Trợ Lý Văn Phòng
3 weeks ago
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 6 - 8 triệu VNĐ)
1. Nhân sự
Đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng mạng xã hội (ví dụ: Facebook) và các trang tuyển dụng (như Joboko).
Quản lý hồ sơ ứng viên, bao gồm sàng lọc và sắp xếp lịch phỏng vấn.
Hỗ trợ quy trình đào tạo nhân viên mới, đảm bảo hoàn thành các giấy tờ liên quan đến nhân sự.
Duy trì hồ sơ nhân viên, đảm bảo tính chính xác và bảo mật.
2. Hỗ trợ Hành chính
Soạn thảo và kiểm tra hợp đồng, đảm bảo tuân thủ chính sách công ty.
Điều phối việc ký kết và gửi các tài liệu chính thức.
Nghiên cứu thông tin và chuẩn bị báo giá khi cần thiết.
3. Hỗ trợ Kế toán
Chuẩn bị và xử lý các yêu cầu thanh toán gửi lên cấp quản lý.
Quản lý và theo dõi hóa đơn đến và đi, đảm bảo thanh toán đúng hạn.
Theo dõi thuế GTGT theo quý.
Lập báo cáo hàng tháng về dòng tiền và vốn lưu động.
4. Quản lý Hành chính Văn phòng
Giám sát văn phòng phẩm và trang thiết bị, đảm bảo hoạt động hàng ngày diễn ra trơn tru.
Lưu trữ tài liệu văn phòng dưới dạng cứng và kỹ thuật số để dễ dàng truy cập.
Điều phối việc giao nhận tài liệu đến/từ văn phòng công ty.
5. Kiểm soát hàng tồn kho
Theo dõi hồ sơ hàng hóa nhập và xuất khỏi văn phòng.
Gửi các gói hàng cho dịch vụ giao hàng hoặc TikTok.
**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên
**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian
**Quyền lợi được hưởng**:
Quyền lợi
Bảo hiểm cơ bản, phụ cấp và tham gia các hoạt động gắn kết đội nhóm.
Lương tháng 13 và 12 ngày phép năm.
**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng
**Yêu cầu công việc**:
Ngoại ngữ: Không bắt buộc nhưng biết tiếng Anh là một lợi thế.
Tốt nghiệp đại học/cao đẳng hoặc là sinh viên năm cuối ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc các lĩnh vực liên quan.
Kinh nghiệm: Mới tốt nghiệp hoặc tối đa 2 năm kinh nghiệm.
Thành thạo Trello hoặc các công cụ quản lý dự án tương tự là một lợi thế.
**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ
**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Nhân Sự,Thư Ký,Văn Thư/Lưu Trữ
Cao Đẳng
Không yêu cầu
-
Trợ Lý Văn Phòng
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH TM Xây dựng Diệu Long Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 14 triệu VNĐ) 1. Công tác hành chính - Soạn thảo hoặc phối hợp các đơn vị thuê ngoài xử lý các hồ sơ, thủ tục hành chính văn phòng bao gồm: giấy phép, đăng ký thành lập công ty, xin giấy chứng nhận, chứng chỉ,... - Làm việc, xử lý các vấn...
-
Trợ Lý Văn Phòng Tiếng Trung
2 days ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Việt Kim Sài Gòn Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 15 triệu VNĐ) - Hỗ trợ biên, phiên dịch tiếng Trung cho sếp, khách hàng, đối tác - Làm việc trực tiếp với sếp người Trung Quốc - Đi công tác trong và ngoài nước khi cần - Sắp xếp tiếp đón khách hàng - Hỗ trợ các công việc hành chính, văn phòng...
-
Trợ Lý Văn Phòng Tiếng Trung
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH TM DV GẤU BẮC CỰC Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 17 - 19 triệu VNĐ) Về Công tác nhân sự: - Quản lý công tác tuyển dụng công ty theo Quy trình tuyển dụng - Tổ chức, sắp xếp phân công nhiệm vụ cho CBNV trong phòng và chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng hiệu quả công việc của nhân viên; - Chấm...
