Trợ Lý Điều Hành

1 week ago

Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam 4f901eee-e674-425c-9a46-947316e89fca Full time ₫1,500,000 - ₫6,000,000 per year

Mô tả công việc:

(Mức lương: triệu VNĐ)

1. Hỗ trợ điều hành & quản lý lịch làm việc của CEO

  • Sắp xếp, cập nhật và quản lý lịch họp/lịch công tác.
  • Nhắc lịch, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ cho CEO trước các buổi họp.
  • Ghi biên bản họp, theo dõi các action items sau cuộc họp.

2. Tổng hợp & theo dõi báo cáo từ các phòng ban

  • Tiếp nhận và tổng hợp báo cáo ngày/tuần/tháng của các bộ phận.
  • Tóm tắt số liệu – highlight điểm chính – trình CEO ra quyết định.
  • Hỗ trợ chuẩn bị dashboard, tài liệu họp chiến lược, báo cáo C-level.

3. Điều phối thông tin đa phòng ban

  • Truyền đạt yêu cầu/định hướng từ CEO đến các bộ phận liên quan.
  • Theo dõi tiến độ công việc trọng tâm và nhắc deadline.
  • Là đầu mối hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trước khi trình CEO.

4. Đảm bảo tính chính xác & kịp thời của thông tin

  • Rà soát nội dung, số liệu trước khi gửi đến CEO.
  • Đảm bảo CEO luôn có thông tin đầy đủ – đúng – rõ ràng.

5. Hỗ trợ công việc hành chính cấp cao & một phần việc cá nhân

  • Chuẩn bị tài liệu đối tác, slide họp chiến lược.
  • Phối hợp sắp xếp phòng họp, tiếp đón khách/đối tác khi cần.
  • Hỗ trợ sắp lịch cá nhân, lịch sức khỏe, lịch công tác của CEO.

Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Quyền lợi được hưởng:

  • Lương cứng: 12 – 15 triệu/tháng
  • Thưởng KPI: 500K - 2 triệu/tháng
  • Thưởng lễ – Tết – các chế độ khác theo quy định công ty.
  • BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật.
  • 12 ngày phép/năm.
  • Được làm việc trực tiếp với CEO & đội ngũ C-level.
  • Môi trường chuyên nghiệp, trẻ, tốc độ, nhiều cơ hội học hỏi thực chiến.
  • Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Executive Assistant Strategy Assistant Chief of Staff
  • Được hỗ trợ tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực.
  • Chế độ phúc lợi: quà sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau…

KPI ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ

  • Tỷ lệ báo cáo đúng hạn – đúng form.
  • Mức độ chính xác của số liệu/tài liệu gửi CEO.
  • Tỷ lệ công việc được follow đến khi hoàn thành.
  • Mức độ hài lòng của CEO/C-level trong quá trình phối hợp.

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Cao Đẳng

Yêu cầu công việc:

1. Trình độ – Kinh nghiệm

  • Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị, Kinh tế, Tài chính, Ngoại ngữ…
  • 1–3 năm kinh nghiệm vị trí: Trợ lý, Điều phối, Thư ký hoặc tương tự.
  • Có kinh nghiệm startup/TMĐT (TikTok/Shopee) là điểm cộng.

2. Kỹ năng chuyên môn

  • Sử dụng thành thạo Excel/Google Sheets và PowerPoint/Keynote.
  • Khả năng phân tích – tổng hợp – trình bày thông tin rõ ràng.
  • Kỹ năng quản lý thời gian, theo dõi deadline tốt.

3. Kỹ năng mềm & tố chất

  • Giao tiếp rõ ràng, tác phong chuyên nghiệp.
  • Tư duy logic, cầu tiến, chịu áp lực tốt.
  • Tỉ mỉ, chủ động, trung thực, bảo mật thông tin.
  • Không chờ việc – sẵn sàng hỗ trợ khi có yêu cầu gấp.

Yêu cầu giới tính: Nữ

Ngành nghề: Hành Chính Tổng Hợp,Thư Ký - Trợ Lý

Cao Đẳng

1 - 3 năm

  • Trợ lý điều hành cấp cao

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Head Inn Full time ₫50,000,000 - ₫70,000,000 per year

    Job Overview And ResponsibilityMô tả công việcHỗ trợ trực tiếp cho Ban lãnh đạo cấp cao trong các hoạt động điều hành, đối nội và đối ngoại.Chuẩn bị, sắp xếp và quản lý lịch làm việc, công tác, cuộc họp của lãnh đạo.Phiên dịch, hỗ trợ giao tiếp song ngữ (Trung – Anh) trong...

