Chuyên viên Quản trị Hiệu suất

Gia nhập đội ngũ tiên phong dẫn dắt sự thay đổi cùng Elcom với vị trí Chuyên viên quản trị hiệu suất. Hơn cả một công việc, Elcom mang đến cho bạn cơ hội tham gia vào các dự án chiến lược, chinh phục những mục tiêu lớn hơn với sự đồng hành cùng Ban Lãnh đạo tạo nên những dấu ấn đột phá trong hành trình phát triển.

Vị trí Chuyên viên quản trị hiệu suất có một số mục tiêu, nhiệm vụ công việc chính sau:

1. MỤC TIÊU VÀ NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG:

Mục tiêu:

• Đột phá điểm nghẽn: Xác định và giải quyết các vấn đề cản trở hiệu suất, như quy trình chậm trễ, chi phí cao, hoặc hiệu quả thấp.
• Tăng tốc thực thi: Đẩy nhanh tiến độ triển khai các dự án chiến lược, đảm bảo đạt mục tiêu đúng hạn.
• Nâng cao hiệu suất: Tối ưu hóa quy trình, áp dụng đổi mới sáng tạo để đưa Elcom lên một cấp độ mới.

2. CHỨC NĂNG-NHIỆM VỤ:

2.1. Giám sát & thúc đẩy hiệu suất thực thi

• Theo dõi tiến độ & kết quả mục tiêu của Công ty và các Bộ phận theo kỳ (tháng/quý).
• Cảnh báo sớm các nguy cơ không đạt mục tiêu, đề xuất biện pháp điều chỉnh.
• Thúc đẩy các Chủ trì/Bộ phận thực hiện đúng tiến độ, đúng cam kết.
• Đánh giá năng lực quản trị mục tiêu (planning – execution – reporting) của các đơn vị.
• Phối hợp xây dựng dashboard theo dõi mục tiêu & tiến độ thực thi.

2.2 Tối ưu hoạt động qua cải tiến vận hành

• Phát hiện điểm nghẽn trong: quy trình – tổ chức – phối hợp – nhân sự – chi phí – công cụ.
• Thực hiện phân tích nguyên nhân và đề xuất giải pháp cải tiến.
• Tái thiết kế quy trình/luồng công việc để giảm thời gian, giảm chi phí, tăng hiệu suất.
• Chủ trì triển khai các sáng kiến cải tiến và theo dõi kết quả sau cải tiến.
• Phối hợp đào tạo/chuẩn hóa quy trình mới sau khi cải tiến.

2.3 Tăng hiệu suất cá nhân và đội nhóm

• Đánh giá, cải tiến quy trình giao việc, theo dõi và đánh giá hiệu suất tại các đơn vị.
• Nghiên cứu & áp dụng mô hình quản trị hiệu suất hiện đại (OKRs, KPIs nâng cao…).
• Tối ưu luồng vận hành nhằm tăng năng suất và giảm thời gian xử lý.

2.4 Xây dựng văn hóa thực thi và tự chịu trách nhiệm

• Thúc đẩy văn hóa làm việc dựa trên: Làm thật – Đo lường thật – Trách nhiệm thật.
• Đề xuất và hỗ trợ triển khai cơ chế thưởng–phạt dựa trên kết quả.

3. YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Học vấn và kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Ngoại Thương, Quản trị Nhân sự, Tài chính hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

Kỹ năng:

• Kỹ năng phân tích dữ liệu, báo cáo để đánh giá hiệu suất và đề xuất chính sách.
• Kỹ năng giao tiếp, có khả năng làm việc với nhiều cấp độ từ nhân viên đến Lãnh đạo.
• Kỹ năng tổ chức, và điều phối giữa các phòng ban.

Phẩm chất:

• Tư duy chiến lược, khả năng liên kết mục tiêu phòng ban với chiến lược công ty.
• Khả năng ra quyết định nhanh, xử lý các tình huống nhạy cảm một cách công bằng và minh bạch.
• Chủ động, linh hoạt, và có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
• Tinh thần đồng đội: Thể hiện sự tử tế, sẵn sàng hỗ trợ và phối hợp với các thành viên khác.
• Cam kết với Elcom: Cam kết với mục tiêu của bộ phận, Công ty.
• Luôn hành động trung thực, có chính kiến, giữ vững lập trường và đưa ra ý kiến rõ ràng, phù hợp với giá trị tổ chức.

LÝ DO ĐỂ ĐỒNG HÀNH VỚI ELCOM

Với truyền thống 30 năm hình thành phát triển, Elcom chắc chắn sẽ là nơi làm việc khiến bạn an tâm gắn bó lâu dài, với:

Sự tiên phong trong công nghệ, tin tưởng và trao quyền:

• Business phát triển bền vững, trải qua 30 năm tuổi, doanh thu và quy mô không ngừng tăng.

• Ưu tiên trong lộ trình thăng tiến, phát triển hoặc tham gia các dự án chiến lược cấp Công ty.

Môi trường thân thiện, chia sẻ, đồng hành:

• Môi trường CNTT năng động, thân thiện, cởi mở, tôn trọng sự khác biệt và đề cao sáng tạo, Elcomers được làm chủ công việc và tận hưởng thành quả đạt được. Minh bạch, thẳng thắn trao đổi thống nhất với cấp trên trong suốt quá trình làm việc và các đợt review năng lực hàng năm
• Nâng cao kỹ năng cá nhân thông qua các chương trình đào tạo của Công ty hoặc tham gia các khóa học bên ngoài do Công ty đài thọ.

Nền tảng vững chắc cho phát triển sự nghiệp, thăng tiến, quyền lợi:

• Thu nhập cạnh tranh: Lương theo năng lực, thưởng sáng kiến, thưởng các dịp lễ và từ lợi nhuận công ty. Tổng thu nhập 1 năm lên tới 15 tháng lương.

• Phúc lợi cao cấp:

• Bảo hiểm sức khỏe cho bạn & người thân (tới $6.000/người)

• Khám sức khỏe định kỳ tại bệnh viện hàng đầu
• Ăn trưa miễn phí tại văn phòng
• Được hưởng toàn bộ các quyền lợi theo Luật lao động ban hành về chế độ tham gia bảo hiểm xã hội, nghỉ lễ, nghỉ phép năm.

• Các hoạt động tri ân, chăm lo đời sống tinh thần CBNV và Thân nhân…

• Văn hóa gắn kết – truyền cảm hứng:

• Du lịch, teambuilding, sự kiện công ty tại resort cao cấp

• Câu lạc bộ thể thao, âm nhạc, hoạt động cộng đồng ý nghĩa ("Trăng sáng yêu thương", "Cơm có thịt"…)

• Thời gian làm việc: thứ 2 đến thứ 6.