Giữ khu vực văn phòng sạch sẽ và gọn gàng
- Biên dịch hồ sơ và tài liệu từ tiếng Anh qua tiếng Việt (cơ bản)

**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:
Staff benefits
- Thử việc hai tháng, nhận 85% lương
- Company trip
- Thưởng nhân dịp lễ tết
- Lương tháng 13
- Xem xét lại lương 1 năm 1 lần dựa trên năng lực
- Các quyền lợi khác theo Luật lao động: BHXH, BHYT, ngày phép năm,...
- Làm việc từ thứ 2- thứ 6, 8h-18h, nghỉ trưa 1 tiếng 15 phút

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:
Yêu cầu Kỹ năng:

- Tốt nghiệp Cao Đắng trở lên.
- Thành thạo sư phạm ngữ văn tiếng việt
- Khả năng giao tiếp thành thạo và hiệu quả bằng tiếng Anh (nói và viết)
- Kỹ năng đánh máy 10 ngón nhanh, hơn 75 chữ/phút
- Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch
- Kỹ năng quản lý và ưu tiên công việc
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời và viết hiệu quả
- Kỹ năng nghe và nói hiệu quả
- Kỹ năng máy tính bao gồm khả năng vận hành các hệ thống máy tính
- Sử dụng chuyên nghiệp MS Office, Excel, PPP, v.v.
- Kỹ năng giám sát, ra quyết định
- Xây dựng đội ngũ, kỹ năng phối hợp
- Kỹ năng làm việc độc lập
- Làm việc theo nhóm
- Kỹ năng đa tác vụ
- Giải quyết vấn đề phân tích và giải quyết vấn đề
- Kiểm soát căng thẳng
- Quản lý thời gian
- Kỹ năng định hướng dịch vụ
- Quan tâm đến chi tiết và độ chính xác

Yêu cầu tính cá nhân:

- Trung thực và đáng tin cậy
- Tôn trọng mọi người
- Có nhận thức về văn hóa và sự nhạy cảm
- Linh hoạt, đáng tin cậy và có động lực
- Chứng minh đạo đức làm việc vững chắc

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Thư Ký

Trung cấp - Nghề
Dưới 1 năm



  • Ho Chi Minh City, Vietnam Hệ Thống Cơm Niêu Thiên Lý Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 18 triệu VNĐ) Mô tả Công việc Tóm tắt trách nhiệm: - Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả công việc liên quan cho Trưởng phòng Công việc chính: - Sắp xếp và quản lý lịch hẹn với các đối tác - Chuẩn...

  • Lễ Tân Văn Phòng

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Hỗ Trợ Doanh Nghiệp Thông Minh - Esmart Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ) - Tiếp nhận các cuộc điện thoại từ Khách hàng; - Quản lý công văn, thực hiện tiếp nhận - báo thư - lưu trữ thư từ - gửi bưu phẩm cho các đối tác, khách hàng liên quan; - Quản lý, sắp xếp bố trí và chuẩn bị Phòng họp cho Khách...

  • Trợ Lý Văn Phòng

    3 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Love At First Sight Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 6 - 8 triệu VNĐ) 1. Nhân sự Đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng mạng xã hội (ví dụ: Facebook) và các trang tuyển dụng (như Joboko). Quản lý hồ sơ ứng viên, bao gồm sàng lọc và sắp xếp lịch phỏng vấn. Hỗ trợ quy trình đào tạo nhân viên mới,...

  • Trợ Lý Văn Phòng

    3 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH TM Xây dựng Diệu Long Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 14 triệu VNĐ) 1. Công tác hành chính - Soạn thảo hoặc phối hợp các đơn vị thuê ngoài xử lý các hồ sơ, thủ tục hành chính văn phòng bao gồm: giấy phép, đăng ký thành lập công ty, xin giấy chứng nhận, chứng chỉ,... - Làm việc, xử lý các vấn...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Văn Phòng TĐL Prudential Gia Lai Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 20 triệu VNĐ) - Hỗ trợ văn phòng khảo khảo sát thị trường, mời thư hội thảo, khai thác khách hàng tiềm năng.... - Tư vấn gói sản phẩm bảo vệ phù hợp nhu cầu tài chính KH, giải đáp những thắc mắc của khách hàng, phục vụ sau bán hàng - Chăm...

  • Thư Ký Văn Phòng

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Văn Phòng Đại Diện Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Vas Nghi Sơn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 11 triệu VNĐ) **Phụ trách hồ sơ chi phí xe|hỗ trợ đội xe**: Lập đề xuất mua bảo hiểm xe. Lập đề xuất và đề nghị thanh toán chi phí bảo trì, rửa|sửa chữa, đăng kiểm, cước đường bộ. Theo dõi thông tin trên phần mềm và thực hiện thanh...

  • Trợ Lý Văn Phòng

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Top Flow Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) 1. Hỗ trợ các công tác bán hàng, bao gồm: - Chuẩn bị báo giá và gửi báo giá cho khách hàng. - Hỗ trợ in ấn hồ sơ chào thầu/ đệ trình cho dự án; chuẩn bị các loại giấy tờ, chứng từ, công văn, văn bản,... mà Giám đốc hoặc...

