Trợ Lý Ban Giám Đốc

2 weeks ago


Hanoi, Hanoi, Vietnam ISMART EDUCATION - CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC SMART TẠI HÀ NỘI Full time
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: triệu VNĐ)
Hỗ trợ các công việc hàng ngày của Ban Giám đốc
- Quản lý lịch làm việc của Ban Giám đốc (BGĐ), bao gồm sắp xếp các cuộc họp, cuộc hẹn và các sự kiện liên quan khác.
- Sắp xếp và xử lý công tác hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của BGĐ: lên lịch họp, dự thảo chương trình nghị sự, biên soạn/tổng hợp và phân phối tài liệu thuyết trình, ghi chép và lưu trữ các biên bản cuộc họp.
- Sắp xếp hậu cần các chuyến công tác, làm việc với Khách hàng/Đối tác của BGĐ.
- Soạn thảo các văn bản và chuẩn bị các tài liệu theo yêu cầu của BGĐ.
- Lưu trữ và truy xuất hồ sơ, tài liệu và báo cáo ở cấp độ chi nhánh/công ty.

Hỗ trợ các hoạt động quản trị vận hành của Ban Giám đốc
- Đóng vai trò là đầu mối liên lạc của BGĐ với các bên liên quan, cả bên trong và bên ngoài.
- Hoàn thành các nhiệm vụ hành chính khác nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho BGĐ có khả năng lãnh đạo tổ chức một cách hiệu quả, bao gồm: hỗ trợ các Dự án đặc biệt; thiết kế và soạn thảo các tài liệu, báo cáo và thuyết trình; soạn thảo và chuẩn bị thư từ; quản trị danh sách liên lạc,...
- Kiểm soát tiến độ thực hiện (timeline) các kết luận giao ban và/hoặc các công việc đã được BGĐ phân công, giao việc đến các cá nhân/bộ phận.
- Phối hợp với các phòng ban/bộ phận rà soát, chỉnh sửa/bổ sung, xây dựng các tiêu chuẩn chất lượng, quy định, quy trình,...
- Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra, trình ký, theo dõi và chuyển trả hồ sơ/văn bản/giấy tờ trình ký của các phòng ban/bộ phận.

Tổng hợp báo cáo định kỳ và phát sinh của Ban Giám đốc
- Theo dõi, tổng hợp dữ liệu kinh doanh và báo cáo BGĐ.
- Tổng hợp báo cáo tuần, báo cáo tháng định kỳ của Chi nhánh gửi Tổng công ty.
- Tổng hợp, cập nhật dữ liệu các báo cáo phát sinh theo yêu cầu của BGĐ và Tổng công ty.

Thực hiện các dự án/nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc giao

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Mức lương cạnh tranh tương ứng với trình độ/ năng lực của từng ứng viên (thỏa thuận trong
thời gian phỏng vấn).
- Được hưởng mọi chế độ theo luật lao động (BHYT, BHXH, chế độ phép năm...) và phúc lợi
theo chính sách công ty.
- Được tiếp cận với bộ môn tiếng Anh Toán và Khoa học - xu thế của nền Giáo dục hiện đại.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.
- Cơ hội được phát triển chuyên môn, nâng cao trình độ, nghiệp vụ thông qua các đợt tập huấn
trong và ngoài nước.

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Đại Học

**Yêu cầu công việc**:

- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ hoặc các ngành có liên quan.
- Có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý Giám đốc hoặc các công việc tương tự.
- Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint,...).
- Tiếng Anh giao tiếp tốt, ưu tiên có thể biên dịch tài liệu và phiên dịch các cuộc họp có nội dung giao tiếp thông thường.
- Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp.
- Có kiến thức về các quy định liên quan và các tiêu chuẩn chất lượng trong doanh nghiệp.
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
- Có kỹ năng tổng hợp, phân tích và viết báo cáo.
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Giáo Dục Đào Tạo,Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Ngoại Ngữ,Thư Ký

Đại Học
3 - 5 năm

  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty cổ phần Kỹ thuật nền móng và Công trình ngầm FECON Full time

    Mô tả công việc Thực hiện công việc hỗ trợ, giám sát, quản lý theo yêu cầu của Ban Giám đốcTiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các phòng/ bộ phận, các bên có liên quan và trình Ban Giám đốc phê duyệt**Cung cấp đầy đủ thông tin cho Ban Giám đốc bao gồm**: Hoạt động các phòng...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Ấn Hồng Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)I. Mô tả công việc:1.Mô tả chung:- Hỗ trợ Ban Giám Đốc trong việc triển khai, điều hành, theo dõi, giám sát hoạt động của Phòng Ban, Bộ Phận,; Thúc đẩy, nhắc nhở các bộ phận/phòng ban,hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu công việc theo yêu...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam công ty cổ phần zholding Full time

    Lập lịch họp và quản lý lịch trình làm việc của các thành viên Ban giám đốc.Hỗ trợ các thành viên Ban giám đốc trong việc xây dựng và duy trì các mối quan hệ hợp tác với các bên liên quan, bao gồm các nhà đầu tư, đối tác, khách hàng, và nhân viên.Chuẩn bị các tài liệu, báo...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam ISMART EDUCATION - CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC SMART TẠI HÀ NỘI Full time

    **Mô tả công việc**:**Hỗ trợ các công việc hàng ngày của Ban Giám đốc**- Quản lý lịch làm việc của Ban Giám đốc (BGĐ), bao gồm sắp xếp các cuộc họp, cuộc hẹn và các sự kiện liên quan khác.- Sắp xếp và xử lý công tác hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của BGĐ: lên lịch...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Công nghiệp Weldcom Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) Weldcom tuyển trợ lý Ban Tổng Giám đốc, Làm việc tại Trụ sở chính của tổng công ty - Số 285A Ngô Gia Tự, Đức Giang, Long Biên, HN.**I - Vai trò**:- Là cầu nối giữa Ban Tổng Giám đốc với Quản lý các cấp- Theo dõi việc thực hiện các chỉ...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam NIC HR Full time

