thư ký văn phòng khoa

2 weeks ago


Quận Bảy, Ho Chi Minh, Vietnam ETUMC Full time ₫6,000,000 - ₫8,000,000 per year

JD VỊ TRÍ THƯ KÝ VĂN PHÒNG KHOA

Mục tiêu công việc:

Đảm bảo các hoạt động hành chính, văn thư, và quản lý hồ sơ tại Văn phòng Khoa được thực hiện một cách chính xác, kịp thời và hiệu quả, góp phần hỗ trợ tối đa cho công tác giảng dạy, nghiên cứu, và quản lý sinh viên của ETUMC.CL

3. Trách nhiệm công việc chính

A. Công tác Hành chính và Văn thư

  • Quản lý văn bản:

Tiếp nhận, xử lý, phân loại, lưu trữ và bảo quản các công văn, giấy tờ, quyết định, và hồ sơ học viên/giảng viên theo quy định.
- Tổ chức cuộc họp:

Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu, phòng họp, và ghi biên bản các cuộc họp.
- Hỗ trợ hậu cần:

Thực hiện các công việc hành chính tổng hợp khác (đặt lịch, photo tài liệu, gửi bưu phẩm, v.v.).

B. Hỗ trợ Giảng viên và Quản lý Đào tạo

  • Quản lý hồ sơ giảng dạy:

Hỗ trợ giảng viên trong việc chuẩn bị, tổng hợp tài liệu học tập, giáo án và các tài liệu giảng dạy khác như slides thuyết trình.
- Theo dõi lịch làm việc:

Lập và theo dõi lịch công tác, lịch giảng dạy, lịch kiểm tra, chấm bài của giảng viên trong Khoa.
- Thanh toán:

Hỗ trợ xử lý các thủ tục thanh toán chi phí liên quan đến đào tạo, nghiên cứu, và công tác phí cho giảng viên.
- Tiếp đón và Quan hệ:

Tiếp đón khách, đối tác đến làm việc với ETUMC.CL

C. Quản lý Hồ sơ học viên

  • Tiếp nhận thông tin:

Tiếp nhận, giải đáp các thắc mắc hành chính cơ bản của học viên liên quan đến lịch học, đầu ra, và thủ tục hành chính.
- Quản lý dữ liệu:

Hỗ trợ nhập liệu, cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu học viên, hồ sơ đầu ra, và các biểu mẫu liên quan đến học tập.
- Tổ chức sự kiện:

Hỗ trợ tổ chức các sự kiện ngoại khóa, workshop - hội thảo, và lễ bế giảng.

4. Yêu cầu

  • Trình độ:

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Thư ký, Quản trị Kinh doanh, Hành chính hoặc các ngành có liên quan.
- Kinh nghiệm:
- Bắt buộc:

Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính, văn phòng hoặc thư ký.
- Ưu tiên cao:

Có kinh nghiệm làm việc tại
phòng/ban Hành chính, Đào tạo của các cơ sở giáo dục (trường Đại học, Cao đẳng, Trung tâm đào tạo)

.
- Kỹ năng chuyên môn:
- Sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và có kinh nghiệm quản lý dữ liệu.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học và khả năng quản lý thời gian tốt.
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống linh hoạt, đặc biệt trong môi trường học thuật.
- Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao.



  • Quận Bảy, Ho Chi Minh, Vietnam ETUMC Full time ₫3,000,000 - ₫9,000,000 per year

    NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNGSố lượng: 01Địa điểm làm việc: Quận 7, HCMMÔ TẢ CÔNG VIỆC CHÍNHThực hiện các công tác hành chính, văn phòng tổng hợp: quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, đặt mua các thiết bị văn phòng, nước uống, v.v...Quản lý, lưu trữ hồ sơ,...


  • Quận Bảy, Ho Chi Minh, Vietnam Savills Vietnam Full time

    Mô tả công việc:Xóa nợ dựa trên chứng từ ngân hàng từ PMH và thanh toán bằng tiền mặt.Gửi thư nhắc nợ đến khách thuê, theo dõi thường xuyên và thực hiện nhật ký công nơ, ghi lại các chi tiết chính xác.Cập nhật thông tin khách hàng (danh sách liên hệ).Kiểm tra, đối chiếu công...

