Trợ Lý Ban Giám Đốc

2 weeks ago


Hanoi, Vietnam ISMART EDUCATION - CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC SMART TẠI HÀ NỘI Full time

**Mô tả công việc**:
**Hỗ trợ các công việc hàng ngày của Ban Giám đốc**
- Quản lý lịch làm việc của Ban Giám đốc (BGĐ), bao gồm sắp xếp các cuộc họp, cuộc hẹn và các sự kiện liên quan khác.
- Sắp xếp và xử lý công tác hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của BGĐ: lên lịch họp, dự thảo chương trình nghị sự, biên soạn/tổng hợp và phân phối tài liệu thuyết trình, ghi chép và lưu trữ các biên bản cuộc họp.
- Sắp xếp hậu cần các chuyến công tác, làm việc với Khách hàng/Đối tác của BGĐ.
- Soạn thảo các văn bản và chuẩn bị các tài liệu theo yêu cầu của BGĐ.
- Lưu trữ và truy xuất hồ sơ, tài liệu và báo cáo ở cấp độ chi nhánh/công ty.

**Hỗ trợ các hoạt động quản trị vận hành của Ban Giám đốc**
- Đóng vai trò là đầu mối liên lạc của BGĐ với các bên liên quan, cả bên trong và bên ngoài.
- Hoàn thành các nhiệm vụ hành chính khác nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho BGĐ có khả năng lãnh đạo tổ chức một cách hiệu quả, bao gồm: hỗ trợ các Dự án đặc biệt; thiết kế và soạn thảo các tài liệu, báo cáo và thuyết trình; soạn thảo và chuẩn bị thư từ; quản trị danh sách liên lạc,...
- Kiểm soát tiến độ thực hiện (timeline) các kết luận giao ban và/hoặc các công việc đã được BGĐ phân công, giao việc đến các cá nhân/bộ phận.
- Phối hợp với các phòng ban/bộ phận rà soát, chỉnh sửa/bổ sung, xây dựng các tiêu chuẩn chất lượng, quy định, quy trình,...
- Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra, trình ký, theo dõi và chuyển trả hồ sơ/văn bản/giấy tờ trình ký của các phòng ban/bộ phận.

**Tổng hợp báo cáo định kỳ và phát sinh của Ban Giám đốc**
- Theo dõi, tổng hợp dữ liệu kinh doanh và báo cáo BGĐ.
- Tổng hợp báo cáo tuần, báo cáo tháng định kỳ của Chi nhánh gửi Tổng công ty.
- Tổng hợp, cập nhật dữ liệu các báo cáo phát sinh theo yêu cầu của BGĐ và Tổng công ty.

**Thực hiện các dự án/nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc giao**

**Yêu cầu ứng viên**:

- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ hoặc các ngành có liên quan.
- Có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý Giám đốc hoặc các công việc tương tự.
- Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint,...).
- Tiếng Anh giao tiếp tốt, ưu tiên có thể biên dịch tài liệu và phiên dịch các cuộc họp có nội dung giao tiếp thông thường.
- Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp.
- Có kiến thức về các quy định liên quan và các tiêu chuẩn chất lượng trong doanh nghiệp.
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
- Có kỹ năng tổng hợp, phân tích và viết báo cáo.
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.

**Quyền lợi ứng viên**:

- Mức lương cạnh tranh tương ứng với trình độ/ năng lực của từng ứng viên (thỏa thuận trong

thời gian phỏng vấn).
- Được hưởng mọi chế độ theo luật lao động (BHYT, BHXH, chế độ phép năm...) và phúc lợi

theo chính sách công ty.
- Được tiếp cận với bộ môn tiếng Anh Toán và Khoa học - xu thế của nền Giáo dục hiện đại.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.
- Cơ hội được phát triển chuyên môn, nâng cao trình độ, nghiệp vụ thông qua các đợt tập huấn trong và ngoài nước.

