Trợ Lý Văn Phòng

2 weeks ago


Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Én Việt Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
- Làm việc trực tiếp với BLĐ, là cầu nối thông tin giữa các Ban/Bộ phận với BLĐ
- Truyền đạt các chỉ đạo của BLĐ đến Ban/Bộ phận hoặc cá nhân có liên quan.
- Hỗ trợ nhân viên công ty hoàn thiện các thủ tục hành chính, Soạn thảo và lưu trữ các biểu mẫu, văn bản, tài liệu, công văn theo chỉ đạo của BLĐ
- Tiếp nhận, rà soát, kiểm tra công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Ban/Bộ phận trực thuộc trình ký BLĐ theo quy định, quy chế và quy trình của công ty.
- Quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên, khách hàng, đối tác,...
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BLĐ
- Sắp xếp lịch làm việc, họp hành và các cuộc hẹn cho quản lý.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, và ghi chép biên bản họp.
- Theo dõi và nhắc nhở các công việc, dự án theo lịch trình.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Mức lương:

- Lương tháng 13.
- Chế độ du lịch nghỉ mát hàng năm.
- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT và các chế độ khác theo quy định..
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
- Thưởng Tết, sinh nhật, Tất niên, v.v... cũng như các chương trình thưởng nóng, vinh danh nhân sự định kỳ theo quý và theo năm.
- Cơ hội mở rộng mối quan hệ và hoàn thiện mình trong công việc
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.

Hồ sơ bao gồm:

- CV bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh.
- Đơn xin việc, SYLL, GKSK
- Bản photo CCCD và các bằng cấp liên quan

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng

**Yêu cầu công việc**:

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên tốt nghiệp các ngành quản trị nhân lực, hành chính nhân sự, luật
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Yêu cầu ứng viên có ngoại ngữ tốt: Tiếng Anh (ielts 6.5 hoặc tương đương)
- Biết tiếng Trung là một lợi thế
- Ưu tiên ứng viên có kiến thức về vé máy bay, hàng không, du lịch.
- Am hiểu quy trình quản lý và các thủ tục hành chính của công ty.
- Kinh nghiệm làm việc: Từ 1 - 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
- Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả, cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác trong công việc.
- Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc một cách khoa học.
- Kỹ năng giao tiếp, chủ động, nhanh nhẹn, chuyên nghiệp, tự tin trong công việc
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
- Có kỹ năng làm việc Hành chính, văn thư, lưu trữ, thư ký, trợ lý
- Có khả năng làm việc nhóm và độc lập.

Có năng giao tiếp và viết lách tốt (cả tiếng Việt và ngoại ngữ).

**Yêu cầu giới tính**: Nữ

**Ngành nghề**: Biên Phiên Dịch,Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Thư Ký

Cao Đẳng
1 - 3 năm



  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam VĂN PHÒNG VIETRAVEL MỸ Full time

    **Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Du lịch nước ngoài - Đồng phục - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Phụ cấp thâm niên - Chế độ nghỉ phép **Mô tả công việc**: - Tiếp nhận thông tin, tư vấn và đăng ký tour cho khách hàng trên hệ thống E-tour của các tour FIT khởi hành...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Love At First Sight Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 6 - 8 triệu VNĐ) 1. Nhân sự Đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng mạng xã hội (ví dụ: Facebook) và các trang tuyển dụng (như Joboko). Quản lý hồ sơ ứng viên, bao gồm sàng lọc và sắp xếp lịch phỏng vấn. Hỗ trợ quy trình đào tạo nhân viên mới,...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Always Champion Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ)- Xử lý nghiệp vụ văn phòng.- Làm báo cáo, kiểm kê giấy tờ xuất hàng kho bãi.- Chi tiết sẽ trao đổi thêm khi phỏng vấn. **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi được hưởng**: - Môi...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Bioscope Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 5 - 100 triệu VNĐ) - Hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý vận hành - Quản lý và xử lý dữ liệu - Quản lý công việc hành chính và lịch trình - Giải quyết hỗ trợ các vấn đề phát sinh **Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên **Hình thức làm việc**: Toàn...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH TM DV GẤU BẮC CỰC Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 17 - 19 triệu VNĐ) Về Công tác nhân sự: - Quản lý công tác tuyển dụng công ty theo Quy trình tuyển dụng - Tổ chức, sắp xếp phân công nhiệm vụ cho CBNV trong phòng và chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng hiệu quả công việc của nhân viên; - Chấm...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Tư Vấn Quản Lý Đông Dương Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) - I. THƯ KÝ VĂN PHÒNG (50%) - Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính; Lập danh mục và giao nhận, theo dõi, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án ngăn nắp, có hệ thống theo đúng quy định của Công ty. - Biên, phiên...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Phòng khám Gia đình Việt Úc Full time

    Phòng khám gia đình Việt Úc cần tuyển dụng nhân viên hành chính văn phòng với các thông tin cụ thể như sau: **ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC**: **Phòng khám Gia đình Việt Úc cơ sở Hồ Chí Minh** Địa chỉ: Số 215, đường Đinh Tiên Hoàng, Phường Tân Định, Quận 1, TP HCM **MÔ TẢ CÔNG VIỆC**: -...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Giupbantimviec Full time

