Chuyên Viên Văn Thư Lưu Trữ

2 weeks ago


Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ MB Ageas Life Full time
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: triệu VNĐ)
**1. Văn Thư**:

- Tiếp nhận và xử lý công văn đến của Công ty theo quy trình xử lý công văn: trình Ban Lãnh đạo phê duyệt và chuyển đến các Khối/Phòng liên quan trong Công ty
- Tiếp nhận công văn đi/văn bản nội bộ và xử lý văn bản theo quy trình của Công ty.
- Kiểm tra thể thức, thẩm quyền ban hành văn bản; vào sổ theo dõi, ghi số, đóng dấu và ban hành công văn đến/đi/nội bộ theo quy trình của Công ty.
- In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu của Lãnh đạo Công ty.
- Chuyển thông tin vào phần mềm/sổ lưu trữ, sử dụng mã phân loại theo nhóm hồ sơ gửi đi/gửi đến/lưu kho, hoặc theo từng nhóm nội dung.
- Theo dõi và hướng dẫn thực hiện quy trình văn thư của những hồ sơ cấp Khối/Phòng, kịp thời hỗ trợ nếu phát sinh sự cố.
- Bảo mật thông tin văn bản, tài liệu theo quy định.

2. Lưu Trữ:

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu bản gốc/bản chính của Công ty theo quy trình hướng dẫn của công ty một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục.
- Phân loại, hệ thống hóa, biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan đến chỉnh lý tài liệu lưu trữ.
- Lưu trữ bản gốc/bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu/ký số theo quy định.
- Phân loại và lưu trữ văn bản song song dưới hình thứcs bản giấy và bản scan
- Theo dõi, hướng dẫn, giám sát quy trình lưu trữ của những hồ sơ từ các phòng ban (gửi đến/gửi đi), kịp thời hỗ trợ nếu phát sinh sự cố.
- Cung cấp hồ sơ công ty, tài liệu lưu trữ cho Ban Lãnh đạo và CBNV Công ty khi có yêu cầu.

3. Quản lý con dấu:

- Quản lý và sử dụng con dấu công ty theo đúng quy định của công ty và pháp luật của nhà nước.
- Luôn có mặt đúng giờ tại địa điểm làm việc thường xuyên và có trách nhiệm đảm bảo việc đóng dấu văn bản theo yêu cầu công việc.
- Kiểm soát hình thức, thẩm quyền ký văn bản, giấy tờ trước khi đóng dấu, bảo đảm đúng quy định.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn
- Gói chăm sóc sức khỏe cao cấp cho nhân viên & gia đình
- Bảo hiểm nhân thọ, Bảo hiểm ung thư, trợ cấp fitness
- 15 ngày nghỉ phép/năm
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Đại Học

**Yêu cầu công việc**:

- Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành văn thư lưu trữ, luật,hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
- Có ít nhất 02 năm làm việc ở vị trí văn thư lưu trữ tại các Công ty lớn.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt.

**Yêu cầu giới tính**: Nữ

**Ngành nghề**: Hành Chính/Văn Phòng,Văn Thư/Lưu Trữ

Đại Học
2 - 5 năm

  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Tài Tâm Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ gốc dự án, pháp lý Công ty.- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác lưu trữ của các Công ty, các đơn vị trực thuộc.- Quản lý và xây dựng, cải tiến quy trình, mẫu biểu về công tác văn thư lưu...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN EVERLAND Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Quản lý con dấu của Tập đoàn và công ty thành viên và các Chi nhánh, Văn phòng đại diện và các đơn vị thuộc Tập đoàn, bảo quản con dấu theo chế độ "bảo mật", sử dụng con dấu theo đúng quy chế của Công ty;- Tiếp nhận công văn...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN EVERLAND Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Quản lý con dấu của Tập đoàn, Công ty thành viên và các Chi nhánh, Văn phòng đại diện và các đơn vị thuộc Tập đoàn, bảo quản con dấu theo chế độ "bảo mật", sử dụng con dấu theo đúng quy chế của Công ty;- Tiếp nhận công văn đến,...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN EVERLAND Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Quản lý con dấu của Tập đoàn, Công ty thành viên và các Chi nhánh, Văn phòng đại diện và các đơn vị thuộc Tập đoàn, bảo quản con dấu theo chế độ "bảo mật", sử dụng con dấu theo đúng quy chế của Công ty;- Tiếp nhận công văn đến,...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Tập đoàn BRG Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Tiếp nhận tài liệu trình; ghi nhận thông tin và bàn giao cho Chuyên viên nghiệp vụ xử lý;- Chuyển trình tài liệu lên Lãnh đạo Tập đoàn; Scan kết quả phê duyệt chỉ đạo của Lãnh đạo Tập đoàn gửi Chuyên viên nghiệp vụ trả cho Đơn vị...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư Emir Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Công ty- Sắp xếp lưu trữ văn bản, tài liệu, hồ sơ đào tạo và nhân sự theo quy trình hướng dẫn của công ty một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục.- Phân loại, hệ thống hóa, biên...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Logistics Thành Hưng Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Điều phối chỉnh lý tài liệu- Quản lý nhân viên sắp xếp tài liệu của khách hàng theo từng gói thầu.**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian**Quyền lợi được hưởng**:- Mức lương từ - Đóng bảo hiểm xã...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thaiholdings Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận) Quản lý và sử dụng con dấu của công ty đúng quy định; tiếp nhận công văn, giấy tờ đến, đi; lưu trữ và quản lý giấy tờ, tài liệu của công ty; Trực điện thoại và chuyển cuộc gọi cho các các bộ phận, cá nhân khi có yêu cầu. Tổ...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Khách Sạn Đồ Sơn Resort - Công Ty TNHH Liên Doanh Du Lịch Quốc Tế Hải Phòng Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Phân loại, sắp xếp, hệ thống hóa các hồ sơ lưu trữ một cách gọn gàng khoa học- Soạn thảo văn bản, báo cáo liên quan đến hoạt động lưu trữ hồ sơ- Tiếp nhận và xử lý công văn đi/đến nội bộ của Công ty- Phân phối hồ sơ, tại...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam công ty cổ phần tập đoàn onsen fuji Full time

