Trợ Lý Ban điều Hành

2 weeks ago


Hanoi, Hanoi, Vietnam công ty cổ phần đầu tư le mont Full time
Giúp việc, tham mưu trong công tác quản lý, Lãnh đạo hoạt động hàng ngày của Công ty
Giúp việc Ban Lãnh đạo trong công tác Lãnh đạo hoạt động hàng ngày của Công ty theo mục tiêu, kế hoạch và các nghị quyết, quết định của HĐQT. Tham mưu và đề xuất xử lý, phương án thực hiện các nhiệm vụ quyền hạn của Lãnh đạo Công ty.
Tham gia rà soát về hình thức, tính pháp lý các văn bản trình ký Lãnh đạo đảm bảo phù hợp với các quy định của pháp luật và Công ty.
Tham mưu Lãnh đạo xử lý các văn bản đến: Hồ sơ, tài liệu trình xử lý của các Phòng/Ban trong Công ty và các cơ quan bên ngoài gửi đến.
Thực hiện các hoạt động chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp, hội nghị, đi công tác của Lãnh đạo Công ty: a. Tham gia lập kế hoạch (thời gian, thành phần tham gia,...) cuộc họp trình Lãnh đạo Công ty ký duyệt và thông báo tới các bộ phận liên quan. Chuẩn bị nội dung các cuộc họp, thảo luận có đánh giá sơ bộ.
Tham gia soạn thảo các bài phát biểu, diễn văn, các thông báo kết luận, các quyết định và các văn bản khác theo yêu cầu.
Tham gia chuẩn bị tài liệu, phòng họp theo yêu cầu. Đôn đốc các bộ phận có liên quan chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp và buổi làm việc.
Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra các văn bản trình Ban Lãnh đạo:
Phân loại, lưu trữ các công văn đi, đến theo đúng các quy định.
Tiếp nhận, phân loại và kiểm tra, rà soát về hình thức pháp lý của tất cả các công văn, hồ sơ, tài liệu trước khi trình người quản lý trực tiếp/Ban Lãnh đạo.
Tham gia lập, sắp xếp, cân đối lịch công tác tuần của Ban Lãnh đạo và các Phòng/Ban trong Công ty:
Tham gia sắp xếp, cân đối và lập lịch công tác tuần theo phân công.
Tập hợp phiếu đăng ký lịch công tác tuần của Lãnh đạo Công ty và các Phòng/Ban chức năng.
Trực tiếp chỉ đạo, giám sát triển khai các dự án, công việc theo ủy quyền:
Kiểm tra, giám sát các dự án, hợp đồng, công việc đúng tiến độ theo sự chỉ đạo.
Chỉ đạo triển khai các dự án, hợp đồng, công việc theo chỉ đạo và ủy quyền.
Kiểm soát những thay đổi hoặc biến động của dự án, hợp đồng của dự án trong quá trình thực hiện để có những kiến nghị, đề xuất kịp thời khi có phát sinh.
Lập báo cáo tổng hợp theo quy định và yêu cầu của Ban Lãnh đạo:
Lập báo cáo kết quả thực hiện các chỉ thị, kết luận cuộc họp của các đơn vị.
Tổng hợp các nội dung công việc trong tuần của Ban Lãnh đạo và các đơn vị.
Đưa ra các đánh giá, nhận xét kết quả làm việc tuần/tháng của Ban Lãnh đạo và các đơn vị và phối hợp, đề xuất biện pháp cải thiện, điều chỉnh kế hoạch công việc tiếp theo.
Thực hiện các nhiệm vụ khác:
Nghiên cứu các thông tin liên quan đến các xu hướng và thay đổi trong liên quan tới công tác trợ lý.
Thực hiện chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.
Lưu giữ, bảo quản tài liệu, hồ sơ được giao quản lý theo quy định.
Thực hiện công việc khác theo chỉ đạo và yêu cầu của người quản lý trực tiếp.

