Operation Coordinator Us

2 weeks ago


Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Fairy Freight Service Full time
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
**EXPORT**
- Nhận instruction và submit booking trên web của các hãng tàu hay coloader theo chỉ định từ Đại lý.
- Nhận thông tin khách hàng từ Đại lý và liên hệ với khách.
- Kiểm tra với khách hàng về tên hàng, HS Code, số kgs, số kiện, số khối, ngày hàng ready, nơi lấy và hạ cont để book.
- Nhận Booking Confirmation từ hãng tàu/coloader và kiểm tra ETD, ETA, POL, POD, tên hàngsau đó sẽ gửi mail xin approval từ Đại lý.
- Nhận approval từ Đại lý và gửi Booking Confirmation cho khách.
- Nhận SI+VGM từ khách sau đó submit SI+VGM cho hãng tàu/coloader và làm HBL gửi cho khách kiểm tra.
- Nhận MBL từ hãng Tàu/coloader và kiểm tra.
- Lấy thông tin tàu mẹ, số MBL, SCAC CODE hãng tàu trên website hay từ coloader và gửi cho Đại lý file AMS/ISF (hàng Mỹ), file AC/ e-Manifest (hàng Canada).
- Check tàu khởi hành để đưa file kế toán làm Debit Note cho khách và Đại lý, gửi pre-alert, bao gồm MBL/HBL/DN cho Đại lý.
- Đòi Debit/Hóa đơn từ các hãng tàu/coloader để kế toán lên kế hoạch thanh toán.
- Check với kế toán việc thanh toán của khách để gửi Surrendered/Telex/Original HBL và thanh toán với hàng tàu/coloader để lấy Seaway/Telex/Surrendered MBL
- Làm các report gửi cho các đại lý (Apex, Traffic Tech)
- Tracing tàu, xem lộ trình tàu có gì thay đổi hay không, đã khởi hành tại cảng origin/càng chuyển tải và cập tại cảng dích hay chưa, thay đổi tàu mẹ thì phải báo lại với cại lý để update AMS/ISF (hàng Mỹ) và AC/e-Manifest (hàng Canada) đồng thời cũng cập nhật với khách về tình trạng của lô hàng.
- Hỗ trợ khách hàng giải quyết các vấn đề phát sinh như lấy cont rỗng, hạ bãi, chỉnh sửa chi tiết làm bill

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Lương thỏa thuận theo năng lực;
- Làm việc trong môi trường công bằng, năng động, chuyên nghiệp và có nhiều cơ hội thăng tiến;
- Đội ngũ nhân viên trẻ trung, thân thiện và cởi mở trong công việc sẽ giúp cho nhân viên mới nhanh chóng hòa nhập với môi trường làm việc và văn hóa Công ty
- Cơ hội đi du lịch hàng năm
- Chế độ thưởng: thưởng lễ tết, lương tháng 13, sinh nhật, cưới hỏi, party
- Được hưởng đầy đủ các chính sách phúc lợi theo quy định của Công ty
- Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN được thực hiện theo đúng quy định pháp luật và đảm bảo được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm.

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng

**Yêu cầu công việc**:

- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các ngành ngoại thương, kinh tế ngoại thương, vận tải biển, xuất nhập khẩu, logistics.
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tương trong lĩnh vực Logistics, Forwarder.
- Tiếng Anh đọc hiểu khá (Toeic 600+ hoặc các bằng cấp tương đương khác)
- Xử lý tình huống linh hoạt, mềm mỏng trong quá trình làm việc với khách hàng;
- Nhanh nhẹn, có khả năng giao tiếp, đàm phàn, thuyết phục tốt;
- Chịu được áp lực trong công việc
- Có quan hệ tốt với hãng tàu, am hiểu thị trường;
**Yêu cầu giới tính**: Nữ

**Ngành nghề**: Chứng Từ,Thương Mại Quốc Tế,Xuất Nhập Khẩu

Cao Đẳng
2 - 5 năm

  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Kids&Us School of English Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Từ 17 triệu VNĐ) 1. Teaching Teach classes according to the Kids&Us Method, as defined in the didactic teaching guides Be responsible for the learning success of your cohort of students, and ensure they reach their language learning goals by following the Kids&Us Method Carry out exhaustive monitoring of your...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam April Asia Pacific Full time

    For over 30 years, APRIL International Care has been specializing in international health insurance solutions. We design, distribute, and manage insurance plans and assistance services for individuals and businesses. With teams across Asia, Europe, and the Americas, we look after our members wherever they are to make sure they have access to the best care.We...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam BayWa r.e. Full time

    BayWa r.e. is the home for change makers. We energy – how it is produced, stored and can be best used to enable the global renewable energy transition that is essential to the future of our planet. At BayWa r.e. we effect change globally. With locations in 30 countries, we have over 4,500 people already working across the world, collaborating with local...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam BayWa r.e. Full time

    BayWa r.e. is the home for change makers. We energy – how it is produced, stored and can be best used to enable the global renewable energy transition that is essential to the future of our planet. At BayWa r.e. we effect change globally. With locations in 30 countries, we have over 4,500 people already working across the world, collaborating with local...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam BayWa r.e. Full time

    Fulltime- BayWa r.e. is the home for change makers. We energy - how it is produced, stored and can be best used to enable the global renewable energy transition that is essential to the future of our planet. At BayWa r.e. we effect change globally. With locations in 30 countries, we have over 4,500 people already working across the world, collaborating with...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Brooks Sports, Inc Full time

    , CV, etc). Coordinate the entire onboarding process and collect necessary documents from new employee for Pfile records and Workday/ employee data file entry. Assist in updating materials for the shared HR onboarding information folder. Probation: Track and follow up after completion of probation period to ensure payment or initiation of benefits upon...

