Trợ Lý Ban Giám Đốc

5 months ago


Hanoi, Vietnam ISMART EDUCATION - CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC SMART TẠI HÀ NỘI Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 15 - 20 triệu VNĐ)
Hỗ trợ các công việc hàng ngày của Ban Giám đốc
- Quản lý lịch làm việc của Ban Giám đốc (BGĐ), bao gồm sắp xếp các cuộc họp, cuộc hẹn và các sự kiện liên quan khác.
- Sắp xếp và xử lý công tác hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của BGĐ: lên lịch họp, dự thảo chương trình nghị sự, biên soạn/tổng hợp và phân phối tài liệu thuyết trình, ghi chép và lưu trữ các biên bản cuộc họp.
- Sắp xếp hậu cần các chuyến công tác, làm việc với Khách hàng/Đối tác của BGĐ.
- Soạn thảo các văn bản và chuẩn bị các tài liệu theo yêu cầu của BGĐ.
- Lưu trữ và truy xuất hồ sơ, tài liệu và báo cáo ở cấp độ chi nhánh/công ty.

Hỗ trợ các hoạt động quản trị vận hành của Ban Giám đốc
- Đóng vai trò là đầu mối liên lạc của BGĐ với các bên liên quan, cả bên trong và bên ngoài.
- Hoàn thành các nhiệm vụ hành chính khác nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho BGĐ có khả năng lãnh đạo tổ chức một cách hiệu quả, bao gồm: hỗ trợ các Dự án đặc biệt; thiết kế và soạn thảo các tài liệu, báo cáo và thuyết trình; soạn thảo và chuẩn bị thư từ; quản trị danh sách liên lạc,...
- Kiểm soát tiến độ thực hiện (timeline) các kết luận giao ban và/hoặc các công việc đã được BGĐ phân công, giao việc đến các cá nhân/bộ phận.
- Phối hợp với các phòng ban/bộ phận rà soát, chỉnh sửa/bổ sung, xây dựng các tiêu chuẩn chất lượng, quy định, quy trình,...
- Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra, trình ký, theo dõi và chuyển trả hồ sơ/văn bản/giấy tờ trình ký của các phòng ban/bộ phận.

Tổng hợp báo cáo định kỳ và phát sinh của Ban Giám đốc
- Theo dõi, tổng hợp dữ liệu kinh doanh và báo cáo BGĐ.
- Tổng hợp báo cáo tuần, báo cáo tháng định kỳ của Chi nhánh gửi Tổng công ty.
- Tổng hợp, cập nhật dữ liệu các báo cáo phát sinh theo yêu cầu của BGĐ và Tổng công ty.

Thực hiện các dự án/nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc giao

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Mức lương cạnh tranh tương ứng với trình độ/ năng lực của từng ứng viên (thỏa thuận trong
thời gian phỏng vấn).
- Được hưởng mọi chế độ theo luật lao động (BHYT, BHXH, chế độ phép năm...) và phúc lợi
theo chính sách công ty.
- Được tiếp cận với bộ môn tiếng Anh Toán và Khoa học - xu thế của nền Giáo dục hiện đại.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.
- Cơ hội được phát triển chuyên môn, nâng cao trình độ, nghiệp vụ thông qua các đợt tập huấn
trong và ngoài nước.

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Đại Học

**Yêu cầu công việc**:

- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ hoặc các ngành có liên quan.
- Có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý Giám đốc hoặc các công việc tương tự.
- Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint,...).
- Tiếng Anh giao tiếp tốt, ưu tiên có thể biên dịch tài liệu và phiên dịch các cuộc họp có nội dung giao tiếp thông thường.
- Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp.
- Có kiến thức về các quy định liên quan và các tiêu chuẩn chất lượng trong doanh nghiệp.
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
- Có kỹ năng tổng hợp, phân tích và viết báo cáo.
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Giáo Dục Đào Tạo,Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Ngoại Ngữ,Thư Ký

Đại Học
3 - 5 năm



  • Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Công nghiệp Weldcom Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 30 triệu VNĐ) Weldcom tuyển trợ lý Ban Tổng Giám đốc, Làm việc tại Trụ sở chính của tổng công ty - Số 285A Ngô Gia Tự, Đức Giang, Long Biên, HN. **I - Vai trò**: - Là cầu nối giữa Ban Tổng Giám đốc với Quản lý các cấp - Theo dõi việc thực...

