Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc

1 week ago


Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Chăn Nuôi Tafa Việt Full time
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: triệu VNĐ)
- Quản lý lịch trình: Điều phối và quản lý lịch trình của Phó Tổng Giám đốc, sắp xếp lịch công tác, tiếp khách, các cuộc họp với khách hàng, đối tác của Phó Tổng Giám đốc sự kiện và các hoạt động khác một cách hiệu quả
- Làm việc với tài liệu: Chuẩn bị, chỉnh sửa và quản lý tài liệu, báo cáo, biểu đồ và các thông tin liên quan.
- Hỗ trợ tổ chức cuộc họp: Lên kế hoạch cuộc họp, sắp xếp địa điểm, chuẩn bị tài liệu, gửi lời mời và tham gia hỗ trợ trong suốt cuộc họp.
- Tra cứu thông tin: Tìm kiếm thông tin trực tuyến, nội bộ hoặc trong tài liệu để cung cấp thông tin cần thiết cho quyết định và làm việc.
- Điều phối thông tin: Đảm bảo thông tin liên lạc liên tục giữa các bộ phận và đối tác, đảm bảo rằng mọi người đều được cập nhật và thông tin được truyền đạt đầy đủ.
- Hỗ trợ công việc đa dạng: Hỗ trợ trong việc thực hiện nhiều tác vụ khác nhau như chuẩn bị tài liệu cho buổi thuyết trình, xử lý chi phí và hóa đơn, quản lý dự án nhỏ,...
- Giải quyết vấn đề cơ bản: hỗ trợ xử lý các vấn đề thường gặp như đặt hàng, điều chỉnh lịch trình, xử lý yêu cầu từ khách hàng, và giải quyết vấn đề với phần mềm và thiết bị văn phòng.
- Hỗ trợ sự kiện và chương trình: Hỗ trợ trong việc tổ chức và thực hiện sự kiện, chương trình nội bộ và các hoạt động của tổ chức.
- Bảo mật và quyền riêng tư: Đảm bảo an ninh thông tin và tuân thủ các quy định về quyền riêng tư khi xử lý thông tin nhạy cảm.
- Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận với Phó Tổng Giám đốc;
- Tiếp nhận và kiểm tra văn bản, chứng từ các bộ phận chuyển đến trước khi trình Phó Tổng Giám đốc xem xét, kiểm duyệt và ký;
- Tiếp nhận và truyền đạt một cách chính xác các chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc đến cá nhân, bộ phận phòng ban liên quan và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện;
- Tổng hợp các báo cáo tuần, tháng, năm của các phòng ban và tổ chức các cuộc họp tuần, tháng, năm hoặc các cuộc họp đột xuất theo yêu cầu của Phó Tổng Giám đốc;
- Hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc trong quản lý, triển khai, giám sát hoạt động của công ty. Đôn đốc các Phòng ban hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu công việc theo yêu cầu của Phó Tổng Giám đốc;
- Đọc các Báo cáo của các bộ phận, tổng hợp, phân tích và đưa ra giải pháp đồng thời báo cáo Phó Tổng Giám đốc về kết quả;
- Xây dựng các biểu mẫu Báo cáo khi có yêu cầu (bằng Power BI);
- Phiên dịch tài liệu, phiên dịch trực tiếp trong các công việc cần thiết khi có sự yêu cầu của Phó Tổng Giám đốc;
- Làm các báo cáo khác theo yêu cầu của Phó Tổng Giám đốc;
- Thực hiện các công tác khác theo sự phân công của Phó Tổng Giám đốc

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Thưởng có tiên tiến Quý, Năm - Thưởng Lễ Tết; Lương tháng 13
- Happy hour 1 lần/tháng
- Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định.
- Cung cấp Laptop/PC cho nhân viên
- Phụ cấp cơm trưa, chỗ để xe
- 12 ngày nghỉ phép có lương
- Được review lương 1 lần trong năm.
- Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp
- Có cơ hội được đào tạo nâng cao năng lực và kỹ năng
- Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện, năng lượng.

