Trợ Lý CEO

Công ty TNHH Truyền Thông MVC

được thành lập từ năm 2004 đến nay, với bề dày kinh nghiệm hơn 20 năm chuyên cung cấp các Dịch vụ Marketing và Sales cho các công ty tập đoàn lớn tại Việt Nam.  

Từ năm 2022 Công ty Truyền Thông MVC tái định vị thương hiệu và thay đổi chiến lược kinh doanh, bằng hình thức mở rộng và chuyên biệt hóa các dịch vu kinh doanh bao gồm: 

1.
Mẹ và Con

– Cung cấp các dịch vụ truyền thông  

2.
Medical360 -

Giải pháp Tiếp thị toàn diện trong kênh Y tế 

3.
MVC Digitalized BTL Agency

• Giải Pháp Tiếp thị BTL Tích Hợp Đa kênh; 

4.
MVCPRO -

Dịch vụ Cung ứng, Vận hành và Quản Lý Nguồn Nhân Lực cho Chuỗi Bán Lẻ; 

5.
MVC Tech -

Giải pháp Công nghệ cho lĩnh vực Tiếp thị & Quảng cáo; 

6.
eMCOM

• Giải pháp Bán hàng và Quản lý thương hiệu trên các sàn Thương mại Điện tử.

Đổi mới – Chính trực – Nhân ái

là giá trị cốt lõi mà MVC hướng đến. Với tư duy cầu tiến - đổi mới (Growth Mindset), MVC luôn ứng dụng những công nghệ hiện đại để phục vụ trong công việc, mang đến hiệu suất tốt nhất trong công việc. Song song đó, MVC tin rằng để tạo ra giá trị trong ngành dịch vụ, yếu tố con người là vô cùng quan trọng, MVC tập trung vào phúc lợi của nhân viên để tạo ra các giá trị bền vững.  

Xem thêm về công ty tại:

TRỢ LÝ CEO

(
Phụ trách Pháp lý và giám sát tuân thủ)

I.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1
.
Công tác Pháp lý Doanh nghiệp & Thương mại (70%):

1.1. Pháp lý Hợp đồng & hoạt động thương mại

• Soạn thảo, thẩm định và đàm phán điều khoản pháp lý các Hợp đồng dịch vụ, Hợp đồng nguyên tắc với Khách hàng và Nhà cung cấp (từ bước phê duyệt – ký kết – lưu trữ - theo dõi – gia hạn – đến thanh lý). Đảm bảo các điều khoản bảo vệ quyền lợi tài chính và thương hiệu của MVC.

• Theo dõi, cập nhật các quy định pháp luật mới (Lao động, Thuế, Doanh nghiệp, Thương mại…).

• Đánh giá rủi ro pháp lý và đề xuất biện pháp phòng ngừa, hạn chế cho hoạt động của Công ty.

1.2. Pháp lý Lao động

Tư vấn, phối hợp với Phòng nhân sự xử lý các vấn đề về HĐLĐ, kỷ luật, tranh chấp lao động, BHXH, đảm bảo các hoạt động thực hiện đúng luật và linh hoạt theo thực tế kinh doanh.

1.3. Pháp lý Vận hành

• Thực hiện các thủ tục hành chính pháp lý: Thay đổi ĐKKD, sở hữu trí tuệ, bản quyền thương hiệu…

• Thẩm định tính pháp lý của giấy phép cho các dự án Marketing/Event...

• Đại diện Công ty làm việc với đối tác khi phát sinh tranh chấp hoặc vấn đề pháp lý.

• Soạn thảo công văn, biên bản làm việc với đối tác, khách hàng.

• Đại diện hoặc phối hợp với luật sư khi có vụ kiện, tranh chấp, thanh tra.

• Tư vấn rủi ro: Nhận diện rủi ro pháp lý trong các chiến dịch Marketing, dự án công nghệ mới trước khi triển khai và tư vấn cho BOD, Trưởng dự án các giải pháp phù hợp.

