Nhân Viên Điều Phối Lịch Học_Scheduling Executive

2 weeks ago


Hanoi, Hanoi, Vietnam Trung tâm tiếng Anh ILA Việt Nam Full time ₫900,000 - ₫1,200,000 per year

Mô tả công việc:

(Mức lương: triệu VNĐ)

  1. Scheduling

  2. Schedule classes for the purpose of maximize enrolment and teaching hours;

  3. Schedule teachers in carry-on classes and level testing;
  4. Arrange teachers for covering classes, absent Teacher/absent Level Tester when requested;
  5. Be flexible and adapt the market demand in scheduling to maximize revenue and teaching hours;
  6. Work closely with CM to get general schedule and pick up classes which depend on the situation of No of teachers at centre

  7. Administration

  8. Update schedule changes (teachers' substitution, cancellation...) and request new teachers on the system.

  9. Confirm ILA teaching schedule to school.
  10. Inform teaches whenever schools have activities or schools want to change schedule

  11. Reporting

  12. Make teachers' monthly salary;

  13. Support in verifying teachers' leave requests;
  14. Calculate teaching hours every month for payment.
  15. Update teachers of any changes about their classes.
  16. Complete reports: weekly, monthly or as required.

  17. HR support

  18. Provide initial HR information to new teachers

  19. Support teachers in visa, work permit, personal income tax finalization, health care
  20. Support other HR admin tasks as required

  21. Working location: ILA - 56B Bà Triệu, Phường Cửa Nam, Tp. Hà Nội

Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Quyền lợi được hưởng:

  • Competitive salary package
  • Performance Bonus
  • 14 days of annual leave
  • Healthcare insurance
  • Health Check
  • English Courses Discount (90% for employee, 75% for 1st relation of employee, 50% for 2nd & 3rd relation of employee)
  • ILA Party, Training, Engagement activities

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp - Nghề

Yêu cầu công việc:

  • University degree, major in English is preferable
  • Experience in working in education, administration and customer services.
  • Experience in supervision position
  • Good leadership and management skill
  • Good analysis & problem-solving skill
  • Be able to well manage and organise the job
  • Careful and details
  • Good communication skills both in English and Vietnamese
  • Good MS Office skills (Word, Excel, Access...)

Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ

Ngành nghề: Du Lịch - Lữ Hành,PR - Truyền Thông - Sự Kiện,Quản Lý Đào Tạo - Giáo Vụ

Trung cấp - Nghề

Không yêu cầu



  • Hanoi, Hanoi, Vietnam CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ WINFINITY Full time ₫2,000,000 - ₫6,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Hỗ trợ Trưởng Phòng lập kế hoạch sản xuất (ngắn hạn): Lập kế hoạch sản xuất hàng ngày/tuần (ngắn hạn) đảm bảo tiến độ giao hàng và chất lượng cam kết nhưng cần phù hợp với nguồn lực công ty và hệ thống đối tác gia côngĐảm...

  • Điều Phối Xe

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LOGISTICS CBT Full time ₫960,000 - ₫1,440,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Sắp xếp lịch xe, điều tài xế, theo dõi tiến độ giao – nhận hàng.Giám sát việc tuân thủ quy định an toàn, định mức xăng dầu, lộ trình di chuyển.Thu nhận, kiểm tra chứng từ: hóa đơn xăng dầu, vé cầu đường, sửa chữa…Đối chiếu chi...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam VETC Full time ₫3,000,000 - ₫6,000,000 per year

    1.Mô tả công việcPhối hợp đối tác, đẩy lệnh cứu hộ theo khu vực.Theo dõi tiến trình, phản hồi thời gian thực.Báo cáo tình huống trễ SLA và các bất thường.Tổng hợp dữ liệu điều phối, đề xuất cải tiến.2.Yêu cầu ứng viênTốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên lĩnh vực...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam jobsgo recruit Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Quản lý vận hành đội xeTiếp nhận lịch và hợp đồng đặt xe từ phòng Kinh doanh và khách hàng.Lên kế hoạch điều phối xe và lái xe, đảm bảo đáp ứng nhu cầu công việc.Giao lịch xe chạy, theo dõi và giám sát hành trình hoạt động của xe.Phối...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Tín Nghĩa Decor Full time ₫5,000,000 - ₫15,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Sắp xếp lệnh vận chuyển, điều động xe và giám sát đóng hàng các xe vận tải tuyến ngắn;Theo dõi lệnh vận chuyển tuyến ngắn, hướng dẫn hỗ trợ lái xe nhận và trả hàng;Cập nhật báo cáo công việc hàng ngày;Thực hiện các công việc khác...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam CÔNG TY TNHH DU LỊCH MAGI HOLIDAYS VIETNAM Full time ₫4,000,000 - ₫8,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)Tiếp nhận và xử lý booking : Xây dựng chương trình chi tiết, xác nhận dịch vụ với khách & đối tác .Điều phối dịch vụ : Liên hệ và đặt dịch vụ với nhà cung cấp ( khách sạn, nhà hàng, xe, HDV...) soạn kế hoạch tour & briefing cho HDVTheo dõi...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty TNHH MTV Thái Kiên Full time ₫5,000,000 - ₫10,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)Làm việc với nhà cung cấp dịch vụ vận tải, giao nhận và logistics để đảm bảo năng lực đáp ứng cho hoạt động vận chuyển, lưu kho và phân phối.Là đầu mối liên hệ giữa công ty và nhà cung cấp, đảm bảo lô hàng được thực hiện đúng...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG VÀ SỰ KIỆN FINE UP Full time ₫3,000,000 - ₫6,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Lên kế hoạch và điều phối sự kiện, bao gồm:Hỗ trợ lập kế hoạch chi tiết cho các sự kiện từ khâu ý tưởng đến triển khai thực tế, bao gồm quản lý ngân sách, xác định địa điểm, và chuẩn bị tài liệu sự kiện.Tương tác với các...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Du Lịch Và Truyền Thông Âu Cơ Full time ₫15,000,000 - ₫30,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: Từ 5 triệu VNĐ)Tìm kiếm, xây dựng và phát triển khách hàng mới thông qua nhiều kênh (online, offline) và duy trì mối quan hệ bền vững với khách hàng hiện tại.Tư vấn tour: lịch trình, giá, dịch vụ, ưu đãi, chính sách đặt tour.Thuyết phục và chốt đơn...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN GLOBAL SCM Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)VAI TRÒ:Nhân viên đảm bảo cung ứng dịch vụ Vận chuyển, giao hàng theo đúng cam kết, chất lượng cao của Công ty với Khách hàng.Liên tục tối ưu, cải tiến quy trình vận hành, cung ứng dịch vụ để tối ưu chi phí và nâng cao chất lượng dịch...