Quản Lý Hành Chính Kiêm Trợ Lý Ban TgĐ

2 weeks ago


Hanoi, Hanoi, Vietnam NIC HR Full time
Nhận chỉ đạo trực tiếp và truyền đạt chỉ đạo theo yêu cầu công việc được giao cho các Bộ phận/Phòng ban, cá nhân;
- Kiểm tra, đôn đốc, tư vấn và hỗ trợ các Bộ phận/Phòng ban hoàn thành các mục tiêu, kế hoạch được phân công;
- Theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo đối với các Bộ phận/Phòng ban, cá nhân theo lĩnh vực được phân công. Chủ động xử lý theo thẩm quyền hoặc tổng hợp, phân tích, đề xuất, báo cáo kết quả công việc hay các cách thức giải quyết công việc ngoài thẩm quyền để Tổng giám đốc có quyết định hoặc chỉ đạo giải quyết.
- Tiếp nhận và đánh giá các đề xuất/ giải pháp/báo cáo có liên quan đến từ các Bộ phận/Phòng ban để trình phê duyệt hàng ngày;
- Tương tác với các Nhà máy để hỗ trợ tổng giám đốc nắm bắt và kiểm soát các hoạt động Hoạt động đầu tư, nâng cấp cơ sở vật chất tại Nhà máy.
- Thu thập, tổng hợp, phân tích hệ thống thông tin dữ liệu về tình hình hoạt động và kết quả của các Bộ phận/Phòng ban theo phân công và có báo cáo, đề xuất giải pháp cụ thể để có quyết sách phù hợp, kip thời cho công việc quản trị điều hành;
- Hỗ trợ và phối hợp với các bộ phận chuyên môn khác để thiết lập và trình tổng giám đốc phê chuẩn sự tham gia của công ty đối với các sự kiện, hội nghị, hội thảo, hội chợ, chương trình xúc tiến thương mại, giải thưởngtrong nước/ngoài nước/các ngành nghề mà Công ty đang hoặc sẽ tham gia hoạt động;
- Phối hợp với các Bộ phận/Phòng ban liên quan trong việc triển khai, tổ chức các sự kiện nội bộ.
- Thiết lập và duy trì quan hệ đối tác với cơ quan quản lý nhà nước, đối tác hữu quan, các tổ chức tài chính, ngân hàng phục vụ cho sự phát triển của Công ty;
- Soạn thảo các văn bản liên quan theo yêu cầu;
- Hỗ trợ tổng giám đốc trong quá trình triển khai các dự án mới
- Chỉ đạo, kiểm tra công việc của Phòng hành chính (nhân viên Hành chính, Lễ tân, Lái xe, Tạp vụ, Bảo vệ) đảm bảo thực hiện theo đúng quy trình, quy định.
- Giám sát, quản lý chi phí các hoạt động hành chính theo định mức được giao;
- Điều phối và kiểm soát phương tiện vận chuyển, chỗ ở cho Ban tổng giám đốc trong các chuyến công tác;
- Giám sát việc quản lý, sử dụng con dấu, công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu;
- Xây dựng hệ thống lưu trữ tất cả văn bản pháp lý của Công ty và các tư liệu liên quan đến quá trình hình thành và phát triển của Công ty;
- Soạn thảo các quy trình, quy định, hướng dẫn theo yêu cầu;
- Quản lý việc cán bộ công nhân viên chấp hành, tuân thủ các nội quy, quy định của Công ty như chấm công, thời gian làm việc, ứng xử văn hóa,
- Đảm nhiệm công tác thăm hỏi các trường hợp ốm đau, hiếu, hỷ,
- Quản lý, điều phối các đầu mối Hành chính: Tương tác với Quản lý các nhà máy để theo dõi thực hiện hoạt động hành chính tại các nhà máy, truyền đạt chỉ đạo của tổng giám đốc về các công việc hành chính đối với các nhà máy, kiểm tra, đôn đốc, hỗ trợ hành chính các văn phòng, nhà máy trong việc triển khai;
- Thu thập, cập nhật, phân tích, tóm lược thông tin về các văn bản pháp luật mới, thông tin báo chí về xu hướng thị trường, kiến thức quản lý hiện đại trong các ngành nghề mà Công ty đang hoạt động cho Ban Tổng Giám đốc;
- Thực hiện hỗ trợ khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám Đốc.