    Bố trí phòng họp theo lịch cho Lãnh đạo và các Phòng Ban trong Công ty;- Quản lý, theo dõi, thực hiện việc thanh toán, mua sắm,...(Cho công ty thành viên)- Thực hiện công tác công chứng tài liệu, văn bản cho toàn Công ty khi có yêu cầu;- Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi và...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Văn Phòng Công Chứng Bùi Phơn Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Từ 7 triệu VNĐ)Bố trí và sắp xếp hồ sơ lưu trữ;+ Ghi hộp số trên từng hồ sơ;+ Ghi bút lục trang của hồ sơ;+ Lấy hồ sơ cho mượn theo yêu cầu;+ Lưu trữ và xử lý văn thư đến và đi, phân loại hợp đồng, số hợp đồng vào sổ công chứng, nhập...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Văn Phòng Công Chứng Bùi Phơn Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)Bố trí và sắp xếp hồ sơ lưu trữ;+ Ghi hộp số trên từng hồ sơ;+ Ghi bút lục trang của hồ sơ;+ Lấy hồ sơ cho mượn theo yêu cầu;+ Lưu trữ và xử lý văn thư đến và đi, phân loại hợp đồng, số hợp đồng vào sổ công chứng, nhập máy...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Và Kỹ Thuật Lương Gia Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)Lưu trữ hồ sơ, tài liệu (hợp đồng lao động, hợp đồng khách hàng, công văn đi, đến....).Soạn thảo các văn bản (các thông báo, công văn, chứng từ...)Quản lý thiết bị, tài sản công ty. Đặt mua đồ văn phòng phẩm cho nhân viên công...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn TIMA Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 6 - 8 triệu VNĐ)- Thực hiệncông tác tiếp nhận, kiểm tra, lưu trữ hồ sơ chứng từ, luân chuyển chứng từ cho các phòng ban theo quy trình quản lý hồ sơCông ty ban hành.- Hàng ngày hỗ trợ xuất trả, xuất mượn hồ sơ cho khách hàng, các phòng ban.- Thực...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Nguyên Liệu Hóa Chất Tản Viên Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận) 1. Tiếp nhận, xử lý phân loại/đóng quyển/scan, lưu trữ online và offline mọi văn bản/mẫu sản phẩm đi/đến2. Lưu trữ hồ sơ khách hàng, pháp lý, nhân sự, đào tạo; truy lục kiểm tra định kỳ và cung cấp theo yêu cầu của các bộ phận3....


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam NIC HR Full time

    NIC's Client**Job Description**:- Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra hợp đồng bảo hiểm- Phân loại, chỉnh lý và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng bảo hiểm- Quản lý hồ sơ trong kho lưu trữ: tìm và lưu kho các hợp đồng, hồ sơ bảo hiểm theo yêu cầu của các phòng ban Trụ sở chính, Công ty thành...

  • Nhân Viên Văn Thư

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty Long Phương Full time

    Mô tả công việc - Tổng hợp thông tin lưu trữ đầy đủ nội dung trên hệ thống quản lý nội bộ- Thực hiện đúng quy trình lưu trữ bảo mật, an toàn, khoa học- Quản lý con dấu, đóng công văn theo đúng trình tự quy định- Tham gia đầy đủ các khóa huấn luyện về nghiệp vụ văn thư...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam NIC HR Full time

    Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra hợp đồng bảo hiểm- Phân loại, chỉnh lý và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng bảo hiểm- Quản lý hồ sơ trong kho lưu trữ: tìm và lưu kho các hợp đồng, hồ sơ bảo hiểm theo yêu cầu của các phòng ban Trụ sở chính, Công ty thành viên.Quyền lợi:- Mức lương...

  • Nhân Viên Văn Thư

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Anh Nguyễn Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 8 - 8 triệu VNĐ) Quản lý lưu trữ văn bản, công chứng tài liệu, hồ sơ của công ty và hồ sơ của CBNV Kiểm soát, nhận và gửi thư từ, công văn, hàng hóa của công tyQuản lý tổng đài điện thoại, liên hệ với nhà cung cấp thiết bị văn phòng & thanh...

  • Nhân Viên Văn Thư

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Tập đoàn Onsen Fuji Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Đón tiếp khách đến giao dịch tại văn phòng- Quản lý, theo dõi hồ sơ, văn bản, con dấu và thực hiện các công việc liên quan đến con dấu các Công ty- Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi và đến- Tổ chức lữu trữ, quản lý...