**Yêu cầu công việc**:

- Hiểu rõ trách nhiệm, nhiệm vụ đặc thù và chuyên môn của lĩnh vực Trợ lý.
- Có tầm nhìn chiến lược và năng lực tổ chức công việc tốt.
- Kỹ năng lập kế hoạch và thực hiện công việc.
- Khả năng biên dịch, phiên dịch Tiếng Anh.
- Khả năng làm việc nhóm và độc lập.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, thu thập thông tin qua Internet và các phần mềm phục vụ công tác chuyên môn.
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp và xử lý số liệu, lập báo cáo.
- Am hiểu kiến thức kinh tế, xã hội chung và các kiến thức liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Có kiến thức quản trị nhân sự và quản trị kinh doanh.
- Kỹ năng ghi chép nhanh, chính xác.
- Cẩn thận, kiên nhẫn, tập trung, tỉ mỉ và chịu áp lực công việc.
- Chủ động, linh hoạt, có trách nhiệm và nhiệt tình với công việc
- Am hiểu cơ cấu tổ chức Công ty, phân công nhiệm vụ Ban Lãnh đạo, chức năng nhiệm vụ các phòng ban, đơn vị trong Công ty.
- Kỹ năng giao tiếp, thiết lập mối quan hệ.
- Nắm vững hệ thống các quy t

  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Bảo Hiểm Vietinbank (VBI) Full time

    **Nơi Làm Việc**:- Hà Nội (Quận Ba Đình)**Cấp Bậc**:- Trưởng nhóm / Giám sát**Hình Thức**:- Nhân viên chính thức**Bằng Cấp**:- Đại học**Kinh Nghiệm**: Năm**Mức Lương**:- Lương thỏa thuận**Ngành nghề**:- Bảo hiểm, Hành chính / Thư ký, Ngân hàng**Hạn Chót Nhận Hồ Sơ**:- 30/04/2024**Phúc...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam KHỐI ĐIỀU HÀNH Full time

    **Phúc Lợi**:- Bảo hiểm- Du Lịch- Thưởng- Chăm sóc sức khỏe- Đào tạo- Tăng lương**Mô Tả Công Việc**:- Phụ trách điều hành tour theo thị trường được phân công- Cập nhật, quản lý các dữ liệu phục vụ công việc điều hành- Giám sát và điều phối tất cả các dịch vụ, xử lý...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Giáo Dục Và Phát Triển Nghề Nghiệp BND Edu Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận) Trợ lý cho Ban Điều hành Công ty điều phối và giải quyết các công việc thuộc 2 hạng mục chính sau:\1. Công tác Đối ngoại:- Tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty về chiến lược Đối ngoại trong dài hạn và ngắn hạn;- Trợ giúp Ban điều hành...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Truyền Thông Take A Z Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)Task - Trách nhiệm:1. Thực hiện các công việc:- Thực hành theo chương trình đào tạo nhân sự phòng kế hoạch của Công ty- Lập kế hoạch sản xuất và hoạt động của doanh nghiệp theo hướng dẫn từ trưởng phòng kế hoạch- Thiết lập và tối...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam NIC HR Full time

    Nhận chỉ đạo trực tiếp và truyền đạt chỉ đạo theo yêu cầu công việc được giao cho các Bộ phận/Phòng ban, cá nhân;- Kiểm tra, đôn đốc, tư vấn và hỗ trợ các Bộ phận/Phòng ban hoàn thành các mục tiêu, kế hoạch được phân công;- Theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo đối...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Powernice Vietnam Full time

    **Về Công Ty**:Powernice Việt Nam, là một chi nhánh của Powernice Intelligent Technology Co., đứng ở vị trí tiên phong trong việc đổi mới công nghệ xanh. Chúng tôi chuyên về nghiên cứu, thiết kế, sản xuất và bán các động cơ điện tuyến tính thông minh chính xác cao, một thành phần quan trọng...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thaiholdings Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Lập kế hoạch, đặt lịch hẹn, tiếp khách hàng, đối tác cho TGĐ và ban điều hành.- Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để TGĐ xử lý công việc.- Soạn thảo và chuẩn bị các tài liệu và thông tin theo yêu cầu của TGĐ...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Phanh Ng Full time

    Để tạo ra môi trường học tập tốt nhất cho học sinh, chúng tôi mong các bạn sẽ cùng chúng tôi phát triển Castle Hill Education ngày càng lớn mạnh hơn.- Vị trí: Trợ lý điều hành (part time)- Lương: VND/h- JD:- Nói tiếng Anh cơ bản -> thông thạo- Tham gia một số lớp học và hỗ trợ điều...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam JobsGO Recruit Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Hỗ trợ trưởng nhóm điều hành tour- Học hỏi kiến thức, kinh nghiệm từ trưởng nhóm- Tiến hành các công việc theo sự phân công, đào tạo của trưởng nhóm từ các khâu chuẩn bị tour, thực hiện tour, kết thúc và báo cáo.- Làm các báo cáo...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty Quản lý và Phát Triển BĐS Thái Nam Full time