-
Thư Ký Văn Phòng Ban Giám Hiệu
1 month ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Trường Đại học Văn Lang Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Công tác tổng hợp thông tin và dữ liệu - Thực hiện các nghiên cứu theo yêu cầu của Ban Giám hiệu để phân tích và tổng hợp thông tin theo chuyên đề; - Tổ chức thu thập các thông tin và dữ liệu nhằm phục vụ cho công tác quản lý ở...
-
Tuyển Dụng Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Phòng khám Gia đình Việt Úc Full timePhòng khám gia đình Việt Úc cần tuyển dụng nhân viên hành chính văn phòng với các thông tin cụ thể như sau: **ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC**: **Phòng khám Gia đình Việt Úc cơ sở Hồ Chí Minh** Địa chỉ: Số 215, đường Đinh Tiên Hoàng, Phường Tân Định, Quận 1, TP HCM **MÔ TẢ CÔNG VIỆC**: -...
-
Chuyên Viên Pháp Lý
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Văn Phòng Công Chứng Nguyễn Tấn Thành Full time**Giới thiệu**: Văn Phòng Công Chứng Nguyễn Tấn Thành là công ty Cá nhân đang hoạt động lĩnh vực Luật, Pháp lý tại TPHCM. Hiện tại chúng tôi đang cần tuyển vị trị trí "Chuyên viên pháp lý", "Kế Toán Nội Bộ - Thu ngân - Lưu trữ". với các kỹ năng như Excel, MS Word, Ham Học Hỏi.Bạn...
-
- Trợ Lý Văn Phòng
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG NGHỆ CAO SONG TỬ Full time**Giới thiệu**: Công ty TNHH CÔNG NGHỆ CAO SONG TỬ (GEMINI HIGH TECHNOLOGY )Chuyên tập trung vào việc tạo ra những trải nghiệm thương hiệu hấp dẫn. Các dịch vụ chính của chúng tôi bao gồm bán lẻ thời trang, cung cấp các sản phẩm tiêu dùng đa dạng, bao gồm đồ gia dụng và phụ kiện điện...
-
Trợ Lý Văn Phòng Tổng Giám Đốc
1 month ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Vàng Bạc Đá Quý Lộc Phúc Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 14 - 16 triệu VNĐ) 1. Là đầu mối tương tác giữa văn phòng Tổng Giám Đốc và Văn phòng Hồng Kông / Khối Kinh doanh/Nhà máy sản xuất/Phòng thiết kế mẫu về việc sản xuất hàng theo order từ khi thiết kế mẫu đến khi sản xuất hoàn thành sản phẩm. 2....
-
Trợ Lý Tiếng Trung
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN QUANMER TECHNOLOGY PTE.LTD. TẠI THÀNH PHỐ HÀ NỘI Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 18 triệu VNĐ) - Phụ trách biên phiên dịch các cuộc họp nội bộ cho bộ phận Perfomance Marketing và các phòng ban khác. - Liên hệ, giải quyết vấn đề với các nhà cung cấp tài khoản quảng cáo trong quá trình làm việc với các Marketing chạy ads. - Chịu...
-
Nhân Viên Văn Phòng
2 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Đầu Tư Quản Lý Thiên Hoành Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) - Chat và trả lời tin nhắn với khách hàng trung quốc - Xử lý và hoàn thành các đơn hàng phát sinh - Đặt đơn hàng - Trợ lý các công việc Phòng Kinh Doanh - Xử lý các công việc phát sinh liên quan - Giải quyết các công việc do sếp yêu...
-
[hcm] Văn Phòng Đại Diện Asmara
2 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN ASMARA INTERNATIONAL LIMITED TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận)1. Receive Purchase Orders from Merchandiser Team (MD). 2. Check details base on PWN which MD update, create PI on WFX (Asmara's system). 3. Make and send Sale Contract & Annex with Factory 4. Follow with factory for Booking Confirmation. 5. Follow with factory for Cut off time and cargoes delivery...
