Trợ Lý CEO

**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Hỗ trợ CEO trong quản lý vận hành toàn bộ công ty (30%) - Trực tiếp làm việc với tất cả các phòng ban như Giám Sát, Nhân sự, Marketing,Kho Vận... để giám sát và đảm bảo hoạt động diễn ra đúng kế hoạch; - Điều phối và quản lý công việc, báo cáo của các phòng ban và báo cáo đến CEO; - Kiểm tra, đánh giá hiệu suất của từng bộ phận và đề xuất các giải pháp cải tiến để tối ưu hiệu quả: - Theo dõi các chỉ số KPIs của từng phòng ban và đề xuất phương án cải tiến. - Tổng hợp báo cáo hàng tuần/tháng về hiệu suất làm việc, tài chính, vận hành để giúp CEO có cái nhìn tổng quan. - Đề xuất các công cụ, công nghệ quản lý giúp nâng cao hiệu quả làm việc. - Tổ chức các cuộc họp giao ban, họp thường niên của công ty; - Ghi chép, tổng hợp nội dung các cuộc họp, phân tích và báo cáo trực tiếp đến CEO. 2. Hỗ trợ vận hành tài chính (30%) - Theo dõi tình hình tài chính, hỗ trợ CEO trong việc quản lý dòng tiền, ngân sách. 3. Hỗ trợ triển khai và giám sát các dự án phát triển - Điều phối các dự án mở rộng hệ thống như mở chi nhánh mới, tối ưu chi phí. - Quản lý tiến độ thực hiện các kế hoạch chiến lược, đảm bảo các bộ phận triển khai đúng cam kết. - Làm việc với đối tác, nhà cung cấp, khách hàng quan trọng và hỗ trợ CEO trong các quyết định quan trọng. 4. Công tác đối ngoại (20%) - Thực hiện các công việc đối ngoại, đại diện làm việc với sở, ban, ngành, cơ quan nhà nước để giải quyết các thủ tục hành chính - Các công việc hỗ trợ CEO khác **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi được hưởng**: - Thu nhập không giới hạn (Lương cứng: 15M + Hiệu suất) - HĐLĐ, BHXH, nghỉ lễ, tế theo quy định của nhà nước - Phép năm, phép thâm niên, hiếu, hỉ: >12 ngày/ năm - Tiền lương phép năm chưa được sử dụng hết - Thưởng sinh nhật: 200.000đ; Kết hôn: 500.000đ - Ma chay: Tùy trường hợp - Lương tháng 13 - Quà tết AL, lì xì khai xuân - Teambuilding hằng năm - YEP, quà tết - Lương tháng 13 **Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề **Yêu cầu công việc**: - Tốt nghiệp Đại học loại khá trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản lý Vận hành, Tài chính, Nhân sự hoặc lĩnh vực liên quan. - Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm ở vị trí trợ lý hoặc quản lý hành chính, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực F&B. - Thành thạo kỹ năng lập kế hoạch - báo cáo - phân tích các chỉ số chuyên môn - Thành thạo công nghệ (AI) và phần mềm quản lý: ERP, CRM, iPOS, Google Sheets, Excel,... - Tư duy phân tích, xử lý số liệu. Tinh thần ham học hỏi là bắt buộc có. - Có kinh nghiệm trong việc tối ưu sản xuất và phát triển sản phẩm là một lợi thế lớn. - Tinh thần trách nhiệm và làm việc dưới áp lực cao. - Đặc biệt bạn cần chỉn chu, nhiệt tình, năng lượng tích cực & chịu chiến hết mình để phát triển và đồng hành cùng hệ thống **Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ **Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Thư Ký Trung cấp - Nghề Không yêu cầu