Thư Ký Dự án

4 days ago


Đồng Nai, Vietnam Trường Hải AUTO Full time

**THƯ KÝ DỰ ÁN**:

Hình thức**:Toàn thời gian**
- Số lượng tuyển**:1**
- |
Hết hạn trong
- **32**

ngày**

**MỚI**

**TUYỂN GẤP**
ĐỘ TUỔI24 - 35
GIỚI TÍNHNỮ
KINH NGHIỆMKHOẢNG 2 - 10 NĂM
NGÀY ĐĂNG TUYỂN04/06/2025
CHỨC VỤTHƯ KÝ
THÀNH PHẦNCHUYÊN VIÊN NGHIỆP VỤ
NGÀNH NGHỀKINH TẾ XÂY DỰNG, KỸ THUẬT XÂY DỰNG, LUẬT
KỸ NĂNGTIN HỌC VĂN PHÒNG
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆCĐỒNG NAI

**CÁC PHÚC LỢI**:

- Đào tạo- Chế độ nghỉ phép- Bảo hiểm theo quy định- Bonus - Tiền thưởng**NHIỆM VỤ CỦA VỊ TRÍ CHỨC DANH**:

- Công tác hồ sơ: Tiếp nhận, trình ký và theo dõi hồ sơ trình ký qua các Ban/Phòng, Lãnh đạo Ban, Ban TGĐ; Phát hành hồ sơ đến các đơn vị liên quan sau khi hồ sơ được Ban lãnh đạo ký duyệt.
- Theo dõi, cập nhật lịch làm việc của các Sở, ban, ngành tại địa phương có liên quan; cập nhật lịch làm việc cho Ban dự án.
- Công tác lưu trữ hồ sơ: Scan và lưu trữ toàn bộ hồ sơ cho dự án bao gồm bản cứng và file mềm.
- Soạn thảo văn bản: Công văn, thông báo, chỉ thị công trường, tờ trìnhgửi mail phát hành đến nhà thầu, đối tác và các ban/phòng nghiệp vụ liên quan. Soạn thảo các loại văn bản khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Công tác hành chính: Lập các đề xuất hành chính cho nhân sự trong ban; Kiểm tra, trình ký hồ sơ thanh toán.
- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của quản lý cấp trên.
- Ưu tiên ứng viên làm việc ở các dự án.

**TIÊU CHÍ, TIÊU CHUẨN TUYỂN DỤNG**:

- Tốt nghiệp Đại học các ngành Xây dựng, Kinh tế xây dựng, hành chính/Văn thư lưu trữ/ Tiếng Anh/ Luật/ hoặc các Ngành liên quan;
- Có kiến thức về Lễ tân/ Văn thư, lưu trữ hồ sơ pháp lý và quản lý con dấu, có hiểu biết về lĩnh vực xây dựng, bất động sản và có khả năng soạn thảo văn bản mạch lạc;
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm tại vị trí tương đương trở lên;
- Thành thạo tin học văn phòng và các ứng dụng phục vụ cho công việc.


  • Thư Ký Kinh Doanh

    4 days ago


    Đồng Nai, Vietnam Công Ty TNHH Full In Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Theo dõi và xử lý tất cả dữ liệu và tiến độ các dự án, báo cáo định kỳ theo yêu cầu. - Soạn thảo và xử lý các văn bản hành chính của hoạt động kinh doanh bao gồm báo giá, hợp đồng, hồ sơ thầu và các văn bản liên quan. - Thu...


  • Đồng Nai, Vietnam AMF Apex Mekong Future Full time

    Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hợp đồng mua bán với khách hàng/nhà cung cấp Lập báo giá, tạo hóa đơn và biên nhận thanh toán cho khách hàng **Theo dõi dòng tiền**: ghi nhận, đối chiếu các khoản thu - chi **Quản lý và theo dõi công nợ**: nợ phải thu và nợ phải trả Kiểm tra, theo dõi...


  • Đồng Nai, Vietnam Văn Phòng Công Chứng Thống Nhất Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận hồ sơ,tìm hiểu yêu cầu công chứng của khách hàng, hướng dẫn khách hàng điền phiếu yêu cầu công chứng và ghi vào sổ công chứng. - Kiểm tra thành phần hồ sơ, tra cứu và xác định tính chính xác các giấy tờ khách hàng cung...


  • Đồng Nai, Vietnam Chi nhánh Công ty TNHH MTV BCA Thăng Long tại TP.HCM Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) - Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của dự án - Phân loại, hệ thống hóa, biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan đến chỉnh lý tài liệu lưu trữ lên hệ thống quản lí - Tiếp nhận và xử lý công văn đến, công văn đi...


  • Đồng Nai, Vietnam Công Ty TNHH TS Molymer Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) - Kiểm soát và báo cáo sự hiện diện hằng ngày của công nhân viên và các vấn đề liên quan đến nhân sự - Cập nhật dữ liệu sản xuất vào hệ thống, in tem nhãn - Báo cáo sản xuất hàng ngày - Làm báo cáo KPI hàng tháng cho công nhân -...

  • Quản Lý Dự án

    1 week ago


    Đồng Nai, Vietnam Công Ty TNHH Quốc Đạt Metal Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 20 - 30 triệu VNĐ) - Nhận hồ sơ dự án, xử lý thông tin và yêu cầu hồ sơ nghiệm thu - Quản lý sắp xếp hồ sơ theo tiến độ chủ đầu tư và tư vấn - Trình mẫu, thuyết trình bảo vệ mẫu - Lập báo cáo và nhật ký công trình về mẫu vật liệu, song...


  • Đồng Nai, Vietnam Công Ty TNHH Công Nghệ HKC (Việt Nam) Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 30 triệu VNĐ) - Trực tiếp làm việc với Giám đốc, hỗ trợ đảm bảo các công việc, hoạt động hằng ngày của giám đốc diễn ra suôn sẻ, hiệu suất và đảm bảo chất lượng; - Tiếp nhận và triển khai những thông tin chỉ đạo từ GĐ, trợ giúp...


  • Đồng Nai, Vietnam Công Ty TNHH Công Nghiệp Bảo Sơn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 15 triệu VNĐ) - NHÂN VIÊN KINH DOANH DỰ ÁN - Xác định và tiếp cận các khách hàng dự án tiềm năng phù hợp với sản phẩm/dịch vụ của công ty. - Xây dựng và duy trì mối quan hệ bền vững với khách hàng. - Hiểu rõ nhu cầu của khách hàng và đề...


  • Đồng Nai, Vietnam Tập Đoàn Anh Vinh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong công việc hàng ngày: - Lên lịch họp, sắp xếp lịch trình làm việc và các cuộc gặp gỡ. - Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và hồ sơ cần thiết trước các cuộc họp hoặc sự kiện. - Ghi chép biên bản cuộc họp...


  • Đồng Nai, Vietnam Cty TNHH Công Nghệ Điện Tử - Nghe Nhìn Boe Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 13 - 15 triệu VNĐ) Mô tả công việc: 1. Tổ chức họp khởi động dự án, lập kế hoạch WBS, đăng ký tên máy và mô-đun LCM Start-up, quản lý và kiểm soát dự án trên hệ thống; 2. Chủ trì các cuộc họp phát triển, kiểm tra, chuẩn bị sản xuất thử,...