Chuyên viên Kế hoạch

1. THÔNG TIN CHUNG

• Chức danh: Chuyên viên kế hoạch- mảng mua hàng
• Người phụ trách: Giám đốc kế hoạch-quản trị nội bộ
• Phạm vi: Các công việc trong mảng mua hàng trên toàn ELCOM Group.

2.NHIỆM VỤ

• Đàm phán và tối ưu chi phí mua hàng: Thực hiện xem xét và đàm phán giá với nhà cung cấp nhằm mục tiêu giảm giá, tối ưu hóa chi phí mua sắm hàng hóa dịch vụ, gia tăng hiệu quả, đồng thời vẫn đảm bảo duy trì chất lượng, tiến độ và các điều kiện thương mại khác phù hợp với yêu cầu của Hợp đồng.
• Rà soát và kiểm soát các điều khoản của hợp đồng đầu vào: Xem xét, đánh giá và đề xuất điều chỉnh các điều khoản trong hợp đồng đầu vào nhằm đảm bảo tính rõ ràng, đầy đủ và chặt chẽ về pháp lý; tăng cường trách nhiệm của nhà cung cấp, hạn chế rủi ro phát sinh và bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp trong quá trình thực hiện.
• Giám sát và đánh giá nhà cung cấp/thầu phụ: Theo dõi, kiểm tra và đánh giá hiệu quả thực hiện của nhà cung cấp và thầu phụ, từ đó đề xuất duy trì, cải thiện hoặc thay thế nhằm xây dựng mối quan hệ hợp tác ổn định, lâu dài và hiệu quả.

3. QUYỀN HẠN

• Được tiếp cận và khai thác thông tin, hồ sơ liên quan đến nhà cung cấp/thầu phụ.
• Được quyền đề xuất, lựa chọn nhà cung cấp/thầu phụ phù hợp theo quy định công ty.
• Được quyền yêu cầu nhà cung cấp/thầu phụ cung cấp đầy đủ tài liệu, chứng từ, đảm bảo đúng cam kết.
• Được quyền từ chối xác nhận thanh toán nếu nhà cung cấp/thầu phụ không đáp ứng đủ điều kiện hợp đồng.
• Được quyền kiến nghị thay đổi/điều chỉnh hợp đồng khi phát sinh vấn đề.
• Được quyền yêu cầu các phòng ban liên quan cung cấp thông tin, phối hợp trong quá trình triển khai mua sắm/hợp đồng.
• Được đề xuất lên Ban Lãnh đạo các giải pháp cải tiến về chính sách mua hàng, lựa chọn nhà cung cấp/thầu phụ.

4.QUAN HỆ CÔNG VIỆC

• Báo cáo trực tiếp: Tổng giám đốc, Giám đốc kế hoạch-quản trị nội bộ

5.MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỤ THỂ

Đàm phán và tối ưu giá với nhà cung cấp/thầu phụ

• Đàm phán giá, điều khoản thương mại, kỹ thuật và tiến độ với nhà cung cấp/thầu phụ nhằm đạt được mục tiêu tối ưu nhât, hướng đến mục tiêu giảm chi phí mua hàng và gia tăng hiệu quả tài chính cho doanh nghiệp.
• Đảm bảo các điều khoản về chất lượng, tiến độ và các cam kết khác phù hợp, đáp ứng, đảm bảo tối ưu chi phí nhưng vẫn đáp ứng yêu cầu
• Đề xuất các giải pháp cải tiến để tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả.

Kiểm soát hợp đồng

• Rà soát và xem xét các điều khoản của hợp đồng đầu vào (tiến độ, chất lượng, điều khoản cam kết…) đảm bảo đầy đủ, rõ ràng và chặt chẽ về mặt pháp lý
• Thiết lập các điều kiện ràng buộc hợp lý để tăng trách nhiệm của nhà cung cấp, đồng thời giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp trong quá trình thực hiện hợp đồng
• Xử lý, giải quyết các vấn đề phát sinh với nhà cung cấp/thầu phụ liên quan tới các điều khoản hợp đồng.
• Đề xuất các giải pháp cải tiến để tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả.

Đánh giá nhà cung cấp/thầu phụ

• Xây dựng và quản lý Danh sách nhà cung cấp/thầu phụ phục vụ việc mua sắm cung ứng hàng hóa/dịch vụ.
• Theo dõi, đánh giá năng lực, hiệu quả hợp tác với các nhà cung cấp/thầu phụ
• Đưa ra các biện pháp cải thiện hoặc thay thế khi cần thiết nhằm duy trì quan hệ hợp tác ổn định lâu dài và hiệu quả với các đối tác chiến lược
• Xây dựng, duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài và hiệu quả.
• Cập nhật thông tin thị trường, đề xuất giải pháp cải tiến và tối ưu chuỗi cung ứng.

