Trợ lý vận hành

2 weeks ago

Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam cirCO Full time ₫1,440,000 - ₫1,800,000 per year

Nhiệm vụ chính:

A. Hỗ trợ điều phối và theo dõi vận hành

·      Tổng hợp báo cáo vận hành định kỳ từ các site (tỷ lệ lấp đầy, sự cố, tình trạng trang thiết bị, phản ánh khách hàng).

·      Theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo, kế hoạch hoặc công việc do SOM giao.

·      Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, biên bản họp, báo cáo và trình bày dữ liệu vận hành.

·      Hỗ trợ quản lý và cập nhật hồ sơ tài sản, trang thiết bị, hợp đồng dịch vụ tại các site.

B. Hỗ trợ hành chính và truyền thông nội bộ

·      Quản lý lịch làm việc, họp và công tác của SOM.

·      Phối hợp giữa các bộ phận liên quan (Sales, CS, Kỹ thuật, Kho vận; vệ sinh; bảo vệ; kế toán) để đảm bảo thông tin thống nhất.

·      Soạn thảo công văn, thông báo nội bộ, biểu mẫu và quy trình vận hành cơ bản.

C. Hỗ trợ dự án và cải tiến vận hành

·      Theo dõi tiến độ các dự án mở rộng, cải tạo hoặc nâng cấp site.

·      Ghi nhận ý kiến khách hàng và đề xuất cải thiện quy trình vận hành, dịch vụ.

·      Hỗ trợ SOM trong việc tổng hợp dữ liệu cho các báo cáo chiến lược hoặc kế hoạch tháng/quý.

Yêu cầu công việc:

·      Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học, ưu tiên các ngành: Quản trị Kinh doanh, Quản lý công nghiệp, Kinh tế, Văn phòng, hoặc tương đương.

·      Ít nhất 1–2 năm kinh nghiệm trong vai trò trợ lý, điều phối, hoặc nhân viên vận hành. Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại Coworking / Văn phòng dịch vụ / Tòa nhà / F&B / Retail chain.

·      Thành thạo Excel, Google Sheets, PowerPoint; biết sử dụng các công cụ quản lý công việc (Trello, Notion, Asana là lợi thế).

·      Kỹ năng tổ chức, tổng hợp và theo dõi tiến độ công việc tốt.

·      Giao tiếp, làm việc nhóm và xử lý tình huống linh hoạt.

·      Biết giao tiếp và đọc hiểu tiếng Anh.

·      Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.

·      Năng động, chủ động học hỏi và hỗ trợ.

·      Làm việc tốt trong môi trường áp lực cao và đa nhiệm.

Quyền lợi

·      Mức lương: 12–15 triệu đồng/tháng (tùy năng lực).

·      Chế độ: Lương tháng 13, Thưởng Tết, BHXH đầy đủ.

·      Môi trường: Văn phòng hiện đại, đồng nghiệp thân thiện, làm việc chuyên nghiệp – năng động.

·      Hoạt động gắn kết: Teambuilding, du lịch trong & ngoài nước hàng năm.

·      Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (nghỉ Thứ 7 & CN).

Địa điểm làm việc:

  • 384 Hoàng Diệu, Phường Khánh Hội, Tp.HCM hoặc theo sự phân công của Công ty.

  • Trợ Lý Vận Hành Tiếng Trung

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Vận Tải Yunyi Việt Nam Full time ₫6,000,000 - ₫12,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Hỗ trợ bộ phận vận hành trong việc điều phối lịch trình xe, quản lý tài xế và xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình vận chuyển;Phiên dịch và hỗ trợ giao tiếp giữa lãnh đạo người Trung Quốc và nhân viên người Việt, đảm bảo...

  • Trợ lý Vận hành

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam cirCO Full time ₫1,440,000 - ₫1,800,000 per year

    MÔ TẢ CÔNG VIỆC1. Thông tin chung• Chức danh: Trợ lý Vận hành• Bộ phận: Khối Vận hành Hệ thống Coworking• Báo cáo cho: SOM• Địa điểm làm việc: 384 Hoàng Diệu, Phường Khánh Hội, HCM/Các chi nhánh của cirCO2. Mục tiêu công việc• Hỗ trợ SOM trong các công việc hành chính – tổng...