  • Internship at Vietnam

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Operation Smile Full time

    Internship Operation Smile Vietnam in Hanoi & Ho Chi Minh Operation Smile Vietnam is part of a global alliance of Operation Smile Foundations and Resource Chapters dedicated to providing free treatment to children and adults suffering from cleft lips, cleft palates and other facial deformities. Besides, we also conduct Dental missions, Craniofacial, and...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Viet Thai International Careers - VTI Group Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Execute data reconciliation (ShopeeFood/MoMo/Zalo) to ensure the accuracy of the data.- Support store operations to refund (Zalo/MoMo) per the customer's request to support service improvement.- Process risky orders in ShopeeFood channel to ensure the store's revenue.- Support data promotion testing...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam QIMA Full time

    Are you an effective communicator with a knack for problem-solving? Do you work great in a multi-cultural team? Are you organized and detail-oriented? Are you invaluable in a supporting role? Are you prepared to work flexible hours to provide top notches services across multiple time zones? If this sounds like you, join our team as Coordination...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam QIMA Full time

    Are you an effective communicator with a knack for problem-solving? Do you work great in a multi-cultural team? Are you organized and detail-oriented? Are you invaluable in a supporting role? Are you prepared to work flexible hours to provide top notches services across multiple time zones? If this sounds like you, join our team as Coordination...

  • Business Coordinator

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Fe Credit Full time

    Mô Tả Công Việc:OBJECTIVE: Provide full administrative, translation and secretarial support to the Center Director to ensure the smooth management of his/ her daytoday affairs, and most effective use of his/ her time. In charge of coordination, following up the reporting and action plans of Center Director for completion to be updated on timeKEY...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam JLL Full time

    JLL supports the Whole You, personally and professionally.OVERALL ROLEThe Facilities Coordinator will assist the Facilities Manager/Assistant Facilities Manager with operational activities in accounting and finance, maintenance and operations, vendor oversight, purchasing of material, equipment & supplies, occupancy services and helpdesk. The Facilities...

  • Operations Associate

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Flexport Full time

    What you'll do: Our operations coordinators drive the pulse of our operations on the ground and play a key role in getting our customers' orders shipped Specialize in communicating across the operation to multiple stakeholders and plan safe operation of Flexport warehouses Manage end to end shift operations of the facility including preshift briefing key...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam RMIT VN Full time

    Overview: RMIT Vietnam, an entity of RMIT University, has campuses in Ho Chi Minh City and Hanoi since 2001. We provide internationally recognised, high-quality, education and professional training for students, clients and the community, and assist in the development of human resources capability in Vietnam and the region by hosting students from Australia...

  • Finance Coordinator

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Habitat For Humanity International In Vietnam Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)JOB SUMMARYThe Finance Coordinator (FC) operates as a senior finance team member, providing direct support to Senior Finance Manager (SFM) in coordinating all projects and the organization's financial needs and requirements in a timely and accurate manner to ensure compliance with HFHI/HFHV Policies,...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Shopee Full time

    DepartmentOperations- LevelExperienced (Team Lead)- LocationVietnam - Ho Chi Minh CityThe Operation teams at Shopee covers the operational end-to-end process, from when the buyer searches for a product listed on the Shopee platform, to the moment the buyer receives the products. The team analyses and monitors operational KPIs across the region and conducts...

  • Operations Lead

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam WebMD Full time

    About this role:Direct and manage our organization's business activities in Vietnam. Allocate budget resources, coordinate business operations, monitor and motivate staff, manage operational costs, direct business operations overall. Increase staff productivity; improving service, ensuring sustainability, and meeting business objectives.Responsibilities:...

  • Operations Manager

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Diag Full time

    JOB DESCRIPTIONS:As the Operations Manager, you will be responsible for managing and coordinating the day-to-day operations of the company. You will work closely with department heads to streamline processes, improve performance, and drive operational excellence.Your key responsibilities will include:Developing and implementing operational policies and...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Traveloka Full time

    Traveloka is Southeast Asia's lifestyle super app with a mission to fulfill the lifestyle aspirations of our users. Founded in 2012 by ex-Silicon Valley engineers, we set out to solve a central problem: simplifying travel from Indonesia to the world. That's how we became Indonesia's leading travel platform. Today we are so much more than that, our suite of...

  • Logistics Coordinator

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Jabil Circuit Full time

    At Jabil we strive to make ANYTHING POSSIBLE and EVERYTHING BETTER. With over 260,000 diverse, talented and dedicated employees across 100 locations in 30 countries, our vision is to be the most technologically advanced and trusted manufacturing solutions provider. We combine an unmatched breadth and depth of end-market experience, technical and design...