Trợ Lý Tổng Giám Đốc

1 week ago


Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thương Mại Giao Nhận Ba Sáu Năm Full time
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)

1. HỖ TRỢ CÔNG VIỆC THEO YÊU CẦU TỔNG GIÁM ĐỐC:

- Trợ lý Tổng Giám đốc chịu sự điều động, phân công của Tổng Giám đốc, có nhiệm vụ giúp việc cho Tổng Giám đốc trong việc theo dõi các hoạt động, kế hoạch và việc thực hiện các kế hoạch; tổ chức các cuộc họp và quản lý văn phòng; tham gia thực hiện công tác hành chính văn phòng và công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Trợ giúp TGĐ quản lý thời gian và kiểm soát công việc
- Kiểm tra các văn bản, chứng từ, từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình TGĐ phê duyệt.
- Chuẩn bị tham gia các cuộc họp của các bộ phận theo yêu cầu của TGĐ.
- Thực hiện các công việc khác khi được phân công.

2. GIÚP VIỆC CHO TỔNG GIÁM ĐỐC:

- Giúp Tổng Giám đốc theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Tổng Giám đốc.
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
- Gởi tài liệu theo yêu cầu của TGĐ
- Lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ
- Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Tổng Giám đốc.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Cầu nối liên hệ giữa các thành viên với ban Tổng Giám đốc công ty.
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Tổng Giám đốc. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Giám đốc theo tuần/tháng.

3. TỔ CHỨC, SẮP XẾP LỊCH LÀM VIỆC CHO TGĐ:

- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Tổng Giám đốc và sắp xếp lịch làm việc với đối tác.
- Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Tổng Giám đốc.
- Tham gia các chuyến đi công tác cùng Tổng Giám đốc và tiếp khách
- Thông báo, nhắc nhở, đôn đốc cho đoàn công tác tháp tùng TGĐ về lịch công tác của Giám đốc trong chuyến công tác
- Thông dịch, biên dịch, phụ đỡ cho Tổng Giám đốc trong công tác
- Đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công.

4. THAM GIA TỔ CHỨC CÁC CUỘC HỌP
- Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết.
- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.
- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Tổng Giám đốc.
- Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.

5. QUẢN LÝ VĂN PHÒNG
- Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
- Kiểm tra các hộp thư đến và báo cáo cho Giám đốc nội dung thư; soạn thảo và trả lời thư theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
- Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng tiếng Anh, tiếng Việt theo yêu cầu Quản lý, lưu trữ các tài liệu của Tổng Giám đốc
- Các công việc khác theo sự phân công điều động của Tổng Giám đốc.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Số ngày làm việc trong tuần: 06 ngày, Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần.
- Thời gian làm việc: theo tính chất công việc của Công ty.
- Được cấp phát những dụng cụ làm việc gồm: Theo qui định của Công ty
- Được trang bị bảo hộ lao động gồm: Theo quy định của Công ty
- Chế độ nghỉ ngơi (nghỉ hàng tuần, phép năm, lễ tết....): Theo quy định của Công ty
- Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế: Theo luật lao động Việt Nam
- Chế độ lương thưởng và đãi ngộ: Theo chính sách, Quy chế lương thưởng của Công ty và dựa theo năng lực, cống hiến của Nhân viên.
- Chế độ đào tạo: Theo quy định của công ty.

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:
1.Trình độ học vấn - Đại học trở lên

2. Chuyên môn đào tạo - Thương mại / Quản trị Kinh doanh/ Marketing / Tâm lý học /

  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Tổng Công Ty Xây Dựng Số 1 Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Hỗ trợ Tổng Giám đốc theo dõi công việc của các Trưởng Phòng/Ban trong Tổng Công ty.- Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của Công ty, các Phòng/ban thông qua báo cáo của các Phòng/ban.- Giúp việc cho Tổng Giám đốc trong các quan hệ...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty Cổ phần Đầu tư và Quản lý Tài sản Á Châu Full time

