Executive Assistant

2 weeks ago


Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Phần Mềm Biplus Việt Nam Full time
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
- Hỗ trợ CEO, COO trong việc điều hành, quản trị công ty;
- Tham dự, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp trong công tác quản lý điều hành của Công ty;
- Thực hiện tổng hợp, báo cáo, đánh giá tình hình hoạt động của công ty và các phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận;
- Theo dõi tiến độ thực hiện các nhiệm vụ công việc được kết luận trong phiên họp điều hành và OKRs.
- Truyền đạt các ý kiến chỉ đạo của Giám đốc tới các đầu mối thực hiện;
- Phối hợp với các team để nắm vững, triển khai tốt công việc theo chỉ đạo của Giám đốc điều hành và báo cáo lại kết quả nội dung công việc;
- Nắm bắt tình hình thị trường, nội bộ công ty để tham mưu cho Giám đốc điều hành trong việc quản lý và phát triển.
- Thay mặt Giám đốc điều hành giải quyết công việc khi được ủy quyền;
- Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho Giám đốc Điều hành.
- Bố trí, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Ban Giám đốc;
- Chuẩn bị các tài liệu cần thiết, tham dự các cuộc họp trong và ngoài Công ty;
- Hỗ trợ Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại của công ty.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Mức lương (net): VNĐ/tháng
- Thưởng quý, thưởng cuối năm (1-3 tháng lương).
- Đánh giá năng suất và xét tăng lương 2 lần/năm.
- Tài trợ 100% phí thi các chứng chỉ quốc tế.
- Khám sức khoẻ định kỳ hàng năm; Bảo hiểm sức khoẻ cao cấp.
- BHXH, nghỉ lễ theo qui định.
- Được đào tạo, huấn luyện 1:1 bởi COO và CEO.
- Môi trường làm việc trẻ, năng động, vui vẻ, hạnh phúc với các hoạt động văn hóa sôi động như retreat, picnic, team building, happy event, BiPlus radio.
- Được làm nhiều, được thử nhiều và được sai, học thực chiến trong công việc.
- Liên tục phát triển năng lực thông qua các hoạt động học tập (company learning hour, team learning hour, club), đào tạo, mentoring, coaching,...Được phản hồi thường xuyên liên tục và huấn luyện để phát triển năng lực và đạt hiệu suất công việc ngày càng cao (CFRs - Conversation - Feedback - Recognition tháng và 6 tháng).

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:

- Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Luật.
- Kinh nghiệm làm việc trên 3 năm.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, ngoại hình ưa nhìn.
- Tiếng Anh nghe nói đọc viết tốt (tương đương IELTS 6.5 trở lên)
- Sử dụng thuần thục excel.
- Khả năng viết tốt.
- Tổng hợp và phân tích số liệu.
- Tư duy phản biện (critical thinking) và tư duy hệ thống (system thinking)
- Có khả năng đa nhiệm, làm nhiều đầu việc, giao tiếp với nhiều đầu mối cùng lúc.
- Có khả năng chịu được áp lực cao, có kỹ năng xử lý tình huống tốt.
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc hoặc có hiểu biết về mô hình Agile/Scrum.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Thư Ký

Trung cấp - Nghề
Dưới 1 năm
  • Executive Assistant

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Techcombank Full time

    17-Jan-2023Executive Assistant : Category: Retail Banking Group Job Type:Facility: Retail BankingJob Purpose:The job holder serves as the primary point of contact for internal and external parties on all matters pertaining to the Division and provides high level and confidential support to the administration of the Division. The job holder serves as a...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam SMARTOSC Full time

    An Executive Assistant, together with the Assistant team, is responsible for providing assistance to the company's Board of Directors. This position is often trusted with complex duties and sensitive information. The ideal person for the job will be a proactive problem-solver with exceptional communication skills and meticulous attention to detail....

  • Assistant Executive

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam PERSOLKELLY Vietnam Full time

    IJob description: To assist/handle motor claims as per the authority matrix. To perform the loss adjusting assignment for proper claims settlement. To join the required trainings to be delivered by on job training sessions, or others as required. To use and manage the E-Claim System and its related tasks/projects in order to well support the motor claims...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam NIC HR Full time

    Provide Administrative Support to President & CEO ranging from extensive calendaring (work and personal), meeting schedules, maintaining accurate contacts database. This includes screening and validating the need to schedule appointments (act as gatekeeper for CEO). Assist with, and when necessary, coordinate large projects including strategic and business...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam British Embassy Full time

    View Vacancy - VNM (Hanoi) - Executive Assistant to His Majesty's Ambassador, EOJob Category:UK MissionJob Description (Roles and Responsibilities)_ Main purpose of job:_To provide first class support to His Majesty's Ambassador (HMA) and Deputy Head of Mission (DHM) when the Ambassador is absent, to include: leading on diary and contact management, event...

