Admin Officer

2 weeks ago


Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty cổ phần Diana Unicharm Full time
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: triệu VNĐ)
- Thực hiện chấm công, chuẩn bị dữ liệu, tính lương thưởng cho các vị trí thuộc phụ trách,
- Thực hiện tính lương cho Nhân viên bán hàng của các Nhà Phân phối,
- Thực hiện tính và thanh toán chiết khấu cho Nhà phân phối,
- Chuẩn bị các báo cáo dự báo doanh thu, báo cáo bán hàng, báo cáo thị trường,
- Thực hiện các công việc hành chính: hỗ trợ hội thảo, họp khách hàng, đặt vé máy bay và đặt phòng khách sạn theo yêu cầu của từng phòng ban, hỗ trợ nhân viên bán hàng báo cáo chi phí thanh toán hàng tháng,
- Làm công việc thư ký như soạn thư từ tài liệu, biên bản cuộc họp, theo dõi kế hoạch làm việc,
- Hỗ trợ, hợp tác cùng Bộ phận Nhân sự để theo dõi chế độ cho nhân viên Phòng Bán hàng,
- Chuẩn bị và theo dõi các báo cáo theo hướng dẫn, chỉ đạo của Giám đốc Bán hàng,
- Hỗ trợ bộ phận khác khi cần thiết.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Chế độ lương thưởng: hấp dẫn, cạnh tranh (thưởng các ngày nghỉ Lễ, thưởng Tết âm lịch từ 2 tháng lương trở lên & chế độ thưởng khác )
- Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến Thứ Sáu; Nghỉ phép 12 ngày/ năm, sau 2 năm làm việc cộng thêm 2-3 ngày phép.
- Cơ hội làm việc ở môi trường tập đoàn lớn mạnh toàn cầu với môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và nhiều cơ hội đào tạo và phát triển.
- Hoạt động kết nối đội nhóm và hoạt động công ty: chương trình Team building hàng tháng, quý, tiệc năm mới, nghỉ mát mùa hè,
- Chế độ Bảo hiểm: Bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN), BH tai nạn cá nhân, BH chăm sóc sức khỏe.
- Chế độ khác: Quà 8/3 & 20/10; Quà thiếu nhi, quà sinh nhật, chế độ cấp và sử dụng sản phẩm công ty, khám sức khỏe hàng năm, chế độ khác (trợ cấp đi lại, điện thoại, công tác ) theo chính sách công ty.

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Đại Học

**Yêu cầu công việc**:

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học
- Thành thạo Microsoft office đặc biệt yêu cầu cao về kỹ năng Exel
- Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng tổ chức, phân tích tốt,
- Có hiểu biết về lĩnh vực Bán hàng,
- Tiếng Anh: Cơ bản (TOEIC 450 hoặc tương đương),
- Có kinh nghiệm sales admin tại các Công ty FMCG là một lợi thế.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Bán Lẻ/Cửa Hàng,Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng

Đại Học
1 - 2 năm
  • Project Admin Officer

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam WWF Full time

    Major Function:The Project Admin Officer reports to the Admin Coordinator and he/she supports the daily coordination of all BCA activities implemented in the target areas of National level. The role works in close cooperation with the Hanoi project office, Central Project Management Unit (CPMU), implementing partners and other relevant stakeholders.Under the...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam UNC Full time

    JOB ANNOUNCEMENT - ADMIN AND FINANCE OFFFICERWe are now seeking a talented, dedicated and committed individual to join our team with the position of Admin and Finance Officer working at UNC Vietnam Office in Hanoi.Position: 01 Admin and Finance OfficerBased in Hanoi.Report to: Operations and Finance Manager***: The incumbent of this position is responsible...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam UNC Full time

    JOB ANNOUNCEMENT - SENIOR ADMIN AND FINANCE OFFICERWe are now seeking a talented, dedicated and committed individual to join our team with the position of Senior Admin and Finance Officer working at UNC Vietnam Office in Hanoi.Position: Senior Admin and Finance OfficerBased in HanoiReport to: Operations and Finance Manager***: The incumbent of this position...

  • Finance/admin Officer

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam PSI Full time

    EMPLOYMENT OPPORTUNITYAs per work requirement, PSI/Vietnam currently seeks a high motivated individual to serve as Finance/Admin Officer. This position will be the full-time, 2-year contract, to be based in Hanoi and will report to the PSI's Finance ManagerPosition summary: The Finance/Admin Officer - under the supervision and guidance Finance Manager - is...

  • Finance/admin Officer

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam PSI Full time

    EMPLOYMENT OPPORTUNITYAs per work requirement, PSI/Vietnam currently seeks a high motivated individual to serve as Finance/Admin Officer. This position will be the full-time, 2-year contract, to be based in Hanoi and will report to the PSI's Finance ManagerPosition summary: The Finance/Admin Officer - under the supervision and guidance Finance Manager - is...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam AHF Full time

    Re-post position vacancy: Finance & Admin OfficerAIDS Healthcare Foundation (AHF), based in Los Angeles, California, is the largest community-based provider of HIV/AIDS care and treatment in the United States. AHF provides and shares its expertise in health care systems and management of HIV/AIDS programs in resource poor settings globally. It has its...

