Trợ Lý Giám đốc

1 week ago


Hà Nội, Vietnam VCS Toàn Cầu Full time

**Giới thiệu**:
Nhiệm vụ Nội dung công việc
Quản lý lịch trình
và cuộc họp
**Lên lịch và sắp xếp cuộc hẹn**: quản lý lịch làm việc của Giám đốc: sắp xếp cuộc họp, cuộc hẹn với khách hàng, đối tác.
**Chuẩn bị cho các cuộc họp**: chuẩn bị tài liệu, thông tin cần thiết cho các cuộc họp, hội thảo, sự kiện, tham gia ghi chép các biên bản cuộc họp và gửi thông báo sau đó.
Là trung gian giữa giám đốc và các bộ phận, nhân viên trong công ty cũng như đối tác bên ngoài. Hỗ trợ trong công việc quản lý
**Giúp Giám đốc trong việc ra quyết định**: chuẩn bị báo cáo phân tích, cung cấp các lời khuyên, đề xuất để Giám đốc ra quyết định.
**Giám sát các dự án và nhiệm vụ**: theo dõi tiến độ dự án, đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn.
Quản lý tài chính
và ngân sách
**Hỗ trợ quản lý ngân sách**: tham gia vào công việc quản lý ngân sách, theo dõi các khoản chi tiêu, đề xuất các biện pháp tiết kiệm chi phí.
**Thanh toán hóa đơn**: Quản lý các khoản thanh toán, hóa đơn, giao dịch tài chính.. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu
**Điều phối sự kiện, hội nghị**: Tham gia tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo mà Giám đốc tham gia.
**Hỗ trợ các công việc**: đặt vé máy bay, phòng khách sạn, tàu, xe,giải quyết các vấn đề khác.
Tiêu chí Mô tả Trình độ học vấn
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, kinh tế, Marketing hoặc các ngành liên quan. Kinh nghiệm
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong việc hành chính, hỗ trợ Giám đốc hoặc các công việc liên quan. Tính cách
Tỉ mỉ, chu đáo, chịu được áp lực công việc, có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm.
Kiến thức
chuyên môn/
Kỹ năng
**Kỹ năng tổ chức**: Khả năng tổ chức công việc hiệu quả, quản lý thời gian và ưu tiên các nhiệm vụ
**Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình tốt**: thành thạo 4 kỹ năng nghe nói đọc viết (Anh/Trung là 1 lợi thế).
**Kỹ năng giải quyết vấn đề**: linh hoạt và có khả năng giải quyết vấn đề khi phát sinh tình huống ngoài dự kiến.
**Sử dụng thành thạo phần mềm**: văn phòng, sử dụng công cụ hỗ trợ công việc
**Địa điểm làm việc**: Hà Nội
**Lương**: 8000K - 15000K VND một tháng
**Loại hình công việc**: Thỏa thuận thời gian
**Yêu cầu**:
**Quyền lợi**: Thưởng Theo Dự Án, Thưởng Tháng 13
**Hạn nộp**: 2025-08-31
**Kinh nghiệm**: 1 - 3 năm
**Bằng cấp**: Đại học
**Lĩnh vực**: Hành chính/ Nhân sự -Thư ký/ Trợ lý
**Số lượng cần tuyển**: 1
**Giới tính**: Không yêu cầu



  • Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Quốc tế My Thắng Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 10 triệu VNĐ) - Hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và điều hành các hoạt động hàng ngày của công ty. - Soạn thảo, sắp xếp, và lưu trữ các tài liệu, báo cáo liên quan đến công việc. - Tham gia lập kế hoạch, tổ chức các cuộc họp, sự kiện...


  • Hà Nội, Vietnam Công ty TNHH sơn KOVA Full time

    **Tham mưu cho TGĐ các quy định về Luật**: - Soạn thảo, kiểm tra tính pháp lý của các văn bản như hợp đồng, thỏa thuận, và các tài liệu liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. - Hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc trong các cuộc đàm phán, thương thảo các điều khoản...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Soha - SohaGame Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc điều hành, quản lý các hoạt động trong mảng Marketing - Tham mưu, trợ giúp Giám đốc xây dựng kế hoạch làm việc - Nắm vững thông tin về thị trường, về khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng, các...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Và Đồ Uống TTC Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 20 triệu VNĐ) - Hỗ trợ Giám đốc Kinh doanh trong công tác quản lý, điều phối hoạt động bán hàng và chăm sóc khách hàng. - Soạn thảo, theo dõi và lưu trữ các hồ sơ: Hợp đồng, Đơn hàng, Báo giá, Công nợ, Phiếu giao hàng. - Theo dõi tiến độ đơn...


  • Hà Nội, Vietnam Theanh28 Entertainment Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) - Tiếp nhận, tổng hợp và triển khai các chỉ đạo của Tổng Giám đốc đến các phòng ban. - Theo dõi, đôn đốc và yêu cầu báo cáo tiến độ công việc định kỳ/đột xuất. - Hỗ trợ TGĐ trong việc sắp xếp lịch làm việc, lịch...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Giải Pháp Công Nghệ Gobiz Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 20 triệu VNĐ) **I/ Quản trị công việc kinh doanh (80%)** - Điều phối vận hành, đầu mối xử lý các nút thắt theo Kế hoạch Kinh doanh và Cơ chế Kinh doanh đã được phê duyệt. - Theo dõi, giám sát tiến độ và hiệu quả công việc của các Phòng Kinh...


  • Hà Nội, Vietnam Thiết bị và công nghệ Bằng Việt Full time

    Mục tiêu công việc Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý và tổ chức các hoạt động nội bộ, đồng thời đảm nhiệm vai trò tuyển dụng nhằm đảm bảo nguồn nhân lực chất lượng cho công ty. Nhiệm vụ chính Hỗ trợ Giám đốc trong việc sắp xếp lịch làm việc, chuẩn...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Công Nghệ Và Dịch Vụ 3T Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 18 triệu VNĐ) - Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành và xử lý công việc: Sắp xếp công việc, lịch làm việc.... - Đảm nhận các công việc biên/ phiên dịch (Trung - Việt/ Việt - Trung) giữa giám đốc và các team dự án; - Phụ trách những công...


  • Hà Nội, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN VFLINVEST Full time

    Hỗ trợ thực hiện các công việc trong công ty theo yêu cầu của giám đốc. - Thực hiện các công việc như lên lịch trình, sắp xếp cuộc họp, gặp gỡ với đối tác, khách hàng, - Kiểm tra, đánh giá việc thực hiện các quy định đã đề ra - Hậu cần hỗ trợ các chương trình sự kiện,...


  • Hà Nội, Vietnam công ty bất động sản Tân long Full time

    **Chi tiết tin tuyển dụng**: **Thông tin chung**: - Mức lương: 12.000.000 - 18.000.000 VNĐ Hình thức làm việc: Full time Số lượng tuyển: 01 Cấp bậc: Nhân viên Kinh nghiệm: từ 2 năm ở vị trí tương đương **Địa điểm làm việc****: - Trụ sở chính: 39B Xuân Diệu, Quảng An, Tây...