English Admin

2 weeks ago


Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam OUTSOURCE SOLUTIONS CO.,LTD Full time
**Outsource Solutions** là một công ty dịch vụ tại Việt Nam và có văn phòng chính tại Mỹ, chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn và xử lý nợ cho hàng ngàn khách hàng tại Mỹ đang muốn bắt đầu tài chính một lần nữa. Chúng tôi làm việc 100% tại thị trường Mỹ, không có bất kỳ hoạt động nào tại Việt Nam và không liên quan tới các hoạt động như bất động sản, bảo hiểm, đa cấp, cho vay

Chúng tôi luôn đặt tiêu chí mang đến cho những khách hàng dịch vụ tốt nhất, và nhân viên được trải nghiệm môi trường làm việc chuyên nghiệp, xứng đáng. Chúng tôi đảm bảo cho nhân viên các quyền lợi lao động hợp pháp tại Việt Nam: Bảo hiểm xã hội, nghỉ lễ, nghỉ phép, du lịch, khám sức khoẻ,... cùng các phúc lợi khác.

**ENGLISH ADMIN - ADMIN TIẾNG ANH**

**Thời gian làm việc: 07:30 AM ~ 4:30 PM (Thứ 2 ~ Thứ 6).**

**1/ MÔ TẢ CÔNG VIỆC**:

- Tiếp nhận và xử lý thông tin/giấy tờ từ khách hàng/đối tác cung cấp.
- Cập nhật thông tin vào hồ sơ khách hàng và hệ thống database của công ty.
- Chuẩn bị, soạn thảo, xử lý các văn bản và giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng, thư từcủa khách hàng cũng như bộ phận.
- Liên hệ phòng ban để thu thập, cập nhật hồ sơ, dữ liệu, tài liệu có liên quan các chính sách, quy trình của tất cả các phòng ban.
- Theo dõi hệ thống và quy trình làm việc liên phòng ban để đảm bảo vận hành và đề xuất các biện pháp kiểm soát để nhằm giảm tối thiểu sai sót của nhân viên các phòng ban.
- Xây dựng các báo cáo hàng tuần, hàng tháng theo các chỉ số yêu cầu.
- Phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau và báo cáo dựa trên yêu cầu của người quản lý.
- Các công việc được giao dưới sự chỉ đạo của quản lý.

**2/ YÊU CẦU**:

- Thành thạo tin học văn phòng, **thông thạo Tiếng Anh** (yêu cầu bắt buộc).
- **Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm** vị trí admin/audit admin hoặc các vị trí tương đương.
- Khả năng phân tích, tổng hợp thông tin, tư duy logic tốt.
- Kỹ năng phân tích và giải quyết tình huống nhanh nhạy.
- Có khả năng quản lý thời gian, quản lý công việc và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
- Có khả năng làm việc trong môi trường áp lực, làm việc độc lập lẫn làm việc nhóm tốt.

**3/ PHÚC LỢI**:

- Lương cạnh tranh, phụ thuộc vào năng lực, lương cơ bản VNĐ/tháng.
- Làm việc trong môi trường nước ngoài, thân thiện và chuyên nghiệp.
- Tham gia BHXH đầy đủ theo quy định của nhà nước.
- Khám sức khỏe định kỳ.
- Team building/lương tháng 13 theo tình hình kinh doanh của công ty.
- Được training toàn bộ quy trình trước khi bắt đầu làm việc.
- Được hướng dẫn đầy đủ cách sử dụng các phần mềm như CRM, RC theo yêu cầu của công ty.
- Được trang bị đầy đủ thiết bị làm việc theo quy định của công ty.
- Có khu pantry phục vụ miễn phí trà, bánh, coffee, mìhàng ngày. Có lò vi sóng, tủ lạnh, nước nóng lạnh với view ngắm SG triệu đô.
- Có khu nghỉ ngơi và khu ăn uống riêng biệt vào giờ nghỉ ca.
- Môi trường làm việc trẻ, năng động, thân thiện, hòa đồng với các phòng ban và hơn 40 nhân sự.
- Lương thưởng xứng đáng với năng lực. đánh giá công bằng, khả năng thăng tiến trong công việc.