  • Executive Assistant

    1 week ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam NavigosSearch Full time

    What We Can Offer: Good Benefit package Team building events Professional working environment Training opportunititesGD Assistant: Organize schedule for guests meeting and visits. Assist GD for translation and note record during meetings. Prepare contracts/document signature, maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam VinAI Full time

    DeadlineApril 30, 2024Vacancies:Kind of jobs:Full-timeLevel:SeniorKey Responsibilities: Create and maintain comprehensive todo lists, manage tasks, and ensure deadlines are met efficiently. Prepare and review reports as assigned by the CEO, ensuring accuracy and clarity. Assist in the creation, review, and editing of slides, presentations, documents,...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam GIZ Full time

    VACANCY ANNOUNCEMENTProjects that work on topics such as climate policy, agriculture, coastal protection, water, biodiversity, and forest or that generally fall under GIZ Viet Nam's second priority area "environmental policy and sustainable natural resource use" are currently allocated to the Climate, Environment and Agriculture Cluster. The Cluster is a...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Foreign & Commonwealth Office Full time

    Job Description (Roles and Responsibilities)Main purpose of job:To provide first class support to His Majesty's Ambassador (HMA) and Deputy Head of Mission (DHM) when the Ambassador is absent, to include: leading on diary and contact management, event coordination, visit planning, liaison with the Vietnamese Government, Ministries, other diplomatic missions...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Ericsson Full time

    Join our Team:ABOUT THIS OPPORTUNITYAs an Assistant at Ericsson, you will be an integral part of our dynamic team. Within this pivotal role, you are expected to support the business in various operational aspects, contribute your ideas to improve existing processes, and work closely with a diverse group of colleagues to meet common goals. As an Assistant,...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam DEEP C Industrial Zones Full time

    Job Summary:Admin & Planning Assistant Officer - will support engineering team in administrative tasks and coordination of contracting and procurement.Duties/Responsibilities:Organize and schedule appointments.Make minutes of meeting.Update and maintain office policies and procedures.Assist in the preparation of regularly scheduled reports and...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam BNP Paribas Full time

    TEMP - ASSISTANT TO M&A ADVISORY DIRECTOR (JOB NUMBER:IBA000021)Position PurposeTo assist in origination and execution of corporate finance related advisory transactions in Vietnam with a key focus on M&A cross-border.Direct Responsibilities Assist in preparation of M&A marketing material and execution of M&A transactions; Assist in research and analysis (on...

  • Admin Executive

    1 week ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam HRchannels Group - Headhunter Vietnam Full time

    HRchannels Group - Headhunter VietnamHà Nội View om MapPost Date: 29/06/2023Applications 0Views 87Job Detail: Offerd Salary (USD) Login to view salary Career Level Non Manager Experience 13 Years Gender Female Sector Hanoi, Bac Ninh, Hung Yen Industry Administrative/ClericalOur client is a foreigninvested company, now looking for an Admin Executive ($650,...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Linea Aqua Việt Nam Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận) As a HRD Executive, you will be responsible for preparing job descriptions; recruitment for Executive & above levels; conducting / coordinating training & familiarization programs, assisting in the implementation of Performance Management for direct, Worker Staff & Executive categories.In details as...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam PERSOLKELLY Vietnam Full time

    Very attractive salary and perks Young, dynamic and creative working environment Various potential opportunities for promotion, learning and developmentRESPONSIBILITY Assist Chairman in developing and executing company's strategies and plans Coordinate, supervise the ongoing and upcoming projects Manage the schedule and provide clerical and administrative...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam SHB Full time

    Nơi Làm Việc: Hà NộiCấp Bậc: Nhân viênHình Thức: Nhân viên chính thứcBằng Cấp:- Đại họcKinh Nghiệm:NămMức Lương: Lương thỏa thuậnNgành nghề: Ngân hàngPhòng Ban: Hội sởHạn Chót Nhận Hồ Sơ: 20/04/2023Mô Tả Công Việc: Interpreter (English & Vietnamese) Prepare, translate and compose...

  • Program Assistant

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam GGGI Full time

    Date to close (KST) : 30/04/2023To support program delivery in Vietnam, GGGI is seeking for a Program Assistant to execute administrative and project-related tasks. The Program Assistant is responsible for ensuring the effective operation of administrative activities including organizing events, travel arrangements, supply chain recruitment, procurement,...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Deckers Brands Full time

    Material Costing Assistant Manager position reports to the Asia Costing Manager and manages upper materials pricing. Position works with T2 suppliers for reviewing material cost analysis and finalizing material prices. Responsible for negotiating the competitive seasonal material pricing to maximize company margins. Position drives changes for Deckers T2...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam UNESCO Full time

    SENIOR PROJECT ASSISTANT (NATURAL SCIENCE)Parent Sector: Natural Sciences Sector (SC)Duty Station: HanoiJob Family: Natural SciencesProject: "Groundwater Resources in the Greater Mekong subregion: Collaborative management to increase Climate Resilience" Type of contract: Non StaffLevel: Level 3 (renumeration up to $19,540 gross per annum)Application Deadline...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Aloha Consulting Group Full time

    ACG_1820_JOBOur client is a leading company with a focus on care products, who is looking for a talents to join their firm:Brand Management- Strategize brand-building initiatives per campaign objectives Generate ideas aligned with sales and marketing goals Execute plans and reports by analyzing campaign outcomesCampaign Launch/Relaunch Enhance and manage...