Trợ Lý Văn Phòng

1 week ago


Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Love At First Sight Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 6 - 8 triệu VNĐ)

1. Nhân sự
Đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng mạng xã hội (ví dụ: Facebook) và các trang tuyển dụng (như Joboko).
Quản lý hồ sơ ứng viên, bao gồm sàng lọc và sắp xếp lịch phỏng vấn.
Hỗ trợ quy trình đào tạo nhân viên mới, đảm bảo hoàn thành các giấy tờ liên quan đến nhân sự.
Duy trì hồ sơ nhân viên, đảm bảo tính chính xác và bảo mật.
2. Hỗ trợ Hành chính
Soạn thảo và kiểm tra hợp đồng, đảm bảo tuân thủ chính sách công ty.
Điều phối việc ký kết và gửi các tài liệu chính thức.
Nghiên cứu thông tin và chuẩn bị báo giá khi cần thiết.
3. Hỗ trợ Kế toán
Chuẩn bị và xử lý các yêu cầu thanh toán gửi lên cấp quản lý.
Quản lý và theo dõi hóa đơn đến và đi, đảm bảo thanh toán đúng hạn.
Theo dõi thuế GTGT theo quý.
Lập báo cáo hàng tháng về dòng tiền và vốn lưu động.
4. Quản lý Hành chính Văn phòng
Giám sát văn phòng phẩm và trang thiết bị, đảm bảo hoạt động hàng ngày diễn ra trơn tru.
Lưu trữ tài liệu văn phòng dưới dạng cứng và kỹ thuật số để dễ dàng truy cập.
Điều phối việc giao nhận tài liệu đến/từ văn phòng công ty.
5. Kiểm soát hàng tồn kho
Theo dõi hồ sơ hàng hóa nhập và xuất khỏi văn phòng.
Gửi các gói hàng cho dịch vụ giao hàng hoặc TikTok.

**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:
Quyền lợi
Bảo hiểm cơ bản, phụ cấp và tham gia các hoạt động gắn kết đội nhóm.
Lương tháng 13 và 12 ngày phép năm.

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng

**Yêu cầu công việc**:
Ngoại ngữ: Không bắt buộc nhưng biết tiếng Anh là một lợi thế.
Tốt nghiệp đại học/cao đẳng hoặc là sinh viên năm cuối ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc các lĩnh vực liên quan.
Kinh nghiệm: Mới tốt nghiệp hoặc tối đa 2 năm kinh nghiệm.
Thành thạo Trello hoặc các công cụ quản lý dự án tương tự là một lợi thế.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Nhân Sự,Thư Ký,Văn Thư/Lưu Trữ

Cao Đẳng
Không yêu cầu



  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam VĂN PHÒNG VIETRAVEL MỸ Full time

    **Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Du lịch nước ngoài - Đồng phục - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Phụ cấp thâm niên - Chế độ nghỉ phép **Mô tả công việc**: - Tiếp nhận thông tin, tư vấn và đăng ký tour cho khách hàng trên hệ thống E-tour của các tour FIT khởi hành...

  • Trợ Lý Văn Phòng

    2 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Én Việt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Làm việc trực tiếp với BLĐ, là cầu nối thông tin giữa các Ban/Bộ phận với BLĐ - Truyền đạt các chỉ đạo của BLĐ đến Ban/Bộ phận hoặc cá nhân có liên quan. - Hỗ trợ nhân viên công ty hoàn thiện các thủ tục hành chính, Soạn thảo...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Always Champion Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ)- Xử lý nghiệp vụ văn phòng.- Làm báo cáo, kiểm kê giấy tờ xuất hàng kho bãi.- Chi tiết sẽ trao đổi thêm khi phỏng vấn. **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi được hưởng**: - Môi...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Bioscope Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 5 - 100 triệu VNĐ) - Hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý vận hành - Quản lý và xử lý dữ liệu - Quản lý công việc hành chính và lịch trình - Giải quyết hỗ trợ các vấn đề phát sinh **Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên **Hình thức làm việc**: Toàn...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH TM DV GẤU BẮC CỰC Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 17 - 19 triệu VNĐ) Về Công tác nhân sự: - Quản lý công tác tuyển dụng công ty theo Quy trình tuyển dụng - Tổ chức, sắp xếp phân công nhiệm vụ cho CBNV trong phòng và chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng hiệu quả công việc của nhân viên; - Chấm...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Tư Vấn Quản Lý Đông Dương Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) - I. THƯ KÝ VĂN PHÒNG (50%) - Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính; Lập danh mục và giao nhận, theo dõi, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án ngăn nắp, có hệ thống theo đúng quy định của Công ty. - Biên, phiên...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Phòng khám Gia đình Việt Úc Full time

    Phòng khám gia đình Việt Úc cần tuyển dụng nhân viên hành chính văn phòng với các thông tin cụ thể như sau: **ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC**: **Phòng khám Gia đình Việt Úc cơ sở Hồ Chí Minh** Địa chỉ: Số 215, đường Đinh Tiên Hoàng, Phường Tân Định, Quận 1, TP HCM **MÔ TẢ CÔNG VIỆC**: -...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Giupbantimviec Full time