  • Trợ Lý Văn Phòng

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Giải Pháp Bất Động Sản 3zen Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 12 triệu VNĐ) - TELESALE: - TELESALE, GHI NHẬN THÔNG TIN CÁC CĂN HỘ - Lưu Trữ và gửi căn hộ lên : Zalo/ Google Drive - Sắp xếp, Hoàn Thành File Data. - CSKH & THUẾ - Hỗ trợ thủ tục thuế, mua bán và cho thuê - Hẹn Kỹ Thuật/Thợ,.. sửa căn hộ cho khách hàng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH YAOYAO VIETNAM INFO TECH Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 10 triệu VNĐ) - Biên dịch các tài liệu Trung - Việt - Kiểm tra ngôn ngữ trong các clip, hình ảnh sản phẩm của công ty - Đóng gói sản phẩm mẫu tại văn phòng, gửi hàng cho KOL - Thu hồi, kiểm tra sản phẩm gửi về từ KOL - Quản lý dữ liệu xuất -...

  • Trợ Lý Văn Phòng

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Phân phối Nhật Kiện Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) - Quản lý xuất nhập tồn và cấp phát văn phòng phẩm, ấn phẩm, đồng phục. - Thực hiện công tác hướng dẫn nhân viên mới: lấy dấu vân tay, cấp phát đồng phục và phổ biến sơ bộ về công ty - Quản lý về nhân sự: ngày phép năm,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Văn Phòng Phẩm Ba Nhất Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) - Duy trì chăm sóc khách hàng trên danh sách có sẵn. - Tiếp nhận thông tin, tư vấn bán hàng văn phòng phẩm qua điện thoại, zalo, website.. - Lập chứng từ bán hàng, kiểm tra và thu tiền đơn hàng đã bán. **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên...

  • Admin Văn Phòng

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thiết Kế Và Quản Lý Kỹ Thuật IMP Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ) - Nhận các chỉ thị trực tiếp về những công việc hàng ngày từ cấp quản lý - Ghi nhận tất cả các khiếu nại/yêu cầu từ CĐT/Khách hàng và chuyển đến bộ phận liên quan hoặc báo cáo trực tiếp cho Giám sát vận hành KCN. Theo dõi các...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Eupfin Việt Nam - Văn Phòng Đại Diện Tại Thành Phố Hồ Chí Minh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 13 - 18 triệu VNĐ) - Trợ lý và Phiên dịch cho chủ quản người Đài Loan - Phiên dịch trao đổi giữa chủ quản với các bộ phận - Dịch báo cáo, chứng từ thanh toán - Thống kê, phân tích dữ liệu kinh doanh - Check tiến độ công nợ - Các công việc khác theo...

  • Trợ Lý Giám Đốc

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Phòng Khám Đa khoa An Phước Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 10 triệu VNĐ) 1. Quản lý Nhân Viên các khâu: tiếp tân, điều dưỡng, phát triển kinh doanh,... Đào tạo và đánh giá NV theo KPI 2. Tuyển dụng NV 3. Làm các công việc thủ tục hành chánh: BHXH, quản lý danh sách tái khám, quản lý các sai sót trong khâu...

  • Trợ Lý Văn Phòng

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Englishwing Vietnam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Hỗ trợ Phòng Marketing và Design trong việc hoàn thành các hoạt động truyền thông và thiết kế đã lên kế hoạch - Chịu trách nhiệm về các hoạt động được cấp trên giao phó trong việc quản lý các hoạt động hợp tác Thương hiệu, tài...

  • Trợ Lý Kinh Doanh

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Eupfin Việt Nam - Văn Phòng Đại Diện Tại Thành Phố Hồ Chí Minh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 8 triệu VNĐ) - Chăm sóc khách hàng cũ - Hỗ trợ nhân viên kinh doanh cung cấp thông tin về sản phẩm/dịch vụ cho khách - Giải quyết các vấn đề liên quan đến khách hàng với các bộ phận khác trong công ty **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Bioscope Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý vận hành - Quản lý và xử lý dữ liệu - Quản lý công việc hành chính và lịch trình - Giải quyết hỗ trợ các vấn đề phát sinh **Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Viện Ứng Dụng Khoa Học Tâm Lý - Giáo Dục Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Thực hiện các công tác nghiệp vụ thư ký và văn thư tổng hợp. - Xử lý và soát xét các loại hồ sơ, văn bản, báo cáo trước khi trình phê duyệt. - Sắp xếp và nhắc nhở về lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác. - Tổ chức, trực...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam VĂN PHÒNG CÔNG TY Full time

    **Mô Tả Công Việc**: - Soạn thảo biên bản họp, văn bản theo sự phân công của Lãnh đạo Văn Phòng Công ty - Tổng hợp các chỉ đạo Ban Lãnh đạo Công ty thông qua biên bản họp và tiến độ thực hiện của các đơn vị - Các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo Văn phòng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty CP Điện Gia Lai Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 18 triệu VNĐ) - Thực hiện việc cập nhật, lưu trữ thông tin đảm bảo đầy đủ thông tin và tuân theo các quy định về lưu trữ hồ sơ, tài liệu và bảo mật thông tin của công ty. - Tổng hợp thông tin, phân tích, đánh giá tình hình thực tế của...