Loại hình công việc: Toàn thời gian

Lương: 15.000.000₫ - 20.000.000₫ một tháng

Thời hạn xin việc 29/04/2024



  • Hanoi, Vietnam jobsgo recruit Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ Lý Ban Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3516815**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...


  • Hanoi, Vietnam công ty cổ phần thép việt xô hà nội Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ lý Ban Giám đốc**: - **Mã tin đăng: 3416765**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...


  • Hanoi, Vietnam công ty cổ phần thép việt xô hà nội Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ lý Ban Giám đốc**: - **Mã tin đăng: 3416765**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...


  • Hanoi, Vietnam FECON Vietnam Full time

    **Phúc Lợi**: - Máy tính xách tay - Bảo hiểm - Du Lịch - Phụ cấp - Đồng phục - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương - Công tác phí - Chế độ nghỉ phép **Mô Tả Công Việc**: - Thực hiện công việc hỗ trợ, giám sát, quản lý theo yêu cầu của Ban Giám đốc - Tiếp nhận,...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty cổ phần Kỹ thuật nền móng và Công trình ngầm FECON Full time

    Mô tả công việc Thực hiện công việc hỗ trợ, giám sát, quản lý theo yêu cầu của Ban Giám đốcTiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các phòng/ bộ phận, các bên có liên quan và trình Ban Giám đốc phê duyệt**Cung cấp đầy đủ thông tin cho Ban Giám đốc bao gồm**: Hoạt động các phòng...


  • Hanoi, Vietnam Công ty cổ phần Kỹ thuật nền móng và Công trình ngầm FECON Full time

    Mô tả công việc Thực hiện công việc hỗ trợ, giám sát, quản lý theo yêu cầu của Ban Giám đốc Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các phòng/ bộ phận, các bên có liên quan và trình Ban Giám đốc phê duyệt **Cung cấp đầy đủ thông tin cho Ban Giám đốc bao gồm**: Hoạt động các...


  • Hanoi, Vietnam công ty cổ phần zholding Full time

    Lập lịch họp và quản lý lịch trình làm việc của các thành viên Ban giám đốc. Hỗ trợ các thành viên Ban giám đốc trong việc xây dựng và duy trì các mối quan hệ hợp tác với các bên liên quan, bao gồm các nhà đầu tư, đối tác, khách hàng, và nhân viên. Chuẩn bị các tài liệu, báo...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Ấn Hồng Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)I. Mô tả công việc:1.Mô tả chung:- Hỗ trợ Ban Giám Đốc trong việc triển khai, điều hành, theo dõi, giám sát hoạt động của Phòng Ban, Bộ Phận,; Thúc đẩy, nhắc nhở các bộ phận/phòng ban,hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu công việc theo yêu...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam công ty cổ phần zholding Full time

    Lập lịch họp và quản lý lịch trình làm việc của các thành viên Ban giám đốc.Hỗ trợ các thành viên Ban giám đốc trong việc xây dựng và duy trì các mối quan hệ hợp tác với các bên liên quan, bao gồm các nhà đầu tư, đối tác, khách hàng, và nhân viên.Chuẩn bị các tài liệu, báo...


  • Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Công nghiệp Weldcom Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 30 triệu VNĐ) Weldcom tuyển trợ lý Ban Tổng Giám đốc, Làm việc tại Trụ sở chính của tổng công ty - Số 285A Ngô Gia Tự, Đức Giang, Long Biên, HN. **I - Vai trò**: - Là cầu nối giữa Ban Tổng Giám đốc với Quản lý các cấp - Theo dõi việc thực...