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Đại Học

**Yêu cầu công việc**:

- Tốt nghiệp Đại Học các ngành Quản Trị Kinh Doanh, Kinh tế, Ngoại ngữ, Ngoại thương
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm trợ lý Phó Tổng Giám đốc/Giám đốc/CEO;
- Ngoại hình ưu nhìn, giọng nói dễ nghe.
- Tiếng anh thành thạo 4 kỹ năng; Ưu tiên ứng viên có ngoại ngữ 2 (tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn,...)
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point ), phần mềm như Base, CRM.
- Kỹ năng lắng nghe, biết nắm bắt tâm lý con người;
- Kỹ năng tổng hợp thông tin và báo cáo bằng Power BI;
- Nhạy bén và linh hoạt;
- Khả năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán - thương lượng;
- Biết cá

  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH MTV Dịch Vụ Và Đầu Tư Hahalolo Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)Đại diện Phó Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty/doanh nghiệp.Sắp xếp lịch trình công việc cho Phó Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.Quản lý những tài liệu điện tử và...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam công ty cổ phần công nghệ dng Full time

    Theo dõi và kiểm soát chi phí vận hành của chi nhánh.Tham mưu cho Phó Tổng các chiến lược, dự án kinh doanh của công ty theo từng giai đoạn để thúc đẩy doanh số bán hàng.Phụ trách các công việc hành chính, hỗ trợ cho Giám đốc Vận hành (lịch trình công tác, lịch họp, báo cáo định...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam công ty cổ phần công nghệ dng Full time

    Đề xuất & triển khai phương án hoặc chính sách vận hành phù hợp nhằm nâng cao chất lượng Dịch vụ khách hàng và Chăm sóc KH.Làm việc trực tiếp với GĐV để giải quyết vấn đề phát sinh.Theo dõi và kiểm soát chi phí vận hành của chi nhánh.Phụ trách các công việc hành chính, hỗ...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Tổng Công Ty Xây Dựng Số 1 Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Hỗ trợ Tổng Giám đốc theo dõi công việc của các Trưởng Phòng/Ban trong Tổng Công ty.- Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của Công ty, các Phòng/ban thông qua báo cáo của các Phòng/ban.- Giúp việc cho Tổng Giám đốc trong các quan hệ...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam NIC HR Full time

    NIC's Client**Job Description**:Yêu cầu công việc- Tốt nghiệp Đại học trở lên.- Kinh nghiệm làm thư ký 3 năm trở lên. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm & được đào tạo chuyên về thư ký.- Ngoại hình: Khá, tiếng Anh thông thạo nghe, nói, đọc, viết.- Tin học văn phòng thành thạo.- Khéo léo...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam SHB Finance Full time

    **Phúc Lợi**:- Máy tính xách tay- Bảo hiểm- Du Lịch- Phụ cấp- Thưởng- Chăm sóc sức khỏe- Đào tạo- Tăng lương- Công tác phí- Phụ cấp thâm niên- Chế độ nghỉ phép**Mô Tả Công Việc**:- Quản lý, điều phối hoạt động tiếp nhận, chuyển tải thông tin của Phó Tổng Giám Đốc đến...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**: Hỗ trợ TGĐ trong việc chỉ đạo và theo dõi công việc của các BP trong Công ty.Phân tích các thông tin trình TGĐ.Là cầu nối giữa các Bộ phận với TGĐTiếp nhận, đăng ký lịch làm việc, sắp xếp và theo dõi, nhắc lịch làm việc cho Tổng Giám đốc, chuẩn bị các...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Quỹ đầu tư Khởi nghiệp Sáng tạo FUNDGO Full time

    **Công ty CP Đầu tư HVA** **thuộc Quỹ đầu tư Khởi nghiệp Sáng tạo FUNDGO****Cần tuyển vị trí: Phó Tổng Giám Đốc****Mô tả công việc**:Phó Tổng Giám đốc là vị trí cấp cao, đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Tổng Giám đốc điều hành và lãnh đạo công ty đạt được mục...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty Cổ phần Đầu tư và Quản lý Tài sản Á Châu Full time