  • Kỹ Sư IT

    2 weeks ago


    Quận Bảy, Ho Chi Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH TƯ VẤN NHÂN SỰ KOKORO Full time ₫3,000,000 - ₫9,000,000 per year

    Công ty thuộc TẬP ĐOÀN lớn 100% vốn đầu tư Nhật Bản tại KCN Long Hậu 3, xã Cần Giuộc, Tây Ninh. (Có KÝ TÚC XÁ cho nhân viên).YÊU CẦU CÔNG VIỆCĐộ tuổi: Từ 25 ~ 30 tuổi・Tốt nghiệp: Đại học chuyên ngành CNTT・Yêu cầu:Có kinh nghiệm tham gia các dự án phát triển hệ thống từ 2 năm...

  • Chuyên viên HSE

    1 week ago


    Quận Bảy, Ho Chi Minh, Vietnam Headhunter Page Full time

    MÔ TẢ CÔNG VIỆCThực hiện đào tạo kiến thức và an toàn lao động cho công nhân viên mới (OSH).Triển khai và giám sát hệ thống tiêu chuẩn ISO 45001.Theo dõi và cập nhật dữ liệu về mức tiêu thụ năng lượng, nhiên liệu và chất thải, thực hiện các báo cáo liên quan.Cập nhật các văn...


  • Quận Bảy, Ho Chi Minh, Vietnam ATG INTERNET TECHNOLOGY CULTURE DEVELOPMENT COMPANY LIMITED Full time ₫30,000,000 - ₫50,000,000 per year

    BOSSVN:Nền tảng tuyển dụng thông minh doATGnghiên cứu và phát triển, giúp kết nối nhà tuyển dụng với các ứng viên tiềm năng. BOSSVN cung cấp lượng lớn công việc với các ngành nghề đa dạng. Thông quaBOSSVN, nhà tuyển dụng và người tìm việc có thể trò chuyện trực tiếp, từ đó nâng...


  • Quận Bảy, Ho Chi Minh, Vietnam Tập đoàn Hải Sản Hoàng Gia Full time

    Chuyên viên Kế hoạch Mua hàng nhập khẩu là vị trí giữ vai trò xương sống trong hoạt động cung ứng hải sản của Hải Sản Hoàng Gia. Đây là người đảm bảo từng lô hàng nhập khẩu được hoạch định chính xác – đồng bộ – kịp thời, từ đó duy trì chất lượng sản phẩm, ổn...

  • Deputy Admin Manager

    2 weeks ago


    Quận Bảy, Ho Chi Minh, Vietnam CMC Technology & Solution (CMC TS) Full time ₫50,000,000 - ₫150,000,000 per year

    MÔ TẢ CÔNG VIỆC1. Đảm bảo hoạt động hành chính văn phòngTổ chức, giám sát dịch vụ lễ tân, vệ sinh văn phòng; đảm bảo môi trường và điều kiện làm việc tại HCM an toàn, sạch sẽ.Đóng dấu theo ủy quyền và quản lý con dấu theo đúng quy địnhGiám sát việc tuân thủ tác phong...


  • Quận Bảy, Ho Chi Minh, Vietnam CMC Telecom Full time ₫6,000,000 - ₫12,000,000 per year

    Mô tả công việc:– Tiếp nhận và lập kế hoạch tuyển dụng khối Tech– Tìm kiếm và xây dựng nguồn ứng viên dựa theo kế hoạch tuyển dụng– Thông báo, thu hút, sàng lọc, sắp xếp phỏng vấn, báo cáo kết quả & phân tích tình hình tuyển dụng– Cập nhật, lưu trữ, quản lý thông tin...


  • Quận Bảy, Ho Chi Minh, Vietnam CRESCENT MALL Full time

    Mô tả công việc |Job DescriptionTriển khai và đánh giá hiệu quả các chương trình sự kiện và khuyến mãi tại Crescent Mall.Execute and evaluate events and promotional campaigns at Crescent Mall.Điều phối toàn bộ hoạt động tổ chức sự kiện: lên ý tưởng, chuẩn bị, triển khai, hậu kiểm và báo...

  • Account Manager

    1 week ago


    Quận Bảy, Ho Chi Minh, Vietnam CMC Telecom Full time ₫6,000,000 - ₫12,000,000 per year

    Mô tả công việcTìm kiếm, phát triển và thực hiện ký kết hợp đồng với tập khách hàng sử dụng dịch vụ viễn thông và công nghệ như: Kênh truyền, Cloud, Security, Data Center, ITO cho đối tượng khách hàng doanh nghiệp .Nghiên cứu thị trường, thu thập và xây dựng database khách hàng...