    NIC's Client**Job Description**:Mục đích tuyển dụng vị trí:- Thực hiện vai trò trợ giúp Tổng giám đốc lập hoạch định chiến lược & triển khai kế hoạch tài chính của công ty;- Thiết lập, duy trì và phát triển các kênh để đảm bảo công ty luôn có nguồn tài chính phù hợp với chiến...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thép Việt Xô Hà Nội Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Tham mưu cho BGĐ công tác xây dựng chiến lược, kế hoạch kinh doanh; marketing nhằm đảm bảo mục tiêu phát triển theo định hướng phát triển của Công ty.- Tham gia xây dựng hệ thống; quy trình, quy định mảng kinh doanh & marketing- Phụ trách và...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Tư Vấn Và Quản Lý Đầu Tư Bảo Tín Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Chịu trách nhiệm công tác dịch thuật, chuyển đổi tài liệu, ngôn ngữ, hợp đồng có liên quan giữa công ty và đối tác;- Trợ lý về mặt ngôn ngữ trong các cuộc họp, hội thảo, diễn đàn hợp tác giữa công ty và khách hàng;- Tổ chức các...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam NIC HR Full time

    Hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc trong các hoạt động tổ chức, quản trị, điều hành khối Sản xuất/ Kinh doanh/ Thương Mại đạt hiệu quả và theo đúng các mục tiêu đề ra.- Hỗ trợ cho BTGĐ và các bộ phận chuyên môn trong các sự kiện, hội nghị, hội thảo, hội chợ, chương trình xúc...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thép Việt Xô Hà Nội Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Hỗ trợ BGĐ công tác xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển của Công ty trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh.- Tham gia xây dựng hệ thống; quy trình, quy định mảng sản xuất và kinh doanh.- Tiếp nhận các thông tin chỉ đạo; đôn đốc, giám...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam IIG Vietnam Full time

    Toàn thời gian- Hà Nội- Thỏa thuận- 12/04/2024**Phúc Lợi**:**1. Mô tả công việc**- Tham mưu cho BOD về công tác Hành chính - Nhân sự, Kế hoạch- Triển khai, đôn đốc và thẩm định các công việc về Hành chính, Nhân sự, Kế hoạch tổng hợp do BOD giao xuống các phòng ban- Tham mưu về chiến...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam JobsGO Recruit Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Hỗ trợ BGĐ công tác xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển của Công ty trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh.- Tham gia xây dựng hệ thống; quy trình, quy định mảng sản xuất và kinh doanh.- Tiếp nhận các thông tin chỉ đạo; đôn đốc, giám...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam công ty cổ phần austrong group Full time

    Thực hiện phân tích, đánh giá và báo cáo kết quả công việc của các Phòng ban, cá nhân cho Ban giám đốc- Theo dõi tiến độ thực hiện Kế hoạch, mục tiêu công việc mỗi phòng ban và báo cáo tình hình thực hiện cho Ban giám đốc.- Truyền đạt thông tin của Ban giám đốc cho các bộ phận...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam VieclamBank Full time

    **Mô tả**:- Thu thập, duy trì, cập nhật và mở rộng cơ sở dữ liệu về thị trường bất động sản cũng như các yếu tố kinh tế vi mô và vĩ mô có liên quan.- Xử lý dữ liệu và viết/cập nhật báo cáo về các phân khúc bất động sản bao gồm bất động sản khu công nghiệp và nhà ở...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty cổ phần VTI Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Đến 17 triệu VNĐ)- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.- Định kì review lại các đầu mục công việc để nhắc...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH In & Dịch Vụ Thương Mại Quang Trung Full time

    Mô tả công việc - Thực hiện và quản lý các đầu việc, giám sát và đảm bảo thực thi các nhiệm vụ theo yêu cầu của Giám đốc.- Tiếp nhận thông tin, triển khai các chỉ đạo từ Giám đốc xuống các phòng ban và giám sát thực hiện.- Phối hợp với giám đốc, trưởng phòng các ban theo...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Tnhh Phát Triển Xây Dựng Esports Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**:- Giúp Ban Giám đốc triển khai xử lý các công việc hằng ngày theo sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc.- Kiểm tra, giám sát các công việc theo sự chỉ đạo của Ban giám đốc.- Di chuyển, đi lại để gặp gỡ các đối tác để làm việc khi được yêu cầu. (Đa...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Cà Phê Minh Tiến Full time

    Mô tả công việc - Tiếp nhận, truyền đạt chỉ đạo/ thông tn từ Tổng giám đốc cho các bộ phận, phòng ban- Soạn thảo / tiếp nhận/ rà soát các văn bản nội bộ, văn bản gửi ra bên ngoài, thảo thuận do Công ty ký kết, hồ sơ pháp lý và các tài liệu khác nhàm đảm bảo tuân thủ...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam MICT Energy Full time

    Hỗ trợ công việc hàng ngày cho Giám đốc+ Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, báo lịch làm việc cho Giám Đốc.+ Hỗ trợ Giám Đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, gặp gỡ, trao đổi, đám phán các công việc liên quan với khách hàng, đối tác của công ty.+ Triển khai các công...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Việt Thành Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Hỗ trợ Giám Đốc trong việc triển khai, điều hành, theo dõi, giám sát hoạt động của Công ty, Phòng Ban, Bộ Phận,; Thúc đẩy, nhắc nhở các bộ phận/phòng ban,hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu công việc theo yêu cầu của Giám Đốc- Tổng hợp,...