  • Trợ Lý Giám Đốc

    4 months ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Tư Vấn Và Quản Lý Đầu Tư Bảo Tín Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Chịu trách nhiệm công tác dịch thuật, chuyển đổi tài liệu, ngôn ngữ, hợp đồng có liên quan giữa công ty và đối tác; - Trợ lý về mặt ngôn ngữ trong các cuộc họp, hội thảo, diễn đàn hợp tác giữa công ty và khách hàng; - Tổ chức...

  • Trợ Lý Giám Đốc

    5 months ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Đào Tào Và Phát Triển Nhân Lực Hi Korean Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 15 triệu VNĐ) - Thực hiện công việc hỗ trợ CEO, giám sát, quản lý theo yêu cầu của Giám đốc. - Ghi nhận, triển khai các chỉ đạo từ cấp trên. - Xác định mục tiêu cụ thể, lập kế hoạch hoạt động cho các phòng ban. Ngoài ra báo cáo với Giám...

  • Trợ Lý Giám Đốc

    5 months ago


    Hanoi, Vietnam MICT Energy Full time

    Hỗ trợ công việc hàng ngày cho Giám đốc + Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, báo lịch làm việc cho Giám Đốc. + Hỗ trợ Giám Đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, gặp gỡ, trao đổi, đám phán các công việc liên quan với khách hàng, đối tác của công ty. + Triển khai các...

  • Trợ Lý Giám Đốc

    5 months ago


    Hanoi, Vietnam 067 Group Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Sắp xếp lịch làm việc, công tác, lịch họp; thư ký tổng hợp biên bản họp giao ban do Ban Giám Đốc chủ trì; - Soạn thảo hợp đồng, công văn, giấy tờ, biên phiên dịch tài liệutheo yêu cầu của Ban Giám Đốc; - Hỗ trợ quản lý điều...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thép Việt Xô Hà Nội Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tham mưu cho BGĐ công tác xây dựng chiến lược, kế hoạch kinh doanh; marketing nhằm đảm bảo mục tiêu phát triển theo định hướng phát triển của Công ty. - Tham gia xây dựng hệ thống; quy trình, quy định mảng kinh doanh & marketing - Phụ trách...

  • Trợ Lý Giám Đốc

    5 months ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Quốc Tế Nhân Ái Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 16 triệu VNĐ) - Lên lịch trình công tác cho Giám đốc; - Chuẩn bị và triển khai đón tiếp các đoàn khách tới liên hệ công việc; - Cố vấn cho TGĐ về các thủ tục pháp lý doanh nghiệp; - Thực hiện các thủ tục cấp phép hoạt động, chứng nhận...


  • Hanoi, Vietnam Công ty cổ phần thiết bị và Dịch vụ kỹ thuật Lotus Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 10 triệu VNĐ) + Chuẩn bị tài liệu bán hàng, làm bản chào hàng, chuẩn bị hồ sơ và tài liệu đấu thầu + Chuẩn bị hồ sơ chứng từ nhập khẩu hàng hóa + Dự thảo hợp đồng XNK, HĐ mua bán với đối tác nước ngoài và đối tác trong nước +...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Maxtrust Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) + Trợ lý trực tiếp cho Giám đốc trong các công việc đối nội, đối ngoại hàng ngày + Hệ thống lại các ý tưởng, biên tập, soạn thảo các tài liệu, văn bản, báo cáo của Giám đốc lên thành slide, bài viết, tài liệu + Tham mưu, hỗ...