    Khách hàng của Worklink là công ty gia công **có vốn đầu tư 100% Nhật Bản** **Địa chỉ**:Tân Kiểng, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh** **NV HÀNH CHÍNH - TRỢ LÝ VĂN PHÒNG** **Mô tả công việc** - Làm việc như 1 thư ký, trợ lý văn phòng cho các cấp trên người Nhật. - Hỗ trợ các công việc...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN QUANMER TECHNOLOGY PTE.LTD. TẠI THÀNH PHỐ HÀ NỘI Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 18 triệu VNĐ) - Phụ trách biên phiên dịch các cuộc họp nội bộ cho bộ phận Perfomance Marketing và các phòng ban khác. - Liên hệ, giải quyết vấn đề với các nhà cung cấp tài khoản quảng cáo trong quá trình làm việc với các Marketing chạy ads. - Chịu...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Văn Phòng Đại Diện Labiofam Asia Limited tại TP. Hồ Chí Minh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 11 - 12 triệu VNĐ) - Dịch các tài liệu từ tiếng Tây Ban Nha sang tiếng Việt và ngược lại phục vụ cho công việc. - Theo dõi và thông báo cho ban lãnh đạo về các luật mới có lợi cho công ty, đồng thời cung cấp bản dịch. - Tham gia và phiên dịch tại...

  • Trợ Lý Văn Phòng

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Vật Liệu Xây Dựng Sơn Tín Phát Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) - Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ tại văn phòng - Hỗ trợ quản lý các kênh mạng xã hội của công ty: Youtube, Facebook, Tiktok - Hỗ trợ sale làm báo giá, đơn hàng, hợp đồng - Chỉnh sửa hình ảnh và video công trình - Hỗ trợ sale sắp...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Vật Liệu Xây Dựng Sơn Tín Phát Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 6 - 10 triệu VNĐ) - Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ tại văn phòng - Hỗ trợ quản lý các kênh mạng xã hội của công ty: Youtube, Facebook, Tiktok - Hỗ trợ sale làm báo giá, đơn hàng, hợp đồng - Chỉnh sửa hình ảnh và video công trình - Hỗ trợ sale sắp...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Phòng khám Gia đình Việt Úc Full time

    **ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC**: **Phòng khám Gia đình Việt Úc cơ sở Hồ Chí Minh** Địa chỉ: Số 215, đường Đinh Tiên Hoàng, Phường Tân Định, Quận 1, TP HCM **MÔ TẢ CÔNG VIỆC**: **1. HỖ TRỢ BAN GIÁM ĐỐC TRONG CÔNG TÁC THÀNH LẬP PHÒNG KHÁM** - Phối hợp chuẩn bị các giấy tờ thủ tục hành...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Tiến Phương Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 20 triệu VNĐ) - Đưa ra chiến lược kinh doanh để phát triển doanh số - Tham mưu cùng ban giám đốc - Quản lý đội ngũ nhân viên kinh doanh công ty, phân chia công việc - Làm việc trực tiếp và giao việc cho phòng Marketing để quảng cáo sản phẩm, đẩy...

  • TrỢ LÝ VĂn PhÒng

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Sieuthivieclam Full time

    **Thông tin tuyển dụng**: - Cấp bậc: Nhân viên - Kinh nghiệm: Không yêu cầu - Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý - Lễ tân - Lương: Thoả thuận - Số lượng: 5 - Hình thức: Giờ hành chính - Tuổi: Không giới hạn - Nơi làm việc: Quận 8 - Trình độ: Trung cấp - Hạn nộp hồ sơ: 28/06/2015 **Phúc...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Giupbantimviec Full time

    _**Địa điểm làm việc**_**:Tân Kiểng, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh** - **Thời gian làm việc**:_ 8:00-17:00 từ thứ 2 - thứ 6 + thứ 7 cách tuần - **MÔ TẢ CÔNG VIỆC**:_ - Làm việc như 1 thư ký, trợ lý văn phòng cho các cấp trên người Nhật. - Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng theo...

  • Admin Văn Phòng

    7 days ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Cơ Điện Tử Thảo Nguyên Sơn - Hồ Chí Minh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý showroom, tiếp khách vãng lai. - Phối hợp với các đơn vị được thuê ngoài để thông quan hàng hóa - Sắp xếp các lịch trình với khách cho phòng kỹ thuật - Lưu trữ và sắp xếp tài liệu, gửi công văn theo yêu cầu - Quản lý, kiểm...

  • Admin Văn Phòng

    2 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Vibula Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Quản lý văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng (Theo dõi, đặt mua và quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị cần thiết cho văn phòng). - Quản lý văn thư, hồ sơ (Xử lý, phân loại và chuyển tiếp các tài liệu, thư từ đến các phòng...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Văn Phòng Công Chứng Nguyễn Tấn Thành Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 6 - 8 triệu VNĐ) - Tư vấn pháp lý và hướng dẫn hồ sơ cho khách hàng - Soạn thảo hợp đồng theo yêu cầu của Công Chứng Viên. - Hoàn thiện hồ sơ công chứng - Địa điểm làm việc: - 214/B2 Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, TP. HCM - 351/99 Lê...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Kinh Doanh Viva Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 29 - 64 triệu VNĐ) Chức năng: - Quản lý điều hành toàn bộ các hoạt động cho một văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam. - Trợ giúp trực tiếp cho Giám đốc điều hành, chủ tịch là người nước ngoài. Công việc phải làm: - Toàn bộ các công...