    1. Nội dung công việc:- Thực hiện công việc hỗ trợ Tổng Giám đốc, giám sát, quản lý các công việc theo yêu cầu;- Đưa ra các tư vấn, tham vấn về hoạt động kinh doanh của Công ty;- Tham gia xác định mục tiêu, lập kế hoạch hoạt động cho các Ban/Chi nhánh/Bộ phận trong Công ty;- Theo...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty TNHH Tư Vấn Quản Lý & Giải Pháp Đầu Tư Ever Win Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Thực hiện quản lý, giám sát thực hiện các công việc theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.- Tiếp nhận và truyền đạt các chỉ đạo của Tổng giám đốc xuống các phòng ban.- Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thương Mại Giao Nhận Ba Sáu Năm Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)Vai trò:- Cầu nối trung gian giữa Tổng giám đốc với các ban lãnh đạo của các bộ phận trong công ty- Lên lịch trình công việc trong ngày và nhắc nhở để Tổng giám đốc có thể nắm bắt và thực hiện- Bố trí các cuộc họp, sự kiện mà...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty TNHH Tư Vấn Quản Lý & Giải Pháp Đầu Tư Ever Win Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)Mô tả công việc- Thực hiện quản lý, giám sát thực hiện các công việc theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.- Tiếp nhận và truyền đạt các chỉ đạo của Tổng Giám đốc xuống các phòng ban.- Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc,...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Yue Run Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp, chuẩn bị chuyến công tác cho Tổng giám đốc.- Điều phối, hỗ trợ công tác tổ chức như soạn thư mời, sắp xếp nhân lực, tổng hợp báo cáo, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp hay sự...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty Cổ phần Xây dựng và Nội thất AMAVI Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Đại diện Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty/doanh nghiệp.- Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.- Xây dựng hành trình và lịch trình cho Tổng...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thời Trang Nón Sơn Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)1. Trợ lý liên quan đến công tác hoạch định chiến lược trong từng thời kỳ:a) Thực hiện vai trò trợ giúp Tổng giám đốc lập hoạch định chiến lược & triển khai kế hoạch liên quan đến tài chính, sản xuất, vận hành, kinh doanh của Công...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thời Trang Nón Sơn Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận) 1. Trợ lý liên quan đến công tác hoạch định chiến lược trong từng thời kỳ:a) Thực hiện vai trò trợ giúp Tổng giám đốc lập hoạch định chiến lược & triển khai kế hoạch liên quan đến tài chính, sản xuất, vận hành, kinh doanh của...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam công ty cổ phần đầu tư địa ốc đại quang minh Full time

    Soạn thảo các tài liệu văn bản bằng Tiếng Anh, tiếng Việt theo yêu cầu của cấp trên; quản lý các giấy tờ hành chính.- Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc với các phòng ban liên quan và theo dõi đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban theo nội dung đã truyền...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tô Thành Phát Full time

    **Mô tả công việc**:- Tham mưu cho Tổng Giám Đốc trong công việc điều hành, quản lý công việc công ty và các chiến lược, dự án kinh doanh.- Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty và các bộ phận. Thông qua các báo cáo của từng bộ phận, có...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty cổ phần Đầu tư Địa ốc Đại Quang Minh Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.- Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty cổ phần công nghệ DTG. Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Bố trí, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Tổng giám đốc.- Tham mưu cho Tổng giám đốcvề kế hoạch, định hướng phát triển của Công ty.- Hỗ trợ các bộ phận, phòng ban trong việc thực hiện mục...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Nam Thuận Phát Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Trợ giúp cho Tổng Giám đốc hoạt động điều hành toàn bộ các hoạt động của Công ty nói chung.- Trợ giúp Tổng Giám đốc xây dựng định hướng và chiến lượt phát triển Công ty.- Hổ trợ cho Tổng Giám đốc trong việc duy trì các định...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Bằng Trình Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp, chuẩn bị chuyến công tác cho Tổng giám đốc.- Điều phối, hỗ trợ công tác tổ chức như soạn thư mời, sắp xếp nhân lực, tổng hợp báo cáo, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp hay sự...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam JobsGO Recruit Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp, chuẩn bị chuyến công tác cho Tổng giám đốc.- Điều phối, hỗ trợ công tác tổ chức như soạn thư mời, sắp xếp nhân lực, tổng hợp báo cáo, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp hay sự...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty CP Ô Tô Minh Thanh Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Giúp Tổng Giám đốc theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định, chỉ đạo của Tổng Giám đốc.- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Fremed Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Thực hiện các công việc như lên lịch trình, sắp xếp cuộc họp, gặp gỡ với đối tác, khách hàng.- Truyền đạt thông tin của Tổng Giám Đốc cho các bộ phận phòng ban, nhân sự trong công ty.- Thực hiện phân tích, đánh giá và báo cáo kết...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam công ty cổ phần sóng việt Full time

    Thay mặt Tổng Giám đốc giải quyết các công việc với các cá nhân, cơ quan trong phạm vi được giao/ được uỷ quyền.- Sẵn sàng đi công tác tại các chi nhánh của Công ty/ đi gặp đối tác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.- Hỗ trợ tổ chức các hội thảo, hội nghị, sự kiện của...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty Cổ phần PGT Solutions Full time

    **MÔ TẢ CÔNG VIỆC TRỢ LÝ TIẾNG NHẬT****I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC**1. Phiên dịch cho Tổng Giám đốc trong các cuộc họp, làm việc với cơ quan nhà nước.2. Dịch, soạn thảo văn bản, tài liệu, trình ký phê duyệt.3. Tham gia lập kế hoạch, tổ chức họp Đại hội cổ đông.4. Truyền đạt chỉ...