Chuyên Viên Văn Thư Lưu Trữ

2 weeks ago


Hanoi, Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN EVERLAND Full time
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
- Quản lý con dấu của Tập đoàn, Công ty thành viên và các Chi nhánh, Văn phòng đại diện và các đơn vị thuộc Tập đoàn, bảo quản con dấu theo chế độ "bảo mật", sử dụng con dấu theo đúng quy chế của Công ty;
- Tiếp nhận công văn đến, gửi công văn đi, phân loại xử lý, vào sổ, trình Lãnh đạo và chuyển giao văn bản theo đúng quy định, quy trình.
- Nghiên cứu, đề xuất và phối hợp với Trưởng phó phòng xây dựng quy định về Văn thư lưu trữ.
- Soạn thảo văn bản thuộc lĩnh vực hành chính và soạn thảo các văn bản, tài liệu khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo Tập đoàn
- Photo hồ sơ tài liệu, in ấn, sao y, chứng thực, công chứng, đóng quyền các loại hồ sơ tài liệu theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Tập đoàn
- Hướng dẫn, kiểm tra, nhắc nhở các Phòng, Ban, Đơn vị, các Công ty thành viên, các Chi nhánh, Văn phòng đại diện, BQLDA trong Tập đoàn thực hiện nghiêm túc và đầy đủ công tác lưu trữ hồ sơ tài liệu của từng đơn vị.
- Lưu trữ tài liệu, văn bản, hồ sơ hành chính đầy đủ và khoa học theo đúng quy định tại Quy chế về văn thư và lưu trữ tài liệu của Công ty.
- Phối hợp với Phòng Công nghệ thông tin hướng dẫn các đơn vị thực hiện đúng công tác lưu trữ hồ sơ tài liệu lên mạng nội bộ của Tập đoàn.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng/Phó Phòng hoặc BLĐ Công ty.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Mức lương: Thoả thuận theo năng lực và kinh nghiệm
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Chế độ phúc lợi theo Quy định chung của Tập đoàn
- Nghỉ mát, hoạt động gắn kết, team building
- Tham gia các khóa đào tạo nội bộ nâng cao năng lực và kỹ năng
- Môi trường làm việc cởi mở, sáng tạo, năng động.

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng

**Yêu cầu công việc**:

- Trình độ: Cao đẳng trở lên. Chuyên ngành: Văn thư, lưu trữ hoặc ngành liên quan
- Tuổi: từ 27 đến 40 tuổi
- Giới tính: Nữ
- Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại các Chủ đầu tư/Đại lý/Sàn kinh doanh BĐS hoặc các Công ty kinh doanh lĩnh vực BĐS
- Hiểu biết quy định về các loại văn bản, công văn, biểu mẫu hành chính, luật Văn thư Lưu trữ
- Kiến thức về trình bày soạn thảo văn bản đúng mẫu, quản lý con dấu, quy định đóng ấu
- Kỷ luật, tuân thủ quy định lưu trữ bảo mật thông tin

**Yêu cầu giới tính**: Nữ

**Ngành nghề**: Bất Động Sản,Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Văn Thư/Lưu Trữ

Cao Đẳng
Không yêu cầu

  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Tài Tâm Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ gốc dự án, pháp lý Công ty.- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác lưu trữ của các Công ty, các đơn vị trực thuộc.- Quản lý và xây dựng, cải tiến quy trình, mẫu biểu về công tác văn thư lưu...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN EVERLAND Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Quản lý con dấu của Tập đoàn và công ty thành viên và các Chi nhánh, Văn phòng đại diện và các đơn vị thuộc Tập đoàn, bảo quản con dấu theo chế độ "bảo mật", sử dụng con dấu theo đúng quy chế của Công ty;- Tiếp nhận công văn...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ MB Ageas Life Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)**1. Văn Thư**:- Tiếp nhận và xử lý công văn đến của Công ty theo quy trình xử lý công văn: trình Ban Lãnh đạo phê duyệt và chuyển đến các Khối/Phòng liên quan trong Công ty- Tiếp nhận công văn đi/văn bản nội bộ và xử lý văn bản theo quy...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN EVERLAND Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Quản lý con dấu của Tập đoàn, Công ty thành viên và các Chi nhánh, Văn phòng đại diện và các đơn vị thuộc Tập đoàn, bảo quản con dấu theo chế độ "bảo mật", sử dụng con dấu theo đúng quy chế của Công ty;- Tiếp nhận công văn đến,...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Tập đoàn BRG Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Tiếp nhận tài liệu trình; ghi nhận thông tin và bàn giao cho Chuyên viên nghiệp vụ xử lý;- Chuyển trình tài liệu lên Lãnh đạo Tập đoàn; Scan kết quả phê duyệt chỉ đạo của Lãnh đạo Tập đoàn gửi Chuyên viên nghiệp vụ trả cho Đơn vị...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư Emir Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Công ty- Sắp xếp lưu trữ văn bản, tài liệu, hồ sơ đào tạo và nhân sự theo quy trình hướng dẫn của công ty một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục.- Phân loại, hệ thống hóa, biên...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Logistics Thành Hưng Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Điều phối chỉnh lý tài liệu- Quản lý nhân viên sắp xếp tài liệu của khách hàng theo từng gói thầu.**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian**Quyền lợi được hưởng**:- Mức lương từ - Đóng bảo hiểm xã...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thaiholdings Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận) Quản lý và sử dụng con dấu của công ty đúng quy định; tiếp nhận công văn, giấy tờ đến, đi; lưu trữ và quản lý giấy tờ, tài liệu của công ty; Trực điện thoại và chuyển cuộc gọi cho các các bộ phận, cá nhân khi có yêu cầu. Tổ...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Khách Sạn Đồ Sơn Resort - Công Ty TNHH Liên Doanh Du Lịch Quốc Tế Hải Phòng Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Phân loại, sắp xếp, hệ thống hóa các hồ sơ lưu trữ một cách gọn gàng khoa học- Soạn thảo văn bản, báo cáo liên quan đến hoạt động lưu trữ hồ sơ- Tiếp nhận và xử lý công văn đi/đến nội bộ của Công ty- Phân phối hồ sơ, tại...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam công ty cổ phần tập đoàn onsen fuji Full time