6. YÊU CẦU ỨNG VIÊN:

• Tốt nghiệp đại học các ngành liên quan như Điện tử viễn thông, Thương mại quốc tế, Kinh tế, Chuỗi cung ứng, hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Có từ 2 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực thu mua, quản lý hợp đồng, hoặc đàm phán với nhà cung cấp (ưu tiên ứng viên từng làm việc trong ngành công nghệ, viễn thông)
• Hiểu biết về pháp luật và quy định về thương mại quốc tế, xuất nhập khẩu.
• Kỹ năng đàm phán xuất sắc, khả năng thương lượng để đạt được giá cả và điều khoản tốt nhất.
• Am hiểu về quy trình soạn thảo và quản lý hợp đồng, bao gồm các điều khoản pháp lý và tài chính cơ bản.
• Kỹ năng phân tích và đánh giá để kiểm tra tính tuân thủ của NCC/thầu phụ đối với các điều kiện hợp đồng.
• Thành thạo Microsoft Office
• Tiếng Anh nghe nói đọc viết thành thạo
• Kỹ năng giao tiếp tốt, làm việc nhóm hiệu quả, và khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
• Trung thực, tỉ mỉ, có trách nhiệm và khả năng làm việc dưới áp lực.

YÊU CẦU CHUYÊN MÔN

• Hợp đồng thương mại trong nước/ quốc tế (Commercial Contracts)
• Xuất nhập khẩu (Import-Export

LÝ DO ĐỂ ĐỒNG HÀNH VỚI ELCOM

Với truyền thống 30 năm hình thành phát triển, ELCOM chắc chắn sẽ là nơi làm việc khiến bạn an tâm gắn bó lâu dài, với:

Sự tiên phong trong công nghệ và tin tưởng trao quyền:

• Business phát triển bền vững, trải qua hơn 30 năm tuổi, doanh thu và quy mô không ngừng tăng.
• Làm việc cùng những đồng nghiệp trẻ, Manager hỗ trợ sát sao, nhiệt tình.

Môi trường thân thiện, chia sẻ, đồng hành:

• Môi trường CNTT năng động, thân thiện, cởi mở, tôn trọng sự khác biệt và đề cao sáng tạo, ELCOMers được làm chủ công việc và tận hưởng thành quả đạt được. Minh bạch, thẳng thắn trao đổi thống nhất với cấp trên trong suốt quá trình làm việc và các đợt review năng lực hàng năm
• Cơ hội được đào tạo, phát triển toàn diện về chuyên môn và kỹ năng.

Nền tảng vững chắc cho phát triển sự nghiệp, thăng tiến, quyền lợi:

• Gói đãi ngộ cạnh tranh với mức thu nhập hấp dẫn cùng chính sách review linh hoạt.
• Gói thưởng hấp dẫn trực tiếp từ lợi nhuận Công ty, 6 khoản thưởng cho các ngày Lễ khác trong năm, thưởng dự án…
• Chăm sóc sức khỏe: Bảo hiểm sức khỏe cho nhân viên và người thân với hạn mức lên tới $6000/người; khám sức khỏe định kỳ tại các bệnh viện hàng đầu.
• Được hưởng toàn bộ các quyền lợi theo Luật lao động ban hành về chế độ tham gia bảo hiểm xã hội, nghỉ lễ, nghỉ phép năm.
• Bữa trưa được phục vụ miễn phí tại văn phòng.
• Cùng nhau đóng góp cho cộng đồng nhiều giá trị, có ý nghĩa sâu sắc với các chương trình từ thiện lớn của Công ty hàng năm: Trăng sáng yêu thương, Cơm có thịt,...
• Các hoạt động văn hóa, giải trí phong phú: Du lịch, teambuilding, ngày hội sinh nhật công ty tại các địa điểm du lịch, resort cao cấp, cháy hết mình tại các CLB thể thao (Zumba, bóng bàn, bóng đá, cầu lông), âm nhạc ( guitar, trống…)
• Các hoạt động tri ân, chăm lo đời sống tinh thần CBNV và Thân nhân…
• Thời gian làm việc: thứ 2 đến thứ 6.