  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty Quản lý và Phát Triển BĐS Thái Nam Full time

    1. Trợ giúp công việc cho Trưởng ban QLTN- Trợ giúp cho Trưởng BQLTN thực hiện các công việc liên quan đến chức năng nhiệm vụ của Trưởng BQLTN, thay mặt Trưởng BQLTN thực hiện các công việc trong phạm vi được ủy quyền/giao phó khi Trưởng BQLTN vắng mặt.- Xây dựng kế hoạch, lịch...

  • Trợ Lý Phó TgĐ

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam CÔNG TY TNHH SHR VIỆT NAM Full time

    Đối tác của SHR là công ty sản xuất của Trung Quốc, hiện cần tuyển vị trí **Trợ lý Phó TGĐ ** làm việc tại KCN Thuận Thành 2, Bắc Ninhchi tiết như sau:**Mô tả công việc**:- Hỗ trợ phó TGĐ soạn thảo các văn bản ban hành nội bộ- Quản lý kế hoạch hàng tuần, hàng tháng của các...

  • Trợ Lý Phó TgĐ

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam CÔNG TY TNHH SHR VIỆT NAM Full time

    Khách hàng của chúng tôi là một công ty sản xuất của Trung Quốc, hiện cần tuyển vị trí Trợ lý Phó TGĐ làm việc tại KCN Thuận Thành 2, Bắc Ninh chi tiết như sau:- Mô tả công việc:- Hỗ trợ phó TGĐ soạn thảo các văn bản ban hành nội bộ- Quản lý kế hoạch hàng tuần, hàng tháng của...

  • Trợ Lý Phó TgĐ

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty TNHH SHR Vina Full time

    **THÔNG TIN TUYỂN DỤNG**- **Vị trí: Trợ lý Phó TGĐ **_- **Báo cáo: Sếp người Trung **_- **Địa điểm: Thuận Thành 2, Bắc Ninh **_- **Mức lương: 20-40 triệu**_**Mô tả công việc**:- Khách hàng của chúng tôi là một công ty sản xuất của Trung Quốc, hiện cần tuyển vị trí_ _**Trợ lý Phó TGĐ...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam công ty cổ phần tập đoàn danko Full time

    Soạn thảo tốc ký các công văn, ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT/TGĐ tới Ban tổng giám đốc, các báo cáo của Chủ tịch HĐQT/TGĐ tới Ban điều hành;- Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động điều hành của Ban tổng giám đốc thông qua việc triển khai thực hiện các kế hoạch đã...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam quản lý vận hành demego Full time

    CẦN TUYỂN 1 LỄ TÂN NỮ NHÀ CHUNG CƯ- Công việc chính: trả lời, hướng dẫn, xử lý các tình huống liên quan đến khách hàng, cư dân qua điện thoại, phần mềm hoặc trực tiếp- Thời gian: hành chính/ 26 công- LÀM TẠI: BAN QUẢN LÝ NHÀ CHUNG CƯ 92 MAI ĐỘNG, HOÀNG VĂN THỤ, HOÀNG MAI, HN- cập...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty Quản lý và Phát Triển BĐS Thái Nam Full time

    TRƯỞNG BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động dự án về: chất lượng, tiến độ, khối lượng, an toàn lao động và vệ sinh môi trường của dự án, bao gồm nhưng không giới hạn các công việc sau:1. Công tác quản lýLập kế hoạch công việc theo định kỳ;Tổ...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Tòa Nhà Xanh Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)**I- **1. Quản lý, điều hành nhân sự thuộc Ban Quản lý gồm:- **Phân công, quản lý, điều hành**, giám sát việc thực hiện công việc hàng ngày của từng vị trí nhân viên**; **Đề xuất các vấn đề nhân sự- Đào tạo, hướng dẫn nhân viên và...

  • TrỢ LÝ Ban TgĐ

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam công ty cổ phần viễn thông đầu tư và thương mại quốc tế - itecom jsc Full time

    Theo dõi thường xuyên việc sắp xếp, phân bổ nhân sự tại các BCH công trường; báo cáo và tham mưu cho BLĐ những điểm chưa hợp lý và đề xuất phương án khắc phục, điều chỉnh.- Kiểm soát, Phản biện kế hoạch triển khai dự án cơ điện.- Kiểm soát bản vẽ shop thi công, bản vẽ...