    Bố trí phòng họp theo lịch cho Lãnh đạo và các Phòng Ban trong Công ty;- Quản lý, theo dõi, thực hiện việc thanh toán, mua sắm,...(Cho công ty thành viên)- Thực hiện công tác công chứng tài liệu, văn bản cho toàn Công ty khi có yêu cầu;- Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi và...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Văn Phòng Công Chứng Bùi Phơn Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Từ 7 triệu VNĐ)Bố trí và sắp xếp hồ sơ lưu trữ;+ Ghi hộp số trên từng hồ sơ;+ Ghi bút lục trang của hồ sơ;+ Lấy hồ sơ cho mượn theo yêu cầu;+ Lưu trữ và xử lý văn thư đến và đi, phân loại hợp đồng, số hợp đồng vào sổ công chứng, nhập...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Văn Phòng Công Chứng Bùi Phơn Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)Bố trí và sắp xếp hồ sơ lưu trữ;+ Ghi hộp số trên từng hồ sơ;+ Ghi bút lục trang của hồ sơ;+ Lấy hồ sơ cho mượn theo yêu cầu;+ Lưu trữ và xử lý văn thư đến và đi, phân loại hợp đồng, số hợp đồng vào sổ công chứng, nhập máy...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Và Kỹ Thuật Lương Gia Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)Lưu trữ hồ sơ, tài liệu (hợp đồng lao động, hợp đồng khách hàng, công văn đi, đến....).Soạn thảo các văn bản (các thông báo, công văn, chứng từ...)Quản lý thiết bị, tài sản công ty. Đặt mua đồ văn phòng phẩm cho nhân viên công...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn TIMA Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 6 - 8 triệu VNĐ)- Thực hiệncông tác tiếp nhận, kiểm tra, lưu trữ hồ sơ chứng từ, luân chuyển chứng từ cho các phòng ban theo quy trình quản lý hồ sơCông ty ban hành.- Hàng ngày hỗ trợ xuất trả, xuất mượn hồ sơ cho khách hàng, các phòng ban.- Thực...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Nguyên Liệu Hóa Chất Tản Viên Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận) 1. Tiếp nhận, xử lý phân loại/đóng quyển/scan, lưu trữ online và offline mọi văn bản/mẫu sản phẩm đi/đến2. Lưu trữ hồ sơ khách hàng, pháp lý, nhân sự, đào tạo; truy lục kiểm tra định kỳ và cung cấp theo yêu cầu của các bộ phận3....


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam NIC HR Full time

    NIC's Client**Job Description**:- Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra hợp đồng bảo hiểm- Phân loại, chỉnh lý và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng bảo hiểm- Quản lý hồ sơ trong kho lưu trữ: tìm và lưu kho các hợp đồng, hồ sơ bảo hiểm theo yêu cầu của các phòng ban Trụ sở chính, Công ty thành...

  • Nhân Viên Văn Thư

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty Long Phương Full time

    Mô tả công việc - Tổng hợp thông tin lưu trữ đầy đủ nội dung trên hệ thống quản lý nội bộ- Thực hiện đúng quy trình lưu trữ bảo mật, an toàn, khoa học- Quản lý con dấu, đóng công văn theo đúng trình tự quy định- Tham gia đầy đủ các khóa huấn luyện về nghiệp vụ văn thư...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam NIC HR Full time

    Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra hợp đồng bảo hiểm- Phân loại, chỉnh lý và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng bảo hiểm- Quản lý hồ sơ trong kho lưu trữ: tìm và lưu kho các hợp đồng, hồ sơ bảo hiểm theo yêu cầu của các phòng ban Trụ sở chính, Công ty thành viên.Quyền lợi:- Mức lương...

  • Nhân Viên Văn Thư

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Anh Nguyễn Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 8 - 8 triệu VNĐ) Quản lý lưu trữ văn bản, công chứng tài liệu, hồ sơ của công ty và hồ sơ của CBNV Kiểm soát, nhận và gửi thư từ, công văn, hàng hóa của công tyQuản lý tổng đài điện thoại, liên hệ với nhà cung cấp thiết bị văn phòng & thanh...

  • Nhân Viên Văn Thư

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Tập đoàn Onsen Fuji Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Đón tiếp khách đến giao dịch tại văn phòng- Quản lý, theo dõi hồ sơ, văn bản, con dấu và thực hiện các công việc liên quan đến con dấu các Công ty- Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi và đến- Tổ chức lữu trữ, quản lý...