2.
Giám sát Tuân thủ và rà soát hồ sơ, văn bản nội bộ (20%)

2.1. Kiểm soát hồ sơ trình ký

• Rà soát tính chính xác, tính pháp lý, thể thức văn bản của tất cả hồ sơ, hợp đồng, văn bản của các Bộ phận trước khi trình CEO phê duyệt.

• Trả lại hồ sơ không đạt chuẩn và tư vấn giải pháp thực hiện cho Bộ phận liên quan.

2.2. Giám sát quy trình

• Theo dõi, đôn đốc các bộ phận nội bộ và các dự án thực hiện đúng quy trình vận hành và thời hạn được giao và đã cam kết.

• Đảm bảo Công ty tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật và kịp thời cập nhật khi pháp luật thay đổi.

2.3. Quản lý hành chính pháp lý

• Kiểm tra, lưu trữ và quản lý hệ thống hồ sơ pháp lý của Công ty.

• Quản lý các loại giấy phép con theo ngành nghề: quảng cáo, ATTP, PCCC, kinh doanh có điều kiện…

• Làm việc với cơ quan nhà nước khi có phát sinh về pháp lý.

2.4. Đề xuất cải tiến hệ thống

Phát hiện các vấn đề bất cập trong quy trình phối hợp nội bộ và đề xuất với BOD các phương án cải tiến hiệu quả hơn.

2.5. Tư vấn và tham mưu cho Ban lãnh đạo

• Tư vấn pháp lý cho CEO trong các quyết định điều hành, chiến lược kinh doanh và ký kết hợp đồng quan trọng.

• Đề xuất giải pháp pháp lý giúp tối ưu hoạt động, giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp.

3.
Các nhiệm vụ hỗ trợ khác theo chỉ đạo CEO (10%):

• Hỗ trợ CEO trong công tác thư ký cuộc họp: Ghi biên bản, theo dõi tiến độ, thời gian hoàn thành các đầu mục công việc sau cuộc họp.

• Đại diện CEO làm việc với các cơ quan nhà nước, đối tác luật sư bên ngoài khi cần thiết.

• Thực hiện các báo cáo tổng hợp theo yêu cầu.

• Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầucủa CEO.

II.
YÊU CẦU

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật liên quan.

• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm tạivị trí Trợ lý Pháp lý/Pháp chế.

• Tổng thời gian làm việc trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp
  trên 03 năm

.

* Ưu tiên: Ứng viên từng làm việc tại công ty Agency, dịch vụ Nhân sự (Headhunter/Staffing) hoặc Chuỗi bán lẻ (FMCG).

• Hiểu biết sâu về pháp luật doanh nghiệp, hợp đồng, vận hành nội bộ và giám sát tuân thủ.

• Tác phong & phẩm chất cá nhân:

o  Trung thực, liêm chính, bảo mật thông tin tốt.

o  Tư duy linh hoạt, chủ động, khả năng thích ứng nhanh với thay đổi.

o  Kỹ luật công việc cao, cẩn trọng, chịu được áp lực cao.

• Kỹ năng chuyên môn:

o  Khả năng phân tích, tổng hợp và xử lý vấn đề tốt

o  Kỹ năng giao tiếp, làm việc với phòng ban và đối tác tốt

o  Quản lý công việc khoa học và trình bày báo cáo rõ ràng.

III.
CHẾ ĐỘ + PHÚC LỢI

• T
  hu nhập cạnh tranh theo năng lực

• T
  ham gia trực tiếp vào các dự án công nghệ quy mô lớn với các tập đoàn hàng đầu và các chuỗi bán lẽ như AEON, , MM MEGA..)

-
Môi trường năng động, đề cao sáng tạo và tốc độ.

-
Lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng

• Địa điểm làm việc: 48 Hoa Mai, Phường Cầu Kiệu, Thành phố Hồ Chí Minh