Trợ Lý Tổng Giám Đốc

1 week ago


Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thương Mại Giao Nhận Ba Sáu Năm Full time
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)

Vai trò:

- Cầu nối trung gian giữa Tổng giám đốc với các ban lãnh đạo của các bộ phận trong công ty
- Lên lịch trình công việc trong ngày và nhắc nhở để Tổng giám đốc có thể nắm bắt và thực hiện
- Bố trí các cuộc họp, sự kiện mà Tổng giám đốc tham gia, điều phối việc tổng kết, sơ kết trong công ty
- Nắm bắt rõ yêu cầu và trách nhiệm của Trợ lý tổng giám đốc
- Đưa ra các phương án xử lý các khó khăn, vướng mắc trong công việc của các bộ phận và tiến hành thực hiện theo sự chỉ đạo từ Tổng giám đốc
- Thay mặt Tổng giám đốc xử lý các vấn đề phát sinh trong trường hợp cần thiết
- Lên lịch trình kế hoạch và bố trí công tác cho Tổng giám đốc

Công tác văn thư, lưu trữ:

- Trợ lý tổng giám đốc đóng vai trò văn thư, lưu trữ
- Sắp xếp khoa học cho từng loại hồ sơ và các giấy tờ, tài liệu quan trọng và trình Tổng giám đốc khi được yêu cầu
- Chuẩn bị đầy đủ tài liệu cho các buổi họp
- Giải quyết các văn bản, tài liệu theo chỉ đạo của Tổng giám đốc
- Nắm rõ danh sách các khách hàng, đối tác của công ty để Tổng giám đốc có thể liên hệ khi cần

Công việc khác:

- Nhắc nhở các phòng ban gửi báo cáo trong các buổi họp cho Tổng giám đốc và các lãnh đạo cấp trên
- Nắm rõ quá trình thực hiện công việc trong phạm vi cho phép
- Giám sát tiến độ thực hiện các dự án dựa trên sự chỉ đạo, phân công của Tổng giám đốc
- Hiểu rõ các thông tin liên quan tới pháp luật, tình hình thị trường có ảnh hưởng trực tiếp tới tình hình kinh doanh của doanh nghiệp
- Ghi chép toàn bộ nội dung đầy đủ trong các buổi họp
- Bảo mật hồ sơ, thông tin doanh nghiệp

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Lương, thưởng, chế độ, phép năm theo đúng quy định
- Được đào tạo và thăng tiến
- Liên hoan, sinh nhật, du lịch,....hàng năm

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:
Trình độ và kinh nghiệm
- Trợ lý tổng giám đốc phải là người có trình độ và kinh nghiệm
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành marketing, luật, kinh tế
- Kinh nghiệm tối thiểu tầm 2- 3 năm ở vị trí tương đương
- Thông thạo ngoại ngữ để có thể nói chuyện với đối tác nước ngoài là một lợi thế

Kỹ năng
- Tiếp thu nhanh, biết nắm bắt tình hình thị trường
- Thao tác các công cụ tin học thành thạo
- Biết giao tiếp, đàm phán, thuyết trình
- Biết sắp xếp công việc khoa học
- Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm
- Chịu được áp lực công việc cao

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Thư Ký

Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu

  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Tổng Công Ty Xây Dựng Số 1 Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Hỗ trợ Tổng Giám đốc theo dõi công việc của các Trưởng Phòng/Ban trong Tổng Công ty.- Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của Công ty, các Phòng/ban thông qua báo cáo của các Phòng/ban.- Giúp việc cho Tổng Giám đốc trong các quan hệ...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty Cổ phần Đầu tư và Quản lý Tài sản Á Châu Full time