  • Tax Officer Admin

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Movenpick Hotel Hanoi Full time

    Job Description:Tax officer Daily reconcile the VAT output, Special Tax from Opera system vs Summary VAT generating from hotel Income Daily reconcile the VAT output from opera vs E invoice system to ensure they are balance. Ensure the daily VAT output invoice must be issue correctly by front office agent and other cashier outlets Monthly prepare the report...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam DEEP C Industrial Zones Full time

    Job Summary:Admin & Planning Assistant Officer - will support engineering team in administrative tasks and coordination of contracting and procurement.Duties/Responsibilities:Organize and schedule appointments.Make minutes of meeting.Update and maintain office policies and procedures.Assist in the preparation of regularly scheduled reports and...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam RMIT VN Full time

    Overview:About RMIT VietnamRMIT is a global university of technology, design, and enterprise. We are global in footprint and even more importantly, we are global in mindset. We are committed to making a positive impact wherever we go. The wider our reach, the deeper our connections, the greater our impact.RMIT University Vietnam (RMIT Vietnam) is a campus of...

  • HR&ga Officer

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam KFHI Full time

    JOB ANNOUNCEMENTJob title: HR&GA OfficerLocation: HanoiNationality: VietnameseKFHI BACKGROUND:Korea Food for the Hungry International (KFHI, hereinafter), found in South Korea in 1989, has been serving 40 different countries worldwide as an International NGO.Korea Food for the Hungry International Vietnam (KFHI-V, hereinafter) is the branch of KFHI in...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam PATH Full time

    Title: Admin and Finance InternLocation: Hanoi, VietnamProgram: Vietnam Country/ STEPS ProjectStart Date: June 12, 2023End Date: September 30, 2023Estimated number of hours per week: Full-timeWill the intern be receiving a stipend?: YesWill the intern travel? (local or international): No- _Please include a cover letter with your resume describing your...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam KNCV Full time

    KNCV Tuberculosis Foundation is looking for aAdmin & Finance AssistantDuty station: Hanoi, VietnamKNCV Tuberculosis Foundation (Hoi Chong Lao Hoang gia Ha Lan)KNCV Tuberculosis Foundation (KNCV) is one of the leading international non-profit organizations dedicated to fighting tuberculosis (TB) worldwide. We are an international center of expertise for TB...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam NIC HR Full time

    **Responsibilities**:- Hỗ trợ các công việc hành chính nhân sự của công ty- Soạn thảo văn bản và lưu trữ các tài liệu, văn bản tiếng Nhật- Biên dịch các tài liệu Nhật - Anh - Việt (nếu có) theo yêu cầu - Hỗ trợ phiên dịch tiếng Nhật trong công ty (nếu có)- Hỗ trợ và giúp đỡ...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam NIC HR Full time

    NIC's Client**Job Description**:**Responsibilities**:- Hỗ trợ các công việc hành chính nhân sự của công ty- Soạn thảo văn bản và lưu trữ các tài liệu, văn bản tiếng Nhật- Biên dịch các tài liệu Nhật - Anh - Việt (nếu có) theo yêu cầu - Hỗ trợ phiên dịch tiếng Nhật trong công ty (nếu có)-...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam ICRAF Full time

    World Agroforestry (ICRAF) - Vietnam OfficeProject Admin and Finance AssistantAbout our organizationThe International Center for Research in Agroforestry (also known as the World Agroforestry or ICRAF) is an independent research institution which generates science-based knowledge about the complex role which trees play in agricultural landscapes and rural...

  • Office Admin

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam NavigosSearch Full time

    What We Can Offer: Carry out any and all secretarial tasks that may be assigned, including but not limited to scheduling meetings, business trips, and appointments; creating mail and other written documents, such as meeting minutes; and handling all responsibilities associated with hosting guests. Handle all outgoing mail, including packages and confidential...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Janakuasa Việt Nam Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận) 1. Arrange and book air tickets, accommodation, transportation according to the business schedule of everyone in Hanoi office. Solve arising problems related to ticket exchange, ticket refund... ;In charge of preparing documents for Admin's debt payment for suppliers and following them;Search and work...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam NavigosSearch Full time

    What We Can Offer: NGO JLPT- english- program officer- project coordinator- educationOur Client is a Japanese NGO in Education, they're looking for an Assistant Program Officer as description below:To implement activities related to Japanese language education To arrange programs, events, conference, etc. To interpret in meetings, translate documents To...

  • Office Manager

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Tư Vấn Du Học & Dịch Thuật Đức Anh Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận):Overseeing the office operation in general, include but not limited to:- Keep office running smoothly by carrying out a range of administrative, financial and managerial tasks;- Be responsible for the overall performance of Hanoi/ HCMC office with focus on sales & management;- Oversee office security,...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam IDP Education Ltd Full time

    Career Opportunities at IDP Education:(Hanoi Office):IDP Education Pty Ltd (IDP) is a global company offering student placement and English language testing services. Using its network of over 80 student offices in 25 countries, IDP places international students into educational institutions of Australia, UK, United States, Canada and New Zealand.IDP has a...