Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ

2 weeks ago


Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thaiholdings Full time
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
Quản lý và sử dụng con dấu của công ty đúng quy định; tiếp nhận công văn, giấy tờ đến, đi; lưu trữ và quản lý giấy tờ, tài liệu của công ty;
Trực điện thoại và chuyển cuộc gọi cho các các bộ phận, cá nhân khi có yêu cầu.
Tổ chức lưu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
Bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng.
Hỗ trợ chuẩn bị các thiết bị cho các cuộc họp, tiếp khách của BLĐ và các phòng ban/ bộ phận, theo dõi đăng ký và sắp xếp các cuộc họp không trùng lịch.
Thực hiện các công việc khác do Quản lý Ban HCNS và Ban lãnh đạo Công ty phân công.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:
Tùy vào tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn, hàng năm Tập đoàn sẽ có các chế độ thưởng và phúc lợi cho nhân viên như sau:
Các chế độ thưởng:

- Thưởng các dịp Lễ, Tết
- Thưởng lương tháng 13
- Thưởng nóng khi hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, mang lại thành công và lợi ích đáng kể cho Tập đoàn

Các chế độ phúc lợi:

- Tổ chức tham quan, nghỉ mát mỗi năm 01 lần
- Tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao cho nhân viên nhân các dịp Lễ, tết lớn trong năm như Ngày thành lập công ty, Tết âm lịch, Tết trung thu,
- Quà cho nhân viên nhân dịp sinh nhật, kết hôn, Tết trung thu, Tết nguyên đán
- Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn phù hợp với khả năng.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp tại công ty.
- Hưởng các chế độ khác của công ty và các quy định của Bộ luật lao động.

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Đại Học

**Yêu cầu công việc**:
Số lượng tuyển dụng: 01 người.
Giới tính: Nữ
Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học các trường có đào tạo chuyên ngành liên quan
Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm
Độ tuổi: 22 tuổi trở lên.
Yêu cầu khác:
+ Kỹ năng giao tiếp tốt.
+ Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
+ Am hiểu và ưu tiên có chuyên môn nghiệp vụ về lĩnh vực quản trị hành chính văn phòng, lễ tân, văn thư lưu trữ.
+ Sức khỏe tốt. Nhanh nhẹn, chăm chỉ, cẩn thận. Chịu được áp lực cao trong công việc.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Văn Thư/Lưu Trữ

Đại Học
1 - 2 năm

  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ MB Ageas Life Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)**1. Văn Thư**:- Tiếp nhận và xử lý công văn đến của Công ty theo quy trình xử lý công văn: trình Ban Lãnh đạo phê duyệt và chuyển đến các Khối/Phòng liên quan trong Công ty- Tiếp nhận công văn đi/văn bản nội bộ và xử lý văn bản theo quy...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Tập đoàn BRG Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Tiếp nhận tài liệu trình; ghi nhận thông tin và bàn giao cho Chuyên viên nghiệp vụ xử lý;- Chuyển trình tài liệu lên Lãnh đạo Tập đoàn; Scan kết quả phê duyệt chỉ đạo của Lãnh đạo Tập đoàn gửi Chuyên viên nghiệp vụ trả cho Đơn vị...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư Emir Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Công ty- Sắp xếp lưu trữ văn bản, tài liệu, hồ sơ đào tạo và nhân sự theo quy trình hướng dẫn của công ty một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục.- Phân loại, hệ thống hóa, biên...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Tài Tâm Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ gốc dự án, pháp lý Công ty.- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác lưu trữ của các Công ty, các đơn vị trực thuộc.- Quản lý và xây dựng, cải tiến quy trình, mẫu biểu về công tác văn thư lưu...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN EVERLAND Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Quản lý con dấu của Tập đoàn và công ty thành viên và các Chi nhánh, Văn phòng đại diện và các đơn vị thuộc Tập đoàn, bảo quản con dấu theo chế độ "bảo mật", sử dụng con dấu theo đúng quy chế của Công ty;- Tiếp nhận công văn...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN EVERLAND Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Quản lý con dấu của Tập đoàn, Công ty thành viên và các Chi nhánh, Văn phòng đại diện và các đơn vị thuộc Tập đoàn, bảo quản con dấu theo chế độ "bảo mật", sử dụng con dấu theo đúng quy chế của Công ty;- Tiếp nhận công văn đến,...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Logistics Thành Hưng Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Điều phối chỉnh lý tài liệu- Quản lý nhân viên sắp xếp tài liệu của khách hàng theo từng gói thầu.**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian**Quyền lợi được hưởng**:- Mức lương từ - Đóng bảo hiểm xã...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN EVERLAND Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Quản lý con dấu của Tập đoàn, Công ty thành viên và các Chi nhánh, Văn phòng đại diện và các đơn vị thuộc Tập đoàn, bảo quản con dấu theo chế độ "bảo mật", sử dụng con dấu theo đúng quy chế của Công ty;- Tiếp nhận công văn đến,...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Khách Sạn Đồ Sơn Resort - Công Ty TNHH Liên Doanh Du Lịch Quốc Tế Hải Phòng Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Phân loại, sắp xếp, hệ thống hóa các hồ sơ lưu trữ một cách gọn gàng khoa học- Soạn thảo văn bản, báo cáo liên quan đến hoạt động lưu trữ hồ sơ- Tiếp nhận và xử lý công văn đi/đến nội bộ của Công ty- Phân phối hồ sơ, tại...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam công ty cổ phần tập đoàn onsen fuji Full time