**4/ THÔNG TIN BỔ SUNG**:

- Loại hình làm việc: Full-time.
- Ngành nghề: Dịch vụ tư vấn tài chính thị trường Mỹ (Không bảo hiểm, Không đa cấp).
- **Thời gian làm việc: 07:30 AM ~ 4:30 PM (Thứ 2 ~ Thứ 6).**

**5/ CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN**:

- Tiêu đề**:[Admin] Họ tên**:

- Địa chỉ làm việc: 60/15 Lý Chính Thắng, Quận 3, TP. HCM.

Nếu bạn mong muốn một môi trường làm việc tự do sáng tạo, có nhiều không gian để học hỏi và thể hiện chính mình, ứng tuyển vào OSC ngay nhé

**Salary**: From 10,000,000₫ per month

Application Question(s):

- What is your level of proficiency in English?

Application Deadline: 2024/05/09
  • Project Admin

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Wall Street English Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Sales Admin tasks:Collaborate with the MKT Team about purchase orders for the Sale Team.Collaborate with the Finance Department and School Manager to accurately record Sale data.Collaborate with Software and Analytics for specific sales report based on situationTracking and follow with center to make sure...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam PERSOLKELLY Vietnam Full time

    Professional Enviroment Dynamic, supportive team 13thmonth salary + 14thmonth salaryAdmin Executive will be responsible for Reception service and to provide a range of administrative support services, as a member of HR & Admin Department, to ensure the efficient and effective day-to-day running of company- Front Desk Duties Greet visitors and assist them...

  • Admin. Director

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Agile Technologies Full time

    Looking for a Director of Admin in Ho Chi Minh City, Vietnam.The person will be heading complete Admin operations including Infrastructure management, facility management, getting office space, connecting with govt. Officials when needed, signing contracts and agreements, handling IT procurements etc.Must be fluent in English and Vietnamese and is okay...

  • Compliance Admin

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam HR2B Full time

    **N/A- Report to Senior Compliance Admin Member of a small team. Execute general administration report (HR) accuracy and on time Submit paperwork/online to Authorities Contact the social insurance agencies to solve the arising transactions Carefully enter data with low error rate. Others admin work assigned by Senior Compliance AdminRequirements: Vietnamese...

  • Staffing Admin

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam HR2B Full time

    **N/A- Provide HR Admin support to one or more Staffing Teams and process HR government paperwork (labor contract, annex, payment request, social insurance book, etc) Scan and support Employee Data Entry to HR MIS System. File hardcopy and softcopy of HR paperwork Answer teammate's queries about the assignee's data issues. Administer Social Insurance books....


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Việc Ơi Client Full time

    Giới thiệu: Handle admin task Manage admin team(2 other members) Requirement:Gender:FemaleAge:years oldEducation level:UniLanguage:Intermediate English or JapaneseNoof experienced year:3 years experience as adminMust・+3 year experience as admin・Basic knowledge about accounting・Intermediate English or Japanese(Boss is Japanese)・Can start working...

  • Assistant Admin Staff

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam ICONIC Full time

    [District - HCM] Assistant cum Admin StaffNew Established Japanese representative officeIndustry: Real Estate(1000 ~ 1200 USD Gross)JOB DESCRIPTION: Participate in meetings and support communication Attendance at weekly meetings and subcommittee meetings∟ Attendance at sourcing meetings for new real estate projects∟Manage the progress of ongoing PJs (how...

  • Procurement Admin

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty CP Dược Phẩm Pharmacity Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận) 1. Support admin/ paper works to Procurement Department in all activities2. Work effectively with other staff across the organization to ensure paperwork flows, policies and procedures are followed.3. Follow framework to the Contract and Application for Payment4. Any other ad-hoc duties as...

  • HR and Admin Officer

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Knauf Vietnam Full time

    About KnaufKnauf is one of the world's leading manufacturers of modern insulation materials, drylining systems, plasters & accessories, thermal insulation composite systems, paints, floor screed, floor systems, construction equipment and tools. With more than 250 production facilities and sales organizations in over 86 countries, 35,000 employees worldwide,...