    1. Nội dung công việc:- Thực hiện công việc hỗ trợ Tổng Giám đốc, giám sát, quản lý các công việc theo yêu cầu;- Đưa ra các tư vấn, tham vấn về hoạt động kinh doanh của Công ty;- Tham gia xác định mục tiêu, lập kế hoạch hoạt động cho các Ban/Chi nhánh/Bộ phận trong Công ty;- Theo...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty TNHH Tư Vấn Quản Lý & Giải Pháp Đầu Tư Ever Win Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Thực hiện quản lý, giám sát thực hiện các công việc theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.- Tiếp nhận và truyền đạt các chỉ đạo của Tổng giám đốc xuống các phòng ban.- Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thương Mại Giao Nhận Ba Sáu Năm Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)1. HỖ TRỢ CÔNG VIỆC THEO YÊU CẦU TỔNG GIÁM ĐỐC:- Trợ lý Tổng Giám đốc chịu sự điều động, phân công của Tổng Giám đốc, có nhiệm vụ giúp việc cho Tổng Giám đốc trong việc theo dõi các hoạt động, kế hoạch và việc thực hiện các...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty TNHH Tư Vấn Quản Lý & Giải Pháp Đầu Tư Ever Win Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)Mô tả công việc- Thực hiện quản lý, giám sát thực hiện các công việc theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.- Tiếp nhận và truyền đạt các chỉ đạo của Tổng Giám đốc xuống các phòng ban.- Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc,...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Yue Run Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp, chuẩn bị chuyến công tác cho Tổng giám đốc.- Điều phối, hỗ trợ công tác tổ chức như soạn thư mời, sắp xếp nhân lực, tổng hợp báo cáo, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp hay sự...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty Cổ phần Xây dựng và Nội thất AMAVI Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Đại diện Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty/doanh nghiệp.- Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.- Xây dựng hành trình và lịch trình cho Tổng...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thời Trang Nón Sơn Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận) 1. Trợ lý liên quan đến công tác hoạch định chiến lược trong từng thời kỳ:a) Thực hiện vai trò trợ giúp Tổng giám đốc lập hoạch định chiến lược & triển khai kế hoạch liên quan đến tài chính, sản xuất, vận hành, kinh doanh của...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thời Trang Nón Sơn Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)1. Trợ lý liên quan đến công tác hoạch định chiến lược trong từng thời kỳ:a) Thực hiện vai trò trợ giúp Tổng giám đốc lập hoạch định chiến lược & triển khai kế hoạch liên quan đến tài chính, sản xuất, vận hành, kinh doanh của Công...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam công ty cổ phần đầu tư địa ốc đại quang minh Full time

    Soạn thảo các tài liệu văn bản bằng Tiếng Anh, tiếng Việt theo yêu cầu của cấp trên; quản lý các giấy tờ hành chính.- Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc với các phòng ban liên quan và theo dõi đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban theo nội dung đã truyền...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tô Thành Phát Full time

    **Mô tả công việc**:- Tham mưu cho Tổng Giám Đốc trong công việc điều hành, quản lý công việc công ty và các chiến lược, dự án kinh doanh.- Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty và các bộ phận. Thông qua các báo cáo của từng bộ phận, có...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty cổ phần Đầu tư Địa ốc Đại Quang Minh Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.- Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty cổ phần công nghệ DTG. Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Bố trí, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Tổng giám đốc.- Tham mưu cho Tổng giám đốcvề kế hoạch, định hướng phát triển của Công ty.- Hỗ trợ các bộ phận, phòng ban trong việc thực hiện mục...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Nam Thuận Phát Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Trợ giúp cho Tổng Giám đốc hoạt động điều hành toàn bộ các hoạt động của Công ty nói chung.- Trợ giúp Tổng Giám đốc xây dựng định hướng và chiến lượt phát triển Công ty.- Hổ trợ cho Tổng Giám đốc trong việc duy trì các định...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam JobsGO Recruit Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp, chuẩn bị chuyến công tác cho Tổng giám đốc.- Điều phối, hỗ trợ công tác tổ chức như soạn thư mời, sắp xếp nhân lực, tổng hợp báo cáo, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp hay sự...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Bằng Trình Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp, chuẩn bị chuyến công tác cho Tổng giám đốc.- Điều phối, hỗ trợ công tác tổ chức như soạn thư mời, sắp xếp nhân lực, tổng hợp báo cáo, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp hay sự...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty CP Ô Tô Minh Thanh Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Giúp Tổng Giám đốc theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định, chỉ đạo của Tổng Giám đốc.- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Fremed Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Thực hiện các công việc như lên lịch trình, sắp xếp cuộc họp, gặp gỡ với đối tác, khách hàng.- Truyền đạt thông tin của Tổng Giám Đốc cho các bộ phận phòng ban, nhân sự trong công ty.- Thực hiện phân tích, đánh giá và báo cáo kết...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam công ty cổ phần sóng việt Full time

    Thay mặt Tổng Giám đốc giải quyết các công việc với các cá nhân, cơ quan trong phạm vi được giao/ được uỷ quyền.- Sẵn sàng đi công tác tại các chi nhánh của Công ty/ đi gặp đối tác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.- Hỗ trợ tổ chức các hội thảo, hội nghị, sự kiện của...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty Cổ phần PGT Solutions Full time

    **MÔ TẢ CÔNG VIỆC TRỢ LÝ TIẾNG NHẬT****I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC**1. Phiên dịch cho Tổng Giám đốc trong các cuộc họp, làm việc với cơ quan nhà nước.2. Dịch, soạn thảo văn bản, tài liệu, trình ký phê duyệt.3. Tham gia lập kế hoạch, tổ chức họp Đại hội cổ đông.4. Truyền đạt chỉ...