    1. Nội dung công việc:- Thực hiện công việc hỗ trợ Tổng Giám đốc, giám sát, quản lý các công việc theo yêu cầu;- Đưa ra các tư vấn, tham vấn về hoạt động kinh doanh của Công ty;- Tham gia xác định mục tiêu, lập kế hoạch hoạt động cho các Ban/Chi nhánh/Bộ phận trong Công ty;- Theo...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty TNHH Tư Vấn Quản Lý & Giải Pháp Đầu Tư Ever Win Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Thực hiện quản lý, giám sát thực hiện các công việc theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.- Tiếp nhận và truyền đạt các chỉ đạo của Tổng giám đốc xuống các phòng ban.- Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Martin Vietnam Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Ghi nhận, triển khai các chỉ đạo từ cấp trên.- Lập kế hoạch, theo dõi hoạt động của các phòng ban. Giải quyết các sự việc phát sinh hàng ngày.- Chuẩn bị tài liệu, sắp xếp lịch làm việc với các đối tác.- Quản lý, hỗ trợ đội...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thương Mại Giao Nhận Ba Sáu Năm Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)Vai trò:- Cầu nối trung gian giữa Tổng giám đốc với các ban lãnh đạo của các bộ phận trong công ty- Lên lịch trình công việc trong ngày và nhắc nhở để Tổng giám đốc có thể nắm bắt và thực hiện- Bố trí các cuộc họp, sự kiện mà...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thương Mại Giao Nhận Ba Sáu Năm Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)1. HỖ TRỢ CÔNG VIỆC THEO YÊU CẦU TỔNG GIÁM ĐỐC:- Trợ lý Tổng Giám đốc chịu sự điều động, phân công của Tổng Giám đốc, có nhiệm vụ giúp việc cho Tổng Giám đốc trong việc theo dõi các hoạt động, kế hoạch và việc thực hiện các...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty TNHH Tư Vấn Quản Lý & Giải Pháp Đầu Tư Ever Win Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)Mô tả công việc- Thực hiện quản lý, giám sát thực hiện các công việc theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.- Tiếp nhận và truyền đạt các chỉ đạo của Tổng Giám đốc xuống các phòng ban.- Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc,...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Shinhan Bank Full time

    **Work Location**Ho Chi Minh (District 1)**Job Level**Vice Director**Job Type**Permanent**Qualification**Bachelor**Experiences**3 - 5 Years**Salary**Negotiable**Industry**Banking**Deadline to Apply**31/01/2023**Job Benefit**:- Insurance- Travel opportunities- Health checkup- Training & Development- Salary review- Hỗ trợ Tổng Giám đốc chỉ đạo,...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty TNHH Đại Hiệp Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận) Chịu trách nhiệm tham mưu, hỗ trợ Giám đốc trong triển khai chính sách, hoạt động Công ty.1) Nắm bắt tình hình thị trường và kinh doanh của Công ty, tổng hợp thông tin, tư vấn cho Giám đốc về các mặt luật pháp, kinh tế, kỹ thuật, công...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Yue Run Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp, chuẩn bị chuyến công tác cho Tổng giám đốc.- Điều phối, hỗ trợ công tác tổ chức như soạn thư mời, sắp xếp nhân lực, tổng hợp báo cáo, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp hay sự...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty Cổ phần Xây dựng và Nội thất AMAVI Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Đại diện Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty/doanh nghiệp.- Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.- Xây dựng hành trình và lịch trình cho Tổng...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thời Trang Nón Sơn Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)1. Trợ lý liên quan đến công tác hoạch định chiến lược trong từng thời kỳ:a) Thực hiện vai trò trợ giúp Tổng giám đốc lập hoạch định chiến lược & triển khai kế hoạch liên quan đến tài chính, sản xuất, vận hành, kinh doanh của Công...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thời Trang Nón Sơn Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận) 1. Trợ lý liên quan đến công tác hoạch định chiến lược trong từng thời kỳ:a) Thực hiện vai trò trợ giúp Tổng giám đốc lập hoạch định chiến lược & triển khai kế hoạch liên quan đến tài chính, sản xuất, vận hành, kinh doanh của...