Event Operation
2 weeks ago
Mô tả công việc:
(Mức lương: triệu VNĐ)
MÔ TẢ CHUNG
Tham gia trực tiếp vào toàn bộ quy trình thực hiện dự án, từ giai đoạn đấu thầu, chuẩn bị, triển khai đến hậu kỳ sự kiện. Chịu trách nhiệm kiểm tra và so sánh giá các hạng mục, tìm kiếm – cung cấp nhà cung cấp phù hợp, thương lượng và tối ưu chi phí; đảm bảo chất lượng dịch vụ và hiệu quả vận hành theo tiêu chuẩn công ty
NHIỆM VỤ CHÍNH
Phối hợp cùng Sales/Account/Creative để tiếp nhận và phân tích yêu cầu khách hàng
- xác định nhu cầu thực tế và hướng triển khai phù hợp.
Tư vấn, đề xuất giải pháp vận hành và phương án cung cấp dịch vụ tối ưu chi phí- nâng cao tính cạnh tranh của dự án.
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp đáng tin cậy- đảm bảo chất lượng, thời gian và chính sách hợp tác tốt.
Chuẩn bị, gửi báo giá và tổng hợp thông tin dự án đúng thời hạn- hỗ trợ Sales trong giai đoạn chốt hợp đồng.
Cập nhật dữ liệu nhà cung cấp, địa điểm, chương trình khuyến mãi- phục vụ công tác vận hành và đề xuất nhanh chóng.
Theo dõi tiến độ thực hiện và hỗ trợ onsite khi cần- đảm bảo trải nghiệm khách hàng suôn sẻ.
Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Quyền lợi được hưởng:
Lương cứng : triệu/tháng ( thưởng theo dự án, phụ cấp công tác phí…)
Tăng lương: Linh hoạt dựa trên hiệu quả đóng góp.
Phúc lợi: BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ; nghỉ phép 12 ngày/năm.
Hoạt động: Company Trip hằng năm, đào tạo chuyên môn & kỹ năng.
Cơ hội: Học hỏi, phát triển qua nhiều dự án đa dạng trong năm.
Làm việc từ thứ 2- Thứ 6 tại địa chỉ công ty
Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp - Nghề
Yêu cầu công việc:
Năng lực chuyên môn:
- Lập báo giá & tổng hợp chi phí: Soạn báo giá và bảng tổng hợp chuẩn xác, đúng thời gian
- Quản lý nhà cung cấp :Tìm kiếm, đánh giá và duy trì mối quan hệ hợp tác tốt với vendor
- Kiến thức ngành sự kiện :Hiểu quy trình tổ chức, đặc thù vận hành từng loại event
Năng lực cốt lõi:
- Tinh thần trách nhiệm: Chủ động hoàn thành công việc đúng hạn, đảm bảo chất lượng
- Hợp tác & phối hợp nội bộ
- Làm việc hướng đến kết quả : Tập trung vào hiệu quả cuối cùng, không chỉ hoàn thành nhiệm vụ
Năng lực chung:
- Kĩ năng quản lý thời gian: hoàn thành đúng thời gian
- Kĩ năng giải quyết vấn đề: Phân tích tình huống và đưa ra phương án xử lý phù hợp
- Truyền đạt thông tin rõ ràng, chính xác, chuyên nghiệp
Kinh nghiệm & Kiến thức:
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Event Operation, Mua hàng hoặc Hậu cần sự kiện
- Thành thạo MS Office (đặc biệt PowerPoint & Excel).
- Hiểu biết cơ bản về thiết kế, in ấn, âm thanh – ánh sáng, sân khấu là lợi thế.
- Có khả năng phân tích thông tin, làm việc cẩn thận – chi tiết
- Tiếng Anh giao tiếp
Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
Ngành nghề: Du Lịch - Lữ Hành,Kế Toán Thuế - Kế Toán Chi Phí,Thu Mua
Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu
-
Events Executive
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam BLOCK71 Global Full time $120,000 - $180,000 per yearOverviewThe Events Executive will drive the planning and execution of BLOCK71 Vietnam's events, workshops, and activities, with a focus on the UniVentures programme, ensuring a high-impact experience for startups, mentors, investors, and partners. UniVentures is an incubation programme to help early-stage entrepreneurs in Vietnam scale their ideas through...
-
Event Project Coordination
5 hours ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Han Group Full timeResponsibilitiesPlan, monitor, and ensure the on-time execution of events at HANs outlets (bar, pub, club) in line with the companys direction.Coordinate with relevant departments (Marketing, Operations, Talent, DJ, etc.) to prepare and deliver successful events and programs.Manage and schedule the teams entertainment (ENT) events, including reporting and...
-
Director of Operations
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Wyndham Grand Phu Quoc Careers Full time $60,000 - $80,000 per yearCompany DescriptionWyndham Grand Phu Quoc, the largest Wyndham Grand worldwide, is a modern entertainment complex featuring 1,399 rooms and villas along with Phu Quoc's largest conference and event center. Known for its diverse attractions, it includes the only legal casino for Vietnamese guests, a wide range of culinary offerings, and recreational...
-
Event Project Assistant
2 days ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Informa Group Plc. Full timeCompany Description The role's job title internally is: Event Executive*Informa Markets, a division within Informa, creates global platforms for industries. We organise over 500 large-scale branded and transaction-oriented events in 14 specialist markets. These are typically not-to-be-missed annual events where buyers and sellers build relationships, see and...
-
Operations Intern
6 days ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam TRG International Full timePosition overviewWe love coffee and we're looking for a professional, who is passionate about making a good cup of coffee, and cares about the customers they're serving. If this is also your career goal, then welcome to PJ's Coffee Vietnam, we've been waitingAs an operations intern, you will be assisting other senior team members in a multitude of...
-
Operations Intern
2 days ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam TRG International Full timePosition overviewWe love coffee and we're looking for a professional, who is passionate about making a good cup of coffee, and cares about the customers they're serving. If this is also your career goal, then welcome to PJ's Coffee Vietnam, we've been waitingAs a Operations intern, you will be assisting other senior team members in a multitude of activities,...
-
Operations Intern
5 hours ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam TRG International Full timePosition overviewWe love coffee and we're looking for a professional, who is passionate about making a good cup of coffee, and cares about the customers they're serving. If this is also your career goal, then welcome to PJ's Coffee Vietnam, we've been waitingAs an operations intern, you will be assisting other senior team members in a multitude of...
-
Event Project Assistant
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Informa Full time €3,400 - €5,000 per yearCompany DescriptionInforma Markets, a division within Informa, creates global platforms for industries. We organise over 500 large-scale branded and transaction-oriented events in 14 specialist markets. These are typically not-to-be-missed annual events where buyers and sellers build relationships, see and show products and do business.We also provide...
-
Operation Manager
5 hours ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Arobid Full timeAs part of our rapid expansion, we are seeking an experienced Operation Manager to oversee and optimize the operational framework of our B2B E-commerce platform. This role requires a strong executor who can drive efficiency, develop processes, and ensure smooth coordination between key departments to deliver seamless customer and business experiences.KEY...
-
Country Marketing Operations Manager
5 hours ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam idpeducati Full timeAbout IDP IDP is the global leader in international education services, delivering global success to students, test takers and our partners, through trusted human relationships, digital technology and customer research. An Australian-listed company, we operate in more than 50 countries around the world.Our team is comprised of over 7,000 people of various...