    1. Trợ giúp công việc cho Trưởng ban QLTN- Trợ giúp cho Trưởng BQLTN thực hiện các công việc liên quan đến chức năng nhiệm vụ của Trưởng BQLTN, thay mặt Trưởng BQLTN thực hiện các công việc trong phạm vi được ủy quyền/giao phó khi Trưởng BQLTN vắng mặt.- Xây dựng kế hoạch, lịch...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thép Việt Xô Hà Nội Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Tham mưu cho BGĐ công tác xây dựng chiến lược, kế hoạch kinh doanh; marketing nhằm đảm bảo mục tiêu phát triển theo định hướng phát triển của Công ty.- Tham gia xây dựng hệ thống; quy trình, quy định mảng kinh doanh & marketing- Phụ trách và...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam IIG Vietnam Full time

    Toàn thời gian- Hà Nội- Thỏa thuận- 12/04/2024**Phúc Lợi**:**1. Mô tả công việc**- Tham mưu cho BOD về công tác Hành chính - Nhân sự, Kế hoạch- Triển khai, đôn đốc và thẩm định các công việc về Hành chính, Nhân sự, Kế hoạch tổng hợp do BOD giao xuống các phòng ban- Tham mưu về chiến...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Ấn Hồng Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)I. Mô tả công việc:1.Mô tả chung:- Hỗ trợ Ban Giám Đốc trong việc triển khai, điều hành, theo dõi, giám sát hoạt động của Phòng Ban, Bộ Phận,; Thúc đẩy, nhắc nhở các bộ phận/phòng ban,hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu công việc theo yêu...

  • Điều Hành Tour

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Lữ Hành Quốc Tế XWY Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Hiểu biết về thị trường du lịch trong và ngoài nước- Xây dựng các sản phẩm tour, dịch vụ và chương trình khuyến mãi.- Mở rộng thị trường, phát triển khách hàng và đại lý.- Tổ chức thực hiện các tour. Quản lý, điều hành và đào...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam NIC HR Full time

    Hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc trong các hoạt động tổ chức, quản trị, điều hành khối Sản xuất/ Kinh doanh/ Thương Mại đạt hiệu quả và theo đúng các mục tiêu đề ra.- Hỗ trợ cho BTGĐ và các bộ phận chuyên môn trong các sự kiện, hội nghị, hội thảo, hội chợ, chương trình xúc...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam ISMART EDUCATION - CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC SMART TẠI HÀ NỘI Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) Hỗ trợ các công việc hàng ngày của Ban Giám đốc- Quản lý lịch làm việc của Ban Giám đốc (BGĐ), bao gồm sắp xếp các cuộc họp, cuộc hẹn và các sự kiện liên quan khác.- Sắp xếp và xử lý công tác hậu cần cho các cuộc họp và sự...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam ISMART EDUCATION - CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC SMART TẠI HÀ NỘI Full time

    **Mô tả công việc**:**Hỗ trợ các công việc hàng ngày của Ban Giám đốc**- Quản lý lịch làm việc của Ban Giám đốc (BGĐ), bao gồm sắp xếp các cuộc họp, cuộc hẹn và các sự kiện liên quan khác.- Sắp xếp và xử lý công tác hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của BGĐ: lên lịch...

  • TrỢ LÝ Ban TgĐ

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam công ty cổ phần viễn thông đầu tư và thương mại quốc tế - itecom jsc Full time

    Theo dõi thường xuyên việc sắp xếp, phân bổ nhân sự tại các BCH công trường; báo cáo và tham mưu cho BLĐ những điểm chưa hợp lý và đề xuất phương án khắc phục, điều chỉnh.- Kiểm soát, Phản biện kế hoạch triển khai dự án cơ điện.- Kiểm soát bản vẽ shop thi công, bản vẽ...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ KHÁCH SẠN CRH Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận) 1. Tiếp nhận và xử lý booking- Điều phối, đảm bảo dịch vụ của khách đặt tour trước, trong và sau khi đặt dịch vụ;- Phối kết hợp với lái xe, HDV để đón khách đi tour hàng ngày;- Nhập lệnh quản lý khách số lượng khách, xếp phòng...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam GIAO NHẬN VẬN TẢI NGOẠI THƯƠNG Full time

    **Giới thiệu**:SUNFLOWER GROUP là một đơn vị uy tín, hiện đại, hợp xu thế trên thị trường nhằm cung cấp các giải pháp, sản phẩm, dịch vụ CNTT chuyên nghiệp đáp ứng nhu cầu cao nhất của khách hàng.Đề xuất, quản lý cơ cấu tổ chức và cách điều hành bộ máy nhân sự của công...