    Bố trí phòng họp theo lịch cho Lãnh đạo và các Phòng Ban trong Công ty;- Quản lý, theo dõi, thực hiện việc thanh toán, mua sắm,...(Cho công ty thành viên)- Thực hiện công tác công chứng tài liệu, văn bản cho toàn Công ty khi có yêu cầu;- Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi và...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Văn Phòng Công Chứng Bùi Phơn Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Từ 7 triệu VNĐ)Bố trí và sắp xếp hồ sơ lưu trữ;+ Ghi hộp số trên từng hồ sơ;+ Ghi bút lục trang của hồ sơ;+ Lấy hồ sơ cho mượn theo yêu cầu;+ Lưu trữ và xử lý văn thư đến và đi, phân loại hợp đồng, số hợp đồng vào sổ công chứng, nhập...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Văn Phòng Công Chứng Bùi Phơn Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)Bố trí và sắp xếp hồ sơ lưu trữ;+ Ghi hộp số trên từng hồ sơ;+ Ghi bút lục trang của hồ sơ;+ Lấy hồ sơ cho mượn theo yêu cầu;+ Lưu trữ và xử lý văn thư đến và đi, phân loại hợp đồng, số hợp đồng vào sổ công chứng, nhập máy...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Và Kỹ Thuật Lương Gia Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)Lưu trữ hồ sơ, tài liệu (hợp đồng lao động, hợp đồng khách hàng, công văn đi, đến....).Soạn thảo các văn bản (các thông báo, công văn, chứng từ...)Quản lý thiết bị, tài sản công ty. Đặt mua đồ văn phòng phẩm cho nhân viên công...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn TIMA Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 6 - 8 triệu VNĐ)- Thực hiệncông tác tiếp nhận, kiểm tra, lưu trữ hồ sơ chứng từ, luân chuyển chứng từ cho các phòng ban theo quy trình quản lý hồ sơCông ty ban hành.- Hàng ngày hỗ trợ xuất trả, xuất mượn hồ sơ cho khách hàng, các phòng ban.- Thực...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Nhân Lực Toàn Cầu Nic Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Đến 7 triệu VNĐ)- Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra hợp đồng bảo hiểm- Phân loại, chỉnh lý và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng bảo hiểm- Quản lý hồ sơ trong kho lưu trữ: tìm và lưu kho các hợp đồng, hồ sơ bảo hiểm theo yêu cầu của các phòng ban Trụ...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Nguyên Liệu Hóa Chất Tản Viên Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận) 1. Tiếp nhận, xử lý phân loại/đóng quyển/scan, lưu trữ online và offline mọi văn bản/mẫu sản phẩm đi/đến2. Lưu trữ hồ sơ khách hàng, pháp lý, nhân sự, đào tạo; truy lục kiểm tra định kỳ và cung cấp theo yêu cầu của các bộ phận3....

  • Nhân Viên Văn Thư

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty Long Phương Full time

    Mô tả công việc - Tổng hợp thông tin lưu trữ đầy đủ nội dung trên hệ thống quản lý nội bộ- Thực hiện đúng quy trình lưu trữ bảo mật, an toàn, khoa học- Quản lý con dấu, đóng công văn theo đúng trình tự quy định- Tham gia đầy đủ các khóa huấn luyện về nghiệp vụ văn thư...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Nhân Lực Toàn Cầu Nic Full time

    **Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Nhân Lực Toàn Cầu Nic**: người**Nhân Viên Trữ Hồ Sơ- Làm Tại Mê Linh**:- Hạn nộp hồ sơ: 03/04/2023- Lượt xem: 218- Đăng ngày: 06/03/2023***Yêu cầu kinh nghiệm**Dưới 1 năm**Mức lương**8 - 10 triệu**Cấp bậc**Chuyên viên- nhân viên**Hình thức làm việc**Toàn thời...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam NIC HR Full time

    NIC's Client**Job Description**:- Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra hợp đồng bảo hiểm- Phân loại, chỉnh lý và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng bảo hiểm- Quản lý hồ sơ trong kho lưu trữ: tìm và lưu kho các hợp đồng, hồ sơ bảo hiểm theo yêu cầu của các phòng ban Trụ sở chính, Công ty thành...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam NIC HR Full time

    Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra hợp đồng bảo hiểm- Phân loại, chỉnh lý và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng bảo hiểm- Quản lý hồ sơ trong kho lưu trữ: tìm và lưu kho các hợp đồng, hồ sơ bảo hiểm theo yêu cầu của các phòng ban Trụ sở chính, Công ty thành viên.Quyền lợi:- Mức lương...