  • Sales Admin

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Yaskawa Electric Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Support sales and technical team members in communicating with customers; prepare and check documents such as sales contracts, purchase orders, quotations, tax invoices, business letters,- Maintain and input sales and admin cost data into internal system- Prepare, summarize, and generate sales...

  • Admin Manager

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam KMS Technology Full time

    Company Description About KMS**KMS was established in 2009 as a software development & consulting company with development centers in Vietnam. Over 15 years of operation, we have been trusted globally for the superlative quality of software services, products, technology solutions and engineers' expertise. KMS Technology focuses on custom software...

  • Admin Manager

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam KMS Technology Full time

    About KMSKMS was established in 2009 as a software development & consulting company with development centers in Vietnam. Over 15 years of operation, we have been trusted globally for the superlative quality of software services, products, technology solutions and engineers' expertise. KMS Technology focuses on custom software development and a wide variety...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam GFT Technologies SE Full time

    Talent Acquisition Admin: Date: Jan 9, 2023 Location: Ho Chi Minh City, VN, Working place: Hybrid Company: GFT Technologies SEAbout GFTGFT is driving the digital transformation of the world's leading companies in the financial, insurance, and manufacturing sectors. As an IT services and software engineering provider, GFT offers strong consulting and...

  • HR Admin Intern

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Geodis Wilson Vietnam Co. Ltd Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: - 6 triệu VNĐ) Provides administrative support, such as booking meeting rooms, coordinating daily office activities, making car arrangements, coordinating with company event organization (seminar, happy hour, preparing birthday, wedding, congratulation cards) and following up making the name cards, brochures, printing...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam IDP Education Ltd Full time

    Career Opportunities at IDP Education(Hochiminh Office)IDP Education Pty Ltd (IDP) is a global company offering student placement and English language testing services. Using its network of over 80 student offices in 25 countries, IDP places international students into educational institutions of Australia, UK, United States, Canada and New Zealand.IDP has a...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Tialoc Vietnam Full time

    Job descriptionObjectives of the Position: Site Admin is being in charged all related tasks to Admin aims to make sure all facilities to all employees and follow the company's Vision, Mission & Values.Task and Responsibilities: Manage stationery, office equipment. Be a key contact to workers and staffs for all admin supports Follow up employee data, check...

  • Sales Admin

    4 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam RGF HR Agent Recruitment Full time

    Job Responsibilities・Support for sales activities through agents・Create a fee quotation・Manage the delivery schedule ・Response to inquiry correspondence・Do customer support in collaboration with bases in other countries・Manage product ordering and delivery date ・Follow-up of existing customers and market research・Participate in domestic and...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Văn phòng đại diện Food Expert tại TP. HCM Full time

    Văn phòng đại diện Food Expert tại TP. HCM561 Dien Bien Phu, P. 25 Bình Thanh View om MapPost Date: 17/01/2023Applications 1Views 16Job Detail: Offerd Salary (USD) Login to view salary Career Level Non Manager Experience N/A Years Gender Female Sector TP.HCM Industry Administrative/Clerical, Purchasing/ Supply Chain, Export/Import Manage transport...

  • Sales Admin

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam HRchannels Group - Headhunter Vietnam Full time

    HRchannels Group - Headhunter VietnamMD Complex Bulding, 84 Ham Nghi, My Dinh, Hanoi View om MapPost Date: 01/04/2024Applications 0Views 14Job Detail: Offerd Salary (USD) Login to view salary Career Level Non Manager Experience 01 Years Gender Male/Female Sector Ho Chi Minh City, Binh Duong, Dong Nai IndustryOur client is a foreigninvested company, now...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Chailease Full time

    Mô tả công việc1.1 Reception: Greet clients, and visitors and direct them to desired contacts. Take messages when the call receiver is not available. Manage incoming mail/stationery and outgoing mail effectively to ensure proper of their expenses charges.1.2 Administration: Make office expense payments. Arrange cars/taxis for employees to visit...