-
Admin Văn Phòng
2 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH IDE Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 11 triệu VNĐ) + Đặt hàng, nhập kho, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ trong công ty + Liên hệ sửa chữa và bảo trì thiết bị văn phòng của công ty: máy tính, máy in,.... + Quản lý kho công ty, kiểm tra hàng tồn kho, cập nhật và...
-
Admin Văn Phòng
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH IDE Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 11 triệu VNĐ) + Đặt hàng, nhập kho, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ trong công ty + Liên hệ sửa chữa và bảo trì thiết bị văn phòng của công ty: máy tính, máy in,.... + Quản lý kho công ty, kiểm tra hàng tồn kho, cập nhật và...
-
Quản Lý Văn Phòng
3 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Tiến Phương Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 20 triệu VNĐ) - Đưa ra chiến lược kinh doanh để phát triển doanh số - Tham mưu cùng ban giám đốc - Quản lý đội ngũ nhân viên kinh doanh công ty, phân chia công việc - Làm việc trực tiếp và giao việc cho phòng Marketing để quảng cáo sản phẩm, đẩy...
-
[vhu] Chuyên Viên, Phòng Quản Lý Đào Tạo
1 month ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Trường Đại Học Văn Hiến Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tham mưu, hỗ trợ Trưởng/Phó phòng xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm, kế hoạch đào tạo từng học kỳ của tất cả các ngành đào tạo trình độ đại học trong toàn trường; - Tham mưu, hỗ trợ Trưởng/Phó phòng bố trí phòng học và...
-
Tuyển Dụng Quản Lý Vận Hành Phòng Khám
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Phòng khám Gia đình Việt Úc Full time**ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC**: **Phòng khám Gia đình Việt Úc cơ sở Hồ Chí Minh** Địa chỉ: Số 215, đường Đinh Tiên Hoàng, Phường Tân Định, Quận 1, TP HCM **MÔ TẢ CÔNG VIỆC**: **1. HỖ TRỢ BAN GIÁM ĐỐC TRONG CÔNG TÁC THÀNH LẬP PHÒNG KHÁM** - Phối hợp chuẩn bị các giấy tờ thủ tục hành...
-
Nhân Viên Văn Phòng
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Đại lý phân phối xuất nhập khẩu Mỹ phẩm nội địa SM Full time**Giới thiệu**: Đại lý phân phối xuất nhập khẩu Mỹ phẩm SM là đại lý chuyên phân phối các dòng mỹ phẩm nội địa oganic. Là hệ thống chuyên phân phối mỹ phẩm cho nhưng chi nhánh thuộc HCM Nội dung công việc - Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu...
-
Admin Văn Phòng
3 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Cơ Điện Tử Thảo Nguyên Sơn - Hồ Chí Minh Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý showroom, tiếp khách vãng lai. - Phối hợp với các đơn vị được thuê ngoài để thông quan hàng hóa - Sắp xếp các lịch trình với khách cho phòng kỹ thuật - Lưu trữ và sắp xếp tài liệu, gửi công văn theo yêu cầu - Quản lý, kiểm...
-
Chánh Văn Phòng
3 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Trường Cao đẳng An Ninh Mạng iSpace Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Xây dựng tổ chức các hoạt động văn phòng Trường, - Xây dựng kế hoạch hoạt động dài trung ngắn hạn của Trường theo chiến lược phát triển của HĐQT và BGH đề ra. - Giám sát, nhắc nhở việc thực hiện các công việc hành chính, pháp...
-
Trợ Lý Anh Văn
7 days ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty Cổ phần Sơn Nishu - Hà Nội Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ) - Hỗ trợ thiết kế chương trình, biên soạn tài liệu giảng dạy, tài liệu hướng dẫn... - Xây dựng kế hoạch các hoạt động dạy học và giáo dục cho toàn hệ thống. - Phối hợp lên ý tưởng và hỗ trợ tổ chức sự kiện truyền...