Trợ Lý Dự Án

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Quản lý toàn bộ thông tin dự án công trình
- Kết nối các phòng ban liên quan
- Kiểm soát dự toán công trình & phối hợp xử lý hồ sơ thanh quyết toán
- Hỗ trợ team XDCB về các công tác paperwork
- CỤ THỂ

1/ Điều phối, giám sát tiến độ bảo trì:

- Tiếp nhận, giám sát tiến độ xử lý các sự cố, tiến độ bảo trì định kỳ về hạ tầng để ghi nhận kết quả công việc
- Nhắc nhở, đốc thúc nhân viên XDCB hoàn thành đúng và vượt tiến độ về kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ, các sự cố phát sinh liên quan đến XDCB nhằm thúc đẩy xử lý nhanh nhất công việc của Phòng XDCB
- Tổng hợp và cảnh báo với TP XDCB, GĐ PTHT về tiến độ và mức độ hoàn thành KPI của nhân sự XDCB để giúp GĐ PTHT đánh giá, xử lý nhân sự, nâng cao chất lượng phục vụ của XDCB

2/ Tổng hợp, kiểm soát chứng từ, thanh quyết toán với nhà thầu:

- Tổng hợp hợp đồng, chứng từ, hồ sơ thanh - quyết toán các công trình thi công, sửa chữa để làm hồ sơ thanh - quyết toán với nhà thầu
- Đối chiếu, giám sát khối lượng, giá thành các công trình thi công, sửa chữa đảm bảo ghi nhận đúng giá thành và chi phí
- Đốc thúc P. Kế toán thanh quyết toán đúng tiến độ nhằm thực hiện đúng nghĩa vụ với nhà thầu

3/ Đăng ký, thay đổi điện nước cho cửa hàng/ văn phòng/ kho
- Thu thập các chứng từ đăng ký, thay đổi điện, nước cho cửa hàng/ văn phòng/ kho hoàn thiện hồ sơ đăng ký, thay đổi điện nước
- Thực hiện đăng ký, thay đổi điện, nước cho cửa hàng/ văn phòng/ kho để quy chuẩn đơn vị đứng tên trên đồng hồ điện nước các mặt bằng công ty thuê hoặc sở hữu
- Bàn giao chứng từ cho PHC giám sát và quản lý vận hành điện nước nhằm chuyển giao đúng chức năng quản lý cho PHC

4/ Các công việc khác:

- Đầu mối tổng hợp, xử lý các văn bản, chứng từ trong phòng để hỗ trợ các thành viên trong phòng lám đúng quy định của công ty
- Chấm công, gửi bảng chấm công, theo dõi và cập nhật KPI nhân sự trong phòng nhằm hỗ trợ các thành viên trong phòng tập trung xử lý công việc chuyên môn
- Hỗ trợ đăng ký, tạm ứng, thanh toán công tác cho nhân sự trong phòng nhằm hỗ trợ các thành viên trong phòng tập trung xử lý công việc chuyên môn

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: Văn phòng HCM: Tầng 2 - Tòa nhà SC5 - Số 137 Lê Quang Định, Phường 14, Quận Bình Thạnh, TP. HCM

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng

**Yêu cầu công việc**:

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan.
- Kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương tối thiểu 1 năm
- Khả năng tổng hợp, xử lý số liệu, phân tích và báo cáo tốt
- Am hiểu về vật liệu thi công, đọc được bản vẽ
- Nắm được văn bản pháp luật trong lĩnh vực đầu tư và quản lý xây dựng
- Tính cách: Chăm chỉ, tỉ mỉ, trung thực, có óc logic, tổ chức tốt
- Chịu được áp lực công việc cao
- Sẵn sàng đi công tác để nghiệm thu khối lượng công trình khi có yêu cầu (80% ngồi Văn phòng, 20% đi nghiệm thu công trình)

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng

Cao Đẳng
Không yêu cầu