  • Trợ Lý Giám Đốc

    5 months ago


    Hanoi, Vietnam Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Kỹ Thuật Bảo An Full time

    **Mô tả công việc - Nghiệp vụ thư ký - trợ lý**: - Làm đầu mối liên lạc giữa Giám đốc với các phòng ban - Phối hợp xây dựng và đăng ký lịch làm việc, lịch họp của Giám đốc - Điều phối, hỗ trợ công tác tổ chức như soạn thư mời, sắp xếp nhân lực, tổng hợp báo cáo,...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Đầu Tư Xuất Nhập Khẩu Hoan TT Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 25 triệu VNĐ) **1. **Thực hiện công việc hành chính văn phòng - Ban giám đốc** - Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận thuộc Chi nhánh trình Giám đốc/Phó Giám đốc phê duyệt. - Truyền đạt thông tin của Giám đốc/Phó Giám đốc đến...

  • Trợ Lý Giám Đốc

    5 months ago


    Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ truyền thông BIHACO Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Hỗ trợ Giám Đốc giám sát nhân viên các Bộ phận - Hỗ trợ và kết nối các phòng ban trong quá trình làm việc. - Chuẩn bị báo cáo, tham dự các cuộc họp theo yêu cầu của Giám Đốc. - Sắp xếp lịch làm việc, nhắc lịch làm việc định...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Bigfa Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Đại diện Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty/doanh nghiệp. - Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị. - Quản lý những tài liệu điện tử và...

  • Trợ Lý Giám Đốc

    5 months ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Timebit Law Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng, ban trong Công ty trình Giám đốc (GĐ) phê duyệt. Truyền đạt thông tin của GĐ tới các phòng, ban liên quan và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban trong Công ty cho GĐ. Theo dõi, cập...


  • Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Tập Đoàn Đầu Tư Welly Corp Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Nhiệm vụ Xây dựng và duy trì các mối quan hệ: - Thực hiện vai trò là người kết nối trong các mối quan hệ giữa Tổng Giám Đốc với các Đối tác, Cổ đông, Quản lý và các nhân sự khác trong công ty. - Là đầu mối nhận/cung cấp...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Tòa Nhà Xanh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 18 - 22 triệu VNĐ) **I- **1. Quản lý, điều hành nhân sự thuộc Ban Quản lý gồm: - **Phân công, quản lý, điều hành**, giám sát việc thực hiện công việc hàng ngày của từng vị trí nhân viên**; **Đề xuất các vấn đề nhân sự - Đào tạo, hướng dẫn...


  • Hanoi, Vietnam Công ty CP Xây dựng kết cấu thép IPC Full time

    Mô tả công việc - Hỗ trợ Tổng giám đốc/Ban giám đốc các hoạt động đón tiếp, tiếp xúc, gặp gỡ khách hàng/ đối tác, lên biên bản hoặc ghi nhớ các nội dung với khách hàng/ đối tác cho Tổng giám đốc/Ban giám đốc. - Sắp xếp việc tổ chức và tham gia vào các cuộc họp nội bộ...


  • Hanoi, Vietnam CÔNG TY TNHH SHR VIỆT NAM Full time

    **[Hà Nam]** Khách hàng của SHR là công ty sản xuất của Đài Loan tại **KCN Đồng Văn - Hà Nam** đang cần tuyển dụng vị trí **Trợ lý Tổng giám đốc** như sau: - Mô tả công việc: - Sắp xếp lịch trình đi lại cho tổng giám đốc - Sắp xếp các cuộc họp cho tổng giám đốc và tổng hợp...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Best Pacific Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tham mưu, đề xuất cho Tổng giám đốc các quyết định, giải pháp xử lý công việc. - Giám sát tiến độ và việc thực hiện công việc của các phòng ban. - Tổng hợp, kiểm tra các báo cáo hoạt động từ các phòng ban (kinh doanh, kế hoạch...

  • Trợ Lý Giám Đốc

    5 months ago


    Hanoi, Vietnam CÔNG TY TNHH GOLDEN CNC PLUS Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 20 triệu VNĐ) - Đại diện giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty/doanh nghiệp. - Sắp xếp lịch trình công việc cho giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị. - Xây dựng hành trình và lịch trình cho giám...