Chuyên viên Quản trị Kế hoạch

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1.1. Vận hành hệ thống lập – giao – giám sát – tổng kết mục tiêu & kế hoạch

• Thực hiện các công việc triển khai quy trình lập kế hoạch năm/quý/tháng của toàn Công ty.
• Hỗ trợ các Đơn vị trong việc thiết lập mục tiêu và kế hoạch hành động, đảm bảo tính đồng bộ, liên kết dọc giữa Công ty Khối/Bộ phận Nhóm/PAKD.
• Thẩm định sơ bộ tính khả thi, logic, mức độ phù hợp của mục tiêu và nhu cầu nguồn lực của các đơn vị trước khi trình phê duyệt.

1.2. Theo dõi & giám sát thực hiện mục tiêu – kế hoạch

• Theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu/kế hoạch theo từng mốc thời gian; thực hiện rà soát và review giữa kỳ khi có yêu cầu.
• Cảnh báo sớm các rủi ro, nguy cơ chậm tiến độ, sai lệch so với mục tiêu đã giao.
• Thông báo các kết quả đánh giá, tiến độ và yêu cầu điều chỉnh đến các đơn vị liên quan.

1.3. Tổng hợp & báo cáo thực hiện kế hoạch

• Tổng hợp kết quả thực hiện theo mục tiêu/kế hoạch, mức độ hoàn thành theo kỳ (tháng/quý/năm).
• Thu thập, tổng hợp và thống kê số liệu về Chi phí – Hiệu quả hợp đồng – Kết quả kinh doanh của các ĐVKD và toàn Công ty.
• Lập báo cáo định kỳ gửi Trưởng phòng và BOD về tiến độ, kết quả, vấn đề phát sinh và các đề xuất tối ưu kế hoạch

3. YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Học vấn và kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Ngoại Thương, Quản trị Nhân sự, Tài chính hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm tại vị trí Kế hoạch/Business Planning/PMO/Quản lý hiệu suất/Quản trị chiến lược.

Kỹ năng:

• Kỹ năng phân tích dữ liệu, tổng hợp thông tin và tư duy logic tốt.
• Kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả công việc.
• Kỹ năng giao tiếp– phối hợp – trình bày rõ ràng, mạch lạc.
• Kỹ năng tổ chức, và điều phối giữa các phòng ban.
• Thành thạo Excel/Google Sheets và ưu tiên ứng viên biết sử dụng Power BI/Tableau.

Phẩm chất:

• Tư duy chiến lược, khả năng liên kết mục tiêu phòng ban với chiến lược công ty.
• Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận và có khả năng chịu áp lực công việc

LÝ DO ĐỂ ĐỒNG HÀNH VỚI ELCOM

Với truyền thống 30 năm hình thành phát triển, Elcom chắc chắn sẽ là nơi làm việc khiến bạn an tâm gắn bó lâu dài, với:

Sự tiên phong trong công nghệ, tin tưởng và trao quyền:

• Business phát triển bền vững, trải qua 30 năm tuổi, doanh thu và quy mô không ngừng tăng.

• Ưu tiên trong lộ trình thăng tiến, phát triển hoặc tham gia các dự án chiến lược cấp Công ty.

Môi trường thân thiện, chia sẻ, đồng hành:

• Môi trường CNTT năng động, thân thiện, cởi mở, tôn trọng sự khác biệt và đề cao sáng tạo, Elcomers được làm chủ công việc và tận hưởng thành quả đạt được. Minh bạch, thẳng thắn trao đổi thống nhất với cấp trên trong suốt quá trình làm việc và các đợt review năng lực hàng năm
• Nâng cao kỹ năng cá nhân thông qua các chương trình đào tạo của Công ty hoặc tham gia các khóa học bên ngoài do Công ty đài thọ.

Nền tảng vững chắc cho phát triển sự nghiệp, thăng tiến, quyền lợi:

• Thu nhập cạnh tranh: Lương theo năng lực, thưởng sáng kiến, thưởng các dịp lễ và từ lợi nhuận công ty. Tổng thu nhập 1 năm lên tới 15 tháng lương.

• Phúc lợi cao cấp:

• Bảo hiểm sức khỏe cho bạn & người thân (tới $6.000/người)

• Khám sức khỏe định kỳ tại bệnh viện hàng đầu
• Ăn trưa miễn phí tại văn phòng
• Được hưởng toàn bộ các quyền lợi theo Luật lao động ban hành về chế độ tham gia bảo hiểm xã hội, nghỉ lễ, nghỉ phép năm.

• Các hoạt động tri ân, chăm lo đời sống tinh thần CBNV và Thân nhân…

• Văn hóa gắn kết – truyền cảm hứng:

• Du lịch, teambuilding, sự kiện công ty tại resort cao cấp

• Câu lạc bộ thể thao, âm nhạc, hoạt động cộng đồng ý nghĩa ("Trăng sáng yêu thương", "Cơm có thịt"…)

• Thời gian làm việc: thứ 2 đến thứ 6.