  • Trợ Lý Vận Hành Livestream

    4 days ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ AIRENT Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)Chuẩn bị & hỗ trợ livestreamSetup sản phẩm, đạo cụ, ánh sáng, âm thanh trước buổi live.Hỗ trợ MC/Streamer trong suốt buổi:đọc & lọc comment, ghim bình luận, trả lời tin nhắn nhanh, hỗ trợ chốt đơn.Phối hợpđể giới thiệu sản phẩmđúng...

  • Trợ Lý/ Vận Hành Livestream TikTok

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI CAO SỸ OAI Full time ₫3,000,000 - ₫6,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)Vận hành và quản lý hậu trường livestream TikTok mảng đồng hồ & nước hoa.Hỗ trợ streamer trong quá trình livestream: lên/xuống sản phẩm, điều chỉnh giá, thêm quà tặng, tạo khuyến mãi.Quản lý tài khoản phụ để tương tác, trả lời bình luận...

  • Trưởng Nhóm Vận Hành

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Hợp Tác Xã Vận Tải Đường Bộ Việt Nam Full time ₫30,000,000 - ₫60,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Dịch vụ cho thuê xeTiếp nhận xe ký gửi của chủ xeXây dựng chiến lược & tìm kiếm tài xế sử dụng dịch vụ của HTX (cho thuê xe)Hỗ trợ khách hàng hoàn tất các thủ tục bàn giao xe (hồ sơ, hợp đồng,...)Xử lý các vấn đề phát sinh của dịch...

  • Trợ Lý Hành Chính

    4 days ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN TẢI NHẬT HỒNG Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ)Hỗ trợ quản lý công việc cấp trên.Soạn thông báo, biên bản, quyết định.Ghi nhận và theo dõi các công việc được giao, đảm bảo tiến độ.Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên ViênHình thức làm...

  • Trợ Lý Vận Hành Sàn TMDT

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Dịch Vụ Tài Nguyên Nhân Sự Yi Qi Ying Full time ₫15,000,000 - ₫20,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Hỗ trợ team Operation vận hành sàn TMĐT: đăng sản phẩm, thiết lập chiến dịch, theo dõi hiệu suất.Phối hợp với các bộ phận CSKH, Content, Kho để đảm bảo hoạt động trơn tru.Thu thập & phân tích dữ liệu bán hàng để đề xuất cải...

  • Nhân Viên Vận Hành Nhà Xe

    6 days ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Vận Tải Saco Full time ₫12,000,000 - ₫15,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Kinh doanhTìm tài xế thuê xeĐăng bài trên các hội nhóm facebook Grab/Be/Xanh để tìm tài xế thuê xeQuản lý Fanpage, và xây dựng kênh tiktok để tìm kiếm tài xế thuê xeTư vấn hợp đồng cho thuê xe và các chính sách của công tyQuản lý doanh thu xeVận...

  • Trợ Lý Vận Hành Không Y

    53 minutes ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Dịch Vụ Tài Nguyên Nhân Sự Yi Qi Ying Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Hỗ trợ team Operation vận hành sàn TMĐT: đăng sản phẩm, thiết lập chiến dịch, theo dõi hiệu suất.Phối hợp với các bộ phận CSKH, Content, Kho để đảm bảo hoạt động trơn tru.Thu thập & phân tích dữ liệu bán hàng để đề xuất cải...

  • Quản lý Vận hành

    4 days ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Vieclamgiaoduc Full time ₫2,500,000 - ₫5,000,000 per year

    Mô tả chi tiết Giới thiệu Hệ thống Trường Pathway: Hệ thống Trường Pathway tiên phong xây dựng Ngôi Trường Hạnh Phúc nơi kết tinh của Khoa học phương Tây và Văn hóa phương Đông với triết lý 03 gốc rễ Đạo đức Trí tuệ Nghị lực làm nền tảng cốt lõi. Học sinh đến trường...