  • Trợ Lý Dự Án

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ QUẢN LÝ NETLAND Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Đảm bảo công tác vận hành khách thuê được xuyên suốt và an toàn- Phối hợp các đơn vị thuê ngoài trong việc bảo hành/ bảo trì định kỳ hoặc khi có sự cố phát sinh liên quan đến trang thiết bị, tài sản, đơn vị bên ngoài cung cấp.-...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Công nghiệp Weldcom Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) Weldcom tuyển trợ lý Ban Tổng Giám đốc, Làm việc tại Trụ sở chính của tổng công ty - Số 285A Ngô Gia Tự, Đức Giang, Long Biên, HN.**I - Vai trò**:- Là cầu nối giữa Ban Tổng Giám đốc với Quản lý các cấp- Theo dõi việc thực hiện các chỉ...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam NIC HR Full time

    NIC's Client**Job Description**:Mục đích tuyển dụng vị trí:- Thực hiện vai trò trợ giúp Tổng giám đốc lập hoạch định chiến lược & triển khai kế hoạch tài chính của công ty;- Thiết lập, duy trì và phát triển các kênh để đảm bảo công ty luôn có nguồn tài chính phù hợp với chiến...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam tập đoàn quản lý khách sạn uhm Full time

    Thiết lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thuế, thống kê... theo quy định của nhà nước và theo quy định của resort.- Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ.- Xây dựng quy trình, quy chế, quy định liên quan đến tài chính.- Tổ chức phổ biến và...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Nhật Hạ Full time

    [Hà Nội] Tuyển dụng Trợ lý Phó TGĐ- Thu nhập: 15-25 triệu/tháng-:- 1. Lên kế hoạch & liên hệ, sắp xếp lịch công tác, lịch làm việc của P.TGĐ theo năm/quý/tháng/tuần/ngày- 2. Nhắc và tổ chức lịch làm việc, lịch họp cho TGĐ theo ngày/tuần- 3. Thông báo, triển khai các chỉ đạo của...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Đầu tư và Phân phối DTJ Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận) + Tham mưu cho Ban Giám Đốc trong việc hoạch định chiến lược kinh doanh.+ Hỗ trợ thúc đẩy trong việc, kiểm soát triển khai công việc kinh doanh; đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu doanh số mục tiêu đã đặt ra.+ Nghiên cứu về thị trường BĐS CN...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Đầu tư và Phân phối DTJ Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận) + Tham mưu cho Ban Giám Đốc trong việc hoạch định chiến lược kinh doanh.+ Hỗ trợ thúc đẩy trong việc, kiểm soát triển khai công việc kinh doanh; đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu doanh số mục tiêu đã đặt ra.+ Nghiên cứu về thị trường BĐS CN...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Tập đoàn Quản lý Khách sạn UHM Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Nghiên cứu, tham mưu cho Trưởng bộ phận về xây dựng và triển khai quy trình anninh theo định hướng phát triển, chiến lược của resort, phù hợp với tiêu chuẩn củaresort- Chịu trách nhiệm thực hiện về việc thực hiện các chính sách an ninh...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Tư Vấn Và Quản Lý Đầu Tư Bảo Tín Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Chịu trách nhiệm công tác dịch thuật, chuyển đổi tài liệu, ngôn ngữ, hợp đồng có liên quan giữa công ty và đối tác;- Trợ lý về mặt ngôn ngữ trong các cuộc họp, hội thảo, diễn đàn hợp tác giữa công ty và khách hàng;- Tổ chức các...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Visimex Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các hoạt động tổ chức, quản trị, điều hành.- Tương tác với các Quản lý các bộ phận để phối hợp giải quyết công việc.- Tổng hợp, thu thập dữ liệu về tình hình hoạt động, kết quả SXKD của các...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ phần Tập Đoàn Đất Việt Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của các Phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận.- Trợ giúp TGĐ xây dựng định hướng chiến lược phát triển Công ty.- Trợ giúp TGĐ quản lý thời gian và kiểm soát công việc- Trợ giúp TGĐ...