Trợ Lý Giám đốc

/ Job Description
Sắp xếp lịch làm việc, họp, công tác cho Giám đốc.
Arrange schedules, meetings, and business trips for the Director.
Chuẩn bị báo cáo, tài liệu và dịch thuật khi cần.
Prepare reports, documents, and provide translation when needed.
Tham dự và ghi biên bản trong các cuộc họp, hỗ trợ giao tiếp với đối tác.
Attend meetings, take minutes, and support communication with partners.
Hỗ trợ thông dịch trong các buổi họp hoặc làm việc với nhà cung cấp nước ngoài.
Provide interpretation during meetings with foreign suppliers.
Hỗ trợ làm việc với các nhà rượu/supplier trong việc lên kế hoạch kinh doanh, marketing và xây dựng quan hệ đối tác.
Support collaboration with wineries/suppliers on business planning, marketing, and partnership development.
Tham gia tổ chức và điều phối các sự kiện rượu vang (tasting, hội thảo, triển lãm).
Assist in organizing and coordinating wine events (tastings, seminars, exhibitions).
Đặt hàng với các nhà rượu nước ngoài, theo dõi tiến độ và lịch giao hàng.
Place orders with international wineries, monitor order progress and shipment schedules.
Phối hợp với forwarder/hãng tàu để theo dõi tiến độ vận chuyển.
Coordinate with forwarders/shipping lines to track cargo status.
**Kiểm soát chứng từ XNK**: Invoice, Packing list, Bill of Lading, CO, CQ...
**Handle importexport documents**: Invoice, Packing list, Bill of Lading, CO, CQ, etc.
Yêu cầu công việc / Requirements
Tốt nghiệp Đại học (Ưu tiên chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Ngoại ngữ).
Bachelors degree (Economics, International Trade, or Foreign Languages preferred).
Tiếng Anh giao tiếp và viết tốt (ưu tiên biết thêm ngoại ngữ khác).
Good English communication and writing skills (additional languages are a plus).
Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm trong lĩnh vực trợ lý, xuất nhập khẩu hoặc mua hàng.
Minimum 1 years of experience in assistant, importexport, or purchasing roles.
Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và quản lý thời gian tốt.
Strong communication, organizational, and time management skills.
Ưu tiên ứng viên có hiểu biết hoặc đam mê ngành rượu vang/đồ uống.
Passion or knowledge of the wine/beverage industry is an advantage.
Phúc lợi đãi ngộ / Benefits Compensation
Mức lương cạnh tranh theo năng lực (815 triệu/tháng hoặc thỏa thuận).
Competitive salary based on experience and qualifications (from 815 million VND/month, negotiable).
Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật lao động.
Full social, health, and unemployment insurance as regulated by law.
Nghỉ lễ, Tết, phép năm theo quy định.
Paid annual leave, public holidays, and Tet as per regulations.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, cơ hội tiếp xúc trực tiếp với các nhà rượu quốc tế.
Dynamic and professional working environment with direct exposure to international wineries.
**Địa điểm làm việc**: Hà Nội
**Lương**: 8000K - 15000K VND một tháng
**Loại hình công việc**: Thỏa thuận thời gian
**Yêu cầu**:
**Quyền lợi**: Thưởng Tháng 13, Tăng lương, Môi Trường Năng động, Bảo Hiểm Y Tế
**Hạn nộp**: 2025-10-14
**Kinh nghiệm**: 1 - 1 năm
**Bằng cấp**: Đại học
**Lĩnh vực**: Hành chính/ Nhân sự -Thư ký/ Trợ lý - Thư Ký Giám Đốc, Xuất Nhập Khẩu, Trợ Lý, Biên Phiên Dịch, Quản Lý
**Kỹ năng**: Tiếng Anh, Kỹ Năng Giao Tiếp, Quản Lý Thời Gian, Làm Việc Độc Lập, Xử Lý Tình Huống
**Số lượng cần tuyển**: 1
**Giới tính**: Không yêu cầu