  • Hanoi, Vietnam ISMART EDUCATION - CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC SMART TẠI HÀ NỘI Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 20 triệu VNĐ) Hỗ trợ các công việc hàng ngày của Ban Giám đốc - Quản lý lịch làm việc của Ban Giám đốc (BGĐ), bao gồm sắp xếp các cuộc họp, cuộc hẹn và các sự kiện liên quan khác. - Sắp xếp và xử lý công tác hậu cần cho các cuộc họp...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam ISMART EDUCATION - CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC SMART TẠI HÀ NỘI Full time

    **Mô tả công việc**:**Hỗ trợ các công việc hàng ngày của Ban Giám đốc**- Quản lý lịch làm việc của Ban Giám đốc (BGĐ), bao gồm sắp xếp các cuộc họp, cuộc hẹn và các sự kiện liên quan khác.- Sắp xếp và xử lý công tác hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của BGĐ: lên lịch...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Công nghiệp Weldcom Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) Weldcom tuyển trợ lý Ban Tổng Giám đốc, Làm việc tại Trụ sở chính của tổng công ty - Số 285A Ngô Gia Tự, Đức Giang, Long Biên, HN.**I - Vai trò**:- Là cầu nối giữa Ban Tổng Giám đốc với Quản lý các cấp- Theo dõi việc thực hiện các chỉ...


  • Hanoi, Vietnam NIC HR Full time

    NIC’s Client **Job Description**: Mục đích tuyển dụng vị trí: - Thực hiện vai trò trợ giúp Tổng giám đốc lập hoạch định chiến lược & triển khai kế hoạch tài chính của công ty; - Thiết lập, duy trì và phát triển các kênh để đảm bảo công ty luôn có nguồn tài chính phù hợp với...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam ISMART EDUCATION - CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC SMART TẠI HÀ NỘI Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) Hỗ trợ các công việc hàng ngày của Ban Giám đốc- Quản lý lịch làm việc của Ban Giám đốc (BGĐ), bao gồm sắp xếp các cuộc họp, cuộc hẹn và các sự kiện liên quan khác.- Sắp xếp và xử lý công tác hậu cần cho các cuộc họp và sự...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam NIC HR Full time

    NIC's Client**Job Description**:Mục đích tuyển dụng vị trí:- Thực hiện vai trò trợ giúp Tổng giám đốc lập hoạch định chiến lược & triển khai kế hoạch tài chính của công ty;- Thiết lập, duy trì và phát triển các kênh để đảm bảo công ty luôn có nguồn tài chính phù hợp với chiến...


  • Hanoi, Vietnam Công ty CPĐT Long Biên- Long Biên Golf & Long Biên Palace Full time

    **Hạn nộp**: 15/09/2023 **Mức lương**: 20 - 30 triệu Nộp hồ sơ ứng tuyển Thông tin cơ bản Số lượng 1 Nơi làm việc Quận Long Biên - Hà Nội Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Nhà hàng/ Bar/ Pub Sân Golf Ngành nghề Khác Vị trí Trợ lý, thư ký Cập nhật 07/08/2023 14:42 Mô tả công...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thép Việt Xô Hà Nội Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Tham mưu cho BGĐ công tác xây dựng chiến lược, kế hoạch kinh doanh; marketing nhằm đảm bảo mục tiêu phát triển theo định hướng phát triển của Công ty.- Tham gia xây dựng hệ thống; quy trình, quy định mảng kinh doanh & marketing- Phụ trách và...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Tư Vấn Và Quản Lý Đầu Tư Bảo Tín Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Chịu trách nhiệm công tác dịch thuật, chuyển đổi tài liệu, ngôn ngữ, hợp đồng có liên quan giữa công ty và đối tác; - Trợ lý về mặt ngôn ngữ trong các cuộc họp, hội thảo, diễn đàn hợp tác giữa công ty và khách hàng; - Tổ chức...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Tư Vấn Và Quản Lý Đầu Tư Bảo Tín Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Chịu trách nhiệm công tác dịch thuật, chuyển đổi tài liệu, ngôn ngữ, hợp đồng có liên quan giữa công ty và đối tác;- Trợ lý về mặt ngôn ngữ trong các cuộc họp, hội thảo, diễn đàn hợp tác giữa công ty và khách hàng;- Tổ chức các...