    Khách hàng của Worklink là công ty gia công **có vốn đầu tư 100% Nhật Bản** **Địa chỉ**:Tân Kiểng, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh** **NV HÀNH CHÍNH - TRỢ LÝ VĂN PHÒNG** **Mô tả công việc** - Làm việc như 1 thư ký, trợ lý văn phòng cho các cấp trên người Nhật. - Hỗ trợ các công việc...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN QUANMER TECHNOLOGY PTE.LTD. TẠI THÀNH PHỐ HÀ NỘI Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 18 triệu VNĐ) - Phụ trách biên phiên dịch các cuộc họp nội bộ cho bộ phận Perfomance Marketing và các phòng ban khác. - Liên hệ, giải quyết vấn đề với các nhà cung cấp tài khoản quảng cáo trong quá trình làm việc với các Marketing chạy ads. - Chịu...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Văn Phòng Đại Diện Labiofam Asia Limited tại TP. Hồ Chí Minh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 11 - 12 triệu VNĐ) - Dịch các tài liệu từ tiếng Tây Ban Nha sang tiếng Việt và ngược lại phục vụ cho công việc. - Theo dõi và thông báo cho ban lãnh đạo về các luật mới có lợi cho công ty, đồng thời cung cấp bản dịch. - Tham gia và phiên dịch tại...

  • Trợ Lý Văn Phòng

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Vật Liệu Xây Dựng Sơn Tín Phát Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) - Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ tại văn phòng - Hỗ trợ quản lý các kênh mạng xã hội của công ty: Youtube, Facebook, Tiktok - Hỗ trợ sale làm báo giá, đơn hàng, hợp đồng - Chỉnh sửa hình ảnh và video công trình - Hỗ trợ sale sắp...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Vật Liệu Xây Dựng Sơn Tín Phát Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 6 - 10 triệu VNĐ) - Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ tại văn phòng - Hỗ trợ quản lý các kênh mạng xã hội của công ty: Youtube, Facebook, Tiktok - Hỗ trợ sale làm báo giá, đơn hàng, hợp đồng - Chỉnh sửa hình ảnh và video công trình - Hỗ trợ sale sắp...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Phòng khám Gia đình Việt Úc Full time

    **ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC**: **Phòng khám Gia đình Việt Úc cơ sở Hồ Chí Minh** Địa chỉ: Số 215, đường Đinh Tiên Hoàng, Phường Tân Định, Quận 1, TP HCM **MÔ TẢ CÔNG VIỆC**: **1. HỖ TRỢ BAN GIÁM ĐỐC TRONG CÔNG TÁC THÀNH LẬP PHÒNG KHÁM** - Phối hợp chuẩn bị các giấy tờ thủ tục hành...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Tiến Phương Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 20 triệu VNĐ) - Đưa ra chiến lược kinh doanh để phát triển doanh số - Tham mưu cùng ban giám đốc - Quản lý đội ngũ nhân viên kinh doanh công ty, phân chia công việc - Làm việc trực tiếp và giao việc cho phòng Marketing để quảng cáo sản phẩm, đẩy...

  • TrỢ LÝ VĂn PhÒng

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Sieuthivieclam Full time

    **Thông tin tuyển dụng**: - Cấp bậc: Nhân viên - Kinh nghiệm: Không yêu cầu - Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý - Lễ tân - Lương: Thoả thuận - Số lượng: 5 - Hình thức: Giờ hành chính - Tuổi: Không giới hạn - Nơi làm việc: Quận 8 - Trình độ: Trung cấp - Hạn nộp hồ sơ: 28/06/2015 **Phúc...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Giupbantimviec Full time

    _**Địa điểm làm việc**_**:Tân Kiểng, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh** - **Thời gian làm việc**:_ 8:00-17:00 từ thứ 2 - thứ 6 + thứ 7 cách tuần - **MÔ TẢ CÔNG VIỆC**:_ - Làm việc như 1 thư ký, trợ lý văn phòng cho các cấp trên người Nhật. - Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng theo...

  • Admin Văn Phòng

    7 days ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Cơ Điện Tử Thảo Nguyên Sơn - Hồ Chí Minh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý showroom, tiếp khách vãng lai. - Phối hợp với các đơn vị được thuê ngoài để thông quan hàng hóa - Sắp xếp các lịch trình với khách cho phòng kỹ thuật - Lưu trữ và sắp xếp tài liệu, gửi công văn theo yêu cầu - Quản lý, kiểm...

  • Admin Văn Phòng

    2 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Vibula Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Quản lý văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng (Theo dõi, đặt mua và quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị cần thiết cho văn phòng). - Quản lý văn thư, hồ sơ (Xử lý, phân loại và chuyển tiếp các tài liệu, thư từ đến các phòng...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Văn Phòng Công Chứng Nguyễn Tấn Thành Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 6 - 8 triệu VNĐ) - Tư vấn pháp lý và hướng dẫn hồ sơ cho khách hàng - Soạn thảo hợp đồng theo yêu cầu của Công Chứng Viên. - Hoàn thiện hồ sơ công chứng - Địa điểm làm việc: - 214/B2 Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, TP. HCM - 351/99 Lê...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Kinh Doanh Viva Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 29 - 64 triệu VNĐ) Chức năng: - Quản lý điều hành toàn bộ các hoạt động cho một văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam. - Trợ giúp trực tiếp cho Giám đốc điều hành, chủ tịch là người nước ngoài. Công việc phải làm: - Toàn bộ các công...