  • Trợ Lý Điều Hành

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Dịch Vụ Tài Nguyên Nhân Sự Yi Qi Ying Full time ₫4,000,000 - ₫6,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Hỗ trợ Giám đốc người Trung (giao tiếp tiếng Anh) trong công tác điều hành và phát triển công ty tại thị trường MỹPhiên dịch, dịch thuật tài liệu quan trọng Anh – ViệtLà đầu mối kết nối giữa Ban Giám đốc và các bộ phận liên quanTham...

  • Trợ lý vận hành

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam cirCO Full time ₫1,440,000 - ₫1,800,000 per year

    Nhiệm vụ chính:A. Hỗ trợ điều phối và theo dõi vận hành·      Tổng hợp báo cáo vận hành định kỳ từ các site (tỷ lệ lấp đầy, sự cố, tình trạng trang thiết bị, phản ánh khách hàng).·      Theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo, kế hoạch hoặc công việc do SOM...

  • Quản Lý Điều Hành

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH F24 HOLDINGS Full time ₫15,000,000 - ₫25,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)F24 là Công ty nhỏ với mong muốn xây dựng quy trình mới, cải tiến hệ thống và tăng doanh số. Vì thế F24 đang tìm kiếm một Quản lý điều hành người sẽ dẫn dắt và triển khai các chiến lược đổi mới quy trình. Nếu bạn cảm thấy JD phù hợp...

  • Trợ lý Vận hành

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam cirCO Full time ₫1,440,000 - ₫1,800,000 per year

    MÔ TẢ CÔNG VIỆC1. Thông tin chung• Chức danh: Trợ lý Vận hành• Bộ phận: Khối Vận hành Hệ thống Coworking• Báo cáo cho: SOM• Địa điểm làm việc: 384 Hoàng Diệu, Phường Khánh Hội, HCM/Các chi nhánh của cirCO2. Mục tiêu công việc• Hỗ trợ SOM trong các công việc hành chính – tổng...

  • Trợ Lý Điều Hành Cho Ceo

    2 days ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Reeracoen Việt Nam Full time ₫10,000,000 - ₫20,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)Chịu trách nhiệm công việc Trợ lý Điều hành cho Tổng Giám đốc【Mô tả công việc】 Làm việc cùng Tổng Giám đốc và hỗ trợ các cuộc họp nội bộ và bên ngoài, chuẩn bị và theo dõi, đặc biệt liên quan đến phát triển kinh doanh, quan hệ...

  • Trợ Lý Vận Hành Tiếng Trung

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Vận Tải Yunyi Việt Nam Full time ₫6,000,000 - ₫12,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Hỗ trợ bộ phận vận hành trong việc điều phối lịch trình xe, quản lý tài xế và xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình vận chuyển;Phiên dịch và hỗ trợ giao tiếp giữa lãnh đạo người Trung Quốc và nhân viên người Việt, đảm bảo...

  • Trợ Lý Giám Đốc

    2 days ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Dịch Vụ Tài Nguyên Nhân Sự Yi Qi Ying Full time ₫1,080,000 - ₫1,200,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Hỗ trợ Giám đốc trong việc điều phối công việc tại kho.Hỗ trợ công tác dịch thuật, phối hợp nhân sự trong hoạt động đóng gói, quản lý kho.Thực hiện các công việc hành chính, hỗ trợ theo yêu cầu trực tiếp của Giám đốc.Chức vụ:...

  • Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành Tại Tân Bình Nghành Chậu Và Cây Cảnh

    6 days ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Aloha Thế Giới Chậu Cây Full time ₫1,000,000 - ₫1,800,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Hỗ trợ Giám đốc trong quản lý hoạt động kinh doanh, kho vận, nhân sự và marketing.Theo dõi, tổng hợp báo cáo doanh số – tồn kho – kế hoạch tuần/tháng.Giám sát tiến độ công việc của các bộ phận: bán hàng, chăm sóc cây, kho và truyền...

  • Điều hành Tour

    6 days ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam CP L&A Full time ₫5,000,000 - ₫7,000,000 per year

    ĐỊA CHỈ VĂN PHÒNG: Centana Office Bulding, 36 Mai Chí Thọ, Phường An Phú, Quận 2, TP.HCMTHỜI GIAN LÀM VIỆC:Thứ 2 – Thứ 6: 8h30 - 18h00 (nghỉ 12h00 - 13h30)Sáng Thứ 7: 8h30 - 12h30QUYỀN LỢI:Lương cơ bản: – đ/tháng (Thương lượng)Thưởng % hoa hồng từ lợi nhuận bán hàngĐược tham gia đầy đủ...